10 consejos de marketing de eventos para obtener clientes potenciales para pequeñas empresas

Publicado: 2020-08-22

El 41% de las empresas utilizan el marketing de eventos como su canal principal para la generación de leads. Especialmente, si es una pequeña empresa, los eventos se encuentran entre las formas menos costosas y más efectivas de obtener clientes potenciales y clientes.

Es mucho más barato que una campaña de marketing, para empezar. Además, los clientes potenciales generados en eventos y ferias comerciales son más receptivos. Estos clientes potenciales tienen más probabilidades de convertirse.

Entonces, antes de decidir continuar, debe sumergirse en cómo puede generar prácticamente clientes potenciales y clientes en un evento.

Contenido de la página

  • Consejos de marketing de eventos para obtener clientes potenciales para pequeñas empresas
    • ¿Por qué apuntar a eventos para la generación de prospectos?
      • Obtienes un público objetivo
      • Rentable que las campañas de marketing
      • Retroalimentacion instantanea
      • Interacción directa con sus prospectos
    • ¿Cómo obtener clientes potenciales y clientes en los eventos?
      • Seleccionar el evento correcto
      • Identificando tus prospectos
      • Decirle a la gente por adelantado que estarás allí
      • Patrocine el contenido para la visibilidad de su marca
      • Importancia de la cabina
      • Nutrir a los clientes potenciales posteriores a la feria
      • Lanzamiento de una campaña de seguimiento
        • Preguntas frecuentes (Preguntas frecuentes) sobre cómo obtener clientes mediante el marketing de eventos adecuado
    • Fuentes adicionales

Consejos de marketing de eventos para obtener clientes potenciales para pequeñas empresas

Seguramente puede obtener toneladas de consejos en línea sobre cómo tomar medidas escandalosas para la generación de prospectos. ¡Algunos implican inversión, más recursos y una mejor infraestructura!

Pero, una vez más, no brinda información práctica efectiva sobre cómo generar clientes potenciales y clientes en eventos para una pequeña empresa, por lo tanto, con poca o ninguna inversión y pasos sencillos.

Bueno, aquí están los consejos que prácticamente puede tomar dentro de su limitación, y aún excepto la máxima generación de prospectos y tasas de conversión más altas.

¿Por qué apuntar a eventos para la generación de prospectos?

Obtienes un público objetivo

Los eventos y ferias comerciales se organizan para dirigirse a personas específicas en el mercado. Las personas que asisten a estos eventos tienen un interés muy especial y dedicado en los productos y servicios que se muestran en estos lugares.

Los prospectos de alta calidad están disponibles para usted en un plato en un solo lugar. Con menos esfuerzos de marketing, estos prospectos tienen un mayor potencial de conversión. Por lo tanto, es más probable que se conviertan en sus clientes.

Rentable que las campañas de marketing

Las campañas de marketing no son realmente una forma barata de encontrar prospectos o clientes potenciales. Para una pequeña empresa, tal nivel de inversión aún requiere una segunda reflexión. Además, debe tener la planificación y la experiencia adecuadas para obtener resultados a un costo menor.

Pero con los eventos, obtienes este mayor potencial de conversión de clientes con el menor esfuerzo y la estrategia correcta.

Retroalimentacion instantanea

Los especialistas en marketing tienen esta oportunidad de obtener comentarios instantáneos de los prospectos. Le da a una marca una mejor comprensión de un cliente potencial. Esto ayuda a mejorar las campañas y estrategias de marketing para una mejor generación de clientes potenciales y conversiones de ventas.

Los prospectos en el evento dan su valiosa opinión sobre los productos y servicios en exhibición. Cualquier pequeña empresa puede adoptar la mentalidad del cliente para mejorar sus estrategias de marketing para el futuro.

Interacción directa con sus prospectos

Recopilar clientes potenciales de eventos es más poderoso porque es exclusivo, directo y más interactivo. Miras a los prospectos directamente a los ojos. Desarrolla una comunicación mucho más íntima entre usted como marca y el prospecto o cliente.

