Cómo crear una rutina matutina con mentalidad empresarial

Dicen que la mejor manera de ganar el día es ganar la mañana. Con el comienzo correcto de la mañana, puede lograr más durante el resto del día.

Como dueño de un negocio, siempre estoy buscando maneras de ser más eficiente y eficaz para lograr mis objetivos , y hoy quiero compartir con ustedes lo que he aprendido sobre cómo aprovechar al máximo cada mañana.

En este artículo, aprenderá:

• Por qué tu patrón de sueño dicta cuándo haces tu mejor trabajo.
• Por qué tender la cama es lo más importante por la mañana.
• El peor momento del día para abrir correos electrónicos.
• Cómo crear la mejor rutina matutina con mentalidad empresarial para ti.

Paso 1: descubre qué trabajo haces mejor por la mañana

Si desea crear la mejor rutina matutina para usted, vale la pena saber qué tipo de trabajo debe hacer primero.

Nuestras tareas de trabajo diarias se dividen en dos categorías, trabajo lógico y trabajo de perspicacia.

El trabajo lógico implica organizar, aclarar y analizar. Se realiza utilizando el lado izquierdo del cerebro.

El trabajo de percepción involucra las tareas creativas que usan el lado derecho de su cerebro. Saber el momento del día en el que mejor se adapta a cada tipo de tarea aumentará su productividad.

Como escribe Dan Pink en su libro, When , su ritmo circadiano en realidad dicta qué tipo de trabajo hace mejor en las mañanas. Para la mayoría de nosotros, las mañanas son las mejores para nuestro trabajo lógico.

Si eres un autor, como la mayoría de mis lectores, esto podría incluir tareas como:

• Estructurar las secciones del libro que estás escribiendo
• Evaluación de posibles palabras clave y categorías
• Realización de investigaciones para libros y artículos.
• Edición y revisión

Digo “la mayoría de nosotros” porque alrededor del 25% de nosotros tenemos lo que se llama un cronotipo tardío. Eso significa que eres un poco noctámbulo. Si estás en ese 25 %, completa tu trabajo creativo por las mañanas.

El objetivo es simplemente identificar los momentos en los que eres mejor en una tarea y hacerlo en esos momentos. Por ejemplo, si escribe más rápido por las mañanas, escriba por las mañanas. ¿Tener sentido?

Paso 2: Planifique horarios consistentes para despertarse y acostarse

Por lo general, al comenzar una nueva rutina matutina, el sueño es lo primero que se sacrifica. Pero no dormir lo suficiente es un gran detrimento para sus niveles de energía y productividad. Claro, es posible que pueda trabajar sólidamente durante una hora más o menos por la mañana, pero no cuenta si está demasiado cansado para lograr algo después de las 2 p. m.

La mayoría de los adultos necesitan de siete a nueve horas de sueño cada noche para cubrir todas las etapas de un ciclo regular de sueño. Cualquier cosa menos y sufrirá el impacto de la falta de sueño al día siguiente.

La falta de sueño conduce a:

• Fatiga
• Falta de motivación
• Irritabilidad
• Deterioro de la concentración y problemas de memoria.
• Falta de creatividad y habilidades para resolver problemas.
• Dificultad añadida para tomar decisiones.
• Incapacidad para manejar adecuadamente las emociones.
• Sistema inmunológico debilitado
• Aumento de peso

Ya sea que esté lanzando un negocio o escribiendo un libro , esos no son problemas que desee en su vida como emprendedor.

Para asegurarse de dormir lo suficiente todas las noches, planifique un horario fijo para acostarse y despertarse todas las mañanas. Mantener tus horas de sueño constantes asegurará que tengas un horario constante. Evite usar teléfonos (o cualquier pantalla) durante la hora anterior a la hora de acostarse. ¿Una buena manera de lograr eso? Duerma con su teléfono en otra habitación para asegurarse de no tener la tentación de revisar su Instagram por última vez antes de acostarse.

Obviamente, surgen eventos y tendrás que interrumpir tu horario de sueño de vez en cuando. Esta bien. No es necesario que digas: "Lo siento, me encantaría ir a tu boda, pero tengo una estricta hora de acostarme a las 9:30 p. m.". Solo trate de cumplir con el horario tan a menudo como pueda.

