Haga crecer su organización con un plan de negocios

Comenzar un negocio necesita muchos planes en nombre del propietario de un negocio. Uno debe tener un plan de negocios, independientemente de si está iniciando o buscando financiamiento externo.

El mejor tipo de planes de negocios suele dar una idea clara de lo que la empresa desea lograr y cómo lo hará. Para ser honesto, la tasa de fracaso de los negocios en los años iniciales es mucho más alta que la tasa de éxito, lo que puede ser presentado como ejemplos excepcionales. La principal causa del fracaso en la mayoría de los casos ha sido la insensibilidad de los dueños de negocios para tener un plan de negocios ideal.

Es a través de la ayuda de un plan de negocios ideal que es una excelente manera de probar el alcance del negocio y detectar fallas y lagunas, además de dejar de lado los proyectos poco realistas y los objetivos poco prácticos.

Recuerde, un plan de negocios no tiene que ser complicado, pero debe cumplir el propósito, jugar un papel crucial para ayudar a la empresa a lograr el éxito que tanto necesita y ser claro y fácilmente comprensible para todos los que lean el plan.

Los consejos interesados

Ciertamente, no existe una sola forma correcta de cómo escribir un plan de negocios. El enfoque puede depender de la industria junto con la idea de la persona que lo está preparando y para qué está destinado el plan. En sentido estricto, un plan de negocios sirve para muchos propósitos. Por lo tanto, es esencial ser extremadamente cauteloso y cuidadoso al preparar el mismo. Aquí hay algunos consejos que se pueden tener en cuenta al formular un plan de negocios para una empresa perteneciente a cualquier vertical del mercado.

• Sea práctico con las estimaciones financieras y las proyecciones : tenga en cuenta las estimaciones financieras y las proyecciones. Asegúrese de presentar un enfoque adecuado y realista a todos sus empleados. Trabajar para lograr objetivos prácticos y realistas siempre alienta a los empleados en lugar de los objetivos hiperrealistas y enormes. Trate de proyectar las mejores perspectivas en lugar de proyectar ganancias. Nunca te entusiasmes con cosas enormes que nunca van a suceder.

• Debe haber versiones específicas dirigidas a audiencias específicas : los errores más comunes de los propietarios de negocios sin experiencia son que no comprenden la audiencia objetivo para la que están formulando el plan. Todas y cada una de las audiencias objetivo tienen diferentes propósitos, por lo que la versión y el enfoque para todas y cada una de las audiencias definitivamente deben variar en consecuencia.

• Su plan de negocios debe ser un documento vivo: todos y cada uno de los planes de negocios deben cambiar constantemente según las necesidades y los requisitos de las ventas en la empresa y de acuerdo con los cambios del mercado. Un plan de negocios adecuado debe requerir una revisión frecuente, así como una estrecha observación por parte del equipo de gestión. Debe actualizarse todos los meses para revisar el plan de acuerdo con el panorama cambiante.

• Escriba su plan de negocios y tenga un plan : formular un plan de negocios se trata de escribir el proceso y tener un plan. Un plan de negocios adecuado refleja las ideas, intuiciones, instintos y percepciones sobre los negocios y el futuro. Para ser honesto, un plan de negocios adecuado es una forma más segura de probarlos antes de comprometerse con un curso de acción.

• Realice copias de seguridad de cualquier tipo de reclamo: siga las proyecciones y las afirmaciones con las estadísticas, hechos o citas directamente de una fuente que tenga el conocimiento para darle credibilidad a su plan. Siempre debe tener una fuente confiable lista para respaldar las afirmaciones que está haciendo en sus planes.

• La presentación sí cuenta: leer un documento largo y con mucho texto es ciertamente difícil para los ojos. Intente formatear las páginas de texto en dos columnas y divida pasajes largos con gráficos o tablas. Algunas de las fuentes estándar de la industria que se utilizarán son Arial, Verdana o Times New Roman. Sin un formato adecuado en mente, su plan será un mero documento extenso y tampoco alentará a nadie a trabajar en él. Hacer que su presentación sea relajante para los ojos y fácil para la mente es lo que promete darle una ventaja sobre los demás.

Ciertamente, escribir un plan de negocios adecuado no es una obligación, pero es vital para conocer el proceso de iniciar un negocio con la información que uno necesita saber. Por lo tanto, coloque la información correcta correctamente en el plan de negocios.

¿Qué hay en un plan de negocios profesional adecuado?

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Un plan de negocios típico generalmente consta de 15 a 25 páginas. La duración depende de varios factores, como si la empresa está introduciendo un nuevo producto, pertenece a una nueva industria o se está dirigiendo a los banqueros, que generalmente esperan un plan de negocios escrito tradicional. Aunque el personal de negocios diseña el borrador de su plan de negocios por su cuenta, tienden a contratar los servicios profesionales de redacción de contenido para garantizar que se prepare un plan maravilloso. El servicio experto hace que el plan esté libre de todo tipo de errores gramaticales, faltas de ortografía y también explica la jerga de la industria, haciendo que el plan sea presentable y fácil de entender para todas las personas relacionadas con el sector.

