Cómo convertirse en propietario de una empresa (y prosperar en el puesto)

Publicado originalmente el 25 de septiembre de 2024, actualizado el 25 de septiembre de 2024

Director. Fundador. Dueño de negocio. Llámalos como quieras; al fin y al cabo, convertirse en propietario de un negocio es más que simplemente llevar un título elegante. Al principio de su viaje, los dueños de negocios tienen que lidiar con desafíos inesperados (ejem-ejem… impuestos), buscar inversionistas confiables y hacer malabarismos con múltiples responsabilidades.

Con más de 305 millones de nuevas empresas que se lanzan a nivel mundial cada año, está claro que el camino hacia el éxito no es fácil. Pero con la tecnología adecuada, como el mejor CRM para empresas emergentes y conocimientos, puedes superar esos desafíos.

Antes de comenzar a lucir el título con orgullo, descubra los conocimientos esenciales y una guía paso a paso sobre cómo convertirse en propietario de un negocio en el artículo siguiente.

¿Qué es empresario y qué significa ser empresario?

El propietario de una empresa es una persona que posee, administra y asume las responsabilidades de una empresa o negocio. Son líderes visionarios que toman decisiones estratégicas y supervisan las operaciones diarias para garantizar que todo sea fluido y eficiente en los flujos de trabajo empresariales.

Por eso ser dueño de un negocio también implica:

• Saber manejar presupuestos, flujo de caja e inversiones.
• Gestión de riesgos empresariales
• Ser líder y gestor de equipos
• Comprender las necesidades de sus clientes
• Saber establecer objetivos a largo plazo y crear planes viables.
• Garantizar que su empresa cumpla con las leyes, las regulaciones de la industria y las obligaciones fiscales.

Propietario de empresa versus emprendedor: las diferencias clave que debe conocer

Existe el mito de que todo aquel que posee o administra una empresa es un emprendedor. Claro, los dueños de negocios y los emprendedores comparten muchas similitudes, como ser dueño de un negocio y administrar las operaciones diarias, pero también difieren en sus objetivos comerciales, enfoque y mentalidad.

Entonces, ¿qué es propietario de empresa versus emprendedor? Ambos gestionan sus empresas, lideran sus equipos y crean planes de acción estratégicos. Ambos son líderes que asumen riesgos y aspiran al crecimiento, pero la diferencia clave es cómo definen el éxito . Para el propietario de un negocio, el éxito es estabilidad, rentabilidad constante y presencia duradera en el mercado.

Mientras tanto, para un emprendedor, el éxito tiene que ver con la innovación. Les encanta traspasar límites y revolucionar los mercados. A diferencia de los dueños de negocios que valoran el crecimiento estable, los emprendedores apuntan a expandirse rápidamente. Prosperan con el cambio y están más dispuestos a asumir riesgos audaces en comparación con el propietario de una empresa para superar a sus competidores.

Dueño de una empresa vs Emprendedor, comparado

Los beneficios de ser propietario de una empresa y por qué vale la pena perseguirla

Una vez que asuma el rol de propietario de un negocio independiente, encontrará oportunidades y recompensas que van más allá del empleo tradicional. Profundicemos en los beneficios clave que pueden mejorar su viaje.

Control total sobre tu trayectoria profesional

Como propietario de un negocio, usted es el arquitecto de su propio éxito. Usted es quien marca la dirección del crecimiento de su negocio y toma todas las decisiones. Tienes control total sobre todos los aspectos de tu negocio y puedes darle forma de acuerdo con tus ambiciones y valores.

Sí, ya no tendrás que esperar aprobaciones ni navegar por escaleras corporativas.

Recompensas financieras significativas en comparación con trabajos de 9 a 5

Ya sea que sea propietario de un negocio en línea o opere un negocio físico, el potencial de obtener altos ingresos definitivamente reducirá su dependencia de los planes de jubilación. Las recompensas conllevan riesgos, claro, pero con el tiempo, su seguridad financiera aumentará.

