¿Cómo funciona el patrocinio y qué hace un patrocinador?

¿Cómo funciona el patrocinio? ¿Qué hace un patrocinador y cuáles son los beneficios de invertir en patrocinios? Estas son todas las preguntas que puede hacerse si está considerando asociarse con otra empresa, entidad o evento para aumentar el conocimiento de la marca.

El patrocinio es una de las estrategias promocionales clave que las empresas pueden emplear para fortalecer sus conexiones con su público objetivo, ampliar el alcance y aumentar las ventas. Es una forma de “comercialización relacional” en la que dos organizaciones o entidades trabajan juntas para lograr beneficios mutuos.

Los patrocinios son una forma enfocada de publicidad diseñada para proporcionar a las empresas una conexión emocional directa con su público objetivo. Las empresas optan por apoyar a entidades como organizaciones benéficas o equipos deportivos que ya tienen un vínculo directo con las personas a las que quieren llegar.

El resultado es el acceso a nuevas oportunidades de ventas potenciales y una reputación de marca más sólida.

A cambio de los diversos beneficios que pueden traer los patrocinios, los "patrocinadores" comerciales deben proporcionar algo de igual valor a los grupos que apoyan. Esto a veces puede significar hacer una donación financiera o una inversión.

Sin embargo, las organizaciones también pueden proporcionar innumerables otros recursos valiosos, desde marketing hasta servicios.

Echemos un vistazo más de cerca a cómo funcionan los patrocinios y qué hacen los patrocinadores.

¿Qué son los patrocinios? ¿Cómo funciona el patrocinio?

Entonces, ¿cómo funciona el patrocinio? Comencemos con una introducción a lo que son los patrocinios.

Los patrocinios son asociaciones entre una empresa y una entidad complementaria. Dentro de la relación, una parte (el patrocinador) brinda apoyo a través de financiamiento, servicios o recursos a la otra parte (el beneficiario).

A cambio, el beneficiario promociona la marca patrocinadora de varias maneras, desde colocar su logotipo en chalecos deportivos hasta exhibir letreros en un evento.

La participación de una parte secundaria es parte de lo que distingue al patrocinio de una campaña publicitaria tradicional.

En el pasado, el costo asociado con conectarse a una entidad conocida, como un equipo deportivo o una organización benéfica, ha llevado a muchas organizaciones a creer que esta estrategia está reservada para empresas más grandes. Sin embargo, en los últimos años, el patrocinio se ha vuelto cada vez más accesible.

Las empresas de hoy no tienen que apuntar a grupos globales para patrocinios. Muchas marcas más pequeñas se involucran con equipos y eventos deportivos locales para mantener los costos bajos y dirigirse a un público específico. De hecho, muchas entidades locales más pequeñas dependen en gran medida de los patrocinios para obtener financiación y apoyo.

Además, los patrocinios son una de las formas de marketing más duraderas. Las empresas se han asociado con otras organizaciones para la promoción durante más de 100 años.

Lo más probable es que ya esté familiarizado con ciertos ejemplos de patrocinios. Si alguna vez ha visto a un equipo deportivo con el nombre de otra empresa en su uniforme, ya ha visto los patrocinios en acción.

Si ha notado el logotipo de una empresa presentado en un evento, ha visto otro ejemplo.

¿Qué son los patrocinadores? ¿Cuáles son las reglas para ser patrocinador?

Entonces, ¿qué son los patrocinadores? Como se mencionó anteriormente, los patrocinadores son una de las partes esenciales en una relación de patrocinio. Son la empresa responsable de brindar apoyo y recursos a otra entidad a cambio del crecimiento de la marca.

Un patrocinador puede ser una empresa, un individuo o un simple inversionista.

El papel del patrocinador es ayudar a la otra organización a lograr sus objetivos. En el caso del patrocinio de un evento, un patrocinador puede proporcionar fondos a un grupo para crear el evento o proporcionar recursos cruciales, como un lugar, señalización o productos gratuitos para obsequios y concursos.

