Cómo contratar un VA puede ayudarlo a hacer crecer su negocio

Una vez que haya superado con éxito los desafiantes meses iniciales de iniciar un nuevo negocio, estará listo para el siguiente paso. Es hora de escalar y expandir sus operaciones a medida que ingresa a la fase de crecimiento demasiado importante.

Aumentar el alcance de su negocio es crucial para que su negocio pase de ser una empresa incipiente a una empresa bien establecida con una fuerte presencia en el mercado y un flujo de efectivo constante. Esto requiere que establezca diferentes metas y adopte nuevos conjuntos de objetivos, todo lo cual lo expone a varios riesgos mientras acumula más trabajo en su plato.

En esta etapa, está caminando por la cuerda floja que puede hacer o deshacer su negocio. No hay lugar para el error, y cada decisión que tome debe ser intencionada y estratégica, ya que un paso en falso puede desperdiciar todos sus esfuerzos. En lugar de soportar esta situación que induce a la ansiedad, puede optar por subcontratar algunas de las tareas menores para permitirle concentrarse en las más cruciales.

Ingrese: asistentes virtuales, que son profesionales capacitados con experiencia que abarca todos los aspectos de la gestión de un negocio rentable. Lo ayudarán con las tareas más mundanas, como la entrada de datos, a las empresas más calificadas, como SEO, marketing digital, desarrollo web y creación de campañas publicitarias.

Según el tamaño de su operación, considere agregar uno o más asistentes virtuales calificados a su equipo. Más que simplemente liberar su calendario y limpiar su bandeja de entrada, contratar un asistente virtual viene con una gran cantidad de beneficios para ayudarlo a escalar a alturas de éxito nunca antes vistas.

Ahorre en costos operativos

La capacidad de acceder a expertos de clase mundial a una fracción de la tarifa del mercado es una de las características más gratificantes de contratar trabajadores remotos. Dado que tienen costos generales más bajos y pueden operar desde un país con un costo de vida más bajo, estos contratistas a menudo cobran una tarifa más baja por sus servicios.

Como los asistentes virtuales son contratistas independientes y no empleados, no hay gastos adicionales como tiempo libre pagado y beneficios. Una nómina ajustada que no sacrifique la experiencia o la productividad es una bendición para el emprendedor en ciernes, que a menudo no tiene suficiente dinero en efectivo.

Los expertos estiman que la contratación de trabajadores remotos puede reducir los gastos de su negocio hasta en un 40%. Puede canalizar estos ahorros a otros aspectos cruciales de su negocio, como renovar su esfuerzo de marketing o actualizar su equipo de producción.

Escale sus operaciones comerciales

Una vez que su negocio gane impulso, es posible que tenga problemas para mantenerse al día con las necesidades de los clientes y las demandas de productos. Los clientes de hoy en día tienen poca paciencia y cancelarán fácilmente un pedido si no puede entregarlo según lo prometido o si tiene tiempos de respuesta innecesariamente largos. La incorporación de algunos asistentes remotos capacitados le permite aumentar su capacidad de producción sin comprometer la prestación del servicio.

La ayuda adicional le permitirá mantenerse al día con la creciente demanda y escalar sus operaciones sin arruinarse. Lo último que desea hacer es impedir su trayectoria ascendente con escasez de inventario o un servicio deficiente. Los trabajadores remotos le permiten aumentar su producción mientras mantienen sus costos operativos manejables.

Los asistentes virtuales no tienen un horario de trabajo establecido y pueden trabajar desde diferentes zonas horarias. Eso significa que puede tener producción las 24 horas del día sin comprometer la prestación de servicios ni gastar una fortuna en el pago de horas extra. Mejor aún, puede incorporar personas capacitadas que pueden hacer el trabajo con una capacitación mínima y reducir la curva de aprendizaje.

Dado que contrata asistentes virtuales por contrato, puede contratarlos y reemplazarlos de forma continua. Solo necesita agilizar su proceso de contratación para eliminar a los candidatos más débiles y contratar a los más adecuados. También puede mantener una lista de posibles reemplazos para que nunca se quede desprevenido cuando necesite ayuda adicional.

Organice su negocio profesionalmente

Como emprendedor independiente, es probable que tenga demasiado en su plato, y esto afectará su capacidad para mantenerse organizado. La falta de estructura organizativa allana el camino para la ineficiencia y la reducción de la productividad. Y ahí es donde los asistentes virtuales se convierten en un activo tangible.

Contratar a un experto puede ayudarlo a crear un entorno de trabajo eficiente en lugar de dejar que la necesidad de crear marcos comerciales pase a un segundo plano. Puede contar con sus habilidades y experiencia para crear marcos y sistemas comerciales excepcionales. Eso significa que no necesita ser un experto en tecnología para crear un entorno de trabajo virtual perfecto.

