Cómo el software PLM mejora la gestión de ingeniería de productos para el comercio electrónico

El software de gestión del ciclo de vida del producto (PLM) se ha convertido en una herramienta fundamental para agilizar y optimizar el proceso de desarrollo de productos y la gestión de ingeniería de productos. Desde la conceptualización hasta la fabricación y más allá, el software PLM facilita la colaboración, mejora la comunicación y garantiza la integridad de los datos en todas las etapas del ciclo de vida del producto.

En este artículo, aprenderemos más sobre este software y cómo ayuda en el procedimiento de ingeniería del producto.

¿Qué es el software PLM?

El software PLM se utiliza para gestionar los datos relacionados con el producto a lo largo de todas las etapas del ciclo de vida de un producto. Si bien lo utilizan principalmente equipos de diseño e ingeniería que manejan datos CAD, el software también puede proporcionar visibilidad de los procesos de diseño del producto de todas las partes interesadas del producto.

5 fases del desarrollo de productos [implementación]

Las cinco fases del desarrollo de un producto incluyen la ideación, el desarrollo, la producción, el lanzamiento, la madurez y el retiro del producto. Descubramos más sobre estas fases en detalle a continuación:

Etapa 1: Lluvia de ideas e ideas

En la primera etapa del desarrollo del producto se plantea una idea sobre el tipo de producto que se necesita crear. Para ello, es necesario definir los requisitos del producto en función del análisis competitivo, las necesidades de los consumidores y las brechas del mercado.

Etapa 2: Desarrollo de la producción

En la segunda etapa, se prepara el diseño detallado de un producto. En esta etapa también se realizan el análisis, validación, desarrollo, creación de prototipos y pruebas de productos. Esto le ayudará a obtener comentarios y a comprender si es necesario realizar alguna mejora.

Etapa 3: Producción y Lanzamiento

El diseño del producto se modifica en función de los comentarios proporcionados para crear una versión mejorada del producto. Posteriormente, el producto se lanza y distribuye en el mercado.

Etapa 4: Madurez del producto

En esta etapa, el producto se pone a disposición de los clientes y se les brindan servicios de soporte. Es posible que también deba realizar cambios en el empaque y el marketing del producto.

Etapa 5: Retiro del producto

Con el tiempo, es posible que el producto tenga menos demanda y es posible que deba crear un plan para reinventarlo.

¿Qué sucede cuando la ingeniería de producto se gestiona incorrectamente?

La gestión incorrecta de la ingeniería de productos puede tener graves repercusiones para la organización, como retrasos en la producción, plazos incumplidos en los proyectos, mala calidad del producto, etc. A continuación se presentan algunas otras implicaciones que enfrenta una empresa cuando la gestión de la ingeniería de productos se maneja incorrectamente:

• Reducción de la calidad del producto: la falta de comunicación y las pruebas inadecuadas pueden provocar fallas o errores no identificados en el diseño e implementación del producto. Todo esto puede afectar negativamente a la satisfacción del cliente y a la reputación de su marca.
• Plantea preocupaciones sobre cuestiones de seguridad: en industrias específicas, una gestión inadecuada de la ingeniería de productos puede provocar problemas de seguridad en el producto final. Esto podría perjudicar a los usuarios y tener repercusiones legales para la empresa.
• Retrasos en el proceso de desarrollo: errores frecuentes, planificación inadecuada y brechas de comunicación podrían provocar retrabajos y retrasos en el procedimiento de desarrollo que conduzcan a mayores costos de producción.
• Asignación ineficiente de recursos: sin una supervisión adecuada y objetivos claros, los recursos como el personal, los materiales y el presupuesto podrían asignarse incorrectamente, lo que provocaría gastos desperdiciados y plazos de proyectos incumplidos.
• Plazos incumplidos: los plazos poco realistas, la mala planificación y los problemas imprevistos debido a una mala gestión pueden retrasar significativamente el lanzamiento del producto, lo que lleva a la pérdida de ingresos potenciales.

¿Cómo puede el PLM reducir los costes?

