Haga que su marca se destaque: cree archivos PDF compartibles para lograr el máximo alcance

A pesar de desencadenar una enorme controversia entre PDF y páginas web, el formato de documento portátil todavía está aquí y se usa ampliamente para todo, desde documentos técnicos y estudios de casos hasta hojas de especificaciones y comparaciones de productos. Bueno, los archivos PDF son versátiles y fáciles de crear con un programa o un creador de PDF en línea; Tienen un aspecto profesional y se pueden ver en cualquier dispositivo. Sin embargo, algunos especialistas en marketing no logran desbloquear el potencial del formato para la participación del usuario y vamos a solucionarlo.

Consejos de diseño para documentos PDF atractivos

No importa cuán inteligente, útil o estéticamente agradable pueda ser tu contenido, los lectores no se interesarán si pierdes la experiencia del usuario. La idea principal detrás de los atractivos documentos PDF es combinar elementos visuales, elementos interactivos y formatos adecuados para garantizar un viaje de usuario fluido según los canales destinados a las publicaciones.

• Utilice imágenes relevantes y de alta calidad que contribuyan al flujo lógico de su contenido para crear archivos PDF con valor agregado. Sin embargo, evite sobrecargar su documento con imágenes que dupliquen fragmentos de texto.
• Cree archivos PDF visualmente atractivos con fuentes legibles y un bonito contraste de fondo, pero dé preferencia a las fuentes estándar sobre las opciones incrustadas y evite llenar sus documentos con una gran cantidad de estilos de fuente. Por lo general, uno o dos estilos de fuente son suficientes para personalizar y resaltar diferentes secciones de texto.
• Escriba párrafos cortos de hasta cuatro oraciones para que a los lectores les resulte más fácil digerir el contenido y mantenerse interesados, tanto más cuanto que los textos concisos se leen mejor en pantallas pequeñas.
• Organice sus pensamientos en listas numeradas y con viñetas siempre que sea posible para mejorar la legibilidad y el desplazamiento más conveniente. Además de ofrecer un contenido visualmente atractivo, las listas fomentan una redacción clara y concisa.
• Encuentre un equilibrio entre el tamaño del archivo y su ardiente deseo de utilizar tantos elementos PDF interactivos como sea posible. Es posible que los elementos complejos, como vídeos y animaciones, no sean totalmente compatibles con todos los navegadores, así que utilice enlaces, botones y campos de formulario simples para garantizar la compatibilidad.
• Alinee su texto a la izquierda para mantener una experiencia de usuario consistente en diferentes tamaños de pantalla. Aunque los archivos PDF generalmente no son aptos para dispositivos móviles, el contenido alineado a la izquierda se adapta muy bien al espacio limitado de pantalla disponible en tabletas y teléfonos inteligentes y tiene un impacto positivo en la legibilidad.

Cómo hacer que sus archivos PDF sean dignos de compartir

Sin embargo, todos los esfuerzos realizados para crear archivos PDF interactivos no darán sus frutos si alteran la experiencia del usuario de alguna manera o no brindan valor a los usuarios. Estas son las mejores prácticas para hacer que sus recursos PDF sean fáciles de usar y dignos de compartir.

• Defina su público objetivo y explore sus necesidades, preferencias y puntos débiles para crear contenido que realmente resuene con sus clientes.
• Asegúrese de que su PDF ofrezca contenido de alta calidad con conclusiones prácticas, información valiosa y consejos útiles que proporcionen valor a sus usuarios.
• Asegúrese de que el documento esté bien organizado, transmita profesionalismo y muestre su experiencia en el nicho elegido para generar confianza y establecer credibilidad.
• Cree archivos PDF con CTA claras y atractivas, como seguir un enlace a su sitio web o suscribirse a un boletín informativo, para atraer a los lectores y aumentar las conversiones.
• Inserte botones para compartir en redes sociales o solicite comentarios para alentar a la audiencia a compartir sus archivos PDF y lograr un mejor alcance y participación.
• Reduzca el tamaño de su archivo con una herramienta de compresión para aumentar la velocidad de carga, facilitar el intercambio y lograr una clasificación más alta en los motores de búsqueda.
• Cuando cree un enlace a un PDF en su sitio web o en un correo electrónico, indique siempre el tipo de contenido que sus usuarios están a punto de abrir para que las transiciones entre diferentes estilos de diseño sean menos confusas.

Maximizar la optimización de motores de búsqueda con archivos PDF

En realidad, existen varios enfoques para la integración de PDF en sus esfuerzos de marketing. El primero implica dejar el formato intacto pero hacerlo más adecuado para compartir en línea y compatible con SEO. Sí, los archivos PDF permiten realizar búsquedas y Google puede clasificarlos cómodamente, pero es necesario ayudar a sus rastreadores a afrontar la tarea.

