Comparación de los 7 mejores software de adquisiciones gratuitos para pequeñas empresas

Resumen: La adquisición es crucial para cualquier negocio y encontrar el software adecuado para agilizar los procesos relacionados con la identificación de bienes y servicios, la creación de una orden de compra y la aprobación de las facturas puede mejorar significativamente la eficiencia. Hay varias opciones de software de compras gratuitas disponibles en el mercado que ofrecen características únicas para la gestión de proveedores, la creación de órdenes de compra y el seguimiento de inventario.

Para cualquier pequeña empresa, la adquisición es una función vital que puede hacer o deshacer una organización. Sin embargo, la gestión de los procesos de adquisición puede resultar abrumadora para los propietarios de pequeñas empresas que, a menudo, tienen recursos y tiempo limitados. Afortunadamente, con el avance de la tecnología, muchas opciones de software de compras están disponibles para agilizar las operaciones de adquisición de productos.

Este artículo se centrará en las mejores soluciones de software de adquisiciones diseñadas específicamente para pequeñas empresas. El software de compras garantiza flujos de trabajo de compras automatizados, gestión de proveedores y análisis de gastos. Ya sea que sea un empresario individual o tenga un equipo de empleados, hay una solución en esta lista que lo ayudará con todas sus necesidades de adquisición.

Cuando se implementa estratégicamente, el software de adquisiciones ofrecerá varios beneficios a empresas de todos los tamaños. Entonces, aprendamos más sobre el mejor software gratuito de adquisiciones y cómo ayudará a las empresas a impulsar el crecimiento y mejorar la eficiencia operativa.

¿Qué es la contratación?

La adquisición se puede definir como un proceso de obtención de bienes y servicios de diferentes proveedores para fines relacionados con el trabajo. Es un proceso sólido que implica varios pasos, como identificar necesidades, buscar proveedores, negociar contratos, realizar pedidos y administrar las relaciones con los proveedores.

La adquisición se considera un paso esencial para desarrollar una mejor comprensión de la cadena de suministro, ya que nos ayuda a encontrar los proveedores más adecuados y confiables que puedan ofrecer bienes y servicios a un precio justo y que satisfagan las necesidades de la empresa. La adquisición permite a las empresas y empresas adquirir, organizar y adquirir bienes de varios proveedores para obtener resultados financieros óptimos.

¿Qué es el software de compras?

El software de compras es una poderosa herramienta que ayuda a automatizar el proceso de compra de productos, aprobación de pedidos y automatización de pagos a proveedores. Además, el software de adquisiciones ayuda a centralizar los datos, mejorar la transparencia de los gastos y optimizar el flujo de efectivo dentro de la organización, lo que conduce a una mayor eficiencia del capital.

El software de compras permitirá a los empleados solicitar un servicio de compra desde cualquier parte del mundo, liberando recursos importantes. Además, el software de compras jugará un papel clave en la reducción de las molestias administrativas asociadas con la gestión de pedidos.

Los 7 mejores software gratuito de adquisiciones para pequeñas empresas

• NetSuite
• Oracle Fusion Cloud SCM
• Manso
• control
• protocolo
• Pipefy
• flujo de besos

En este blog, lo guiaremos a través del mejor software gratuito de adquisiciones que desempeñará un papel clave en la racionalización de sus operaciones de compras, la mejora de la gestión de proveedores, la optimización de sus contratos generales y la mejora del flujo de trabajo de facturación. Veamos las mejores soluciones de compras electrónicas y encontremos la combinación perfecta para su pequeña empresa.

• NetSuite

El software de compras NetSuite ayudará a las empresas y empresas a comprar bienes y servicios al mejor precio y de manera organizada y oportuna. Agiliza los procesos desde la generación de órdenes de compra hasta la aprobación de proveedores y la negociación previa de contratos.

Le ahorrará tiempo y dinero, permitiéndole gestionar de forma centralizada a los proveedores y el proceso general de adquisición. Además, este software de adquisiciones genera una vista en tiempo real del dinero gastado por su empresa en adquisiciones y el rendimiento del proveedor.

