Cómo calcular las ventas proyectadas: definiciones e importancia
Publicado: 2022-06-29No importa cuán grande o pequeña sea su empresa, debe tener una buena idea de cuántos ingresos esperar en los próximos meses. ¡¡En este blog discutiremos cómo calcular las ventas proyectadas!!
Para averiguarlo, haga proyecciones de ventas. Conozca qué son las proyecciones de ingresos, su importancia para su negocio y cómo puede calcularlas a mano o mediante hojas de cálculo.
La previsión de ventas juega un papel integral en su estrategia comercial. Obtenga más información sobre cómo funciona con nuestra herramienta de Excel de uso gratuito. ¡Descubra la definición de una fórmula de pronóstico de ventas, las razones por las que es importante, cinco pasos simples sobre cómo calcularla y algunos ejemplos de cálculos!
¿Qué es una proyección de ventas?
Una proyección de ventas es la estimación de cuántos ingresos generará su negocio en el futuro. Esta cifra puede ser importante para presupuestar, pronosticar y tomar decisiones estratégicas sobre su empresa.
Hay dos tipos de proyecciones que puede hacer: mirar hacia adelante o mirar hacia atrás.
Las proyecciones prospectivas analizan lo que espera que deparará el futuro, mientras que las proyecciones retrospectivas analizan los datos de ventas anteriores para predecir los ingresos futuros.
¿Por qué es importante y cómo calcular las ventas proyectadas?
Hay algunas razones clave por las que tener proyecciones de ventas precisas es importante para su negocio:
- Te permite presupuestar adecuadamente.
Saber cuántos ingresos puede esperar en el futuro lo ayuda a tomar decisiones sobre cuánto dinero asignar a diferentes áreas de su negocio, como marketing, personal o desarrollo de productos.
- Proporciona un punto de referencia para medir el éxito.
Ver qué tan cerca coinciden sus proyecciones con los ingresos reales generados puede ayudarlo a medir qué tan exitosas son sus campañas de marketing o sus nuevos productos.
- Informa decisiones estratégicas. Tener una idea de cuántos ingresos puede generar su empresa en el futuro puede ayudarlo a tomar decisiones sobre dónde expandirse y cómo asignar recursos.
¿Cómo calcular las ventas proyectadas?
Hay varias formas de calcular una proyección de ventas: a mano o usando una hoja de cálculo. Aquí hay un proceso de cinco pasos para saber cómo hacerlo:
1. Determine cuántos ingresos desea proyectar. Para que esta cifra sea significativa, debe representar un período de tiempo específico y tener un valor en dólares adjunto.
2. Calcule cuántas unidades de su producto o servicio espera que se vendan durante ese período de tiempo.
Si es posible, intente obtener cifras exactas de su departamento de ventas. Si no puede obtener cifras exactas, trate de usar promedios basados en cuántas unidades se vendieron en meses o años anteriores.
3. Calcule cuánto costará producir su producto por unidad y/o cuánto debería venderse.
Es posible que ya conozca esta información por haber investigado el precio de mercado del producto o servicio.
Si no sabe cuánto debería costar producir el producto, intente consultar al contador de su empresa o investigue en línea a cuánto se venden productos similares en otras empresas.
4. Multiplique sus unidades estimadas vendidas por su precio por unidad y luego multiplique ese resultado por cuántos meses cubrirán los ingresos proyectados. Esta es la cantidad de ingresos que debe esperar generar para ese producto o servicio.
5. Si está proyectando cuántas unidades de un producto se venderán en el transcurso de un año completo, sume todas sus proyecciones mensuales y multiplíquelas por doce para obtener una proyección anual.
También puede usar esta misma fórmula si desea proyectar cuántos ingresos por ventas se obtendrán durante un trimestre o una semana.
¿Cómo calculo cuántos ingresos por ventas esperamos generar en el transcurso de un mes?
Así es como usaría su fórmula de proyección de ventas para averiguar cuántas unidades de producto deben venderse para que esta empresa comercial genere $ 100,000:
- $100,000 es la cantidad de ingresos que desea proyectar.
- Espera que se vendan 200 unidades de su producto durante el mes.
- Su costo unitario para producir cada producto es de $50.00 y lo vende a un precio de $60 por unidad.
Ingresos = (Unidades vendidas) x (Precio por unidad)
Ingresos = (200 unidades) x ($60 por unidad)
Ingresos = $12,000.00 por mes. Esta es la cantidad de ingresos que espera generar durante este período de tiempo si las proyecciones de ventas son precisas. Luego, multiplicaría esa cantidad por 12 para obtener la cantidad de ingresos mensuales que su empresa puede anticipar.
Hay tres factores que se deben considerar para calcular las ventas proyectadas. Estos factores incluyen el tipo de negocio, la industria y la ubicación.
- Tipo de negocio: una empresa de servicios tendría ventas proyectadas más altas que una empresa de productos porque proporcionan más valor durante un período de tiempo más largo.
- Industria: La industria más común sería la que vende productos o servicios como comercio minorista, restaurantes y servicios financieros.
- Ubicación: la ubicación es importante porque afectará su capacidad para encontrar clientes y la competencia en el área.
También hay algunas consideraciones a tener en cuenta al proyectar las ventas de un nuevo producto o servicio.
