¿Cómo cancelar E-way Bill después de 24 horas?
Publicado: 2023-06-20Resumen: las guías de viaje electrónicas son importantes para los proveedores y transportistas de mercancías mientras las envían de un lugar a otro. Para leer más sobre guías electrónicas, generación y cancelación de guías electrónicas, modificación de las mismas, consulte el siguiente artículo.
Diariamente, se transportan varios bienes de un lugar a otro, o se lleva a cabo un movimiento interestatal de bienes. Para el transporte de mercancías por un monto de ₹ 50 000 o más, es necesario generar y llevar consigo un documento de viaje electrónico. Este artículo explica con más detalle el significado de una guía electrónica, cuándo debe generarse, cómo cancelarla cuando sea necesario y más. Sigamos leyendo para entenderlo mejor.
Tabla de contenido
¿Qué es un e-Way Bill?
Una guía electrónica es un documento que debe llevar una persona a cargo del transporte y que contiene información sobre cómo enviar productos con un valor superior a ₹ 50,000. En la mayoría de los casos, muestra los nombres del remitente y del destinatario, el origen y el destino del envío, la distancia total recorrida y otra información relacionada con el transportista. Plataformas como Kernel Finances ofrecen una amplia gama de servicios que ayudan en la fácil preparación de la guía electrónica.
En resumen, es un documento legal de envío/transporte que acompaña el transporte y enumera el destinatario, el consignador, el punto de partida del envío y el destino final junto con la descripción, el valor y el peso del producto.
¿Por qué cancelar una factura electrónica?
Debido a circunstancias imprevistas, es necesario cancelar una guía electrónica. Cualquiera de las circunstancias mencionadas a continuación podría dar lugar a la cancelación de la hoja de ruta electrónica:
- Como resultado de un error de entrada de datos
- No movimiento de mercancías, por alguna razón
- Por otras razones específicas de cualquier lado de la parte (consignatario o consignatario)
¿Cuál es el límite de tiempo para cancelar E-way Bill?
El proceso de cancelación del billete de ida electrónico requiere que el usuario inicie sesión en el portal y proporcione una justificación para la cancelación. De acuerdo con la Ley GST, es ilegal y punible con una multa o prisión usar el GST E-way Bill después de que se haya cancelado.
Además, si ocurre un error o si los productos no se entregan en la fecha indicada en la guía electrónica, se recomienda cancelar la factura y crear una nueva. Solo el proveedor puede cancelar una guía electrónica dentro de las 24 horas.
Los destinatarios no pueden cancelar una guía electrónica en este caso. Sin embargo, si el proveedor pierde la oportunidad de cancelar la factura, puede pedirle al destinatario que cancele la factura por su parte dentro de las 72 horas posteriores a la generación de la factura.
¿Cómo cancelar E-way Bill después de 24 horas?
Si se crea una guía electrónica pero no hay envío de mercancías, debe cancelarse dentro de las 24 horas posteriores a la creación. Sin embargo, el sistema no permitirá que el remitente cancele si el mismo excede el límite de 24 horas.
En caso de demora, se deberá solicitar al destinatario la cancelación de la hoja de ruta electrónica de su parte por el mismo portal dentro de las 72hrs de su generación.
Sin embargo, si también pasa el plazo de 72 horas para rechazar el E-way bill, no hay otro proceso para cancelar el e-way bill. Por lo tanto, se vuelve crucial cancelar de inmediato cualquier guía electrónica que no sea válida, que se haya creado incorrectamente o que no permita el flujo adecuado de mercancías.
El papel del software como las finanzas del kernel en la generación de billetes de ida electrónicos
Hay varias soluciones de software disponibles en el mercado que ayudan a generar guías electrónicas para el transporte de mercancías. Uno de estos programas es Kernel GST Billing Software . La generación de guías de viaje electrónicas a través de Kernel Finances ha facilitado la vida de los proveedores y transportistas de mercancías.
No solo ayuda a generar una sola hoja de ruta electrónica, sino también las facturas consolidadas a la vez. Aparte de eso, también ayuda con la cancelación de facturas generadas, la modificación de números de vehículos en las facturas electrónicas generadas y más.
Todo lo que necesita hacer es simplemente iniciar sesión en el portal de e-way bill. En el tablero, busque "Generar nuevo" y haga clic en el mismo. Ahora, complete todos los campos requeridos como subtipo, tipo de documento, detalles del artículo, nombre de los bienes, descripción de los bienes, tasa impositiva, valor de los bienes, identificación del transportista, nombre del transportista, número de vehículo y más. Finalmente, haga clic en la opción de enviar para generar la guía electrónica.
