Del principio al éxito: contratación de ejecutivos para su negocio

Cuando mi negocio empezó a despegar fue emocionante.

Fueron como 1000 voltios corriendo por mi cuerpo.

Sentí que finalmente estaba dirigiendo un negocio.

Pero a medida que el negocio crecía, también crecían los desafíos...

Las tareas se acumularon y el peso de la responsabilidad empezó a desgastarme.

Al darme cuenta de que no podía hacerlo solo, busqué miembros del equipo con experiencia que pudieran compartir la carga.

Encontrar a los ejecutivos adecuados se convirtió en mi misión.

Transparencia total: no todos los que contraté resultaron ser jugadores de primer nivel, tengo algunas historias de terror que guardaré para una publicación futura.

Pero sí aprendí a través del proceso el arte de contratar ejecutivos.

Estas son las personas que te respaldarán primero.

Ellos le quitarán la carga de tomar todas las decisiones.

Porque con suerte serán MÁS INTELIGENTES que tú en su área de especialización.
Por lo tanto, abróchese el cinturón mientras exploramos el arte de contratar ejecutivos y compartimos métodos probados para encontrar la mejor opción para el futuro de su negocio.

Tabla de contenidos:

1. El momento adecuado para contratar ejecutivos
2. Las estructuras organizativas que debes considerar
3. El rol que debes desempeñar primero
4. El lugar donde puedes encontrar a las personas adecuadas
5. El proceso de contratación de ejecutivos que debes conocer
6. Conclusión

El momento adecuado para contratar ejecutivos

¡Vamos a analizar cuándo es el mejor momento para incorporar algunas caras nuevas para liderar el avance de su negocio!

• Durante los períodos de crecimiento acelerado

Imagine que su negocio está en auge, con una demanda disparada y nuevas oportunidades apareciendo a diestro y siniestro. Ese es el momento perfecto para considerar la contratación de ejecutivos que ayuden a dirigir el barco.

• Cuando están ocurriendo grandes cambios

El cambio está en el aire y su empresa se está preparando para algo grande, como lanzar nuevos productos o aventurarse en territorios inexplorados. Este es el momento de incorporar ejecutivos que hayan estado allí, que hayan hecho eso y que puedan guiarlo a través de la transición.

• Cuando te sientes abrumado

¿Alguna vez te has encontrado enterrado bajo una montaña de tareas y decisiones? Nos pasa a los mejores. Ésa es la señal para traer refuerzos, especialmente en el aspecto técnico.
Imagine que dirige una empresa de servicios y lucha por mantenerse al día con el panorama tecnológico en constante evolución. Contratar a un ejecutivo con un profundo conocimiento de las tecnologías emergentes y una habilidad para implementar soluciones innovadoras podría ser justo lo que su empresa necesita para mantenerse a la vanguardia.

• Antes de comenzar proyectos importantes

¿Tiene un gran proyecto en el horizonte, como lanzar una nueva línea de productos o expandirse a un nuevo mercado? Ahora es el momento de reforzar su equipo de liderazgo. Los ejecutivos con experiencia en estas áreas pueden ser su arma secreta para el éxito.
Por ejemplo, si se está preparando para llevar su negocio a nivel global, contratar ejecutivos con habilidades internacionales podría ser el punto de inflexión que necesita.

• Al pensar en el futuro

Planificar con anticipación es clave, especialmente cuando se trata del futuro de su negocio. Contratar ejecutivos desde el principio garantiza que esté preparado para cualquier giro que se presente.

Las estructuras organizativas que debes considerar

¡Hablemos sobre cómo estructurar su equipo para el éxito! Aquí hay tres estructuras organizativas clave que debe considerar.

• Estructuras organizativas jerárquicas versus planas

En una estructura jerárquica, es como una pirámide: el gran jefe arriba, los gerentes en el medio y los empleados abajo. Funciona bien para grandes corporaciones o agencias gubernamentales.
Pero en una estructura plana, es más como un equipo, con menos capas y todos compartiendo ideas. Ideal para industrias donde la creatividad y la colaboración son más importantes, como el coaching o la consultoría.

• Estructuras matriciales para roles especializados

Ahora, supongamos que está trabajando en un gran proyecto que requiere experiencia en diferentes áreas, como finanzas, marketing y operaciones. Ahí es donde resulta útil una estructura matricial. Es como tener varios jefes, ¡pero en el buen sentido!
Los miembros del equipo dependen tanto de los gerentes funcionales como de proyecto, lo que hace que la colaboración sea fluida. Perfecto para firmas de consultoría o empresas de servicios que hacen malabarismos con proyectos complejos y roles especializados.