Además, las personas obtienen una mayor comprensión de los productos y servicios que ofrece la empresa. Cuando intenta ponerse en contacto con los clientes, a menudo los siente como intrusivos, como con llamadas en frío o correos electrónicos.

Pero aquí, cuando interactúan voluntariamente con la marca y participan, están más involucrados y ayudan a obtener mejores conversiones.

¿Cómo obtener clientes potenciales y clientes en los eventos?

Seleccionar el evento correcto

Las conferencias, los eventos y las ferias comerciales le ofrecen una gran oportunidad para conectarse con clientes potenciales para su pequeña empresa. Pero debe asistir al evento adecuado para aprovechar las mejores oportunidades que se parezcan a sus clientes potenciales. Esto se vuelve aún más importante cuando solo tiene un cierto presupuesto para gastar.

Trate de reducir sus opciones para encontrar prospectos, apunte a una cierta cantidad de eventos relevantes en lugar de concentrarse en demasiados.

Identificando tus prospectos

Generar leads a través de eventos es sin duda la mejor manera de ofrecer tus soluciones a una supuesta multitud. El 41 % de las organizaciones se centran en el marketing de eventos, ya que es su canal principal para la generación de leads.

Si no puede asistir a eventos basados ​​en clientes de alto potencial, debe apuntar al volumen. Puede ofrecer varios obsequios, tarjetas de regalo, cupones y otros activos digitales con la posibilidad de que el próximo cliente sea cualquiera. Regalar los artículos costosos aumenta el costo por cliente potencial.

Decirle a la gente por adelantado que estarás allí

La mayoría de los organizadores de eventos mantienen una base de datos de asistentes, detalles de contacto o una lista de correo electrónico. El mejor momento sería seis semanas antes del evento para ponerse en contacto con los asistentes.

Comienza a seguir a estas personas en las redes sociales y envíales un correo electrónico para presentarte. Comparta su ubicación exacta, número de stand y otros detalles de la feria con ellos.

La mejor manera es programar reuniones con esos prospectos clave por adelantado solamente. Puede enviarles cupones u ofertas en su correo electrónico de presentación. Utilice las redes sociales para promocionar su asistencia al evento. Coloque todos los hashtags relacionados con el evento para que también pueda llegar a otras personas relevantes.

Patrocine el contenido para la visibilidad de su marca

Si eres una empresa que quiere invertir en la visibilidad de la marca pero no tienes un presupuesto significativo, igual puedes participar en eventos. Una forma más inteligente de generar clientes potenciales en eventos para su pequeña empresa es alinear su marca con las colaboraciones desde el punto de vista contextual o de contenido.

Patrocine el contenido que idealmente vaya con su marca. Por ejemplo, si vende herramientas para la creación de videos, puede realizar un seguimiento de las oportunidades de patrocinio en estos eventos. Es una forma perfecta de introducir su producto de forma subliminal en la mente de los asistentes.

Las colaboraciones de patrocinios lo ayudan a crear conciencia de marca. Además, es una forma rentable de promocionar su producto a nivel internacional sin gastar un supuesto presupuesto.

Importancia de la cabina

Tener un stand es involucrarse al siguiente nivel en un evento. Todas las empresas siguen el mismo embudo de ventas.

Clasifican a las personas en cuatro secciones diferentes:

  • gente que no sabe de la empresa
  • gente que sabe algo sobre la empresa,
  • Personas interesantes en la empresa.
  • Y, clientes

Booth facilita a las pequeñas empresas de una manera que les da acceso a estos cuatro tipos de grupos a la vez. Los clientes potenciales o las personas se sienten agradecidos de conocer la marca y, lo que es más importante, de obtener experiencia práctica.

Además, los usuarios, fans o clientes disfrutan de conocer empresas cara a cara.

Por ejemplo, Twitter hizo sus interacciones de stand en una conferencia de marketing directo. Han usado tres televisores y demuestran a las personas cómo compran anuncios y llegan a sus clientes objetivo. Para las personas que quieren aprender marketing digital, esta ha demostrado ser una gran experiencia práctica.