Paso 3: identifica tu trabajo más importante

¿Te suena esto familiar? Te sientas a las 7 am para empezar a trabajar pero decides revisar tus correos electrónicos. Hay algunos mensajes a los que debe responder. Algunas respuestas son rápidas, pero otras toman un poco de tiempo, especialmente si te piden que hagas algo. También hay un correo electrónico sobre su nueva campaña publicitaria de Facebook, mejor verifique y vea cómo va... tal vez haga esos ajustes en la copia publicitaria.

Lo siguiente que sabes es que has pasado casi dos horas con correos electrónicos y pequeños trabajos que hubiera sido mejor dejar para más tarde ese día.

Cuando el primer elemento de su agenda matutina es abrir y responder correos electrónicos, está comenzando su día en los términos de otra persona. En lugar de ser proactivo, estás constantemente apagando incendios.

En su libro, The One Thing , Gary Keller y Jay Papasan hablan sobre cómo encontrar su tarea más importante y convertirla en su prioridad. El libro sugiere que no debe trabajar en nada más hasta que haya completado con éxito su 'única cosa'.

Me encanta esta mentalidad. Eliminar su tarea más importante temprano significa que no importa qué obstáculos se le presenten en la tarde, su tarea más importante ha terminado.

Paso 4: crea tu rutina de mañana completa

Una cosa que necesitará al comenzar su rutina matutina es fuerza de voluntad. Necesitará la fuerza de voluntad para levantarse temprano, para no presionar el botón de repetición, para dedicarse a esa 'cosa' más importante del día.

En su libro Willpower: Rediscovering the Greatest Human Strength , Roy Baumeister y John Tierney discuten que los humanos tienen un suministro limitado de fuerza de voluntad. Cuando te levantas por la mañana, empiezas con una batería llena de fuerza de voluntad; cada decisión que tomas a lo largo del día utiliza lentamente parte de esa batería.

Demasiado agotamiento mental y agotarás tu fuerza de voluntad rápidamente. El libro utiliza una variedad de estudios para probar su punto, incluido uno que mostró que cuanto más tiempo pasaban los sujetos de prueba resolviendo problemas matemáticos difíciles, más dulces comían después.

Cada decisión que tomas a lo largo del día reduce tu fuerza de voluntad. ¿Alguna vez te has preguntado por qué Steve Jobs, Mark Zuckerberg o Barack Obama usan la misma ropa todos los días? Como ha dicho Zuckerberg antes , es para asegurarse de que pueda concentrarse en las decisiones importantes que tiene que tomar a lo largo del día.

Una estrategia que ayuda a preservar la fuerza de voluntad es crear una rutina. La razón por la que las rutinas funcionan es que las haces en piloto automático; no necesitas tomar decisiones. ¡Imagina si tuviéramos que acordarnos de respirar! Nunca haríamos nada porque constantemente nos recordaríamos a nosotros mismos que no debemos desmayarnos. Nuestros cuerpos hacen eso en piloto automático, que es el objetivo final de nuestra rutina matutina.

Para crear la rutina perfecta, entra en detalles y hazlo fácil para ti. Desea crear una serie de disparadores y reacciones. Un ejemplo de un desencadenante sería despertarse y ver su ropa de gimnasia dispuesta. Entonces, la reacción sería que necesita hacer su breve entrenamiento matutino para comenzar el día.

Su disparador inicial puede ser algo tan simple como hacer su cama a primera hora de la mañana. El comandante de alto rendimiento de los SEAL de la Marina, el almirante William H. McRaven, habló sobre la importancia de comenzar cada día tendiendo la cama en su discurso de graduación de 2014 ante los estudiantes que se graduaron de la Universidad de Texas.

Planifique su rutina matutina en torno a las cosas que le dan más energía. Si sabes que no eres del tipo que disfruta de los entrenamientos matutinos y que prefieres sentarte y comenzar de inmediato, estructura tu día en torno a eso.

Haga lo que se adapte más naturalmente a sus ritmos diarios. Cuando tenga una rutina matutina que le guste, manténgala. Parecerá difícil al principio, pero dentro de unos meses, lo hará automáticamente y se ahorrará dolores de cabeza durante todo el día. Una vez que esté en piloto automático, puede usar esa fuerza de voluntad y la toma de decisiones que tanto necesita para tareas importantes, lo que lo convierte en un empresario más eficiente .