Planificadores digitales gratuitos: 4 herramientas de planificación en línea

Hoy en día se puede tener la impresión de que el ritmo de vida (funcionamiento diario) se acelera cada día que pasa. En un mundo así, la gestión eficaz del propio tiempo, las tareas y las responsabilidades se convierte en un elemento clave para alcanzar el éxito tanto en la vida profesional como en la privada. Para desarrollar esta habilidad, varios tipos de planificadores digitales gratuitos ofrecen una gran ayuda, permitiéndole organizar eficazmente sus horarios, realizar un seguimiento de sus objetivos y gestionar sus responsabilidades. Aquí hay 4 de estas herramientas que son similares en términos de la experiencia que brindan y las características que ofrecen, para que pueda elegir la mejor solución para usted.

Firmbee – una herramienta para la gestión integral de proyectos

Aunque Firmbee es mucho más que un planificador digital en sí, puede funcionar bien como una herramienta enfocada a ayudar únicamente en esta área. Esta solución es gratuita para autónomos y equipos (hasta 5 colaboradores), así como para organizaciones benéficas que expresen su deseo de hacerlo a través de un correo electrónico enviado. El calendario de Firmbee te permite gestionar tu tiempo y responsabilidades tanto a corto plazo (vista horaria, diaria y de dos días) como a largo plazo (vista semanal, quincenal, mensual). Los eventos establecidos, a su vez, se caracterizan por la capacidad de:

• seleccione tres opciones (evento, reunión y tarea) que duren unas horas, un día entero o incluso unos días,
• agregar la aplicación a un proyecto específico para distribuir mejor las tareas,
• agregar un tema, descripción, personas adicionales o comentarios a cada evento,
• determinar el estado (nuevo, actualmente en progreso, terminado, cancelado) y la prioridad (baja, normal, alta),
• establecer la repetibilidad de las notificaciones seleccionadas (por ejemplo, que aparecen todos los jueves),
• estimación del tiempo requerido para la implementación,
• generar una lista de tareas pendientes (que facilita realizar los siguientes pasos dentro de cada tarea).

¡Prueba Firmbee gratis!

Cualquier. hacer: gestión más sencilla de las tareas diarias

Con Any.do, usted (como usuario personal) puede organizar y realizar un seguimiento de sus responsabilidades diarias y profesionales con listas de tareas especiales. Esta aplicación te permite crear tareas, programar citas y recordatorios, y agregar notas dentro de una agenda digital (diaria, semanal o mensual). Lo importante es que puedes integrar fácilmente Any.do con otras aplicaciones (por ejemplo, Google Calendar, Slack o Gmail) y sincronizarlas con dispositivos independientes. Además, también hay opciones de pago (Premium y Teams) que ofrecen beneficios adicionales (incluida la posibilidad de colaborar con otros usuarios, establecer tareas recurrentes y acceder a plantillas adicionales). También puede liberar períodos de prueba para aprovechar las nuevas funciones.

Google Calendar: un planificador digital sencillo vinculado a Gmail

Google Calendar es una herramienta de gestión del tiempo muy popular, fácil de usar y versátil que está disponible de forma gratuita (incluso sin conexión) para todos los usuarios con una cuenta de Google. La interfaz intuitiva facilita la creación y administración de eventos: puede agregar, editar y eliminar eventos con solo unos pocos clics (en una vista diaria, semanal, mensual o incluso anual). Es más, las funciones clave de este planificador digital le permiten:

• crear varios calendarios a la vez (por ejemplo, uno separado para la vida personal y otro para la vida profesional),
• compartir (puede invitar a otras personas a ver o editar sus eventos, lo cual es útil para reuniones o proyectos conjuntos),
• recibir notificaciones (puede recibir notificaciones sobre sus tareas en el correo electrónico, dispositivos móviles o computadoras de escritorio),
• configure eventos automáticos (con la función de eventos automáticos, Google Calendar puede agregar automáticamente información sobre vuelos, reservas de hotel, cumpleaños y más a su calendario).

Todoist – planificador digital motivacional

Todoist es una aplicación de gestión para realizar un seguimiento eficaz de tus proyectos y las tareas a completar. Puedes agregar nuevas tareas (dentro de tableros estilo Kanban), crear listas de tareas, establecer fechas límite y recordatorios, compartir tareas con otros o establecer prioridades. Esta herramienta se distingue por el hecho de que otorga puntos por completar tareas, lo que genera endorfinas (al recibir una recompensa) y fomenta la realización de tareas posteriores, es decir, tiene un efecto motivador. Además, este planificador digital es muy fácil de configurar y ejecutar, lo que lo hace ideal para principiantes, especialmente aquellos que tienen dificultades para recordar listas de tareas pendientes.

Planificador digital gratuito – resumen

Puede ver que todos los planificadores digitales mencionados anteriormente son similares no solo porque son gratuitos sino también porque las funciones que ofrecen y la UX que brindan hacen que la administración de su tiempo y tareas sea más fácil y rápida. Al utilizar este tipo de herramientas, obtienes más control sobre tu bienestar debido al menor estrés asociado con las constantes responsabilidades diarias o profesionales. Por último, pero no menos importante, elige siempre la solución que más se adapte a tus necesidades.

Si le gusta nuestro contenido, únase a nuestra comunidad de abejas ocupadas en Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Laura Verde

Probablemente no haya ningún canal o táctica en las redes sociales con el que Laura no se sienta segura. Ya sea saltar a la última tendencia de TikTok, lanzar una campaña en Pinterest o transmitir en vivo en YouTube, este Social Media Ninja lo ha hecho todo.

Ver todas las publicaciones