Cómo calcular los niveles mínimos de inventario (con ejemplos)

Lo mínimo para mantener contentos a los clientes en el comercio electrónico es cumplir con sus expectativas. Eso significa tener el producto correcto en stock, enviado a tiempo y entregado sin problemas.

No hace falta decir que los desabastecimientos son una de las formas más fáciles de perder ventas (además de frustrar a los clientes y dañar la reputación de su marca).

Para asegurarse de que su negocio nunca se quede sin un producto, siempre debe conocer sus niveles mínimos de inventario.

Esta cifra le indicará la cantidad de existencias que debe tener siempre a mano para satisfacer la demanda de los clientes.

Hay algunos métodos diferentes que se pueden usar para calcular los niveles mínimos de inventario, todos los cuales revisaremos en esta publicación.

Los tres métodos principales son:

1. Método de demanda promedio
2. Método de existencias de seguridad
3. Método de punto de pedido

Repasaremos cómo funcionan, fórmulas específicas y ejemplos hipotéticos de cada uno en un contexto de comercio electrónico. Sumerjámonos.

¿Qué son los niveles mínimos de inventario?

Sus niveles mínimos de inventario son la cantidad más baja de un producto que puede tener en stock y aún poder satisfacer la demanda del cliente.

Este número es importante porque lo ayuda a evitar quedarse sin un producto, lo que podría provocar la pérdida de ventas y clientes insatisfechos.

¿Por qué necesita saber su nivel mínimo de inventario?

Hay algunas razones por las que es importante estar al tanto de sus niveles mínimos de inventario. Primero, como mencionamos, te ayuda a evitar quedarte sin stock. En segundo lugar, puede ayudarlo a ahorrar dinero en costos de almacenamiento.

Si tiene demasiadas existencias disponibles, es posible que deba pagar por el espacio de almacenamiento que no necesita.

Si tiene en cuenta los niveles mínimos de inventario, puede evitar los costos del exceso de existencias. Finalmente, conocer sus niveles mínimos de inventario puede ayudarlo a tomar mejores decisiones sobre la cantidad de inventario que debe ordenar.

Si pide muy poco, es posible que se encuentre con el problema de no poder satisfacer la demanda de los clientes. Sin embargo, si pide demasiado, puede terminar con un exceso de existencias que debe almacenar.

Cómo calcular los niveles mínimos de inventario

Ahora que hemos discutido por qué es importante conocer sus niveles mínimos de inventario, hablemos sobre cómo calcularlos realmente.

Hay algunos métodos diferentes que puede usar, pero comenzaremos centrándonos en el más común: el método de demanda promedio.

Para calcular su nivel mínimo de inventario, necesita saber dos cosas:

1. El tiempo medio que se tarda en vender un producto.
2. La demanda diaria promedio de un producto.

Una vez que tenga esta información, puede usar la siguiente fórmula:

Nivel mínimo de inventario = Demanda diaria promedio x Tiempo promedio para vender

Veamos un ejemplo para ver cómo funciona esto.

Suponga que tiene una pequeña empresa que vende tazas de café. Sabe que, en promedio, le toma dos días vender una taza y su demanda diaria promedio es de cinco tazas.

Usando la fórmula anterior, podemos calcular su nivel mínimo de inventario de esta manera:

• Nivel mínimo de inventario = Demanda diaria promedio x Tiempo promedio para vender
• Nivel mínimo de inventario = cinco tazas x dos días
• Nivel mínimo de inventario = diez tazas

Esto significa que siempre debe tener al menos diez tazas de café en stock.

Otro ejemplo

Veamos un ejemplo más para ver cómo funciona esta fórmula.

Suponga que es dueño de una tienda de ropa y está tratando de calcular su nivel de inventario mínimo para las camisetas. Usted sabe que, en promedio, le toma tres días vender una camiseta y su demanda diaria promedio es de diez camisetas.

Usando la fórmula anterior, podemos calcular su nivel mínimo de inventario de esta manera:

• Nivel mínimo de inventario = Demanda diaria promedio x Tiempo promedio para vender
• Nivel mínimo de inventario = diez camisetas x tres días
• Nivel mínimo de inventario = treinta camisetas

Esto significa que siempre debes tener al menos treinta camisetas en stock.