• Creación de equipos ágiles para entornos dinámicos

En el acelerado mundo actual, la adaptabilidad es clave. ¡Ahí es donde brillan los equipos ágiles! Imagínelos como escuadrones que abordan proyectos en períodos cortos llamados sprints. Son flexibles y rápidos de cambiar, ideales para industrias como las nuevas empresas tecnológicas.
Supongamos que está lanzando un curso en línea: reúna un equipo ágil con miembros de marketing, creación de contenido y atención al cliente para obtener resultados rápidos y eficientes.

El rol que debes desempeñar primero

¡Pongámonos manos a la obra y averigüemos qué rol debe desempeñar primero para llevar a su equipo al siguiente nivel! Así es como puedes hacerlo.

• Identifique su mayor necesidad

Piensa en lo que te mantiene despierto por la noche. ¿Es planificación estratégica, expansión del mercado o liderazgo de equipo?
Por ejemplo, si eres el fundador de una startup tecnológica sin muchos conocimientos de marketing, es posible que necesites un ejecutivo con experiencia en marketing.

El nombre del juego es: Encuentra a alguien que te complemente.

• Mira tus metas

¿Dónde ve su negocio en el próximo año? ¿Quiere ampliar sus servicios, aumentar los ingresos o tal vez optimizar sus operaciones? Deje que sus objetivos le guíen a la hora de priorizar qué función desempeñar primero.
Si su objetivo es expandirse a nuevos mercados, contratar a un ejecutivo de ventas o marketing podría ser la solución para alcanzar sus objetivos más rápido.

• Evalúe las habilidades de su equipo

Haz un balance del talento que ya tienes en tu equipo. ¿Hay lagunas en la experiencia o áreas en las que necesita más apoyo?
Por ejemplo, si dirige una empresa de servicios y tiene dificultades con la gestión de proyectos, es posible que desee contratar a alguien con sólidas habilidades organizativas para que todo funcione sin problemas.

• Considere su industria

Cada industria tiene sus propios desafíos y oportunidades únicos. Eche un vistazo a lo que está sucediendo en su industria y piense en cómo podría afectar su negocio.
Si eres un experto en SEO en un mercado competitivo, es posible que necesites que alguien te ayude con el marketing y la marca para destacar entre la multitud.

• Evalúe sus propias fortalezas y debilidades

Sea honesto consigo mismo acerca de dónde destaca y dónde podría necesitar ayuda. Tal vez sea un genio a la hora de proponer nuevas ideas, pero tenga dificultades con los detalles esenciales de la gestión de un negocio. En ese caso, contratar a alguien con fuertes habilidades analíticas podría complementar sus fortalezas y apuntalar sus debilidades.

El lugar donde puedes encontrar a las personas adecuadas

Muy bien, arremanguémonos y profundicemos en dónde encontrar a las personas perfectas para desempeñar esos roles cruciales en su equipo. A continuación se muestran algunas opciones de primer nivel.

• Promoción de miembros del equipo existentes

¡No busques más que tu propio patio trasero! Los miembros actuales de su equipo ya conocen los entresijos de su negocio y su cultura, por lo que promocionar desde dentro puede ser una excelente opción.

Si estás empezando, esta no sería una gran opción para ti, mira hacia afuera.

• Red personal

Tus conexiones pueden ser una mina de oro para encontrar los mejores talentos. Comuníquese con amigos, colegas, mentores y asesores y hágales saber que está buscando ejecutivos con experiencia. Es posible que tengan en mente a la persona adecuada o puedan presentarle a alguien que se ajuste perfectamente a sus necesidades.

Incluso podrían ser tus clientes. Contraté a personas que alguna vez fueron un cliente valioso y decidí formar parte del equipo ejecutivo.

• Empresas de búsqueda de ejecutivos

Cuando necesita ampliar la red y encontrar lo mejor de lo mejor, las empresas de búsqueda de ejecutivos son su opción. Estos expertos se especializan en buscar talentos de primer nivel y tienen acceso a una amplia red de candidatos experimentados.
Aquí hay una lista de empresas de búsqueda de ejecutivos .

• LinkedIn

Esta plataforma de networking profesional es un tesoro de talento, con millones de profesionales de todas las industrias imaginables.
Para encontrar los candidatos ejecutivos adecuados en LinkedIn, comience refinando sus criterios de búsqueda según la industria, el puesto de trabajo y la experiencia. Luego, comuníquese con los candidatos potenciales con mensajes personalizados que destaquen la oportunidad y por qué encajarían perfectamente. Utilice la función de mensajería de LinkedIn para entablar conversaciones y establecer relaciones.

El proceso de contratación de ejecutivos que debes conocer

1. Crear análisis de trabajo y descripción de trabajo

Lo primero es lo primero: hay que elaborar análisis y descripciones de puestos para aclarar las expectativas y atraer candidatos adecuados. También le ayuda a aclarar a quién necesita. Concluyo qué hacer y cómo hacer al crear análisis y descripciones de puestos.

