Abastecimiento global: definición y beneficios

El abastecimiento global es una solución comercial bien conocida. Las condiciones actuales del mercado, la globalización y las crecientes expectativas de los clientes obligan a los empresarios a desarrollarse constantemente, mejorar sus procesos y buscar nuevas soluciones. Entonces, ¿qué ventajas se asocian con el uso de esta estrategia y cómo deberías implementarla en tu empresa? ¡Lo descubrirás en este artículo!

Abastecimiento global: definición

No todos los materiales o materias primas necesarios para lograr nuestros objetivos comerciales están disponibles para su compra en Polonia. La solución es aplicar la estrategia de abastecimiento global, que es una forma específica de gestionar la cadena de suministro. Se trata de buscar proveedores y socios comerciales de los que sería posible comprar bienes a un precio rentable. De esta forma, sería posible optimizar algunos costes asociados a la producción o distribución.

El abastecimiento global implica establecer relaciones con contratistas en el mercado internacional para ampliar la cadena de suministro, el alcance territorial y los servicios de subcontratación. Al confiar esta área de negocio a una entidad externa, podemos centrarnos en otros aspectos de la gestión de la empresa. En consecuencia, esta es una de las herramientas para aumentar la ventaja competitiva.

Ventajas del abastecimiento global

Las principales ventajas de utilizar esta estrategia se pueden considerar:

• Un número muy elevado de entidades están dispuestas a establecer cooperación empresarial;
• Cada vez es más fácil contactar y trabajar con contratistas de todo el mundo, gracias a la tecnología;
• Reducir los costos de producción y los precios de las materias primas;
• Acceso a bienes que no están disponibles en el mercado nacional, enriqueciendo su cartera de productos;
• Oportunidad de llegar a nuevos clientes;
• Racionalización del proceso de adquisiciones;
• Lograr una ventaja competitiva en el mercado interno;
• La colaboración fomenta el aprendizaje mutuo entre las empresas y el benchmarking, es decir, comparar sus procesos y utilizar las mejores prácticas empresariales.

Desventajas del abastecimiento global

Sin embargo, vale la pena tener en cuenta los posibles riesgos que conlleva el abastecimiento global. P.ej:

• La situación política y las regulaciones pueden tener un impacto significativo en las posibilidades de formar tales alianzas estratégicas. Por lo tanto, siempre es importante familiarizarse a fondo con las regulaciones vigentes en un país determinado y mantener un control continuo de las actividades de las partes interesadas antes de iniciar una asociación.
• Las diferencias culturales a veces pueden impedir una comunicación coherente entre empresas y dar lugar a malentendidos. Vale la pena tener en cuenta las diferentes culturas organizacionales que prevalecen en diferentes partes del mundo.
• Los tipos de cambio juegan un aspecto importante en las transacciones internacionales. Sus fluctuaciones pueden cambiar rápidamente los precios de bienes o servicios. Para protegerse de las consecuencias de esto, puede utilizar herramientas de cobertura como swaps de divisas, contratos de futuros, contratos a plazo (puede obtener más información sobre ellos en el artículo sobre instrumentos financieros). Otra solución puede ser incluir una cláusula de valorización en tu contrato con tu contraparte, en la que no incluyas el monto del pago por la prestación de los servicios, sino solo la forma de calcularlo.
• Las cuestiones éticas pueden ser una preocupación importante en este caso. Muy a menudo, en el contexto del abastecimiento global, se habla de las condiciones de trabajo a las que se enfrentan los empleados, por ejemplo, en fábricas de ropa en India, China y Bangladesh. Esto se debe a que, en estas áreas geográficas, se reportan casos de empleo de menores de edad, explotación en forma de bajos salarios por mano de obra y ser forzado a tomar horas extras, condiciones de trabajo inseguras, negligencia en la salud y seguridad en dichas fábricas.

¿Cómo introducir el abastecimiento global en su empresa?

Hoy en día, la cooperación internacional es un requisito para las empresas si quieren permanecer en el negocio. Entonces, ¿cómo puede incorporar el abastecimiento global en su estrategia de gestión empresarial?

1. Identifique el propósito, el tipo y la naturaleza de las entregas que le gustaría realizar con el contratista.

Evalúe las capacidades de su empresa. Decida en qué cantidad necesita un producto en particular, materia prima, etc., cuánto dinero puede asignar para la compra, si tiene suficientes recursos de transporte y con qué países o áreas geográficas podría cooperar. Realice también un análisis de riesgos, para asegurarse de que su empresa está preparada para ello y desarrolle medidas preventivas.

2. Llevar a cabo la debida diligencia

Este es un elemento importante al que vale la pena prestar mucha atención. El éxito de toda la iniciativa y el logro de sus objetivos estratégicos dependen de la selección de la entidad adecuada. Reúne la mayor cantidad de información posible sobre la empresa que te interesa. Tener en cuenta aspectos tales como, entre otros, la situación financiera (considerar estados financieros e informes, analizar índices financieros individuales), su entorno de mercado y situación legal, actitud hacia la protección ambiental, uso de las opiniones de expertos en la industria, y siguiendo informes de los medios.

3. Preparar una tarjeta de selección de proveedores

La carta de selección de proveedores permite un análisis exhaustivo de las ofertas de los contratistas para que el empresario pueda evaluarlas objetivamente y tomar la mejor decisión por sí mismo. Los criterios en el estatuto abordan lo siguiente (estos pueden variar según el proyecto en cuestión):

• Situación financiera;
• Nivel de avance tecnológico, innovación;
• La amplitud de la oferta;
• Tiempo de espera;
• Capacidad productiva y calidad de los procesos productivos (licencias en posesión, certificados de calidad, etc.);
• Estrategia y eficacia del estilo de gestión;
• Cumplimiento normativo;
• Aspectos de responsabilidad social empresarial y sostenibilidad.
4. Poner el proyecto en subasta

Se saca a licitación el borrador de estrategia preparado junto con la hoja de selección de proveedores. Este es el momento en el que podemos esperar una afluencia de ofertas de posibles contratistas. Entonces pueden aparecer 3 tipos de ofertas:

• Solicitud de información (RFI): esta es una solicitud de información y datos sobre el empresario, su gama de servicios y potencial comercial;
• Solicitud de precio (PFP): esta es una solicitud para proporcionar una solución a una necesidad comercial con una cotización;
• Solicitud de cotización (RFQ): se utiliza al obtener un precio para un producto o servicio específico.

Después de seleccionar cualquiera de las ofertas, hay un momento de negociación y establecimiento preliminar de los términos de la cooperación de abastecimiento global. Luego se redacta el contrato correspondiente. A veces este proceso puede llevar varios meses.

Resumen

El mercado en crecimiento requiere que los empresarios busquen constantemente nuevas formas de expandirse y brindar los mejores productos y servicios de calidad al mismo tiempo que optimizan los costos. Este es un aspecto clave para que la gestión de un negocio sea rentable y rentable. El abastecimiento global es solo una de las soluciones interesantes para probar. Conociendo las ventajas, los riesgos y el proceso de implantación de esta estrategia, podrá valorar si es posible aplicarla en su empresa.

Lea también: ¿Qué es el reclutamiento a ciegas?

Si le gusta nuestro contenido, únase a nuestra comunidad de abejas ocupadas en Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Andy Nichols

Un solucionador de problemas con 5 grados diferentes y reservas infinitas de motivación. Esto lo convierte en un perfecto propietario y gerente de negocios. Cuando busca empleados y socios, la apertura y la curiosidad del mundo son las cualidades que más valora.

Ver todas las publicaciones