- Incertidumbre: Al predecir cuántas unidades se venderán, siempre existe un grado inherente de incertidumbre. Esto se debe a que es imposible saber exactamente cómo reaccionarán los consumidores ante el producto o cuánta competencia tendrá en el mercado.
- Tiempo: es importante considerar cuánto tiempo le llevará al producto alcanzar todo su potencial de mercado.
- Competencia: También es necesario mirar lo que ofrecen otras empresas para tener una idea de cuánta demanda hay para el producto o servicio que estás vendiendo.
Al calcular las ventas proyectadas, es importante tener en cuenta lo siguiente:
- Sus cálculos serán más precisos si utiliza cifras reales de su departamento de ventas.
- Estime siempre cuánto costará su producto por unidad de producción y por cuánto debería venderse.
Es posible que ya conozca esta información por haber investigado el precio de mercado del producto.
- Proyectar cuantas unidades del producto se venderán por mes o trimestre.
Luego puede multiplicar ese resultado por cuántos meses planea venderlo para obtener sus ingresos proyectados para ese período de tiempo.
- También es importante tener en cuenta cualquier descuento al proyectar cuánto dinero en ingresos se espera durante un período de tiempo específico.
Por ejemplo, si sabe que su empresa ofrece un 20 % de descuento a los clientes que compran al por mayor, entonces deberá reducir los ingresos proyectados en un 20 %.
- Siempre tenga cuidado al hacer suposiciones y asegúrese de indicar cuáles son esas suposiciones en sus cálculos. Esto ayudará a evitar cualquier confusión o mala interpretación de sus resultados.
Ahora que hemos cubierto cómo calcular las ventas proyectadas, veamos cómo puede usar esta información en su negocio.
- Puede proyectar cuántos ingresos se necesitarán para que la empresa cumpla con sus objetivos financieros actuales en función de la cantidad de gastos que espera incurrir durante un período de tiempo específico.
- La previsión de ventas también es importante a la hora de tomar decisiones estratégicas sobre cómo asignar recursos.
Por ejemplo, es posible que desee aumentar su presupuesto de marketing si parece que podrá lograr un mayor retorno de la inversión (ROI) a partir de ese gasto.
- También puede utilizar las proyecciones de ventas para establecer objetivos para los empleados y medir su rendimiento a lo largo del tiempo. Esto les dará una idea de qué tan bien se están desempeñando y cómo mejorar.
- También puede utilizar las previsiones de ventas al planificar cuánto inventario comprar en un período de tiempo determinado, lo que es especialmente importante para los minoristas que venden productos directamente desde sus tiendas.
Para calcular las ventas proyectadas, debe tener en cuenta los siguientes factores:
- Tamaño de mercado
- Precio del producto
- Canal de distribución de productos
- Cuota de mercado en la industria.
- Competencia por el producto.
Una vez que haya recopilado estos datos, simplemente conéctelos a una calculadora en línea y obtenga sus ventas proyectadas. También puede usar esta calculadora para proyectar cuántos ingresos generará su empresa en el futuro.
La importancia de tener una buena comprensión de cómo calcular las ventas proyectadas es que les permite a los dueños de negocios tomar decisiones informadas sobre sus negocios y establecer metas alcanzables.
Al tener en cuenta todos los factores, puede obtener una imagen más precisa de la cantidad de ingresos que puede esperar en un período de tiempo específico.
Desde la llegada de la nueva tecnología de marketing, se ha vuelto cada vez más difícil para las empresas pronosticar sus ventas. El aumento de datos ha llevado a una disminución en la precisión de las ventas pronosticadas.
Afortunadamente, existen herramientas que pueden ayudar al proporcionar una proyección más precisa. Algunos pueden ser más baratos, mientras que otros pueden requerir más tiempo y esfuerzo. Siempre que tenga la información adecuada, estas herramientas le proporcionarán una estimación sólida de sus ventas proyectadas.
Todas las empresas necesitan proyecciones en estos días porque se utilizan para calcular el resultado final de la empresa.
Para comprender cómo funcionan estas herramientas y si vale la pena la inversión, queríamos explicar tres métodos diferentes que pueden proporcionar proyecciones con diferentes niveles de precisión: método de prueba y error, cálculos estadísticos y modelado predictivo (usando redes neuronales).
Cada método tiene sus pros y sus contras, por lo que es importante comprender cómo funciona cada uno antes de elegir la mejor opción para su empresa.
Las empresas utilizan una variedad de herramientas para ayudarlos a comprender sus proyecciones de ventas. Usan calculadoras de proyección de ventas para determinar cuánto dinero pueden ganar para diferentes escenarios.
También hay programas de software como Microsoft Excel o QuickBooks que las empresas pueden usar para calcular sus ventas proyectadas. De hecho, estos programas son aún más poderosos porque pueden ingresar automáticamente descuentos y promociones en la ecuación.
Estas nuevas tecnologías y cómo funcionan con las ventas proyectadas sigue siendo un poco un enigma. El objetivo de esta publicación de blog fue ayudarlo a comprender cómo se pueden usar estas herramientas en su negocio, qué tan precisa será cada una, qué limitaciones existen al usarlas, etc.