Necesitas atraer asistentes a tu stand. Aportarles valor, demostrar sobre procesos en su empresa. Ayúdalos a resolver sus problemas relacionados con tu producto. También es interesante hablar con un experto en el stand de los clientes. Para que pueda concentrarse en brindar valor real desde su stand en un evento. Esto puede ayudarlo a generar clientes potenciales genuinos de alta calidad.

Pensar en algo innovador también involucra a los prospectos en el evento. Su objetivo es dibujar tantos globos oculares como sea posible.

Por ejemplo, SmartBug Media ofrece a las personas gafas que brillan en la oscuridad. Así fue como decidieron asociar su marca con algo interesante como eso. Puedes optar por el tuyo, pero tiene que ser algo lo suficientemente divertido y emocionante.

Nutrir a los clientes potenciales posteriores a la feria

Su trabajo no solo se realiza después de recopilar los clientes potenciales de un evento. Necesita analizarlos, categorizarlos y nutrirlos más a fondo.

Obtener datos sobre lo que ha recopilado después del espectáculo es el primer paso. Las tarjetas de presentación o los escaneos de insignias no le dirán toda la historia sobre el cliente potencial aquí.

Tendrás dos tipos de contactos, primero aquellos con los que te has conectado desde el principio y están en tu lista de prioridades desde que te conectaste en el evento. En segundo lugar, son todos los nombres nuevos que obtuvo en el evento solamente.

Has filtrado contactos con información incorrecta o sin utilidad. Es aconsejable categorizarlos más en consecuencia.

Lanzamiento de una campaña de seguimiento

Extender las iniciativas posteriores al espectáculo para nutrir aún más a sus clientes potenciales y, de hecho, obtener la conversión, las campañas de seguimiento son esenciales.

No importa qué tan perfectamente haya hecho la generación de prospectos en un evento, la persona con la que se conectó en el evento no necesariamente se convierte o toma decisiones al respecto.

Una vez que haya organizado y categorizado sus clientes potenciales y prospectos. Es hora de conectarse con ellos y llevarlos aún más a la conversión. No presione demasiado, en lugar de pedir una referencia.

Preguntas frecuentes (Preguntas frecuentes) sobre cómo obtener clientes mediante el marketing de eventos adecuado
1. ¿Cómo hacer que los asistentes visiten su stand?


Puede hacer que los asistentes visiten su stand proporcionando valor real sobre los temas y consultas que les interesan. Demostrar y guiar a las personas a través de varios procesos relacionados con su empresa es emocionante para ellos. Otra forma es hacer que la gente participe en varios juegos y actividades divertidos que generen emoción. También puede atraer a los asistentes a su stand poniendo algo intrigante. Puede ser algún signo, elemento o cualquier actividad.

2. ¿Cuál es la mejor manera de obtener clientes potenciales de calidad de un evento?


La mejor manera de obtener clientes potenciales de calidad de un evento es hacer un discurso de apertura en el evento. La gente gravita hacia los discursos principales y los oradores principales. Cuando terminas, las personas se acercan a ti con preguntas, consultas y consejos más personalizados. Luego, teniendo en cuenta todas las preguntas y tracciones, puede redirigirlas a su sitio web, blog o plataforma. Es más probable que estos clientes potenciales compren sus productos o busquen sus servicios.

3. ¿Cómo reunir prospectos para un evento?


Para empezar, reuniendo prospectos para un evento, puede comenzar creando una lista en una hoja de cálculo. Use Hojas de cálculo de Google o Microsoft Excel y cree columnas como "Nombre", "Correo electrónico", "Título del trabajo", "Tamaño de la empresa", "Industria" y "Objetivo (S/N)". Necesita crear una lista y llenarla con contactos. Comience a enviar correos electrónicos regularmente utilizando estas listas.

Consulte el sitio web del evento donde puede encontrar la lista de invitados para el evento. Esta información ya ha seleccionado prospectos para usted. Puede importar más esta lista a su hoja de cálculo.

De la misma manera, puede aprovechar los grupos de Facebook para reunir prospectos. Únase a grupos, foros y debates para interactuar con las personas que asistirán al evento. Una vez que cree una lista larga, siga enviándoles correos electrónicos sobre su presencia en el evento.

Fuentes adicionales