En algunos casos, un patrocinador intercambiará sus servicios por marketing de patrocinio. Un grupo de catering puede proporcionar comida para un evento a cambio de promoción.

Las reglas para ser patrocinador varían según la situación. En la mayoría de los casos, no existen reglas estrictas y rápidas sobre quién puede convertirse en patrocinador. Sin embargo, tanto el patrocinador como el beneficiario deben ponerse de acuerdo sobre cómo funcionará la asociación.

¿Quiénes son los beneficiarios en los patrocinios?

Los beneficiarios de un acuerdo de patrocinio son la parte que recibe recursos o apoyo económico a cambio de su esfuerzo promocional. Estos grupos o individuos son responsables de ayudar al patrocinador en sus esfuerzos publicitarios a cambio de un beneficio específico.

Los beneficiarios pueden incluir:

Equipos deportivos

Los equipos deportivos locales, regionales o globales regularmente tienen patrocinadores para ayudar a financiar su entrenamiento, viajes y varias otras partes de sus operaciones.

organizaciones benéficas

Las organizaciones sin fines de lucro dependen regularmente de los patrocinadores para lograr sus objetivos y realizar varios eventos y experiencias de recaudación de fondos.

Eventos

Los anfitriones de eventos confían en los patrocinadores para ayudar a dar vida a un esfuerzo específico. Los eventos pueden incluir ferias comerciales o eventos nacionales dentro de una industria en particular.

Individuos

Algunas empresas patrocinan a personas específicas, como personas influyentes, personalidades del deporte y otros íconos en la industria que eligieron.

Los beneficiarios de los patrocinios tienen quizás el nivel más alto de responsabilidad en la asociación. Necesitan asegurarse de que están brindando una marca o promoción beneficiosa a la empresa patrocinadora para garantizar que la organización obtenga un buen retorno de su inversión.

¿Qué pasa cuando te patrocinan?

Cuando una empresa, evento u organización obtiene el patrocinio de otra empresa, el primer paso suele ser sentarse para acordar los términos y condiciones de la asociación.

Las dos empresas deben trabajar juntas para determinar exactamente de qué serán responsables el patrocinador y el beneficiario durante la colaboración. Esto implica delinear aspectos específicos del acuerdo de patrocinio, tales como:

Promoción

¿Cómo promoverá el beneficiario la marca patrocinadora? ¿Compartirán publicaciones en redes sociales, colocarán su logotipo en su uniforme o usarán letreros para exhibir una marca en un evento? ¿Los patrocinadores podrán colocar anuncios antes, durante o después de un evento transmitido?

escala de tiempo

¿Cuánto durará el patrocinio? ¿La relación existirá solo durante un evento específico o será una asociación a largo plazo? Por ejemplo, una empresa podría patrocinar un equipo deportivo para un evento en particular o proporcionarles recursos durante toda una temporada deportiva.

Apoyo

¿Qué ofrecerá el patrocinador a cambio de la promoción? ¿Proporcionarán compensación financiera, recursos, activos o servicios profesionales? ¿Cómo determinarán ambas partes de la sociedad si están obteniendo el retorno de la inversión adecuado?

También puede haber reglas sobre cómo ambos socios pueden actuar durante un patrocinio. Es posible que un beneficiario patrocinado no pueda promocionar otras marcas competidoras cuando trabaje con un negocio específico o que se le solicite que use pautas de marca específicas durante la promoción.

¿Qué hace un patrocinador? ¿Cuáles son los dos tipos de patrocinios?

Los patrocinadores deben proporcionar a sus "beneficiarios" recursos o apoyo a cambio de oportunidades de marketing. Si bien la forma más común de apoyo es la compensación financiera, existen varias formas de involucrarse con los patrocinios en el mundo de la marca.

El papel exacto del patrocinador dependerá de cuál de los dos tipos principales de asociaciones de patrocinio elija implementar.