El uso del software PLM puede ayudarle a reducir costos al optimizar el uso de piezas, mejorar la planificación de productos, acortar el tiempo de desarrollo de productos, agilizar la comunicación, etc. Aquí está la enumeración detallada de cómo el software de desarrollo y gestión de productos ayuda a reducir costos:

• Optimización del uso de piezas: el software PLM encuentra oportunidades para reutilizar piezas existentes en todos los productos, minimizando la necesidad de nuevos diseños y reduciendo los costos de material y fabricación.
• Mejora de la planificación del producto: al proporcionar visibilidad en tiempo real de la producción, el software promueve una mejor planificación y programación que minimiza el desperdicio de recursos y el retrabajo.
• Acortar el tiempo de desarrollo: la comunicación y la colaboración optimizadas ayudan a que los proyectos progresen más rápido, lo que reduce los costos asociados con los ciclos de desarrollo prolongados.
• Colaboración y comunicación optimizadas: PLM crea una plataforma centralizada para gestionar la información relacionada con el producto, eliminando la necesidad de gestionar múltiples versiones. Esto también reduce los errores en los proyectos debido a faltas de comunicación y reduce los costos de retrabajo.

Beneficios de utilizar una solución PLM/Cómo el software PLM mejora la gestión de ingeniería de productos

El software de gestión del ciclo de vida del producto (PLM) ofrece varios beneficios para las empresas, como una mejor colaboración entre las partes interesadas, una forma centralizada de gestionar los datos, un tiempo de comercialización más rápido, etc. A continuación se ofrece una descripción detallada de todos los beneficios de utilizar el software PLM para su negocio:

• Gestión de datos centralizada: proporciona una plataforma centralizada para gestionar datos relacionados con productos, incluidos diseños, especificaciones, documentos y revisiones. Esto ayuda a garantizar la coherencia y accesibilidad de los datos entre los equipos.
• Colaboración mejorada: facilita la colaboración entre equipos multifuncionales, como diseño, ingeniería, fabricación y marketing. Permite la comunicación, la retroalimentación y el intercambio de documentos en tiempo real.
• Productividad mejorada: al optimizar los procesos, automatizar tareas repetitivas y reducir los errores manuales, el software PLM aumenta la productividad durante todo el ciclo de vida del producto.
• Tiempo de comercialización más rápido: con un mejor control sobre los procesos de desarrollo de productos, incluidas iteraciones de diseño más rápidas, flujos de trabajo optimizados y una comunicación más clara, ayuda a acelerar el tiempo de comercialización de nuevos productos.
• Reducción de costos: al minimizar el retrabajo, mejorar la utilización de recursos y optimizar los procesos de la cadena de suministro, el software PLM ayuda a reducir los costos generales de desarrollo de productos.
• Cumplimiento normativo: a menudo incluye funciones para gestionar los requisitos de cumplimiento normativo, garantizando que los productos cumplan con los estándares y regulaciones de la industria. Esto es particularmente crucial en industrias como la salud, la automoción y la aeroespacial.
• Mitigación de riesgos: al brindar visibilidad de todo el ciclo de vida del producto, el software PLM ayuda a identificar y mitigar riesgos desde el principio, como fallas de diseño, problemas de calidad o interrupciones en la cadena de suministro. Esto reduce la probabilidad de costosas retiradas o retrasos.
• Satisfacción del cliente: al permitir una respuesta más rápida a las demandas del mercado, ofrecer productos de mayor calidad y garantizar la coherencia del producto, el software PLM contribuye a una mayor satisfacción y lealtad del cliente.
• Reducción de errores: el seguimiento de toda la información del producto puede resultar difícil cuando se utilizan múltiples aplicaciones como Excel, correo electrónico, Dropbox y PowerPoint. Una herramienta PLM simplifica el flujo de trabajo y proporciona información sobre todos los datos relacionados con el producto, reduciendo la cantidad de reuniones, llamadas telefónicas y correos electrónicos, junto con el tiempo dedicado a buscar y actualizar información.

¿Cómo elegir el software PLM?

Elegir el software PLM adecuado para su empresa para mejorar la gestión de ingeniería de productos implica varias consideraciones clave, como considerar sus requisitos, evaluar las características del software, la capacidad de escalarse, etc. Veamos los factores completos en detalle a continuación:

• Defina sus requisitos: comience identificando sus necesidades y objetivos específicos para implementar el software PLM. Considere factores como el tamaño de su organización, los requisitos de la industria, las necesidades de cumplimiento normativo, los requisitos de colaboración y la integración con los sistemas existentes.
• Evalúe las funciones del software: busque software que ofrezca un conjunto completo de funciones para respaldar los procesos de desarrollo de sus productos. Esto puede incluir capacidades para la gestión de datos, control de documentos, control de versiones, automatización del flujo de trabajo, herramientas de colaboración, análisis e integración con otros sistemas comerciales.
• Escalabilidad: seleccione una solución PLM que pueda escalar su negocio a medida que crece y se adapta a las necesidades cambiantes. Asegúrese de que el software sea lo suficientemente flexible para adaptarse a diferentes tipos de productos, procesos y flujos de trabajo dentro de su organización.
• Facilidad de uso: la experiencia del usuario es crucial para una implementación exitosa de PLM. Busque software que sea intuitivo y fácil de usar, con una interfaz limpia y flujos de trabajo optimizados.
• Reputación y soporte de proveedores: investigue la reputación y el historial de los proveedores de PLM, incluida su experiencia, conocimientos de la industria, opiniones de clientes y servicios de soporte al cliente. Elija un proveedor que responda a sus necesidades y proporcione soporte y actualizaciones continuas.

