Desarrolle una fuerza de trabajo más feliz con Zoho People
Publicado: 2020-11-17
El éxito de una organización depende de su gente. Por lo tanto, un software HRMS completo y basado en la nube es una parte integral del ecosistema de TI para el negocio. Con una gran cantidad de módulos clave para definir la estructura de una organización, administrar la información de los empleados y recopilar las entradas, debe haber una solución que ofrezca una alternativa sin papel al tedioso trabajo.
Estas soluciones de gestión de recursos humanos pueden contribuir en gran medida a obtener lo mejor de la fuerza laboral y las personas. Con este pensamiento en mente, Zoho People se desarrolló en el año 2008 para complementar el conjunto de aplicaciones comerciales. Desde entonces, el equipo de Zoho se ha dedicado a hacer evolucionar a Zoho People junto con las necesidades de recursos humanos en varias industrias, agregando nuevas características y mejorando las funcionalidades actuales.
A partir de un conjunto de herramientas de recursos humanos que pueden simplificar la forma en que se supervisa una organización, se puede agregar un sistema integral de gestión de licencias y asistencia, que luego puede servir como un módulo de rendimiento intrincado, ayudar en la automatización flexible y ofrecer herramientas de personalización también.
En este blog, comprenderemos cómo crear una fuerza laboral más feliz con Zoho People. Sin embargo, antes de eso, comencemos por comprender qué es Zoho People en detalle.
¿Qué es Zoho People?
Zoho People es en realidad un software HRMS basado en la nube desarrollado por la muy famosa Zoho Company. Es una parte importante del conjunto completo de aplicaciones comerciales basadas en la web que están dirigidas a organizaciones de pequeña y mediana escala. Zoho People permite a los usuarios administrar su fuerza laboral y sus contratos. Es muy fácil de personalizar y está empaquetado en una interfaz ordenada y simple, como todas las soluciones de Zoho.
Con la ayuda de Zoho People , un equipo de recursos humanos puede acceder fácilmente a la información desde sus computadoras en el sitio o desde sus dispositivos móviles. Esto facilita mucho la comunicación con los empleados porque la fuerza laboral tiene la oportunidad de consultar sus horarios en teléfonos inteligentes y tabletas. Además, los empleados pueden solicitar días libres desde allí y enviar sus informes también.
Además, la plataforma también permite que todos los empleados se comuniquen y colaboren en cualquier momento utilizando un centro interno seguro de la empresa con tecnología de Zoho. Desde el punto de vista de la gestión, se puede usar Zoho People para sincronizar los datos con los otros sistemas y hacer uso de análisis precisos y en tiempo real. Lo mejor es que Zoho People se ofrece a un esquema de precios muy flexible que es perfecto para pequeñas y medianas empresas. Zoho People se utiliza mejor con los otros módulos de la suite de Zoho.
Los beneficios que se ofrecen con el inicio de sesión de Zoho People contribuyen en gran medida a crear un lugar de trabajo más feliz. Siga leyendo para saber más sobre estos beneficios y comprender la funcionalidad de Zoho People con todo detalle .
1. Información centralizada
Con la ayuda de Zoho People , uno puede centralizar los registros y tener toda la información de los empleados disponible en un centro seguro, al que luego puede acceder el personal autorizado a través de cualquier dispositivo. La plataforma utiliza webhooks y API abiertas para hacer que todo el sistema sea personalizable y escalable. Esto significa además que se integrará a la perfección con las inversiones de software actuales, así como con los cambios futuros que puedan parecer adecuados.
Zoho People también permite procesar los ciclos de evaluación del desempeño. Hay funciones de seguimiento y establecimiento de objetivos para fortalecer el análisis de datos y el rendimiento al mismo tiempo. También está disponible una función bien planificada y de autoevaluación para que los empleados reflejen mucho más su desempeño y posición. Esto se mejora con la ayuda de una función de comentarios de 360 grados que mejora las revisiones y la colaboración.
Además, los empleados y gerentes pueden usar Zoho People para priorizar las tareas, crear varias listas de verificación, aprobar acciones, programar alertas y administrar integraciones, entre otras cosas. Además de esto, los recordatorios, las notificaciones y las fuentes también están disponibles en tiempo real. Esto ayuda a mantener a todos en la junta cuando se trata de revisar el estado de los proyectos. Además, los empleados y gerentes de una organización también pueden comunicarse de manera efectiva con la ayuda de Zoho People. Se puede acceder a todo esto con la ayuda de dispositivos que se ejecutan en iOS y Android.
2. Beneficios para empleados
Con la ayuda del inicio de sesión de Zoho People , no solo los gerentes sino también los empleados se benefician. Esto significa que Zoho People no está diseñado para ayudar a los gerentes sino también a los trabajadores de la organización. Más bien está hecho para ser muy cómodo y accesible a través de la ayuda de su portal de autoservicio.
En esta plataforma, los empleados pueden actualizar sus datos de RRHH por sí mismos si cambian de residencia o estado civil. También pueden iniciar sesión en el portal y actualizar ellos mismos sus datos de tiempo y asistencia.
Además, los empleados pueden presentar sus solicitudes de viaje, documentación de viaje y reembolsos si alguna vez se encuentran atrapados en un escenario de citas de ventas o asistiendo a convenciones. Procesar todo esto desde la perspectiva del empleador y del empleado es mucho más fácil con la integración de una solución de gestión de recursos humanos como Zoho People .
3. Personalización de arrastrar y soltar
Zoho People viene con formularios integrados que todo el personal humano podría necesitar, como formularios de solicitud de licencia, formularios de solicitud de capacitación, diferentes tipos de reclamos y mucho más.
