¿Cómo pueden las herramientas de acceso remoto ayudar a las empresas emergentes a mantener la continuidad del negocio frente al Covid-19?
Publicado: 2020-06-07El Covid-19 ha hecho del teletrabajo la nueva realidad
Las empresas emergentes están mejor posicionadas para adaptarse, ya que siempre han sido defensores de la flexibilidad en el lugar de trabajo
El acceso remoto no solo puede ayudar a las empresas emergentes a sobrevivir la pandemia, sino también a salir fortalecidas
Los últimos meses han cambiado la forma en que vivimos y trabajamos. Con la pandemia de Covid-19 perturbando el mundo, trabajar de forma remota es la nueva normalidad. Si bien las grandes empresas están lidiando con esta nueva forma de trabajar, ha sido un cambio relativamente más suave para las nuevas empresas.
Las startups han sido abanderadas de la flexibilidad en el lugar de trabajo. Con un pensamiento contemporáneo y políticas comerciales modernizadas, las nuevas empresas tradicionalmente han permitido que los empleados trabajen desde donde quieran. Una encuesta realizada por Global Workplace Analytics y FlexJobs indica que el trabajo remoto ha aumentado un 91 % en los últimos diez años y un 159 % en los últimos 12 años.
La situación actual es la ventana de oportunidad perfecta para que las nuevas empresas e incluso las grandes empresas aceleren el fenómeno del trabajo remoto.
Dado que la pandemia no muestra signos de superarse pronto, nunca ha sido más importante para los empresarios encontrar formas inteligentes de trabajar de forma remota. Quieren ayudar a los equipos a trabajar juntos fácilmente, ya sea desde la misma oficina unos días a la semana manteniendo el distanciamiento social o desde la comodidad de sus hogares.
Con este fin, necesitan un enfoque efectivo y estratégico que permita una colaboración que pueda aumentar la productividad e impulsar el crecimiento.
Ahí es donde entra el acceso remoto.
¿Qué es el acceso remoto?
Antes de analizar cómo las herramientas de acceso remoto pueden ser fundamentales para las empresas en el mundo de Covid-19, aprendamos un poco más sobre cómo funcionan.
Las herramientas de acceso remoto brindan a los empleados la capacidad de conectarse a un servidor, una computadora o una red de forma remota. Permiten a los usuarios acceder a un sistema que necesitan, colaborar con compañeros y solucionar problemas sin necesidad de estar físicamente presente en la oficina.
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Los beneficios del acceso remoto son muchos: flexibilidad para trabajar desde casa, bajo mantenimiento, reducción de gastos operativos, libertad para usar dispositivos personales, un alto nivel de seguridad para el usuario, respuesta más rápida y mayor satisfacción del cliente, entre otros.
Colaboración con acceso remoto
Las herramientas de acceso remoto pueden ayudar a las empresas emergentes a romper las barreras del trabajo remoto y permitir la colaboración de muchas maneras, desde ayudar a los equipos a trabajar de forma coherente y receptiva hasta una mejor gestión de proyectos y la creación de una cultura de trabajo en equipo.
Realizar reuniones
Las herramientas de acceso remoto pueden ayudar a los miembros del equipo a colaborar virtualmente. Pueden realizar reuniones en cualquier momento desde cualquier lugar. Esto significa un ahorro considerable de tiempo y dinero al eliminar los viajes no esenciales y, lo que es más importante, proteger a los empleados de una exposición innecesaria al virus.
Si una startup quiere tomar decisiones sobre su último producto, puede compartir presentaciones de forma segura con todos los involucrados a través del acceso remoto. Pueden compartir ideas, intercambiar ideas y tomar decisiones informadas juntos sin tener que estar en el mismo lugar.
Comuníquese con facilidad
La comunicación es clave para el éxito de cualquier equipo o negocio, especialmente cuando todos los miembros trabajan de forma remota. Es lo primero que recibe un golpe cuando los miembros del equipo están dispersos. Una brecha en la comunicación conduce a la pérdida de tiempo y recursos, una visión confusa, conflictos y relaciones dañadas.
Las herramientas de acceso remoto agilizan la comunicación dentro de los equipos, que es el elemento vital de cualquier organización. Facilita el intercambio de información para construir alianzas sólidas en un entorno seguro y protegido.
Administrar proyectos
Mantener a todos alineados y en sintonía es un desafío cuando los miembros del equipo no están en el mismo lugar. Las herramientas de acceso remoto pueden permitir compartir información, como información importante de la empresa, actualizaciones de proyectos y mucho más, para mantener a los miembros del equipo al tanto de los últimos desarrollos. El soporte y la incorporación de nuevos miembros también se vuelven más fáciles con el acceso remoto.
Crear transparencia
El acceso remoto facilita la comunicación honesta y abierta. Es eficaz para generar transparencia, lo cual es imprescindible para los equipos exitosos. La herramienta también puede ayudar a establecer una relación entre los miembros del equipo que trabajan desde casa y crear fuertes lazos entre ellos, especialmente en tiempos de incertidumbre.
Impulse la agilidad
En la era digital actual, la agilidad empresarial es imprescindible para sobrevivir y tener éxito. Básicamente, esto significa garantizar una respuesta más rápida, ya sea produciendo un nuevo producto, cambiando para incorporar los comentarios de los clientes o satisfaciendo las demandas del mercado. Las herramientas de acceso remoto pueden permitir que los equipos unan fuerzas para reaccionar más rápido, tomar decisiones informadas y garantizar una mayor satisfacción del cliente.
Construya la continuidad del negocio
Si algo nos ha enseñado la pandemia del Covid-19 es la necesidad de tener continuidad de negocio para mitigar los riesgos. El acceso remoto puede proporcionar a los empleados acceso a procesos, datos y dispositivos de trabajo incluso si no pueden estar físicamente en la oficina. Puede permitir que equipos completos trabajen juntos como lo harían en una oficina. Ya sea esta crisis o cualquier desastre futuro, el acceso remoto puede ayudar a las empresas a crear un plan de continuidad comercial y protegerlas de interrupciones.
Con el distanciamiento social y el trabajo desde casa convirtiéndose en la nueva normalidad, se producirán más interacciones comerciales en línea. Las herramientas de acceso remoto ayudarán a escribir las nuevas reglas de compromiso y desempeñarán un papel fundamental en la colaboración efectiva y el éxito comercial hoy y en la era posterior a la pandemia.