Un asistente remoto experimentado lo ayudará a optimizar todos los aspectos del funcionamiento de su negocio. Desde la contratación hasta la gestión de proyectos, la elección de los sistemas de comunicación, el control del tiempo y el intercambio de archivos, pueden ayudarlo a abordarlo todo. Un lugar de trabajo virtual aumenta tanto la eficiencia como la productividad porque le permite incorporar trabajadores autónomos, delegar tareas, realizar un seguimiento del rendimiento y ofrecer comentarios. Le permite eliminar errores y descuidos paralizantes mientras realiza más trabajo.

Manejo de tareas no esenciales

Los procesos de negocios se dividen en dos grandes categorías: tareas esenciales y no esenciales. Las tareas empresariales esenciales se centran en la adquisición de clientes y la generación de ingresos, es decir, todas las actividades que le ayudan a aumentar su cuota de mercado. Las tareas no esenciales son cruciales para el éxito empresarial, pero tienden a ser repetitivas y consumen mucho tiempo.

Centrarse demasiado en las tareas no esenciales puede obstaculizar su capacidad para priorizar las competencias básicas que harán que su negocio sea un éxito rotundo. Dado que no puede darse el lujo de pasar por alto las tareas no esenciales, es mejor subcontratarlas a un asistente remoto. Si bien es posible que tenga las habilidades necesarias para manejarlos, no son el mejor uso de su tiempo.

La subcontratación a un asistente capacitado le permite concentrarse en hacer crecer su negocio sin comprometer la prestación del servicio. Un asistente remoto abordará una gran cantidad de tareas no esenciales, que incluyen:

• Responder llamadas telefónicas
• Administrar su calendario y citas
• Supervisión de sus cuentas de redes sociales
• Manejo de consultas de ventas
• Administrar sus correos electrónicos
• Ofreciendo atención al cliente
• Teneduría de libros
• Procesamiento de nómina

Al permitir que un asistente virtual maneje estas tareas, puede concentrar la mayor parte de su esfuerzo en actividades generadoras de ingresos.

Aproveche la especialización

El mercado de los asistentes virtuales ha evolucionado desde el simple manejo de tareas de secretaría para incluir funciones más especializadas. La llegada de Internet de alta velocidad hace posible que varios profesionales ofrezcan un amplio espectro de servicios técnicos y especializados de todo el mundo.

Ahora puede contratar a un experto para que se ocupe de casi cualquier aspecto de su negocio que requiera experiencia o conocimientos específicos. Puede contratar a un asistente virtual calificado para manejar algunos de estos roles especializados:

• optimización de motores de búsqueda
• Diseño gráfico y desarrollo web
• Blogging y generación de contenido.
• Redacción
• Publicidad digital
• La gestión del inventario
• Investigación de mercado
• Investigación de palabras clave
• Transcripción médica, legal y de audio

Puede contratar trabajadores remotos hábiles para manejar algunas de estas tareas que cubren diferentes áreas de su negocio.

Construir asociaciones estratégicas

Las empresas exitosas establecen relaciones estratégicas con otras empresas y sus empleados para fomentar el crecimiento y hacer caso omiso de la creciente competencia. Puede lograr esta hazaña construyendo relaciones beneficiosas con sus asistentes virtuales.

Con el adoctrinamiento adecuado, sus trabajadores remotos pueden ser más que pistoleros a sueldo que se mudarán poco después de completar el proyecto asignado. La mayoría de los asistentes virtuales manejan negocios independientes y están tan interesados ​​en hacer crecer sus empresas como usted. En la mayoría de los casos, harán todo lo posible para cumplir y superar sus expectativas a fin de mantener su cuenta.

Con la capacitación adecuada, los trabajadores remotos pueden transformarse en socios estratégicos, ya que ambos tienen el objetivo compartido de hacer crecer sus respectivos negocios. Este interés compartido le brinda la oportunidad de establecer una asociación estratégica y cosechar los beneficios de los esfuerzos de colaboración.

Permitir que su asistente virtual comprenda su proceso comercial y alentarlo a compartir ideas y ofrecer consejos le brinda una ventaja decisiva. Cuando las partes de una relación comercial se unen en la búsqueda de un objetivo común, tienden a lograr resultados espectaculares.

No pierda la oportunidad de hacer crecer su negocio

Si tiene cuidado con el proceso de contratación, un asistente virtual puede brindarle una ventaja comercial muy necesaria. Pueden ser el aliado que necesita para construir una empresa exitosa sin recurrir a la contratación de empleados de tiempo completo o tener un espacio de oficina físico. Puede aprovechar los mejores talentos de todo el mundo mientras mantiene los gastos generales de su negocio bajos y asequibles.

Estos profesionales ayudarán a abordar todos los aspectos para que su negocio sea un éxito rotundo. Puede contratar a un trabajador remoto para que se encargue de tareas mundanas, como la entrada de datos y contestar llamadas telefónicas, o asumir funciones más especializadas, como la preparación de nóminas y la contabilidad. Los trabajadores remotos son un activo que reducirá los costos de su negocio sin comprometer la productividad o la calidad del servicio. Llenar sus filas con asistentes hábiles es una forma garantizada de aumentar exponencialmente la productividad de su negocio.