Calcular sus niveles mínimos de inventario es una parte fundamental para administrar un negocio exitoso. Al usar la fórmula anterior, puede asegurarse de tener siempre suficientes productos en stock para satisfacer la demanda de los clientes.

Usando el método de existencias de seguridad

Otro método para calcular el inventario mínimo es el método de existencias de seguridad. Con este método, agrega una cierta cantidad de producto adicional a su nivel mínimo de inventario para tener en cuenta cosas como demoras del proveedor o picos inesperados en la demanda.

Para calcular su nivel de inventario mínimo utilizando el método de existencias de seguridad, necesita saber cuatro cosas:

1. Su demanda diaria promedio: la cantidad promedio de productos que se venden cada día.
2. Demanda de desviación estándar: una medida de cuánto varía su demanda de un día a otro. Le dice cuánto puede esperar que fluctúe su demanda. Si su desviación estándar es alta, eso significa que su demanda varía mucho de un día a otro. Si su desviación estándar es baja, eso significa que su demanda es menos volátil.
3. El tiempo de entrega promedio: la cantidad de tiempo promedio que le toma recibir un nuevo envío de productos de su proveedor.
4. El nivel deseado de seguridad: cuánto stock adicional desea tener para tener en cuenta la variabilidad de la demanda. Esto podría ser un porcentaje (p. ej., 20 %) o podría ser un número fijo de unidades (p. ej., 100).

Una vez que tenga esta información, puede usar la siguiente fórmula:

Nivel mínimo de inventario = Demanda diaria promedio x (Desviación estándar de la demanda) x (Tiempo de entrega promedio) x (Nivel de seguridad deseado)

Por ejemplo, supongamos que está tratando de calcular el nivel de inventario mínimo para su negocio de tazas de café.

Usted sabe que su demanda diaria promedio es de cinco tazas, la desviación estándar de su demanda es de dos tazas, el tiempo de entrega promedio es de un día y el nivel deseado de seguridad es de dos.

Usando la fórmula anterior, podemos calcular su nivel mínimo de inventario de esta manera:

Nivel mínimo de inventario = Demanda diaria promedio x (Desviación estándar de la demanda) x (Tiempo de entrega promedio) x (Nivel de seguridad deseado)

Nivel mínimo de inventario = cinco tazas x dos tazas x un día x dos

Nivel mínimo de inventario = cuarenta tazas

Esto significa que siempre debe tener al menos cuarenta tazas de café en stock.

Como puede ver, calcular sus niveles mínimos de inventario es una parte fundamental para administrar un negocio exitoso. Al usar la fórmula anterior, puede asegurarse de tener siempre suficientes productos en stock para satisfacer la demanda de los clientes.

Método de punto de pedido

El último método que se puede usar para calcular los niveles mínimos de inventario es el método del punto de pedido.

Para usar este método, primero debe determinar cuántas unidades de un producto se demandan cada día, semana o mes.

Una vez que tenga este número, lo multiplicará por la cantidad de días, semanas o meses que le tomará recibir un nuevo envío del producto.

La fórmula se ve así:

Punto de reorden = Demanda promedio por día x Número de días que se tarda en recibir un nuevo envío

Por ejemplo, supongamos que su empresa vende widgets y recibe un nuevo envío de widgets cada semana.

Si determina que su negocio vende un promedio de 100 widgets por día, multiplicaría 100 por siete (la cantidad de días en una semana) para obtener su nivel de inventario mínimo de 700 widgets.

Pensamientos finales

Hay tres métodos principales que se pueden usar para calcular los niveles mínimos de inventario: el método de inventario de seguridad, el método de punto de pedido y el método de fórmula.

Cada uno de estos métodos tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que es importante elegir el que mejor se adapte a su negocio.

Al usar la información de esta publicación de blog, puede asegurarse de tener siempre suficientes productos en stock para satisfacer la demanda de los clientes.

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