¿Cuánto debe durar un correo electrónico frío?

¿Está luchando para obtener respuestas de sus correos electrónicos fríos? ¿No estás seguro de cuánto tiempo deben durar tus correos electrónicos? Si es así, no estás solo. Enviar correos electrónicos en frío puede ser una tarea desalentadora, pero también es una herramienta valiosa para hacer crecer su negocio o marca personal.

La longitud de su correo electrónico frío puede hacer o deshacer sus posibilidades de obtener una respuesta. En este artículo, responderemos cuánto debe durar un correo electrónico frío y cuándo hacerlo más corto o más largo. También proporcionaremos consejos sobre cómo escribir un gran correo electrónico frío que mantenga la longitud ideal.

Entonces, profundicemos y aprendamos cómo hacer que sus correos electrónicos fríos se destaquen en una bandeja de entrada llena de gente.

La duración ideal de un correo electrónico frío

No existe una regla estricta y rápida cuando se trata del recuento de palabras ideal para el correo electrónico frío. Sin embargo, la mayoría de los expertos sugieren que la longitud ideal de un correo electrónico frío debe estar entre 50 y 125 palabras . Esta longitud es lo suficientemente larga para transmitir su mensaje, pero no tanto como para que su destinatario pierda interés a la mitad de la lectura.

Recuerde que la mayoría de las personas reciben una gran cantidad de correos electrónicos todos los días, por lo que es esencial que su mensaje sea conciso y directo. Al mismo tiempo, también desea brindar suficiente información para que su correo electrónico sea atractivo y convenza al destinatario para que tome medidas.

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¿Cuándo debe hacer que el correo electrónico frío sea corto?

Si se está comunicando con alguien que nunca ha oído hablar de su negocio o que no lo conoce personalmente, es mejor mantener su correo electrónico en el lado más corto. En este caso, desea captar su atención rápidamente y evitar abrumarlos con demasiada información.

Mantenga su correo electrónico breve , centrándose en la información más crítica que despierte su interés.

Un correo electrónico corto que transmita rápidamente su mensaje puede ser más efectivo que un correo electrónico extenso que entra en demasiados detalles. Además, es más probable que un correo electrónico breve se lea en su totalidad, lo que aumenta las posibilidades de obtener una respuesta.

Otra situación en la que debería considerar acortar su correo electrónico frío es cuando se comunica con un ejecutivo ocupado o un tomador de decisiones. Estas personas reciben un gran volumen de correos electrónicos diariamente y simplemente no tienen tiempo para leer correos electrónicos extensos. Mantener su correo electrónico conciso puede aumentar las posibilidades de que lean su mensaje completo y tomen medidas.

A continuación, es mejor mantener breve su correo electrónico frío cuando envíe un correo electrónico de seguimiento. Si se comunicó con el destinatario una vez y no recibió una respuesta, un correo electrónico de seguimiento breve y simple puede ser más efectivo que uno más largo.

Finalmente, si no está seguro de si el destinatario es la persona adecuada para contactar, un breve correo electrónico puede ser una buena manera de medir su interés sin perder demasiado tiempo. Mantén breve tu correo electrónico, preséntate a ti mismo y a tu empresa, y pregúntales si quieren obtener más información.

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¿Cuándo debería hacer que el correo electrónico frío sea más largo?

Por otro lado, si se está comunicando con alguien que ya está familiarizado con su negocio o ha mostrado interés en su producto o servicio, puede tomarse la libertad de escribir un correo electrónico más largo. En este caso, puede proporcionar más información sobre su negocio, producto o servicio y cómo puede beneficiar al destinatario.

La longitud ideal de un correo electrónico frío también puede variar según su industria y público objetivo.

Por ejemplo, si se está comunicando con una empresa emergente de tecnología, es posible que estén más abiertos a recibir correos electrónicos más largos que brinden más detalles. También es una buena idea incluir pruebas sociales, como testimonios de clientes, para agregar credibilidad a su presentación.

Otra situación en la que es posible que desee alargar su correo electrónico frío es cuando está enviando un argumento de venta. En este caso, desea proporcionar suficiente información para convencer al destinatario de que tome medidas, ya sea programando una llamada o configurando una demostración. Un correo electrónico más largo puede proporcionar más contexto y detalles, lo que hace que su discurso sea más persuasivo.