Impacto comunitario positivo

No encontrará una descripción del puesto de propietario de una empresa en los sitios de trabajo, ya que los propietarios de empresas son personas que crean puestos de trabajo para otros. Y esa es probablemente la parte más satisfactoria de la respuesta a "¿Qué hacen los dueños de negocios?" Puede resolver problemas comunitarios con los productos y servicios de su empresa y crear nuevos empleos para impactar positivamente la economía local.

Construyendo un legado duradero

Ser propietario de una empresa le permite construir una empresa que le sobreviva y que marque una diferencia que perdure mucho tiempo después de haber abandonado su carrera. Por ejemplo, Steve Jobs no se limitó a crear una empresa de tecnología; Creó una cultura de innovación y excelencia en el diseño. Impresionante, ¿verdad? Ahora imagine que su empresa se convierte en un nombre familiar.

Explorando los tipos de propiedad empresarial: ¿cuál es el adecuado para usted?

Pero primero, ¿qué es la propiedad empresarial? La propiedad empresarial se refiere al control legal y la responsabilidad de administrar una empresa, donde el propietario de la empresa toma decisiones clave, asume los riesgos y disfruta de las ganancias de la empresa. En otras palabras, se relaciona con los derechos y deberes asociados con la propiedad de un negocio.

El modelo que elija afecta directamente sus responsabilidades legales, obligaciones financieras, obligaciones fiscales y control general del negocio.

Entonces, enumeremos las cuatro formas de convertirse en propietario de una empresa en términos de modelos de propiedad empresarial.

Tipo #1: Empresa unipersonal

Definición: El modelo de negocio más simple y directo. Según él, no existe separación legal entre usted y su empresa.

Ideal para: autónomos, consultores, artistas, trabajadores autónomos y pequeñas empresas gestionadas por sus propietarios. Es ideal si recién está comenzando, desea mantener los costos bajos o planea ser propietario de una pequeña empresa.

Nuestro consejo: mantenga las finanzas personales y comerciales separadas para simplificar la declaración de impuestos. ¿Planea crecer y necesita protección de responsabilidad? Actualice a un modelo LLC.

Tipo #2: Asociación

Definición: Una sociedad involucra a dos o más personas que comparten propiedad, responsabilidades, ganancias y obligaciones. En las sociedades generales, los propietarios de empresas son igualmente responsables de todas las responsabilidades. Mientras tanto, en las sociedades limitadas, algunos socios pueden tener roles y exposición a riesgos limitados.

Ideal para: empresas emergentes con dos o más cofundadores, empresas de servicios profesionales y empresas familiares.

Nuestro consejo: cree un acuerdo de asociación detallado que describa los roles, la participación en las ganancias y la resolución de conflictos. Este documento será su guía cuando surjan desacuerdos.

Tipo #3: Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)

Definición: Este enfoque combina la simplicidad de una sociedad o empresa unipersonal con la protección de responsabilidad de una corporación. Los propietarios (llamados miembros) no son personalmente responsables de las deudas comerciales. Por tanto, los bienes personales están seguros con este modelo.

Ideal para: pequeñas y medianas empresas, vendedores en línea, inversores inmobiliarios o cualquier emprendedor que busque un equilibrio entre flexibilidad y protección.

Nuestro consejo: una LLC ofrece flexibilidad en materia de impuestos. Puede optar por pagar impuestos como propietario único, sociedad o corporación, según lo que beneficie más su situación fiscal.

Tipo #4: Corporación

Definición: Una corporación es una entidad legal separada de sus propietarios. Por eso ofrece la mayor protección a los accionistas, pero requiere una regulación mucho más rigurosa en comparación con otros modelos.

Ideal para: empresas emergentes que planean recaudar capital de riesgo, empresas de tecnología y empresas que necesitan atraer inversores o eventualmente cotizar en bolsa.

Nuestro consejo: las empresas se enfrentan a una doble imposición porque tanto los beneficios de la empresa como los dividendos pagados a los accionistas están sujetos a impuestos. Para evitar esto, podría considerar formar una Corporación S, que permite que las ganancias se graven una sola vez en las declaraciones de impuestos personales de los accionistas.