Características de NetSuite

1. La función de gestión de fuentes ayudará a sus empleados al proporcionarles las herramientas adecuadas para comparar y seleccionar proveedores.
2. Con la función de administración de compras, puede rastrear fácilmente su orden de compra, lo cual es importante para mantener un inventario adecuado.
3. El software de compras NetSuite lo ayudará a administrar los pagos de los proveedores al automatizar fácilmente los recibos de los productos solicitados.
4. Administre todos los datos relacionados con el proveedor utilizando un sistema centralizado y simplifique el proceso general de comunicación con el proveedor.

Prueba gratuita: no disponible

Precios de NetSuite: los precios de NetSuite comienzan desde USD $ 499 / año.

• Oracle Fusion Cloud SCM

Al buscar el mejor software de adquisición gratuito, Oracle Fusion Cloud SCM también es una opción que puede considerar para las necesidades de su pequeña empresa. Es una suite integrada de origen a liquidación que ayuda a las empresas con una amplia gestión de compras.

El software ayudará con el abastecimiento estratégico y mejorará la gestión de las relaciones con los proveedores, lo que dará como resultado mayores ahorros y una mayor rentabilidad.

Características de Oracle Fusion Cloud CSM

• Maximiza el proceso de realización de pedidos y minimiza los costes de logística
• Optimice los niveles de inventario y reduzca los costos
• Puede planificar de forma inteligente la demanda, el suministro, mejorar el cumplimiento de pedidos y los procesos de producción.
• Puede mejorar fácilmente la eficiencia y la coordinación en las operaciones de fabricación.

Prueba gratuita: ofrece una prueba gratuita de hasta 30 días.

Precios de Oracle Fusion Cloud CSM: los precios de Oracle Fusion Cloud CSM comienzan desde USD $ 50000.00.

Lectura sugerida: ¿Qué es el proceso Procure to Pay (P2P)?

• Manso

El software de compras de Bellwether es una poderosa herramienta que ayudará a las pequeñas empresas a agilizar y optimizar el proceso de compras. Como uno de los mejores software de compras electrónicas, ayuda a crear un proceso fluido al automatizar diferentes tareas relacionadas con las compras.

El software también ayudará a obtener una mejor comprensión estratégica de su proceso de compra. Los usuarios pueden analizar fácilmente las tendencias, realizar un seguimiento de los contactos de los proveedores y administrar su presupuesto general.

Características de Bellwether

1. Gestión de inventario sin problemas, ya que rastreará sus artículos con solo unos pocos clics.
2. La función de informes y análisis de gastos le dará una visión general completa de la gestión general de gastos.
3. La función de orden de compra automatizada eliminará todo el papeleo, minimizando así el riesgo de errores humanos y generando órdenes de compra en segundos.
4. Las solicitudes rápidas le permitirán crear, procesar, autorizar y rastrear solicitudes relacionadas con compras rápidamente.

Prueba gratuita: no disponible

Precios de Bellwether: Los precios están disponibles a pedido.

• control

El software de compras Qntrl permite a los usuarios gestionar proveedores de forma centralizada, negociando así mejores contratos. Es una solución de adquisición robusta, mediante la cual puede incorporar fácilmente a los proveedores con información precisa y actualizada, incluidas sus certificaciones, factores de riesgo y diferentes responsabilidades legales.

Con Qntrl, los usuarios podrán compartir documentos e información, solicitar comentarios y establecer un canal claro de comunicación.

Características de Qntrl

1. Usando herramientas conectadas, puede verificar fácilmente el presupuesto de su ERP y actualizar la información de la base de datos de proveedores.
2. Qntrl ofrece informes completos con los que puede analizar fácilmente las solicitudes de compra, la cantidad de solicitudes no planificadas y el porcentaje de ahorro de costos totales.
3. Con la función de control de costos mejorada, puede garantizar el cumplimiento sin inconvenientes de las pautas de costos de su empresa.
4. Qntrl ofrece visibilidad en tiempo real y lo ayuda a controlar lo que se está ordenando, en qué cantidad y cuándo vence.

Prueba gratuita de Qntrl: no disponible

Precios de Qntrl: El plan de negocios comienza desde USD $5.85/usuario/mes.

• protocolo

Procol es una excelente opción para el software de adquisición gratuito, ya que ofrece varios beneficios que pueden ahorrar tiempo y dinero. Con sus funciones avanzadas, este software agiliza todo el proceso de adquisición, eliminando las tareas manuales y mejorando la eficiencia.