Los dos tipos principales de patrocinios son:

Patrocinios financieros

Un patrocinador financiero o patrocinador en efectivo proporciona una compensación monetaria a su beneficiario a cambio de la promoción. Esta es la forma más común y popular de participar en el patrocinio, ya que suele ser relativamente sencilla.

Las empresas dan dinero a organizaciones benéficas, equipos deportivos y eventos para acceder a una variedad de beneficios. Hay varios niveles de patrocinio financiero, tales como:

patrocinadores de la serie

Los patrocinadores de la serie incorporan su logotipo, título y publicidad al nombre de la serie para eventos, programas de televisión y equipos deportivos. Se promocionan constantemente en todos los eventos relacionados con la organización prevista.

patrocinadores del título

Los patrocinadores principales brindan apoyo financiero para un evento único, como un partido de fútbol específico o un evento comercial de la industria.

Patrocinadores generales

Los patrocinadores generales reciben el derecho de promover su asociación con la empresa u organización de la forma que elijan. Sin embargo, puede que no sea el único patrocinador involucrado con la entidad.

patrocinadores del equipo

Los patrocinadores de equipos financian grupos o equipos individuales, generalmente en el mundo deportivo. Por lo general, pueden colocar su logotipo en los uniformes del equipo.

Patrocinadores oficiales

Los patrocinadores oficiales suelen ganar una pequeña cantidad de los fondos recaudados de un evento o instancia, a cambio de su patrocinio.

Patrocinadores participantes

La mayoría de los patrocinadores participantes trabajan junto con otros patrocinadores para recaudar los fondos necesarios para otro beneficiario.

Patrocinios en especie

Un patrocinio en especie es una alternativa al patrocinio financiero tradicional. En lugar de proporcionar dinero en efectivo a un beneficiario, el patrocinador entrega algo de igual valor, como recursos, apoyo o servicios profesionales.

Algunas formas comunes de patrocinio en especie incluyen:

Patrocinadores técnicos

Estas empresas proporcionan a los beneficiarios recursos técnicos, como equipos o habilidades profesionales, para ayudarlos a lograr sus objetivos.

patrocinadores de los medios

Los profesionales de mercadeo y relaciones públicas brindan mercadeo igualitario al beneficiario para ayudar a desarrollar conciencia sobre un evento o entidad.

patrocinadores digitales

Estas empresas ayudan al beneficiario a expandir su presencia en línea con soluciones como alojamiento o servicios de transmisión.

Patrocinadores de alimentos

Las empresas de catering y alimentos proporcionan bebidas y productos comestibles a los beneficiarios, generalmente para un evento.

patrocinadores del premio

Estas empresas donan artículos o productos para ser utilizados como premios o regalos durante un evento.

patrocinadores del lugar

Organizaciones que permiten que los eventos se realicen en su sede a cambio de promoción.

¿Qué obtienen los patrocinadores a cambio?

Entonces, ¿cómo funciona el patrocinio para mejorar el marketing y la marca? A cambio de sus recursos, financiación o servicios, los patrocinadores obtienen varios beneficios valiosos. Uno de los mayores beneficios del patrocinio para muchas marcas es la "conciencia".

Cuando una empresa se alinea con otra entidad, mejora su capacidad para conectarse con una audiencia específica ya vinculada a esa entidad. Sin embargo, como muestran los informes, los beneficios del patrocinio pueden ir mucho más allá del alcance de la marca.

En el panorama deportivo, los estudios han demostrado que los patrocinios de marca en eventos son una de las formas de publicidad más confiables en las que una empresa puede invertir. Los patrocinios aumentan la credibilidad de una marca y facilitan la formación de relaciones lucrativas.

De hecho, el patrocinio puede generar un aumento del 10 % en la intención de compra del consumidor y un aumento significativo en las ventas.

Algunos de los principales beneficios de los patrocinios para las marcas incluyen los siguientes:

Buena voluntad

Al apoyar a un beneficiario, los patrocinadores atraen la gratitud de los fanáticos y seguidores existentes. Los fanáticos de los equipos deportivos, los donantes de caridad y otros sienten un mayor nivel de respeto y afinidad hacia las empresas que se conectan con otras entidades.