• Comience con la investigación
  Antes de redactar el análisis y la descripción del puesto, recopile información sobre el puesto consultando con las partes interesadas relevantes, como los jefes de departamento. Comprender el propósito del rol, sus responsabilidades y cómo encaja en la estructura organizacional general.
• Identificar responsabilidades clave
  Divida las tareas en elementos específicos y procesables para brindar claridad a los candidatos potenciales. Concéntrese en las funciones esenciales que son fundamentales para el éxito del puesto.

• Definir calificaciones y habilidades
  Diferenciar entre “imprescindible” y “bueno tener” para priorizar los criterios esenciales. Incluya tanto habilidades técnicas como habilidades interpersonales relevantes para el puesto.
• Especificar requisitos educativos
  Esto puede incluir títulos, diplomas, licencias o certificaciones profesionales relevantes para la industria o funciones laborales específicas.
• Considere los niveles de experiencia
  Determine el nivel de experiencia requerido para el puesto, ya sea de nivel inicial, nivel medio o superior. Comunique claramente los años esperados de experiencia y cualquier experiencia específica de la industria que desee.
• Incluir estructura de informes
  Describa la estructura de informes para el puesto, incluido a quién reporta el puesto y cualquier subordinado directo que pueda tener el puesto. Aclarar las líneas de comunicación y responsabilidad dentro de la organización.
• Resalte la cultura y los valores de la empresa
  Proporcionar información sobre la cultura, los valores y el entorno laboral de la empresa para atraer candidatos que se alineen con el espíritu de la organización. Describa la misión, la visión y los valores fundamentales de la empresa para atraer a candidatos que comparten creencias similares.
• Utilice un lenguaje claro y conciso
  Escriba la descripción del puesto utilizando un lenguaje claro, conciso y fácil de entender. Evite la jerga o la terminología específica de la industria que pueda resultar desconocida para los candidatos. Utilice viñetas y párrafos cortos para mejorar la legibilidad.
• Revisar y revisar
  Revise cuidadosamente el análisis y la descripción del puesto antes de finalizarlo. Busque comentarios de las partes interesadas relevantes para garantizar la precisión y la integridad. Modifique según sea necesario para reflejar cualquier cambio o actualización del rol.

2. Aplicaciones de pantalla

Una vez que se publique la oferta de trabajo, las solicitudes comenzarán a llegar. Ahora viene la parte divertida: examinarlas todas para encontrar la crema de la cosecha. Querrá buscar candidatos que cumplan con los criterios iniciales. Te resumo algunos consejos para filtrar aplicaciones.

• Establecer criterios de detección claros
  Antes de revisar las solicitudes, establezca criterios claros basados ​​en los requisitos, calificaciones y habilidades del trabajo descritos en la descripción del trabajo. Esto le ayudará a centrarse en los factores relevantes e identificar rápidamente los candidatos adecuados.
• Utilice un sistema de seguimiento de candidatos(ATS)
  Considere utilizar un ATS para gestionar y agilizar el proceso de selección de solicitudes. Un ATS puede automatizar tareas como el análisis de currículums, la coincidencia de palabras clave y la selección inicial en función de criterios predefinidos, ahorrando tiempo y esfuerzo.
• Centrarse en las cualificaciones clave
  Busque candidatos que cumplan con los criterios esenciales para el puesto, como habilidades técnicas específicas, certificaciones o años de experiencia.
• Evaluar la experiencia relevante
  Busque candidatos que hayan demostrado éxito en puestos o industrias similares.
• Verifique el ajuste cultural
  Busque indicios de adecuación cultural en sus currículums, cartas de presentación y cualquier material adicional enviado con sus solicitudes.
• Considere materiales adicionales
  Revise cualquier material adicional enviado por los candidatos, como portafolios, muestras de trabajo o referencias. Estos materiales pueden proporcionar más información sobre las habilidades, los logros y la idoneidad de los candidatos para el puesto.
• Utilizar evaluaciones
  Considere realizar una evaluación breve, como una prueba de personalidad como MBTI, para recopilar información inicial sobre los rasgos de personalidad, las preferencias y los estilos de trabajo de los candidatos. Esto puede ayudarle a identificar candidatos que probablemente se adapten bien al puesto y a la cultura de la organización.

3. Entrevista

Los candidatos calificados serán invitados a entrevistas para ver si tienen lo necesario para desempeñar el puesto. Dependiendo del puesto y de sus preferencias, las entrevistas pueden adoptar muchas formas, desde charlas individuales hasta paneles de discusión e incluso ejercicios de juego de roles. A continuación se presentan algunas preguntas recomendadas para entrevistar específicamente a ejecutivos.