Las funcionalidades específicas de Procol incluyen evaluación de licitaciones, generación y aprobación de órdenes de compra, selección y pedido de productos o servicios optimizados, gestión de contratos, etc. Al descartar métodos de abastecimiento obsoletos y convencionales, Procol reduce efectivamente el costo de sus operaciones de adquisición.

Características de Procol

1. Admite la gestión de contratos al eliminar los rastros en papel de sus contratos.
2. Ofrece servicios de soporte de adquisiciones, desde la gestión de sus proveedores hasta el seguimiento de su patrón de gastos.
3. Gestión de categorías perfecta que le ayudará a tomar decisiones relacionadas con el abastecimiento con facilidad.
4. Ofrece integraciones de terceros para ayudarlo a administrar todos los datos dentro de un sistema centralizado.

Prueba gratuita de Procol: no disponible

Precios de Procol: Los precios están disponibles a pedido.

• Pipefy

El software Pipefy proporciona a los propietarios de pequeñas empresas una solución de adquisición que es flexible y personalizable. Esta sólida solución mejorará la comunicación con las partes interesadas y alentará a la fuerza laboral a tomar decisiones inteligentes y eficientes relacionadas con el trabajo rápidamente.

Al integrarse con Coupa, SAP, NetSuite y DocuSign, Pipefy garantiza una visibilidad y transparencia integrales para cada solicitud de compra, eliminando así las brechas.

Características de Pipefy

1. Asegure la comunicación en tiempo real con la integración de otras aplicaciones de terceros como Slack y Jira.
2. Proporciona una visión clara de cada etapa de adquisición.
3. Ofrece una función de panel detallada que le brindará un análisis en profundidad de todos los procesos de trabajo esenciales relacionados con las adquisiciones.

Prueba gratuita de Pipefy: no ofrece una prueba gratuita, pero tiene un plan gratuito para equipos pequeños, autónomos y estudiantes.

Precio de Pipefy: el precio del plan de negocios comienza en USD $19/usuario/mes.

• flujo de besos

El software de compras Kissflow ofrece una solución versátil de la compra al pago, que permite a las empresas de todos los tamaños mejorar la eficiencia de sus procesos de compras.

Ofrece módulos dedicados para órdenes de compra, solicitudes de compra, gestión de proveedores, facturación de compras, análisis e integración perfecta. Además, para los propietarios de pequeñas empresas que buscan hacer la transición de la gestión de adquisiciones manual, Kissflow presenta una opción ideal.

Características de Kissflow

1. Admite la gestión de proveedores
2. Los usuarios pueden administrar fácilmente sus necesidades de facturación y facturación.
3. Supervise fácilmente la gestión de pedidos
4. Ofrece plantillas prediseñadas

Prueba gratuita de Kissflow: disponible

Precios de Kissflow: el plan pago comienza desde USD $ 1,990 / mes

¿Qué es un ciclo de vida de adquisiciones?

Un ciclo de vida de adquisiciones se puede definir como una secuencia de pasos que consta de lo siguiente:

• Identificación de los bienes y servicios que necesita la empresa
• Envío de la solicitud de compra
• Evaluación y selección de proveedores.
• negociando el precio
• Crear una orden de compra
• Recepción e inspección de la mercancía entregada
• Aprobando la factura
• Organizar el pago
• Registro de todos los datos esenciales

Estos son los pasos básicos de un ciclo de adquisiciones que lo llevarán a la compra final de bienes y servicios. Como propietario de una pequeña empresa, es importante identificar todas las etapas del ciclo de vida de una adquisición e idear diferentes formas de optimizar el proceso.

Un ciclo de vida de adquisiciones eficiente ayudará a las organizaciones a maximizar el retorno de la inversión y establecer una relación saludable a largo plazo con los proveedores.

¿Cuáles son los diferentes tipos de contratación?

En el mundo empresarial dinámico de hoy en día, las compras desempeñan un papel vital en el éxito general de una organización en diferentes industrias.

Tener una comprensión básica de los diferentes tipos de adquisiciones lo ayudará a optimizar sus estrategias de abastecimiento, reducir costos y lograr un crecimiento sostenible. Veamos los diferentes tipos de adquisiciones que las pequeñas empresas deben conocer.

