Cómo las fintech indias están revolucionando los gastos de marketing para las empresas emergentes
Publicado: 2022-04-03Con un número creciente de nuevas empresas, India Inc está reconociendo los desafíos que conlleva el manejo de las finanzas de las empresas de la nueva era. La forma tradicional de pago: cheques, efectivo y tarjetas de crédito ya no son suficientes
Con el Covid-19 acelerando la necesidad de digitalización empresarial, varias fintechs locales han lanzado su propio software de gestión de gastos y tarjetas de empresa para agilizar sus operaciones.
Una clara mejora con respecto a las tarjetas de visita tradicionales, las tarjetas virtuales son el producto fintech de referencia para las empresas emergentes de ritmo rápido. Estas tarjetas tienen un proceso de emisión fácil, ayudan a preservar el presupuesto, minimizan los riesgos de fraude y aumentan el control de los gastos, todo sin sacrificar la velocidad.
Con un número creciente de nuevas empresas, India Inc está reconociendo los desafíos que conlleva el manejo de las finanzas de las empresas de la nueva era. La forma tradicional de pago: cheques, efectivo y tarjetas de crédito ya no son suficientes. Los cheques consumen mucho tiempo para su liquidación y tienen altos costos de transacción. Y el efectivo y las tarjetas físicas pertenecen a una era pasada, al menos en la India digital actual.
El proceso de obtener una tarjeta de crédito física para su negocio es un proceso tedioso que involucra meses de lucha y papeleo. Además, es posible que las tarjetas de presentación tradicionales no se adapten a las necesidades de los fundadores de empresas emergentes.
Aquí es donde las tarjetas virtuales vienen al rescate. Estas tarjetas digitales, exclusivas para nuevas empresas, pueden ayudar a las empresas a resolver problemas exclusivos de las nuevas empresas. Las tarjetas virtuales se pueden clasificar en términos generales en tres tipos:
- Una tarjeta virtual de pago único: similar a las tarjetas de regalo digitales, esta tarjeta se emite para un proveedor específico o una cantidad específica.
- Una tarjeta virtual conectada a una tarjeta física: Esto significaría que todos los empleados de tu startup tienen acceso a una tarjeta virtual que está conectada a una tarjeta física de la empresa.
- Tarjetas virtuales con un presupuesto dedicado: Esto te ayudaría, como fundador, a asignar una tarjeta a tu equipo con un presupuesto específico en mente. Por ejemplo, puede proporcionar una tarjeta con un presupuesto predeterminado a su equipo de marketing para que la utilice en gastos publicitarios.
Con el Covid-19 acelerando la necesidad de digitalización empresarial, varias fintechs locales han lanzado su propio software de gestión de gastos y tarjetas de empresa para agilizar sus operaciones. Karbon Card y Kodo , respaldados por Y Combinator, son algunas de las fintech que ofrecen tarjetas virtuales enfocadas en startups que vienen a la mente.
Tarjetas virtuales: una excelente manera de administrar su inversión en marketing
Según un informe anual de Statista , el gasto publicitario anual de las empresas en India para el año 2015 fue de 4700 millones de dólares. Este número se disparó a $ 9.58 mil millones en el año 2021. Con 57K nuevas empresas lanzadas en India hasta la fecha, junto con un ecosistema de nuevas empresas en constante evolución, los gastos de marketing seguramente aumentarán.
Dado que el dinero juega un papel tan importante en el éxito de las actividades de marketing , uno pensaría que la gestión financiera de dichos gastos debe ser de primera categoría. Lamentablemente, en muchas empresas, la abundancia de dinero hace que las personas sean menos responsables a la hora de gestionar los gastos. Los presupuestos de marketing a menudo son propensos a una utilización ineficiente debido a la ausencia de un sistema de seguimiento y control adecuado.
Veamos algunos de los desafíos comunes que enfrentan los equipos de marketing cuando se trata de administrar su presupuesto.
Desafíos en los gastos de marketing
Baja visibilidad del gasto
La mayoría de las empresas utilizan una sola tarjeta de empresa o la tarjeta de crédito personal del fundador para realizar gastos de marketing en línea. Todos estos se registran simplemente como transacciones en el estado de cuenta de la tarjeta, pero no hay forma de ver todos los gastos de marketing en un tablero consolidado.
Esto hace que sea difícil para el equipo hacer un seguimiento de los presupuestos. A menudo, también genera confusión con respecto a quién gasta en qué, ya que todos los empleados comparten una sola tarjeta. Esto puede crear conflictos entre los empleados, retrasar el trabajo y reducir la productividad del equipo.