La personalización puede ser una herramienta poderosa en el marketing por correo electrónico en frío, especialmente cuando desea hacer un argumento de venta. A menudo requiere algo más que una simple introducción y presentación. Al tomarse el tiempo para investigar al destinatario y elaborar un mensaje personalizado, puede establecer una relación y aumentar las posibilidades de obtener una respuesta.

Finalmente, si está enviando un correo electrónico frío como parte de una campaña de divulgación más grande, es posible que desee que su correo electrónico sea más largo para que se destaque de la competencia. Supongamos que el destinatario recibe varios correos electrónicos de otras empresas o personas. En ese caso, un correo electrónico más largo que brinde más detalles y contexto puede ser más convincente y aumentar las posibilidades de obtener una respuesta.

En cualquier caso, la clave es lograr el equilibrio adecuado entre brindar suficiente información para ser convincente y abrumar al destinatario con demasiados detalles. Al centrarse en la información más crítica y adaptar su mensaje al destinatario, puede crear un correo electrónico frío más largo que aún sea efectivo para obtener una respuesta.

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Cómo escribir un gran correo electrónico frío manteniendo la longitud ideal

Si bien algunas personas pueden argumentar que los correos electrónicos más largos son más completos, las investigaciones sugieren que los correos electrónicos más cortos tienden a ser más efectivos. Como tal, el equilibrio correcto entre brevedad y relevancia es esencial para escribir un gran correo electrónico frío que capte la atención del lector y lo anime a tomar acción.

Exploremos algunos consejos prácticos sobre cómo escribir un gran correo electrónico frío manteniendo la longitud ideal.

1. Pulir la línea "desde"

Antes de comenzar a escribir su correo electrónico, asegúrese de editar la línea "de" para incluir su nombre y el nombre de su empresa. Esto facilitará que el destinatario lo identifique y aumentará las posibilidades de que abran su correo electrónico.

2. Escriba una línea de asunto de correo electrónico fría e interesante

La línea de asunto de su correo electrónico frío es lo primero que verá el destinatario, por lo que es crucial que cuente.

Una gran línea de asunto debe ser corta, clara y llamativa. Asegúrese de utilizar estrategias de personalización, como el nombre del destinatario o el nombre de la empresa, para que la línea de asunto sea más relevante.

3. Escribe una introducción que llame la atención

La parte de introducción de un correo electrónico frío es una excelente oportunidad para causar una buena impresión. Debe saber cómo iniciar un correo electrónico escribiendo una introducción impactante.

Comienza dirigiéndote al destinatario por su nombre y mencionando algo que admires sobre su trabajo o su empresa. También puede incluir un poco sobre usted o su negocio, pero sea breve.

4. Agrega valor

Su presentación debe centrarse en cómo su producto o servicio puede beneficiar al destinatario. Asegúrese de resaltar las características y los beneficios de su producto o servicio y explique cómo puede resolver un problema al que se enfrentan. Aún mejor, considere incluir una estadística rápida o un estudio de caso para respaldar sus afirmaciones.

5. No olvides incluir una llamada a la acción

La llamada a la acción es una parte vital de cómo finalizar un correo electrónico. Su correo electrónico debe terminar con una llamada a la acción clara, como solicitar una reunión, una llamada telefónica o una respuesta a su correo electrónico. Asegúrese de incluir una fecha límite o un sentido de urgencia para alentar al destinatario a tomar medidas.

6. Mejora tu firma

Su firma de correo electrónico debe incluir su nombre, cargo, nombre de la empresa e información de contacto. También es bueno incluir un enlace a su sitio web o perfiles de redes sociales. Asegúrese de que su firma sea profesional y fácil de leer.

Conclusión

Como puede ver, no hay una respuesta única para todos a la pregunta de cuánto tiempo debe durar un correo electrónico frío. Pero el consenso general entre los expertos es que los correos electrónicos más cortos tienden a funcionar mejor, y la mayoría de los expertos recomiendan una longitud de alrededor de 50 a 125 palabras.
Pero también es esencial priorizar la claridad, la relevancia y la personalización al elaborar un correo electrónico frío. Si sigue las pautas anteriores y utiliza una sólida estrategia de personalización de correo electrónico, aumentará sus posibilidades de obtener una respuesta. Recuerde mantener su correo electrónico breve y directo, pero no sacrifique detalles importantes en aras de la brevedad.