• Adquisición directa: se puede definir como un proceso de adquisición de bienes y servicios directamente de proveedores y fabricantes. La adquisición directa permite a las organizaciones tener más control sobre la calidad, el costo y la entrega de sus compras y establecer una relación sana con los proveedores.
• Compra indirecta: se refiere a la adquisición de bienes y servicios que no están directamente relacionados con el producto final de una empresa. Las compras de aprovisionamiento indirecto ayudan a respaldar las operaciones de la empresa. Los ejemplos de adquisiciones indirectas incluyen suministros de oficina, equipos de TI y servicios tales como servicios legales y de consultoría.
• Adquisición de bienes: se refiere a artículos físicos, pero también puede incluir suscripciones de software. La adquisición eficaz de bienes se basará en la gestión de la cadena de suministro y puede incluir adquisiciones tanto directas como indirectas.
• Adquisición de servicios: este tipo de adquisición pone mucho énfasis en los servicios basados ​​en las personas. Dependiendo de los requisitos de su negocio, dichos servicios a menudo incluyen la contratación de contratistas individuales, mano de obra, bufetes de abogados y servicios de seguridad en el lugar.

Beneficios del software gratuito de adquisiciones

El software gratuito de adquisiciones puede ser útil para su empresa, ya que ofrece una mejor visibilidad de sus patrones de gasto. Almacena todos los datos relacionados con las compras en un solo lugar y puede manejar fácilmente la facturación. A continuación se mencionan algunos de los principales beneficios del software gratuito de adquisiciones.

• Mayor productividad y eficiencia

Uno de los principales beneficios del uso de software gratuito de adquisiciones es una mayor productividad y una mayor eficiencia al minimizar el tiempo total requerido para completar un ciclo de adquisiciones.

Agiliza procesos como pedidos, generación de facturas, realización de pagos y aprobaciones de compras. Con la automatización de procesos, los empleados podrán concentrarse más en las relaciones con los proveedores y tomar decisiones comerciales estratégicas.

• Costos reducidos

El software gratuito de adquisiciones brindará a las empresas una descripción completa de dónde se invierte su dinero y cuánto.

El software ayudará a los dueños de negocios a monitorear y controlar cuánto dinero gastan en la compra de bienes y servicios, qué servicios se compran, quiénes son los proveedores y qué proveedor ofrece la mejor solución. Además, también ayudará a reducir el costo de los errores y la repetición del trabajo.

• Procesos Automatizados

La automatización jugará un papel clave en la mejora de la experiencia general del cliente, ya que los clientes pueden rastrear fácilmente sus pedidos en sus propios dispositivos móviles.

El software de adquisiciones ayudará a generar archivos automáticamente, enviará notificaciones oportunas y actualizaciones sobre las fechas de vencimiento y muchas otras cosas. La automatización de los procesos de adquisición dará como resultado una mayor productividad y una producción sin errores.

• Visibilidad mejorada

El software de compras electrónicas ofrece características sólidas para informes y análisis que brindan información sobre los patrones generales de gasto, el desempeño del proveedor y otras métricas esenciales. Esta visibilidad en tiempo real ayudará a las empresas a tomar decisiones informadas, identificar oportunidades de ahorro y optimizar sus estrategias de adquisición.

Comparación entre los 5 mejores software de compras gratuitos

Comprar el mejor software de compras para su negocio puede ser una decisión abrumadora. Por lo tanto, para ayudarlo a tomar una decisión informada, hemos seleccionado una tabla completa que le brindará un análisis en profundidad sobre el mejor software de adquisiciones en función de los parámetros que se mencionan a continuación:

Conclusiones clave

El software gratuito de adquisiciones ha beneficiado en gran medida a las pequeñas empresas al brindarles soluciones confiables y rentables para administrar sus procesos de adquisiciones.

El software de compras superior mencionado anteriormente ofrece una amplia gama de características, lo que permite a las pequeñas empresas optimizar sus actividades de compra, mejorar la gestión de proveedores y mejorar la eficiencia operativa general.

Al aprovechar el software gratuito de compras electrónicas, las pequeñas empresas pueden competir fácilmente en el mercado, impulsar el crecimiento y lograr sus objetivos mientras controlan los costos.

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