La función de personalización de arrastrar y soltar ofrece una gran ventaja en el sentido de que ayuda a arrastrar y soltar campos mientras edita sus propiedades y tiene formularios exclusivos para los requisitos de la empresa. Estos formularios también se pueden integrar con Zoho Wiki como un formulario integrado con la intranet de la empresa para aumentar la eficiencia del personal y eliminar todos los formularios en papel.
Por ejemplo; Si un miembro de una organización quiere tomarse una licencia por una semana, todo lo que tendría que hacer es navegar a la sección correspondiente en el wiki de la empresa y enviar la solicitud de licencia correspondiente, que luego será aprobada por el gerente. Esta fecha de licencia se registra en Zoho People contra el registro personal y se puede exportar en cualquier momento cuando sea necesario.
4. Gestión eficiente de datos
Los datos de recursos humanos a menudo se distribuyen en múltiples herramientas. Existen numerosas aplicaciones como HCM, Finanzas, Nómina, etc. Todo el proceso de conexión de estos puntos de datos se convierte en la parte más difícil de cada plataforma si se compra a diferentes proveedores y se construye sobre una base de código diferente.
Con la ayuda de un software HRMS basado en la nube como Zoho People, todo el juego de gestión de datos cambia. Lo que pasa con Zoho People es que tiene su propio motor analítico que se utiliza como una herramienta de inteligencia empresarial. Cuando se usa con Zoho Reports, ayuda a conectar los datos de múltiples fuentes y los lleva a tableros visualmente atractivos. Esto ayuda a los departamentos de recursos humanos a tomar decisiones informadas con puntos de datos extremadamente importantes y perspicaces.
La implementación de una solución de recursos humanos como Zoho People ayuda a las empresas a manejar la parte administrativa y de datos, a la vez que ahorra tiempo a los empleados de recursos humanos. Además de esto, la tecnología también tiene una opción de autoservicio que permite al personal acceder a los datos almacenados en ellos y administrar otros detalles. Además, los equipos de recursos humanos pueden notificar al personal y tomar las medidas pertinentes necesarias para hacer anuncios de la empresa o cambiar las actualizaciones de políticas.
Zoho People en realidad ofrece un paquete asequible y esencial con un precio nominal con la adición de más funciones, como comentarios completos, módulos con precios adicionales y la gestión de hojas de tiempo.
5. Gestión del desempeño
Es importante comprender que las personas de una organización son totalmente responsables de impulsar un negocio. Cuanto mejores son las revisiones, más fuerte es el desempeño de un empleado. Con la ayuda del inicio de sesión de Zoho People , las organizaciones pueden acceder a sistemas de comentarios continuos mientras evalúan a los empleados con métodos personalizados de evaluación del desempeño.
La gestión del desempeño también permite la revisión por pares a través de la cual los empleados pueden revisar a sus compañeros y, a su vez, pueden ser revisados por ellos durante todo el año. La revisión por pares ayuda al gerente a recopilar información importante sobre todos los miembros de un equipo. Además, si los empleados no desean revelar su identidad, pueden optar por brindar comentarios anónimos en cualquier momento.
Aparte de esto, también hay beneficios de la retroalimentación de múltiples evaluadores para obtener la opinión de todos, establecer metas para lograr el crecimiento, etiquetar su conjunto de habilidades, evaluar los KPA, verificar la competencia de los empleados, ofrecer revisiones continuas del desempeño, optimizar las evaluaciones y registrar un desempeño detallado en la base de informes y análisis.
6. Capacitación de empleados
Todas las organizaciones son diferentes en la forma en que operan y, a su vez, todas las fuerzas laborales también son diferentes, al igual que sus necesidades de aprendizaje. El sistema de gestión del aprendizaje que ofrece Zoho People es en realidad una función intuitiva y basada en la nube que agiliza la formación en toda una organización al mismo tiempo que permite experiencias de aprendizaje mucho mejores y rápidas.
Independientemente de la industria a la que pertenezca una organización, el sistema de gestión de aprendizaje de Zoho ayuda a construir una cultura que ayuda a adaptarse a diferentes estilos de aprendizaje con beneficios como el aprendizaje a su propio ritmo y el aprendizaje combinado.
Además de esto, los beneficios como la personalización de extremo a extremo, la creación de una experiencia de aprendizaje atractiva, tener una plataforma integrada de capacitación y aprendizaje, obtener información periódica sobre el programa de capacitación son otras ventajas del sistema de gestión de aprendizaje.
7. Gestión perfecta de recursos humanos
Para asegurarse de que una organización experimente una gestión de recursos humanos sin problemas, Zoho People ofrece todas las herramientas necesarias para ayudar al personal de recursos humanos y a los empleados a mantenerse eficientes, productivos, actualizados y administrar las cosas sobre la marcha.
Algunos de los beneficios, como el seguimiento de asistencia, la incorporación, el seguimiento de licencias, el seguimiento del tiempo y el manejo de los horarios de turnos, son los que hacen posible una gestión de recursos humanos sin problemas.
Conclusión
Todas las personas que trabajan en una organización, incluidos los empleados, el personal de recursos humanos, los gerentes, etc. merecen la mejor experiencia laboral. Con la implementación de la plataforma Zoho People, es posible ofrecer una experiencia de servicio similar a la del cliente y llevar la prestación de servicios de recursos humanos a un lugar central y más integrado.
Con la ayuda de opciones de autoservicio y soluciones como la gestión de casos, los empleados pueden tener fácil acceso a todos los servicios que necesitan mientras liberan a RR. HH. para cualquier tarea no rutinaria.
El equipo de Encaptechno ayuda en la implementación experta de la plataforma Zoho People que ayuda a las organizaciones a trabajar con personas en cualquier momento y en cualquier lugar. Si desea hacer más sobre la marcha, póngase en contacto con el equipo de Encaptechno hoy mismo y comience el proceso de Zoho People.
