CMS sin cabeza para la educación superior: por qué es importante y beneficios de implementarlo

En el panorama en constante evolución de la educación superior, las instituciones buscan constantemente formas innovadoras de reducir costos y al mismo tiempo mantener la calidad educativa. Uno de esos enfoques que está ganando terreno es la adopción de sistemas de gestión de contenidos (CMS) sin cabeza.

Muchas instituciones de educación superior han invertido en sus transformaciones digitales implementando CMS eficientes como Drupal y WordPress. En este artículo, exploraremos los beneficios de utilizar un CMS Headless como mecanismo de ahorro de costos en la educación superior y brindaremos consejos prácticos para una implementación exitosa.

El CMS sin cabeza

Si bien la idea de headless no es un concepto nuevo en el mundo técnico, se ha generalizado debido a limitaciones de tiempo y costos. En un CMS tradicional, las capas de creación y presentación de contenido están estrechamente integradas. Sin embargo, un CMS headless desacopla estas capas, lo que permite una mayor flexibilidad.

Un CMS headless le permite separar el aspecto de creación de contenido del aspecto de desarrollo de su sitio web. Se puede acceder al contenido creado y almacenado en el CMS sin cabeza a través de una API o un código personalizado.

Considere el siguiente ejemplo: una universidad ofrece clases en línea que se distribuirán en varios sitios web asociados. Las clases se han desarrollado e implementado en un CMS sin cabeza donde el profesorado puede actualizar constantemente el contenido. Cada sitio web asociado puede enviar solicitudes y recibir los datos más recientes del CMS sin necesidad de actualizarlos o administrarlos.

Beneficios para las instituciones de educación superior

Reducción de costos a través de la escalabilidad

A medida que los objetivos de la institución se expanden, un CMS headless puede escalar más fácilmente ya que el contenido y la presentación no están estrechamente relacionados. Esto lo hace adecuado para proyectos más grandes o más complejos. Cuando un CMS evoluciona con las necesidades de la institución, aumenta el costo de crear y distribuir contenido entre plataformas. Un CMS headless puede escalarse para adaptarse al aumento del tráfico del sitio web sin comprometer el rendimiento, garantizando que se cumplan los objetivos de la institución incluso durante las horas punta.

Rendimiento y eficiencia mejorados

El CMS sin cabeza puede mejorar el rendimiento, ya que el front-end se puede optimizar de forma independiente sin estar sujeto a las limitaciones del tema o plantilla de WordPress. Aunque no figura como un consejo en nuestra publicación reciente, un CMS sin cabeza puede mejorar la velocidad, el rebote y las tasas de conversión del sitio web. Lo que luego aumenta el rendimiento y la clasificación de SEO.

Además, los sistemas CMS sin cabeza están diseñados para integrarse perfectamente con diversas herramientas y sistemas de terceros. Esto permite la incorporación de software de análisis, CRM y automatización de marketing, lo que ayuda en la generación de clientes potenciales, el análisis de datos y el seguimiento de objetivos.

Entrega de contenido optimizada y SEO

Al administrar el contenido por separado de la presentación, puede estructurar su contenido para un SEO óptimo. Esto incluye el uso de datos estructurados, metadatos y optimización de contenido para motores de búsqueda sin verse limitado por el diseño del sitio web de su institución.

La distribución omnicanal es un beneficio bienvenido. Especialmente, cuando existen múltiples audiencias y puntos de contacto para una institución de educación superior. Además, el alcance es más amplio como resultado de la entrega fluida basada en la base de un CMS sin cabeza.

Personalización y personalización

Un enfoque headless ofrece mayor libertad para personalizar la interfaz de su sitio web o aplicación. Esto permite a su institución enviar contenido personalizado a sus estudiantes, profesores y personal. Esta personalización se basa en factores como las preferencias del usuario, la ubicación, el programa académico o las interacciones históricas. Este enfoque personalizado garantiza que las personas reciban información relevante para sus necesidades e intereses.

Esta personalización mejora el compromiso y la experiencia del usuario, lo que conduce a una mayor conversión y permite un proceso de toma de decisiones basado en datos. Esto significa que las plataformas ofrecen información valiosa sobre el comportamiento y las preferencias de los usuarios. Las instituciones pueden utilizar estos datos para tomar decisiones informadas sobre estrategias de contenido y perfeccionar continuamente sus esfuerzos de personalización.

Escalabilidad

Las arquitecturas CMS sin cabeza suelen ser más escalables porque pueden manejar la distribución de contenido a varias plataformas sin la necesidad de escalar toda la infraestructura CMS.

Colaboración

Los creadores y desarrolladores de contenido pueden trabajar de forma independiente, centrándose en sus tareas específicas sin depender del trabajo de los demás.

Consejos prácticos para la implementación

Evaluar los sistemas actuales

Implementar un nuevo sistema, independientemente de su eficiencia, tendrá un coste. El objetivo es ahorrar la mayor cantidad de dinero posible, por lo que es fundamental realizar una evaluación exhaustiva de su CMS y su infraestructura de TI para garantizar que un enfoque headless sea viable. Deje que la Agencia WDB le ayude con esto; Tenemos los conocimientos y la experiencia, particularmente con Drupal y WordPress para una evaluación adecuada.