Aquí están las siete secciones que deben estar presentes en todo plan de negocios:

1. Resumen Ejecutivo: Viene junto a la portada y debe explicar los fundamentos del negocio en un tono claro. Debe contener una breve y clara sinopsis del plan comercial que describa el concepto comercial, las características financieras y los requisitos, así como la posición actual de la empresa en el mercado y los principales logros, que son relevantes para el éxito, como patentes, prototipos o resultados de marketing de prueba y similares.

2. Descripción del negocio: esta sección incluye una breve descripción de la industria, así como sus perspectivas. Las diversas verticales del mercado deben observarse y tenerse en cuenta en el aviso, a fin de brindar detalles en esta sección. Si el negocio requiere financiamiento para la expansión de las perspectivas futuras, menciónelo en la descripción y refuerce sus datos con fuentes confiables y agregue una nota al pie siempre que sea posible. En esta sección, también debe proporcionar descripciones de la estructura de operación comercial, a quién vender, cómo distribuir los productos/servicios junto con la estructura legal de la empresa con principios y lo que aportan a la organización.

3. Estrategias de mercado: en esta sección, debe definir el mercado objetivo y el escenario actual del mercado. Un análisis de mercado adecuado requiere tanto investigación como familiaridad con el mercado. El mercado objetivo debe definirse y se debe proporcionar una estimación sobre dónde se posiciona la empresa en el mercado actual. Las estrategias se pueden estructurar cuando uno piensa en el mercado en términos de su tamaño, estructura, así como perspectivas de crecimiento y tendencias.

4. Análisis Competitivo: El propósito del análisis competitivo es determinar las estrategias así como las debilidades de los competidores, dentro del mercado. Esta sección proporciona una clara ventaja para el negocio y los hace conscientes de las barreras que se avecinan. Evita pasar por una fase negativa y ayuda a una empresa a aprender de los errores cometidos por sus competidores.

5. Plan de diseño y desarrollo: esta sección solo es necesaria si uno tiene un producto en desarrollo, como una aplicación. El objetivo de la sección es dar a los inversores descripciones del diseño del producto, trazar el desarrollo con un contexto de producción y comercialización, mostrando un presupuesto de desarrollo.

6. Plan de Gestión y Operaciones: En esta sección se mencionan en detalle las funciones de la empresa en su día a día, la ubicación, los equipos, los procesos, las personas y el entorno que lo rodea. Si hay un producto que debe fabricarse, entonces debe explicarse. Cómo y dónde se fabricará el producto junto con qué tipo de instalación de trabajo, el personal y el entorno legal, los proveedores clave y el inventario, todo debe mencionarse en detalle. Esta sección seguramente resaltará la logística de la organización como varias responsabilidades de los equipos de gestión, así como las tareas asignadas a cada división dentro de la empresa.

7. Factores financieros: en la parte posterior del plan de negocios, se encuentran los datos financieros que son extremadamente importantes. Una información financiera adecuada debe incluir el estado financiero personal, los gastos iniciales y el capital, así como la declaración de flujo de efectivo proyectado, junto con el estado de pérdidas y ganancias de 12 meses.

La mejor manera de prepararse para un plan es mantener todo el elemento necesario mencionado anteriormente en el plan de negocios, ejecutándolo de la manera correcta posible.

Diferentes tipos de planes de negocios

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En general, los planes de negocios se dividen en cuatro categorías. Estas cuatro categorías son:

• Plan de trabajo: como sugiere el propio nombre, este plan es de lo que se trata el negocio y lo que se necesita para admirarlo. Esta versión del plan es un documento interno que será largo y detallado.

• Mini Plan: En la mayoría de los casos, los lectores no pueden leer las versiones grandes de los planes, por lo que pueden solicitar un mini plan, que es una versión resumida de un plan de negocios. Incluye al menos algunos de los componentes del plan tradicional más largo además de los detalles y la explicación. Ciertamente existe el concepto de negocio, los planes de marketing, los estados financieros y el balance general. Este plan más corto pretende ser un sustituto de un plan completo.

• Plan de presentación: el plan de presentación seguramente será más o menos como su plan de negocios escrito, pero debe estar redactado de manera diferente para los ojos del forastero. Recuerde siempre que los lectores del plan de presentación son personas que no conocen su negocio, como un inversor o un capitalista de riesgo. Esta es la razón por la que no debes mantener ningún atajo en tu plan de trabajo. Además, también debería haber amenazas y riesgos de competencia, así como varias proyecciones financieras. Además, la apariencia sí cuenta, así que use la impresora a color, una cubierta agradable, encuadernaciones y papel elegante.

• El plan What If: este es un plan de contingencia que ocurre en caso de una menor participación de mercado, una fuerte competencia de precios o la deserción de un miembro clave del equipo. Estos incluyen algunas cosas a considerar cuando obtiene algún financiamiento externo. Deberías estar pensando en qué pasaría si en estos casos.

Todas estas discusiones pueden hacerle pensar que esto es una montaña de trabajo, pero ciertamente no lo es. Todo lo que necesita hacer es comenzar de la manera correcta, teniendo en cuenta el conjunto de pautas para formular un plan de negocios muy requerido por la empresa.