Cómo cambiar un nombre comercial existente

Cambio de nombre comercial

¿Es posible cambiar el nombre de su empresa después de la incorporación? Para las empresas que se han incorporado como una corporación registrada o LLC, la respuesta corta es sí.

¿Es difícil cambiar el nombre de una empresa? Cambiar el nombre de una empresa puede sonar intimidante, pero el proceso comparte más similitudes con el nombre de una pequeña empresa de lo que uno podría pensar. Si está listo para cambiar el nombre de su pequeña empresa, concéntrese en las siguientes áreas a medida que realiza el cambio de nombre.

1. Comprenda por qué está cambiando el nombre de su empresa

Nombrar o cambiar el nombre de una pequeña empresa es un proceso reflexivo que requiere tiempo e investigación para completarse correctamente. El nombre de su negocio debe ser único y diferenciarlo de sus competidores.

Si está cambiando el nombre de su empresa, deberá estar seguro de que este cambio beneficiará a la empresa y a su base de clientes a largo plazo. Aquí hay algunas preguntas que puede hacerse antes de comenzar el proceso de cambio de nombre. Esto ayuda a garantizar que usted y la empresa estén preparados para el cambio.

• ¿Le pusiste tu nombre a la empresa? ¡Está bien si dices que sí! Algunos empresarios inician una pequeña empresa que nombran como ellos mismos. Con el tiempo, pueden encontrar que es una buena idea realizar un cambio de nombre a favor de un nombre comercial que suene más profesional.
• El nombre actual no refleja su misión o valores. ¿Comenzó un negocio con una determinada misión o propósito en mente solo para descubrir que ha cambiado con el tiempo? Un cambio de nombre lo ayudará a volver al camino correcto hacia la identidad de su empresa y los objetivos por los que está trabajando.
• El nombre de la empresa no se queda con los clientes. Los clientes pueden tener dificultades para deletrear, pronunciar o recordar el nombre de su empresa. Cuanto menos reconocimiento de marca tenga, más probable es que tenga dificultades para retener a su audiencia.
• Estás cambiando de marca. El negocio que inició ha cambiado desde su creación. Como tal, estás planeando cambiar de marca. ¡Un cambio de nombre es solo el comienzo de una actualización completa de la marca!

2. Realice una búsqueda de nombre

Tienes una idea bastante clara de por qué quieres pasar por el proceso de cambio de nombre.

Los próximos dos pasos son como el nombre de una pequeña empresa. Haga una lluvia de ideas sobre algunos nombres comerciales y anote algunas opciones. Luego, realiza una búsqueda de nombres para conocer su disponibilidad.

Puede consultar una base de datos de marcas comerciales como el Sistema de búsqueda electrónica de marcas comerciales (TESS) de la USPTO o trabajar junto con un proveedor de servicios de registro de marcas comerciales externo para determinar si esta marca comercial ya se ha registrado o solicitado o si está disponible para su uso.

A medida que realiza una búsqueda de nombre, consulte con el Secretario de Estado donde realiza negocios. Querrá asegurarse de que el nombre de esta empresa esté disponible y de que su empresa siga las normas estatales para nombrar una pequeña empresa. Por ejemplo, una empresa constituida como LLC puede necesitar identificarse como "LLC" o "LLC" en su nombre comercial.

También es una buena idea realizar una búsqueda de nombre de dominio. Compruebe si el nombre de dominio y los identificadores de redes sociales preferidos están disponibles para su nuevo nombre comercial.

3. Obtener la aprobación

En una LLC, los miembros (propietarios) deben aprobar un cambio de nombre. Las empresas incorporadas como corporación también deben recibir la aprobación de los accionistas antes de cambiar de nombre.

Puede obtener la aprobación a través de una resolución para el cambio de nombre de la empresa. Asegúrese de revisar los estatutos corporativos (corporación) o el acuerdo operativo de LLC (LLC) para obtener más detalles sobre la aprobación del cambio de nombre.

4. Notifique al Secretario de Estado y comuníquese con el IRS

Una vez que los miembros y accionistas estén de acuerdo con el cambio de nombre, es hora de notificar al estado y comunicarse con el IRS. Analicemos lo que las empresas constituidas como corporaciones y LLC deben saber sobre estas notificaciones.

• Notificación al Secretario de Estado: Para cambiar el nombre de su empresa con el estado en el que hace negocios, debe preparar artículos de enmienda. Este documento notifica al estado que la empresa está cambiando su nombre comercial legal. Pagará las tarifas de presentación asociadas y enviará estos documentos al estado. Una vez que se aprueben los artículos de enmienda, el cambio de nombre será oficial a nivel estatal.
• Cómo comunicarse con el IRS: debe notificar al IRS sobre el cambio de nombre de la empresa para fines de impuestos federales. Se requerirán diferentes acciones dependiendo de la formación de su entidad. Una corporación, por ejemplo, deberá marcar la casilla de cambio de nombre correspondiente del Formulario 1120 cuando la empresa presente su declaración del año en curso.

5. Determine si necesitará un nuevo EIN

El IRS asigna a las empresas incorporadas un número de identificación de empleador (EIN). Este número es una identificación fiscal federal que rastrea la actividad de nómina de una pequeña empresa.

Algunos cambios de nombre pueden requerir nuevos EIN, según la situación. Consulte con el IRS para determinar si su empresa necesita solicitar un nuevo EIN.

6. Actualizar licencias y permisos comerciales

¿Qué sucede con sus licencias y permisos comerciales existentes bajo un nuevo nombre comercial? Comuníquese con las oficinas locales de su ciudad o condado para determinar si necesita solicitar nuevas licencias y permisos o cancelar los existentes.

7. Habla con un profesional legal

¡Ya casi es hora de compartir su nuevo nombre comercial con el mundo! Antes de comenzar a compartir las noticias con su base de clientes y actualizar la señalización comercial en consecuencia, es importante reunirse primero con un abogado.

Pregunte si queda algo más por hacer antes de anunciar el cambio de nombre. Por ejemplo, es posible que deba modificar su acuerdo operativo de LLC existente o los estatutos corporativos con el nuevo nombre comercial. También es posible que deba comunicarse con su banco y determinar si necesitará abrir una nueva cuenta bancaria comercial.

Pensamientos finales: considere hacer negocios como nombre (DBA)

Digamos que está satisfecho con su nombre comercial legal. Sin embargo, le gustaría operar bajo otro nombre comercial que encuentre que representa con mayor precisión un subconjunto de su negocio. No necesita solicitar un cambio de nombre formal en esta situación. En su lugar, podría considerar solicitar un nombre Doing Business As (DBA).

Un DBA es un nombre que identifica a una empresa. Esencialmente, permite a los dueños de negocios operar y recibir pagos con un nombre diferente al de su identidad comercial legal. Obtener un DBA facilita a los dueños de negocios agregar líneas de negocios adicionales a medida que la empresa crece y se expande.

Dependiendo de las necesidades de su negocio, puede encontrar que puede ser una buena opción para un cambio de nombre o puede encontrar que es más ventajoso solicitar y registrar un DBA.