¿Cuáles son las Formas de Modificar eWay Bill?
El albarán electrónico no puede ser actualizado, corregido o modificado si ocurre un error al realizar el ingreso. En su lugar, debe generar una nueva hoja de ruta electrónica. Además, se aconseja cancelar la anterior.
Lectura sugerida: software gratuito de facturación electrónica para facturación en línea
Conclusión
Un e-way bill es una parte integral del transporte de mercancías por valor de ₹ 50 000 o más. No se pueden transportar mercancías si el transportista no lleva el e-way bill. Es un documento legal que actúa como pase para el envío de mercancías.
Por lo tanto, requiere una comprensión adecuada de cómo generarlo, cancelarlo cuando sea necesario y las reglas que se deben tener en cuenta si se requiere la cancelación. Aquí es donde las plataformas como Kernel entran en escena.
preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el e-way bill?
Si hay un movimiento interestatal de bienes, entonces se debe crear una hoja de ruta electrónica. En caso de que el proveedor no haya generado una hoja de ruta electrónica para la misma, entonces el transportista que transporta las mercancías por ferrocarril, aire u otros medios debe generarla.
¿Se requiere factura electrónica para la devolución de compras?
Sí, incluso para cualquier devolución de compra es necesaria una guía electrónica. Cuando se transportan productos que tienen un valor de ₹ 50,000 o más, se debe generar una guía electrónica.
¿Se puede cancelar el e-way bill?
Sí, una guía electrónica solo puede ser cancelada por la persona que la creó. El plazo de cancelación es de 24 horas desde que se genera el e-way bill. Una E-Way Bill no se puede utilizar una vez que se ha cancelado. Aparte de eso, si el proveedor olvida o pierde la oportunidad de cancelar la guía electrónica, puede solicitar al destinatario que cancele la misma de su parte dentro de las 72 horas posteriores a la generación de la factura.
¿Se puede actualizar el e-way bill?
El albarán electrónico no puede modificarse ni actualizarse una vez generado. Sin embargo, una guía electrónica puede cancelarse y regenerarse si incluye información incorrecta. Dentro de las veinticuatro horas de la generación de la factura e-Way, se debe realizar la cancelación.
¿Se puede ampliar el e-way bill?
Únicamente el transportista presente está autorizado a extender la vigencia de la hoja de ruta electrónica. El generador puede actualizarse si el transportador no está designado. Solo las ocho horas anteriores y las ocho horas posteriores a la hora de vencimiento del e-way bill se pueden utilizar para extender su validez. Se debe ingresar el código de motivo de la extensión y la descripción del motivo.
¿Se pueden prorrogar los e-way bills después de su vencimiento?
Sí, después de 8 horas del tiempo de vencimiento, la validez de la factura e-Way o EWB se puede extender. Sin embargo, para eso, es necesario proporcionar tanto el código de motivo como la descripción del motivo de la extensión.
¿Cómo cancelar una guía electrónica?
Uno puede cancelar el e-way bill simplemente siguiendo estos sencillos pasos. Éstas incluyen:
1. Visite el portal de facturas electrónicas.
2. Ingrese el número de guía electrónica.
3. Por último, mencione el motivo de la cancelación.¿Quién puede generar una guía electrónica?
La factura e-way (vía electrónica) puede ser generada por el destinatario o por el remitente como persona registrada o como transportista de todas las mercancías. Los transportistas no registrados también pueden registrarse a través del portal autorizado y generar guías electrónicas para transferir mercancías en nombre de sus clientes.
¿Cómo hacer el registro de la guía electrónica?
Siga los pasos mencionados a continuación para el registro de un billete de ida electrónico.
1. Visite el portal de facturas electrónicas.
2. Seleccione "Registro de factura electrónica" en el menú Registro.
3. Presentar la OTP generada.
4. Finalmente, cree su ID de usuario y contraseña.¿Cómo hacer una factura electrónica en GST?
Uno puede generar una guía electrónica en línea simplemente siguiendo estos pasos:
1. Visite el portal de facturas electrónicas. Haga clic en "Iniciar sesión" después de ingresar su nombre de usuario, código captcha y contraseña.
2. En el lado izquierdo del tablero, en la opción "e-way bill", seleccione "Generar nuevo".