Roles y responsabilidades del propietario de una empresa: esto es lo que debe saber antes de comenzar

Podría pensar que los deberes del propietario de una empresa varían según la industria y el tipo de empresa, y estaría en lo cierto. Sin embargo, hay varios aspectos en los que las responsabilidades del propietario de una empresa son coherentes en todas las industrias y tipos de empresas.

Dominar los movimientos del mercado e impulsar las ventas

Eso no significa que tendrás que hacerlo solo. Con suerte, contará con un equipo de profesionales capacitados en marketing y ventas que lo ayudarán a ejecutar campañas de marketing atractivas y cerrar múltiples acuerdos. Pero a medida que obtiene más clientes potenciales con el tiempo, existe el riesgo de que los datos de sus clientes se dispersen por todas partes. Aquí es cuando necesitará la tecnología adecuada para lograr eficiencia, precisamente, un sistema CRM sólido. Como NetHunt CRM.

¿Puedes convertirte en propietario de un negocio sin un CRM? ¡Seguro! Pero perderás el juego. Imagínese todas estas cosas increíbles que puede hacer con NetHunt CRM:

• Integración nativa de Gmail.Responda a los clientes, realice un seguimiento del progreso de las ventas y automatice tareas, todo sin salir de su entorno familiar de Gmail.
• Base de clientes Organización y segmentación.NetHunt CRM mantiene su lista de contactos sincronizada con Contactos de Google y elimina automáticamente los duplicados.
• Captura de leads.Capture automáticamente clientes potenciales de sitios web, llamadas, redes sociales, correos electrónicos y más.
• Comercialización por correo electrónico.Ejecute campañas masivas, realice un seguimiento de su rendimiento y utilice plantillas y secuencias de goteo.
• Automatización del pipeline de ventas.A medida que avanzan los acuerdos, NetHunt CRM automatiza la creación y asignación de tareas.
• Múltiples integraciones.Conéctese fácilmente con las herramientas que ya usa y ama, incluidos mensajeros, canales de redes sociales, Google Workspace y servicios VoIP.

Manteniendo sus finanzas en orden

Al comienzo de su viaje, la mayoría de los dueños de negocios prefieren hacer el balance ellos mismos. Para ser exactos, el 60% de los propietarios de pequeñas empresas preferirían gestionar las suyas propias que contratar ayuda profesional.

¿Qué sucede una vez que decide convertir la gestión financiera en una de las tareas diarias del propietario de su negocio? Bueno, tendrás que:

• Seguimiento de gastos e ingresos
• Pague los impuestos con precisión y a tiempo
• Manténgase actualizado con las regulaciones tributarias y los requisitos de cumplimiento
• Invierta en un mantenimiento de registros preciso para garantizar que todos los datos financieros estén organizados (nuevamente, un buen CRM le ahorrará tiempo y dinero aquí)
• Monitorear el flujo de caja para mantener la salud financiera

Reclutar y liderar con impacto

Una de las funciones y responsabilidades clave del propietario de una empresa, reclutar y liderar, implica encontrar el talento adecuado y guiarlo hacia el logro de los objetivos de la empresa. La mayoría de los propietarios de empresas, especialmente los propietarios de pequeñas empresas, prefieren supervisar personalmente el proceso de contratación.

Puedes delegar el proceso de contratación a especialistas de RR.HH. Sin embargo, aún tendrás que:

• Definir las necesidades de contratación de la empresa y establecer expectativas laborales claras.
• Revise los perfiles de los candidatos y participe en las entrevistas finales para garantizar la elección adecuada.
• Desarrollar procesos de incorporación que se alineen con la cultura y los valores de su empresa.
• Establezca objetivos de desempeño y brinde retroalimentación y tutoría continuas.
• Tomar decisiones estratégicas sobre la estructura del equipo.

Gestionar las operaciones de forma eficaz

Lidiar con las operaciones y la logística es sin duda una de las tareas menos glamorosas del propietario de un negocio. No obstante, estas áreas también forman parte de la definición de propietario de empresa. A medida que su negocio se expande, puede contratar un equipo de especialistas para administrar sus operaciones y su cadena de suministro. O puedes hacerlo tú mismo.