Seleccione una pila de tecnología

Avanzar en la dirección digital correcta significa que las instituciones de educación superior deben contar con las herramientas necesarias. La tecnología moderna ha evolucionado la experiencia en el campus y la participación en todos los niveles y funciones es vital. Una pila de tecnología educativa (EdTech) consta de varios software, herramientas y tecnologías que se utilizan para respaldar los procesos educativos, desde la enseñanza y el aprendizaje hasta las tareas administrativas.

Aquí hay algunas herramientas:

1. Sistema de gestión de aprendizaje (LMS): un LMS es el núcleo de muchas pilas de EdTech. Facilita la impartición de cursos en línea, la gestión de contenidos, el seguimiento de estudiantes y la evaluación. Las plataformas LMS populares incluyen Moodle, Canvas, Blackboard y Google Classroom.
2. Sistema de gestión de contenidos (CMS): un CMS es esencial para organizar, crear y entregar contenido educativo. Se puede utilizar para materiales del curso, tareas y otros recursos. WordPress y Drupal son ejemplos de CMS utilizados en educación.
3. Sistema de información estudiantil (SIS): el software SIS administra los datos de los estudiantes, incluida la inscripción, las calificaciones, la asistencia y la demografía. Las soluciones SIS populares incluyen PowerSchool e Infinite Campus.
4. Herramientas de creación y gestión de contenido: además del CMS, para crear materiales educativos se utilizan herramientas de creación de contenido como Adobe Creative Cloud, Google Docs y Microsoft Office.
5. Aplicaciones móviles: muchas instituciones educativas desarrollan aplicaciones móviles para brindar acceso a materiales de cursos, anuncios y otros recursos en teléfonos inteligentes y tabletas.

Si bien esta no es una lista exhaustiva, las herramientas que su institución podría necesitar variarán, pero pasar a la digitalización total requiere que todas las instituciones de educación superior las adopten.

Migración de datos y gestión de contenidos

Pasar de un sistema antiguo a uno nuevo requerirá tiempo y esfuerzo. La migración de datos es una oportunidad para realizar algunos cambios, limpiar un sistema antiguo e implementar mejores políticas y prácticas de gestión de datos. La primera tarea es decidir qué conservar y estas podrían incluir:

• Hojas de cálculo y documentos en su sistema heredado
• Correos electrónicos archivados
• Registros estudiantiles y escolares
• Información de aplicaciones de terceros
• Información del curso
• Datos e informes de ayuda financiera
• Datos de registro

El siguiente paso es agruparlos según ciertos criterios como estado de estudiante, empleados, padres, organización, ex alumnos, etc. El proceso de migración de datos puede realizarse manualmente, o mediante la carga de archivos e imágenes o la conversión de datos. El proceso de migración de datos puede resultar costoso y llevar mucho tiempo, pero la eficacia general ayuda a la limpieza y organización que refuerza el proceso de gestión de contenidos.

El nuevo sistema exige una nueva estrategia y proceso de gobernanza de contenidos. Esto incluye roles y responsabilidades, flujo de trabajo y responsabilidad, almacenamiento, edición y aprobaciones, y publicación.

Capacitación y soporte

Las nuevas tecnologías pueden resultar desalentadoras para los empleados, por lo que la capacitación y el soporte son una parte crucial del proceso de incorporación. Saber cómo utilizar eficazmente los nuevos sistemas crea una transición perfecta y mejora el flujo de trabajo para los estudiantes y otros usuarios.

Monitoreo y Optimización

Uno de los beneficios de la tecnología de código abierto son las actualizaciones. Drupal y WordPress tienen un entorno abierto que traspasa los límites de la tecnología para hacer que los procesos y productos sean más fluidos. Para evitar perder actualizaciones, las instituciones de educación superior deben mantenerse al día con los cambios.

Desafíos y consideraciones

Posibles obstáculos

La tecnología avanza rápidamente pero todavía hay dudas a la hora de mejorar los sistemas. La resistencia al cambio es un obstáculo que la mayoría de las instituciones de educación superior deben superar. Todo sistema o proceso eventualmente pierde su funcionalidad a medida que la sociedad cambia.

Presupuesto y asignación de recursos

A la vanguardia de cada nuevo sistema está el costo de implementación y mantenimiento. Además de la asignación de recursos para gestionar las horas extras. Es importante resolver estos problemas o incluirlos en el proceso general de implementación e incorporación.

Terminemos

Un CMS headless ofrece varias ventajas para las instituciones de educación superior, que van desde una mejor gestión y entrega de contenidos hasta una mayor personalización, escalabilidad y seguridad. Estos beneficios pueden contribuir significativamente a lograr los objetivos comerciales, impulsar el tráfico y generar clientes potenciales, todo ello manteniendo la autenticidad y la confiabilidad.

Mejorar todos los aspectos tecnológicos de una institución presenta desafíos. Si bien reconocemos la necesidad de mejoras, tengamos en cuenta los desafíos, ya sean financieros u organizativos. En un entorno educativo que cambia rápidamente, existe la necesidad de tomar decisiones basadas en hechos y un CMS sin cabeza permite que los datos sean optimizados y accesibles.

Avanzar significa actualizar su tecnología. Ya sea que esto se haga de golpe o con mejoras incrementales, esto es vital para su éxito.

Deje que la Agencia WDB le ayude con esto; Tenemos los conocimientos y la experiencia, particularmente con Drupal y WordPress para una evaluación adecuada.