Los patrocinios mejoran significativamente la reputación de la marca y allanan el camino para mejores relaciones con la empresa.

Alcance de la marca

Como se mencionó anteriormente, los patrocinios son una excelente manera para que las empresas presenten su marca y sus productos frente a un público objetivo.

Los beneficiarios no solo ayudan a promocionar las marcas entre sus clientes, sino que los medios de comunicación ganados, como las compañías de noticias y los reporteros, a menudo también pueden involucrarse en la promoción de un evento.

Conocimiento de la marca

Los beneficiarios a menudo destacan los beneficios y los puntos de venta únicos de las empresas con las que trabajan, lo que brinda a esas organizaciones más oportunidades para conectarse con su público objetivo y aumentar las ventas.

Para las marcas pequeñas, los patrocinios pueden ser una excelente manera de encontrar nuevos clientes potenciales y prospectos.

Aumento de ventas

Los estudios han demostrado que los patrocinios tienen el potencial de aumentar significativamente la intención de compra entre los clientes potenciales. Los clientes que ven marcas que apoyan a sus equipos deportivos favoritos están más inclinados a apoyar a estas empresas a cambio de compras y marketing de boca en boca.

Reputación mejorada

A los clientes les gusta comprar de marcas que comparten sus valores. Patrocinar una organización benéfica, un equipo deportivo o un evento ayuda a mejorar la reputación de una organización y la presenta como más compasiva y empática. La reputación mejorada de la marca también puede ayudar a mejorar el valor de la marca.

¿Cómo pueden las marcas involucrarse con los patrocinios?

Los patrocinios son una forma relativamente flexible de promocionar una marca y mejorar la reputación general de una empresa. Si bien algunos tipos de patrocinios ya tienen reglas establecidas, particularmente en el mundo digital, la mayoría de las empresas podrán definir sus propias pautas sobre cómo funcionará la asociación.

Algunos de los pasos involucrados en la incorporación de patrocinios en un plan de marketing incluyen los siguientes:

Paso 1: Identificar metas

Como cualquier estrategia de marketing, generalmente es beneficioso identificar objetivos claros antes de que comience una asociación de patrocinio. Las empresas deberán tomarse el tiempo para evaluar lo que quieren lograr a través del patrocinio.

Una empresa que busca mejorar su posición y reputación en una comunidad local podría comenzar investigando qué problemas, eventos y equipos ya se preocupan por los miembros de la comunidad. A partir de ahí, es más fácil elegir un socio de patrocinio con una conexión con la audiencia ideal.

Paso 2: Investigación del mercado objetivo

La clave para una buena estrategia de marketing de patrocinio suele ser hacer una investigación exhaustiva. Las empresas necesitan una visión clara de su público objetivo ideal, valores y expectativas.

Alinear la estrategia de patrocinio con los intereses del público objetivo de la empresa es un paso importante para garantizar el éxito de la asociación. La mayoría de las empresas investigarán:

Intereses de la audiencia

¿Qué le importa a tu público objetivo? ¿Qué les apasiona y de qué pasan la mayor parte de su tiempo hablando? Observar los intereses de la audiencia ayuda a las organizaciones a calcular qué eventos atraen a los clientes adecuados.

Aficiones

¿Qué es lo que ya siguen y apoyan los clientes? ¿Tu público objetivo está conectado con un equipo deportivo local específico? ¿Están interesados ​​en un tipo particular de evento o feria comercial de la industria? Responder estas preguntas lo ayudará a determinar qué tipo de evento patrocinar.

Demografía

¿Qué edad tienen las personas de su público objetivo? ¿De dónde son y qué hacen para ganarse la vida? Cuanto más sepa acerca de sus compradores ideales, más podrá buscar una asociación patrocinadora relevante.

Paso 3: establecer un presupuesto

Una vez que una empresa tiene una idea clara de su público objetivo, intereses y objetivos fundamentales de patrocinio, puede establecer un presupuesto de cuánto está dispuesto a gastar.