Estas son las responsabilidades del propietario de una empresa en la gestión de operaciones y logística:

• Supervisar la gestión de la cadena de suministro (en caso de que haya contratado a alguien)
• Administrar niveles de inventario
• Seguimiento de la calidad de los productos y servicios.
• Construir y mantener relaciones sólidas con los proveedores.
• Desarrollar estrategias para gestionar riesgos potenciales.

Cómo convertirse en propietario de un negocio: una guía paso a paso hacia el éxito

¿Cómo ser un empresario que transforma su idea de negocio en una empresa próspera? Bueno, aquí está la guía. Le explicaremos todo lo que necesita saber sobre cómo convertirse en propietario de un negocio.

Aprendamos todo, desde descubrir su idea ganadora hasta convertirnos en propietarios de un negocio SAFe con habilidades para afrontar los desafíos.

1. Convierte tu pasión en una idea de negocio

¿Cómo convertirse en propietario de un negocio si no te apasiona lo que haces? Las cosas que amas impulsarán tu negocio. Lo que es más importante, nosotros, los humanos, tendemos a ser muy competentes en lo que respecta a nuestros pasatiempos e intereses. Y cuanto más competente seas, mayores serán tus posibilidades de sobrevivir a la competición.

Así que aquí está el plan:

• Enumera las actividades que disfrutas.Esto puede variar desde pasatiempos hasta habilidades que haya desarrollado a lo largo de los años.
• Validar la idea.¿Es viable tu idea? Busque espacios en los que sus intereses puedan satisfacer las necesidades de los clientes. Herramientas como Google Trends o informes de la industria pueden resultar útiles durante esta etapa.
• Reúna comentarios.Comparte tu idea con tu red o clientes potenciales a través de las redes sociales. Crea encuestas o pide opiniones para perfeccionar tu concepto.

2. Realizar una investigación de mercado exhaustiva

¿Cómo ser propietario de un negocio si no tienes idea de quiénes son tus clientes? Imposible, ¿verdad? Entonces, esto es lo que tendrás que hacer:

• Conozca a su cliente ideal.Cree personajes compradores detallados. ¿Cuál es su edad, género, intereses, valores y patrones de compra?
• Analizar competidores.¿Quiénes son los actores clave en su nicho? Aquí podrás realizar un análisis FODA (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades, Amenazas) para entender su posicionamiento y cómo puedes diferenciar tu negocio.

3. Cree un plan de negocios integral

El propietario de una empresa pone en marcha su negocio. Pero para que eso suceda, necesita un plan de negocios sólido que le sirva como modelo para el éxito.

En esto debe consistir tu plan de negocio:

• Resumen ejecutivo.Una descripción general concisa de su negocio, incluida su misión, visión y el problema que resuelve su negocio.
• Estrategia de comercialización.Detalle cómo planea atraer y retener clientes a través de varios canales, incluidas las redes sociales, SEO y métodos de marketing tradicionales. Agregue tácticas específicas, cronogramas y estimaciones de presupuesto.
• Plan operativo.Describa las operaciones diarias, incluida la ubicación, los requisitos de personal y la tecnología. Añade detalles de logística y protocolos de atención al cliente.
• Estimaciones financieras.Cree una descripción detallada de sus costos iniciales, proyecciones de ingresos y gastos operativos.

4. Financiamiento seguro

Aquí es donde la propiedad empresarial se vuelve complicada. Si no considera el arranque (y la mayoría de las nuevas empresas no lo hacen, por cierto), seguramente necesitará un apoyo financiero sustancial de otras fuentes. Pueden ser:

• Préstamos.Puede solicitar préstamos bancarios o préstamos de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA). Estos últimos suelen ofrecer condiciones favorables.
• Inversores.Sí, puedes preparar un discurso convincente para atraer inversores ángeles o capitalistas de riesgo.
• Financiación colectiva.Plataformas como Kickstarter e Indiegogo te permiten recaudar fondos del público. Todo lo que necesita hacer es crear una campaña atractiva que destaque su idea de negocio y su propuesta de valor.
• Subvenciones.Hay subvenciones disponibles de programas gubernamentales u organizaciones privadas que apoyan a las pequeñas empresas. ¿La mejor parte? Las subvenciones no requieren reembolso.