Gasto excesivo en suscripciones
La tendencia humana a olvidar puede ser perjudicial cuando se trata de la gestión del presupuesto. Esto sucede con bastante frecuencia: agrega una tarjeta de crédito para realizar un pago de suscripción para una herramienta de software de marketing y se olvida. Si bien es excelente no preocuparse por tener que pagar manualmente una suscripción cada mes si ya no usa una herramienta, estos pagos de suscripción aparentemente pequeños pueden costar mucho con el tiempo.
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Dado que los gastos se realizan constantemente en la misma tarjeta, una suscripción puede seguir gastando dinero sin que usted se dé cuenta de si su equipo de marketing ya está utilizando ese servicio.
Dinero atascado en reembolsos o como saldos prepagos
Muchas herramientas de marketing y publicidad, como el administrador de anuncios de Facebook, le brindan la posibilidad de cargar un saldo prepago en la plataforma para realizar anuncios sin problemas.
La desventaja de esta conveniencia es que se vuelve difícil recuperar el saldo si ya no desea gastarlo en la herramienta en particular. Si bien algunas herramientas de marketing tardarán en reembolsar el dinero, habrá otras que ni siquiera le permitirán recuperar sus fondos.
En cualquier caso, se pierde tiempo y dinero que, de otro modo, podría haberse utilizado de manera más eficiente.
Cómo las tarjetas virtuales pueden ayudar a optimizar los gastos de marketing
Las tarjetas virtuales funcionan esencialmente de la misma manera que cualquier otra tarjeta de crédito, excepto que solo se pueden usar para transacciones en línea. Existen digitalmente en un sistema de software proporcionado por varias nuevas empresas fintech bajo un programa de tarjeta corporativa. Veamos cómo las tarjetas virtuales pueden ayudar a una empresa a gestionar mejor sus gastos de marketing.
Administre todas las suscripciones en un solo lugar
Como se mencionó anteriormente, una tarjeta virtual existe digitalmente. Por lo tanto, prácticamente no cuesta nada crearlos y no hay cargos asociados con su emisión y mantenimiento. Esto es lo que hace posible que los proveedores de fintech permitan a las empresas crear tarjetas virtuales ilimitadas dentro de su plataforma.
Ahora, ¿cómo ayuda esto a administrar las suscripciones de marketing? En lugar de que sus empleados compartan una tarjeta para todos los gastos, literalmente puede crear tantas tarjetas de pago virtuales como necesite para cada una de sus suscripciones. De esta forma, todas las tarjetas virtuales que crea a través de una plataforma se convierten en una forma de realizar un seguimiento de sus gastos en cada suscripción de marketing.
Seguimiento y visibilidad en tiempo real
Las tarjetas virtuales resuelven el problema de no saber quién hace qué gasto. Cada tarjeta virtual se puede asignar a un usuario en particular para que solo él pueda usarla. Además, todos los gastos que se realizan a través de estas tarjetas se registran en tiempo real en una pestaña de gastos, similar a un libro mayor.
Esto le da al propietario de la empresa una visibilidad completa de cuándo, dónde y quién utiliza el presupuesto de marketing.
Controle el gasto con límites personalizados y sistemas de aprobación
Un temor común de dar acceso a los empleados a las tarjetas de la empresa es el riesgo de gastar en exceso o gastar en cosas innecesarias sin confirmación previa. Las tarjetas virtuales pueden resolver este problema, ya que la solución tecnológica que utiliza para crear estas tarjetas también proporciona sistemas de control sólidos, como establecer límites de gasto y permitir flujos de trabajo de aprobación en cada tarjeta.
Los límites de gasto lo ayudan a controlar la cantidad máxima de dinero que se puede gastar a través de una tarjeta en un período determinado. Este plazo, que suele ser de un mes, se actualiza y se renueva automáticamente.
Los flujos de trabajo de aprobación lo ayudan a monitorear fácilmente cada gasto antes de que suceda, de modo que no se gaste dinero del presupuesto de marketing sin que primero lo apruebe la gerencia superior.
Las empresas indias de tecnología financiera, como Razorpay , Open , MoneyTap y EnKash , son algunas de las empresas que realizan nuevas incorporaciones a su conjunto de productos para ayudar a las empresas de la nueva era a administrar las finanzas sobre la marcha.
Las necesidades de los clientes están evolucionando y es importante tener productos de nicho para atender a la industria de las empresas emergentes. Una clara mejora con respecto a las tarjetas de visita tradicionales, las tarjetas virtuales son el producto fintech de referencia para las empresas emergentes de ritmo rápido. Estas tarjetas tienen un proceso de emisión fácil, ayudan a preservar el presupuesto, minimizan los riesgos de fraude y aumentan el control de los gastos, todo sin sacrificar la velocidad.