• Estilo de liderazgo y gestión

• • • ¿Cómo empoderas y motivas a los miembros de tu equipo para que alcancen su máximo potencial?
    • ¿Puede darnos ejemplos de cómo ha liderado con éxito equipos a través de situaciones o cambios desafiantes?

• Visión y Planificación Estratégica

• • • ¿Cómo se mantiene al tanto de las tendencias de la industria y los desarrollos del mercado para informar la toma de decisiones estratégicas?
    • ¿Puede hablarnos de algún momento en el que desarrolló e implementó un plan estratégico exitoso a largo plazo?

• Creación de equipos y desarrollo del talento

• • • ¿Qué estrategias utiliza para fomentar una cultura de colaboración, innovación y aprendizaje continuo?
    • ¿Puede compartir ejemplos de cómo ha creado equipos de alto rendimiento y ha desarrollado futuros líderes?

• Toma de decisiones y resolución de problemas

• • • ¿Cómo aborda la toma de decisiones en situaciones de alta presión o cuando se enfrenta a la ambigüedad?
    • ¿Puede hablarnos de un problema o desafío complejo que haya encontrado en su puesto anterior y cómo lo resolvió?

• Comunicación y participación de las partes interesadas

• • • ¿Cómo comunica eficazmente su visión, objetivos y expectativas a las partes interesadas dentro y fuera de la organización?
    • ¿Puede compartir ejemplos de cómo ha construido relaciones sólidas con partes interesadas clave, incluidos miembros de la junta directiva, inversores, clientes y empleados?

• Historial y logros

• • ¿Cuáles son algunos de sus logros o contribuciones más importantes en sus funciones ejecutivas anteriores?
  • ¿Cómo mide el éxito en sus puestos actuales o anteriores y qué métricas utiliza para realizar un seguimiento del progreso?

4. Seleccione el correcto

Después de que todas las entrevistas estén dichas y realizadas, ¡es hora de elegir al ganador! El equipo de contratación se reunirá y evaluará a cada candidato en función de sus habilidades, experiencia, adecuación cultural y potencial de crecimiento dentro de la organización. Es como formar el equipo de tus sueños, ¡así que elige sabiamente! Aquí hay otro blog que muestra cómo diferenciar entre una superestrella y un súper conversador.

5. Verificación de referencias y antecedentes:

Antes de abrir el champán y enviar esa oferta de trabajo, hay un último paso: verificación de referencias y antecedentes. Querrás asegurarte de que tu principal candidato sea el verdadero negocio.

• Verificaciones de referencia

• • Contacto directo
    Los candidatos proporcionan contactos, que pueden incluir ex supervisores o contactos profesionales. Puede hacer preguntas sobre el desempeño laboral, la ética laboral y el carácter del candidato.
  • Referencias escritas
    Los candidatos proporcionan referencias escritas, que suelen ser en forma de cartas o correos electrónicos de empleadores anteriores o contactos profesionales.
  • Servicios de verificación de referencias
    Algunas empresas ofrecen servicios de verificación de referencias en los que se comunican con referencias en nombre del empleador para verificar la información y brindar comentarios.

• Verificaciones de antecedentes

• • Verificación de empleo
  • Verificación de educación
  • Verificaciones de antecedentes penales
  • Verificación de licencia profesional
  • Servicios de investigación de antecedentes de terceros
• Investigación en línea y selección de redes sociales
  Proporciona información sobre el profesionalismo, la reputación y la alineación de los candidatos con los valores de la empresa. pero los empleadores deben tener en cuenta las leyes de privacidad y discriminación al utilizar este método.

6. Envía la oferta

Una vez que todo esté correcto, ¡es hora de cerrar el trato! La organización extiende una oferta de trabajo formal al candidato seleccionado, completa con todos los detalles jugosos como salario, beneficios, fecha de inicio y otros términos y condiciones de empleo. Es como conseguir el billete dorado para ir a la fábrica de chocolate: ¡algo emocionante!

Conclusión

¡Felicitaciones por completar este viaje para mejorar su equipo mediante la contratación de ejecutivos! He cubierto casi todo, desde cuándo debe encontrar al ejecutivo hasta cómo encontrar al adecuado. Ha obtenido información valiosa. Ahora, dé el siguiente paso para optimizar su proceso de contratación con nuestra herramienta de adquisición de talento.
Está diseñado para evaluar la personalidad de los candidatos, sus hábitos de trabajo y más, y garantiza que usted forme un equipo que no solo esté capacitado sino que también esté alineado con la cultura de su empresa. Con esta herramienta en su arsenal, estará equipado para tomar decisiones de contratación informadas y llevar su negocio a nuevas alturas. ¡Empecemos!