Desafíos en PLM

Aunque el software PLM proporciona un espacio centralizado para crear, trabajar y colaborar en el desarrollo de productos, todavía no está libre de desafíos. Uno de esos desafíos es la estandarización de los datos en el procedimiento PLM.

La estandarización de datos es un problema en el software PLM por varias razones. En primer lugar, varios departamentos utilizan diferentes formatos para almacenar datos. Además, existe una falta de estándares adoptados universalmente entre proveedores y empresas para almacenar datos, lo que crea un desafío a la hora de establecer un sistema unificado.

Esto podría conducir a una menor accesibilidad a los datos, un aumento de errores y una colaboración ineficiente, lo que en última instancia aumentaría los costos. Este problema se puede abordar desarrollando estándares de datos claros y utilizando estándares de datos específicos de la industria para compartir y almacenar datos. Además, aprovechar las funciones del software PLM para la validación y transformación de datos puede mejorar aún más la coherencia y la interoperabilidad de los datos.

En segundo lugar, a los usuarios les resulta difícil manejar datos de diversos procedimientos de desarrollo de productos. Esto se debe a que los datos carecen de una estructura estandarizada, lo que dificulta la integración con otros sistemas. Además, las funcionalidades de control de versiones y colaboración para procedimientos pueden ser limitadas y diferentes en comparación con el software diseñado específicamente para gestionar datos de productos.

Sin embargo, superar estos desafíos es posible. Al implementar estándares para toda la organización para la documentación de procedimientos, integrando PLM con herramientas especializadas diseñadas para gestionar procedimientos, se puede mejorar significativamente la forma en que el software PLM maneja los datos de diversos procedimientos.

Casos de uso de PLM en ingeniería de productos

El software de gestión del ciclo de vida del producto puede ayudar a los desarrolladores en diferentes etapas del proceso de desarrollo del producto, como diseño, cadena de suministro, producción, distribución, etc. Veamos cada caso de uso del software PLM en detalle a continuación:

• Diseño: el software de gestión de desarrollo de productos le permite diseñar su producto en tiempo real junto con los datos específicos del producto actualizados. Esto ayuda a proporcionar una visibilidad completa en el procedimiento de diseño del producto para todas las personas involucradas en la producción.
• Cadena de suministro: a medida que el negocio crece, también debe modificar sus estrategias de cadena de suministro. Puede optimizar la cadena de suministro y gestionar cada componente del procedimiento para cumplir con los requisitos de los compradores y los requisitos reglamentarios.
• Producción: gracias a la función de colaboración, una herramienta de gestión del ciclo de vida del producto puede ayudarle a acortar el tiempo de comercialización de su producto y, al mismo tiempo, ahorrar gastos. Al ofrecer la trazabilidad del producto en tiempo real durante el procedimiento de fabricación, el software permite a los socios externos y a los equipos internos seguir el flujo de trabajo adecuado para trabajar en el proyecto.
• Distribución: La gestión de la información del producto es un tipo de fase que tiene lugar después de la fabricación del producto. Con la ayuda del software de desarrollo de productos PLM, puede compartir y enviar fácilmente información adecuada sobre la distribución del producto y los elementos de servicio a las partes interesadas requeridas.

Conclusión

La adopción del software PLM marca un cambio transformador en el panorama del desarrollo de productos. Al integrar procesos dispares, fomentar la colaboración entre las partes interesadas y proporcionar información en tiempo real, el software PLM permite a las empresas navegar por las complejidades del desarrollo de productos modernos con una eficiencia y agilidad incomparables.

A medida que las industrias continúan evolucionando e innovando, adoptar la tecnología PLM se convierte no solo en una ventaja competitiva, sino en una necesidad fundamental para las organizaciones que se esfuerzan por ofrecer productos de alta calidad, satisfacer las demandas del mercado y tener éxito en un mercado en constante evolución.

Cómo el software PLM mejora la gestión de ingeniería de productos