5. Elija y registre su empresa y nombres de dominio.

El nombre de su empresa es la primera impresión que los clientes obtienen de su marca. Debe ser memorable y único. Mientras tanto, asegurar un nombre de dominio es importante para su presencia en línea. Especialmente si has decidido ser propietario de un negocio online.

El registro del nombre de su empresa variará según el país, el estado y las regulaciones locales. En los EE. UU., deberá buscar en la base de datos de empresas de su estado para asegurarse de que el nombre elegido no esté ya en uso. Si está disponible, puede presentar la solicitud para registrar oficialmente su empresa o configurar un DBA (Doing Business As).

Hay una cosa más que puedes hacer aquí. Para evitar que otros utilicen el nombre o logotipo de su empresa, puede solicitar una marca comercial.

El siguiente paso en su recorrido sobre "cómo convertirse en propietario de una empresa" es registrar el nombre de dominio de su empresa . En realidad, esto es mucho más fácil que registrar el nombre de su empresa. Para ello, utilice registradores de dominios como GoDaddy o Namecheap para comprar su dominio.

No olvide elegir un sufijo de dominio que se ajuste a su modelo de negocio:

• .com: ideal para alcance global.
• Regional:sufijos como .co.uk o .ca dan un toque local.
• Específico de la industria: considere utilizar sufijos especializados (p. ej., .tech, .fashion) para reforzar su nicho.

6. Construye tu identidad de marca

Una identidad de marca sólida es su boleto para destacarse en un mercado. Su identidad de marca incluirá:

• Propósito de la marca.Estos son su misión y valores. ¿Qué representa su negocio? Su propósito debe resonar en su público objetivo y dar forma a todos sus mensajes.
• Elementos visuales.Crea un logotipo memorable que capture la esencia de tu marca. Puedes utilizar herramientas como Canva para proyectos de bricolaje o contratar a un diseñador profesional.
• Voz de marca.¿Qué tono se adapta mejor a tu marca? ¿Es profesional, informal o divertido? Esta voz debe ser coherente en todas sus comunicaciones, desde el contenido del sitio web hasta las publicaciones en las redes sociales.

7. Desarrollar una estrategia de marketing.

El propietario de una empresa que asume el riesgo de poseer y operar una empresa debe saber cómo atraer y nutrir clientes potenciales. ¿Cómo conseguir clientes potenciales para su negocio y convertirlos en clientes leales? Bueno, aquí es donde entra en juego una estrategia de marketing eficaz. Comúnmente, incluye los siguientes elementos:

• SEO.Optimice su sitio web y su contenido para obtener una clasificación más alta en los resultados de los motores de búsqueda y aumentar el tráfico orgánico.
• Marketing de contenidos.Cree contenido valioso como publicaciones de blog, videos e infografías que aborden las necesidades y los puntos débiles de su audiencia. El contenido de alta calidad establece su marca como una autoridad y mantiene a su audiencia comprometida.
• Comercialización de redes sociales.Utilice plataformas como Instagram, LinkedIn, Facebook y TikTok para conectarse con su público objetivo a través de publicaciones, encuestas e historias en las redes sociales.
• Comercialización por correo electrónico.Cree una lista de correo electrónico y utilice campañas específicas para comunicarse con su audiencia.
• Asociaciones de influencers.Colabora con personas influyentes o expertos de la industria que puedan ayudar a amplificar el mensaje de tu marca.

Cómo tener éxito como propietario de una pequeña empresa: 4 consejos para apoyar su crecimiento

Bueno, ya enumeramos las cuatro formas de convertirse en propietario de un negocio. Pero aún queremos compartir algunos consejos adicionales para ayudarle a tener éxito.

