Cómo contratar a su primer empleado

¿Necesita ayuda para administrar su pequeña empresa? Dependiendo de su tipo de negocio, las demandas del mercado y su conjunto de habilidades, puede resultarle abrumador hacer todo por su cuenta. Este es un buen momento para considerar contratar a su primer empleado.

Al expandirse, es importante incluir la gestión de recursos humanos (RRHH) en su plan de negocios. Contratar a su primer empleado es un hito para cualquier empresa y debe hacerlo bien la primera vez.

Una inversión en su negocio

RR.HH. es una inversión importante para la mayoría de las empresas. Tener la cantidad correcta de empleados con una buena variedad de habilidades, capacidades e impulso es fundamental para el éxito.

Pero contratar empleados puede aumentar sus gastos generales. La incorporación de recursos humanos podría no mostrar un retorno financiero inmediato y debe ser rentable para lograr el éxito financiero. Debe asegurarse de tener una necesidad real de más empleados. De lo contrario, podría enfrentarse a una desafortunada situación de reducción de personal en el futuro.

RR.HH. también puede representar una responsabilidad potencial importante para su empresa. Las leyes laborales se han vuelto más estrictas y los empleadores con frecuencia se encuentran restringidos a la hora de contratar, promover, disciplinar y despedir a sus empleados.

Evaluación de sus necesidades de recursos humanos

Contratar empleados permanentes es una forma de satisfacer sus necesidades de recursos humanos. También puedes cumplir con estos requisitos mediante:

• Revisar sus procesos de trabajo y carga de trabajo.
• Trabajar con autónomos contratados para proyectos temporales o de habilidades específicas.
• Contratación de trabajadores temporales.

Si determina que un empleado permanente es la decisión correcta para su negocio, deberá:

1. Determine a quién necesita: cuanto mejor comprenda el puesto para el que está entrevistando, mejor podrá evaluar las solicitudes y elegir a los mejores candidatos.
2. Cree descripciones de trabajo y expectativas: estas herramientas lo ayudarán a evaluar candidatos y brindarán a los posibles empleados la información que necesitan para tomar una decisión informada.Tanto el empleador como los candidatos deben comprender el puesto y sus expectativas. Esto garantiza que esté contratando a un empleado adecuado para el puesto.

Opciones de reclutamiento

El mercado laboral se ha vuelto más competitivo en los últimos años, con una gran demanda de candidatos calificados. Factores como la población, la edad demográfica, las condiciones económicas regionales y la competencia en la contratación desafían a las empresas a buscar formas nuevas y creativas de dotación de personal.

Tiene a su disposición varias opciones de contratación. Cada uno ofrece ventajas y desventajas únicas y requiere un enfoque ligeramente diferente.

1. Servicios de contratación

Utilice agencias de personal, reclutadores de ejecutivos, cazatalentos u otras organizaciones para encontrar, seleccionar y recomendar candidatos para un puesto. Al elegir una agencia específica para el trabajo, debe tener en cuenta la reputación, la experiencia, el éxito, la garantía y el costo.

Ventajas

• Utilice el conocimiento y la red de contactos de la agencia para encontrar candidatos calificados.
• Ahorre tiempo y gastos de publicidad, selección y realización de entrevistas preliminares.
• Mantener la confidencialidad en el proceso de contratación.
• Tenga la seguridad de que los candidatos seleccionados están calificados para el puesto.

Desventajas

• Los honorarios pueden ser costosos y oscilan entre el cinco y el 25 por ciento del salario inicial del candidato.
• Desconocimiento del uso de los servicios de contratación.
• Es posible que usted o sus compañeros hayan tenido experiencias negativas con los servicios de contratación.

2.Internet

Puede utilizar sitios de contratación en línea o su sitio web para crear páginas de carreras para anunciar y aceptar solicitudes de empleo.

Ventajas

• Reclute candidatos de un mercado mucho más amplio.
• Ahorre tiempo y dinero.

Desventajas

• Requiere flexibilidad, creatividad y voluntad de considerar nuevos métodos de interacción con empleados potenciales.
• Desconocimiento del uso de métodos de contratación en línea.

3. Otras fuentes

• Anuncios en periódicos y revistas especializadas.
• Reclutamiento en campus o escuela
• Ferias de empleo
• jornadas de puertas abiertas para el reclutamiento
• Recomendaciones y referencias
• Currículums sin cita previa y no solicitados
• Líneas directas de empleo

Ha tomado una decisión de contratación, ¿y ahora qué?

Cuando contrate empleados, consulte las siguientes organizaciones para asegurarse de cumplir con sus obligaciones legales como empleador:

• Ministerio de Trabajo de BC, Subdivisión de Normas Laborales: información sobre las normas laborales actuales que usted, como empleador, debe cumplir según la Ley de Normas Laborales.
• Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) : para abrir una cuenta de deducciones de nómina con su número comercial (BN) existente u obtener un BN si aún no tiene uno.Y para obtener información sobre los formularios necesarios, calcular las deducciones y remitirlas a la CRA.
• WorkSafeBC : regístrese para obtener cobertura de compensación para trabajadores o si su empresa está constituida.

Requisitos de nómina

Como empleador, usted es responsable de asegurarse de comprender y seguir cada paso involucrado en el proceso de nómina.

1. Registre y mantenga una cuenta de Deducciones de Nómina .
2. Solicite a los empleados su número de seguro social (SIN).
3. Haga que cada empleado complete un formulario TD1 .
4. Realice deducciones de nómina para las contribuciones al Plan de Pensiones de Canadá (CPP), las primas del Seguro de Empleo (EI) y el impuesto sobre la renta. Mantenga estos montos deducidos en una cuenta bancaria separada.
5. Envíe las deducciones de nómina con su parte de CPP y EI.
6. Informe las deducciones de los empleados en el comprobante T4 o T4A antes de finales de febrero de cada año.
7. Complete un Registro de Empleo (ROE) al momento de la salida del empleado.
8. Mantener todos los registros.

Consulte la serie de videos Información de nómina para nuevas pequeñas empresas de la Agencia Tributaria de Canadá para obtener más información.

Gestionar su proceso de recursos humanos

Encontrar, capacitar, motivar y desarrollar empleados se encuentran entre las principales prioridades de muchas empresas. Si bien establecer un personal que funcione bien puede llevar algún tiempo, no olvide que es un proceso lineal.

Tiene la capacidad de seleccionar y capacitar a los empleados para que se ajusten a la cultura y los requisitos de desempeño de su empresa. Si bien contratar nuevos empleados puede parecer desalentador, estos consejos lo ubicarán en el camino correcto para administrar recursos humanos de manera más efectiva.

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