• Convierta fragmentos de texto que se representen como imágenes en archivos de texto; de lo contrario, a Google le resultará complicado leerlos. Sólo necesitarás un creador de PDF con una herramienta de reconocimiento óptico de caracteres para hacer el trabajo.
• Proporcione texto alternativo para todas las imágenes utilizadas en sus documentos. Las etiquetas alt no sólo permiten a los robots de Google indexar mejor sus archivos PDF, sino que también describen imágenes a personas con discapacidad visual y a usuarios que tienen problemas para cargar sus archivos, mejorando así la experiencia del usuario.
• Estructura archivos PDF con subtítulos tanto para personas como para bots e incluye una tabla de contenido vinculable para que tus lectores salten fácilmente a una parte que les interese. Esta última tarea se puede realizar convirtiendo un PDF en un archivo de Word, insertando una tabla de archivos en la que se puede hacer clic. contenido y volver a guardar el documento en formato PDF.
• Utilice un creador de PDF en línea para editar las propiedades de los documentos e incluir metadatos relevantes, como títulos, palabras clave y temas. Realice una investigación exhaustiva de las palabras clave y optimice los nombres de los archivos PDF eliminando palabras vacías, utilizando guiones y eligiendo palabras clave competitivas para facilitar su descubrimiento y legibilidad.

Ahora que sus archivos PDF están perfectamente optimizados para los motores de búsqueda, puede utilizar su mayor visibilidad en línea para atraer a más usuarios que deseen hacerse con sus valiosos materiales descargables. A su vez, usted se establecerá como un experto de la industria, creará una imagen de marca positiva, generará confianza y fomentará la lealtad de los clientes. Además, puede recopilar registros, impulsar la generación de clientes potenciales y ampliar su alcance con la ayuda de enlaces en los que se puede hacer clic, botones para compartir y formularios que se pueden completar implantados en su PDF interactivo.

Archivos PDF en marketing por correo electrónico

Incorporar archivos PDF en su estrategia de marketing por correo electrónico también es el camino a seguir. Dependiendo del tamaño de su documento, puede enviarlo como archivo adjunto o crear un enlace a un PDF almacenado en Google Drive u otra plataforma de almacenamiento de archivos e insertarlo en una carta de bienvenida, un boletín informativo o incluso una confirmación de pedido. Generalmente, los archivos PDF se utilizan como imanes de oportunidades de venta para deslizar el contenido valioso hacia los datos de contacto de clientes potenciales, pero es una buena idea ofrecer esos obsequios a su audiencia actual para mantener su lealtad y aumentar la tasa de clics para abrir sus boletines. . Si logra crear un PDF interesante y útil, es probable que los clientes lo descarguen y lo compartan en sus páginas sociales junto con sus enlaces integrados en el documento.

PDF en estrategia de redes sociales

El marketing en redes sociales es un área alternativa donde sus archivos PDF pueden destacar. Es decir, los carruseles de PDF de LinkedIn tienen el poder de ofrecer cifras de CTR 5 veces superiores al promedio del 2,66 % en todos los tipos de contenido. Todo lo que necesitas hacer es crear archivos PDF de menos de 300 páginas y 100 MB de tamaño y subirlos al iniciar una publicación.

Crear flipbooks HTML5 a partir de archivos PDF

Otro enfoque muy distinto para crear archivos PDF que se puedan compartir es su transformación a HTML5. Así es como puede convertir archivos estáticos en flipbooks interactivos y compartir documentos en línea mientras comprende mejor los hábitos de los usuarios o los niveles de participación. Dado que los flipbooks están basados ​​en la web, puede recopilar datos sobre los clics y los tiempos como con cualquier página web. Los flipbooks también responden y garantizan una experiencia impecable para los usuarios de dispositivos móviles. Nuevamente, necesitará una herramienta de conversión correspondiente para crear un documento HTML5 a partir de su archivo PDF, después de lo cual podrá agregar enlaces, videos, formularios, galerías de fotos y otros elementos de personalización y participación.

Línea de fondo

Aunque los PDF definitivamente no se consideran herramientas de marketing primarias, aún funcionan bien para generar oportunidades de venta, generar valor, desarrollar la autoridad de una marca y promover la lealtad del cliente. Más allá de eso, puede convertir sus libros electrónicos, trabajos de investigación, kits de medios y otros documentos extensos creados en PDF en archivos web para maximizar su alcance.