Cómo administrar mejor el análisis de facturas de mensajería para su comercio electrónico

¿Las facturas de mensajería te dan dolor de cabeza? ¿A los 20 del mes ya estás preocupado por lo que te espera?

Aquí en ShippyPro, te entendemos perfectamente. La gestión de facturas para mensajeros es un auténtico quebradero de cabeza que se presenta todos los meses, exactamente igual. Es una parte de su trabajo que aquellos que no se ocupan del envío no saben y no se dan cuenta de lo pesado y agotador que puede ser.

Tú también, en un principio, cuando iniciaste tu e-commerce , seguro que no esperabas tener que convertirte en una especie de economista experto en números y tablas.

Pero luego sucede que los gastos de envío no son los esperados y aumentan por una serie de factores que veremos en breve. Y luego tienes que arremangarte, ponerte las gafas y tratar de ver con claridad.

Esto no es fácil ya que las facturas son siempre archivos CSV llenos de números y datos que no coinciden. En ese momento lo único que te gustaría hacer es cerrar todo y salir a caminar.

Pero no puedes. Porque tu e-commerce llama, y ​​quieres consultar cada factura de forma rápida y clara. O mejor, te gustaría.

El problema del envío de facturas preocupa a muchos vendedores de comercio electrónico , por lo que hemos decidido abordarlo en este artículo, analizando en detalle un problema que tanto tiempo te hace perder. Siga leyendo y veamos juntos causas y soluciones para una gestión eficaz de las facturas de envío.

Costos y problemas inesperados están en la agenda

Como sabrás si tienes que lidiar todos los días con los mensajeros para el envío de tus productos, a final de mes es el momento en el que normalmente cada mensajero te envía la factura con un resumen de los costes de cada envío.

Si confía en muchos mensajeros, sabe que tendrá que manejar muchos dolores de cabeza. Si bien el de las facturas es un momento importante, a veces es diferente de lo que esperabas.

Por ejemplo, puede ocurrir que en el contrato inicial que hayas firmado, cada envío cueste una determinada cantidad, y en el resumen cueste más. ¿Por qué?

Las causas pueden ser muchas. Veamos juntos los más comunes:

• Gastos de combustible no incluidos en el contrato . ¿Los costos inesperados de combustible brotan como hongos? Desgraciadamente pasa, y tal vez sea por culpa de un contrato poco claro, o un poco mañoso, donde los gastos de combustible están bien escondidos.
• Entrega en zonas inconvenientes . Si el mensajero se ve obligado a subir caminos empinados de montaña, aislado de todo y de todos, puede tomar tiempo y combustible que no había tenido en cuenta.
• Entrega en áreas de tráfico limitado . Si el destinatario vive en un área de tráfico limitado, es posible que se requiera un permiso para completar la entrega.
• Las tasas ponderadas se pueden redondear hacia arriba . Por ejemplo, si ha enviado 111 kg de productos pero se redondean a 115, la diferencia afecta a la factura.
• Mínimos imponibles . Son umbrales de precios mínimos, por debajo de los cuales el mensajero no puede pasar. ¿El mínimo imponible es de 50 kg? Significará que si envía 40 kg de productos, seguirá pagando el mínimo por 50 kg de mercancías.
• Introducción incorrecta del peso durante el envío. ¿Ha calculado mal el peso del producto? ¿Una cifra faltante ha convertido los kilos en gramos? En su lugar, podría leer una cifra adicional en la factura de su mensajero. Un pequeño descuido puede costar mucho.
• Entrada incorrecta del volumen durante el envío. Lo mismo se aplica al volumen. Tiene prisa, tal vez tenga que enviar docenas de productos e ingrese el volumen incorrecto.

Como puede ver, hay muchas variables y pueden tener un impacto importante en su ingreso neto.

Otro problema consiste precisamente en la lectura de las facturas . A veces parece descifrar papiros egipcios repletos de jeroglíficos.

De hecho, las facturas llegan en forma de archivos CSV no ordenados , que no permiten comparar claramente los costes previstos y los costes reales de cada envío.

Si ya tiene un comercio electrónico muy desarrollado, hay muchas facturas y envíos para verificar y simplemente no tiene el tiempo necesario para verificar los costos individuales.

Automatiza la gestión de facturas

Lo que necesita es una herramienta que lo ayude a administrar fácilmente las facturas de envío para los mensajeros. Una herramienta que analiza y resume todos los costes, para tener claro inmediatamente si hay costes adicionales y si es necesario pedir aclaraciones directamente al mensajero.

De esta forma, podrás manejar un negocio necesario en el menor tiempo posible y dedicarte a desarrollar tus productos, marketing, ventas y todos los demás procesos que seguramente te darán más satisfacción y harán crecer tu negocio .

¿La solución? Análisis de facturas por ShippyPro

Como has visto, en ShippyPro entendemos bien tus inquietudes y no queremos dejarte solo ni siquiera a la hora de analizar las facturas de los mensajeros.

Es por eso que creamos una herramienta adecuada para usted y que facilitará su trabajo: Análisis de facturas.

Con el Análisis de Facturas puedes:

1. Cargue las facturas de los mensajeros en la plataforma ShippyPro y comprenda rápidamente las tarifas cobradas.
2. Tenga claro cada ganancia y cada pérdida inmediatamente . De hecho, si el costo cobrado es menor al esperado, la diferencia se resaltará en verde; si el costo cobrado es mayor, la diferencia será roja.
3. Consulta todos los costes desde una tabla resumen , que te permitirá tener una visión completa de las salidas y actuar en consecuencia, tal vez interrumpiendo las relaciones con un courier o confiando más en aquellos que no cobran cargos ocultos.
4. Comunica tus quejas directamente al mensajero , si gastaste más de lo que pensabas.

¿Visto? Con ShippyPro realmente puedes ahorrar tiempo y dejar de preguntarte qué gastos imprevistos vas a enfrentar.

No se quede despierto por la noche, atormentado por las facturas de mensajería. Haz un pedido para gestionar las facturas de envío con ShippyPro Invoice Analysis y vuelve a dormir tranquilo.