#1. Elija la pila tecnológica adecuada para automatizar sus procesos comerciales

La tecnología adecuada puede ayudarle a optimizar las operaciones de ventas y marketing, reducir las tareas manuales y ahorrar tiempo. Averigüemos qué tecnologías pueden ser de mayor valor para el propietario de una pequeña empresa.

• Sistemas CRM.¿Sabías que el 71% de las pequeñas empresas ya utilizan soluciones CRM? Un CRM como NetHunt organiza los datos de sus clientes, le ayuda a realizar un seguimiento de las ventas y automatiza tareas de marketing como campañas de correo electrónico. Con un CRM para pequeñas empresas, puede comprender mejor los patrones de compra y personalizar su comunicación con los clientes a través de múltiples canales.
• Software de gestión financiera.Herramientas como QuickBooks o Xero te ayudan a realizar un seguimiento de los ingresos, gastos, facturas e impuestos. Al final, sus registros financieros siempre serán precisos.
• Herramientas de gestión de proyectos.Aplicaciones como Trello o Jira son plataformas intuitivas que ayudan a gestionar tareas, plazos y colaboración en equipo. Estas herramientas se alinean perfectamente con la definición de propietario de una pequeña empresa: alguien que hace malabares con múltiples tareas y necesita mantener los proyectos encaminados.
• Herramientas de gestión de redes sociales.Con herramientas como Buffer y Later, puedes programar y administrar tus publicaciones en redes sociales en diferentes plataformas.
• Plataformas de comercio electrónico.Si vende productos en línea, plataformas como Shopify, WooCommerce o Squarespace ofrecen soluciones fáciles de usar para configurar su tienda en línea, administrar inventario y gestionar pagos.

#2: Impulsa tu negocio con una poderosa presencia en línea

Construir una fuerte presencia en línea es la respuesta clave a la pregunta "¿Cómo convertirse en propietario de un negocio?" Su sitio web suele ser la primera impresión que los clientes potenciales tienen de su marca. Por lo tanto, utilice plataformas fáciles de usar como WordPress o Wix para crear un sitio web impresionante y profesional que muestre sus productos o servicios.

¡Y no te olvides del SEO! Optimice su contenido para obtener una clasificación más alta en los resultados de búsqueda y, por lo tanto, facilitar que los clientes lo encuentren. Y mientras lo hace, aproveche las redes sociales para conectarse con su audiencia, compartir su historia y construir una comunidad.

#3: Aprenda el arte de la creación de redes estratégicas

La creación de redes no se trata sólo de intercambiar tarjetas de presentación; se trata de construir relaciones significativas. Asista a eventos locales, únase a grupos de la industria y participe en plataformas como LinkedIn. No dude en comunicarse con otros propietarios de negocios: la colaboración a menudo genera oportunidades inesperadas.

Y un enfoque personalizado es de gran ayuda. Recuerde, no se trata sólo de lo que puede ganar, sino también de lo que puede ofrecer a otros en su red.

#4: Recuerda que tus clientes son lo que realmente importa

En el corazón de todo negocio exitoso se encuentra un profundo conocimiento de sus clientes. Utilice su CRM para recopilar información sobre las preferencias, comportamientos y comentarios de los clientes.

Interactúe con sus clientes con regularidad, ya sea a través de boletines informativos, redes sociales o contacto directo. Al fomentar relaciones sólidas, crea defensores leales de su marca.

Pensamientos finales

Lanzar un negocio no es un paseo por el parque. Conozca su mercado por dentro y por fuera, elabore una propuesta de valor convincente y siente las bases con un plan de negocios sólido. Confíe en nosotros, estará bien en su nuevo rol como propietario de un negocio si sigue estos pasos.

Sin embargo, a medida que alcance nuevas alturas, no olvide aprovechar el poder de herramientas como NetHunt CRM. Con su perfecta integración con Gmail, NetHunt CRM lo ayuda a administrar clientes potenciales, realizar un seguimiento de las ventas y automatizar los flujos de trabajo, todo lo cual es esencial para impulsar su negocio.

Manténgase enfocado, adáptese a los comentarios y siga perfeccionando su enfoque. ¡Tu viaje empresarial apenas comienza!

Preguntas frecuentes