Los líderes empresariales deben decidir en qué tipo de patrocinio quieren participar y cuánto tiempo quieren que dure la asociación para tener una buena idea del costo financiero.

Incluso si una empresa no proporciona financiación, sino un apoyo similar, debe determinar el valor de sus recursos y activos. En algunos casos, es posible reducir el costo total de los patrocinios al deducir las donaciones caritativas de los impuestos.

Paso 4: Encuentra oportunidades de patrocinio

Con un presupuesto en mente, los patrocinadores pueden buscar posibles oportunidades de patrocinio. Vale la pena tomarse un tiempo para relacionarse con otras empresas, grupos y entidades conectadas con sus clientes, para que pueda estar atento a las próximas oportunidades de patrocinio.

Algunas áreas que los patrocinadores pueden mirar cuando buscan oportunidades incluyen:

Eventos pasados

Realizar investigaciones sobre los eventos recientes en una comunidad y sus beneficios para las personas o empresas involucradas. ¿Qué tipo de clientes atrajeron estos eventos y cuáles fueron las oportunidades de patrocinio?

Próximos Eventos

¿Hay eventos relevantes de la industria o locales próximos en su área? ¿Cómo podrían beneficiar a su marca y ayudar a que su negocio crezca? ¿Estos grupos ya anuncian oportunidades de patrocinio?

Organizaciones de caridad

La mayoría de las organizaciones benéficas y sin fines de lucro buscan constantemente el apoyo de posibles patrocinadores. Llegar a estos grupos puede ser una excelente manera de desbloquear oportunidades de patrocinio.

Paso 5: Escribe una propuesta de patrocinio

Aquí es donde es imperativo responder a la pregunta: "¿Cómo funciona el patrocinio?" Las empresas necesitan una idea clara de cómo invertirán en una estrategia de patrocinio antes de comenzar a escribir su propuesta.

La propuesta debe resaltar los beneficios aplicables tanto al patrocinador como al beneficiario, destacando detalles tales como:

Tu compañía

¿Cuáles son los beneficios de su empresa, qué vende u ofrece y cómo beneficia al público objetivo de su beneficiario?

Contribuciones

¿Qué estás dispuesto a ofrecer al beneficiario a cambio de su tiempo? ¿Tiene un presupuesto financiero específico o está buscando intercambiar promociones por servicios y otros recursos?

Expectativas

¿Qué quiere que el beneficiario le ofrezca a cambio? ¿Qué esperará de la asociación y en qué puede comprometerse? La mayoría de las veces, habrá una oportunidad de hablar con el beneficiario para asegurarse de que ambos grupos se sientan cómodos con el funcionamiento del patrocinio.

Paso 6: Evaluar los resultados

Después de cualquier campaña publicitaria o promocional, es fundamental medir los resultados del esfuerzo y determinar qué tan exitoso fue.

Las empresas deberán tomarse el tiempo para calcular su retorno de la inversión y decidir si es necesario tomar medidas adicionales para mejorar los resultados en el siguiente patrocinio.

Evaluar el compromiso y las ventas recibidas del patrocinio puede significar que decidas continuar con una relación a más largo plazo.

¿Es un patrocinio una buena idea para las marcas?

Responder a la pregunta "¿cómo funciona el patrocinio?" revela algunas ideas sobre cuán beneficioso puede ser este proceso tanto para los beneficiarios como para los patrocinadores. Aunque existen varios detalles complejos en estas asociaciones de marca, los resultados pueden ser fenomenales.

El patrocinio adecuado puede mejorar significativamente el alcance y la reputación de una marca al tiempo que abre la puerta a ventas y crecimiento adicionales. Al mismo tiempo, es una oportunidad para que una marca patrocinadora devuelva algo a una comunidad y muestre su compromiso con su público objetivo.

Si bien los patrocinios pueden no ser la solución ideal para todas las marcas, pueden ser una valiosa adición a cualquier estrategia de marketing.

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