¿Cómo crear un boletín que la gente quiera leer?

Cuando ya conoces las herramientas del e-mail marketing y las posibilidades que se esconden detrás de ellas, es el momento de escribir el primer mensaje. Este desafío requiere una preparación adecuada, después de todo, depende de si los destinatarios querrán recibir y leer más correos electrónicos. Hoy aprenderá cómo crear un boletín informativo y cómo elegir el contenido adecuado para generar el efecto deseado.

Cómo crear un boletín de noticias – tabla de contenidos:

• Piensa antes de escribir
• Algunas palabras sobre... palabras
• Llamada a la acción: la magia de un hechizo
• Creación de un boletín de noticias: paso a paso

¿Quiere enviar correos electrónicos a los clientes pero no sabe por dónde empezar? Lea cómo crear un boletín que sea a la vez interesante y efectivo.

Piensa antes de escribir

En la ola de entusiasmo y ganas de actuar nos gustaría sentarnos y escribir un e-mail a nuestra base de datos de contactos en unos minutos y esperar de inmediato una gran respuesta. Desafortunadamente, no es tan simple: antes de escribir la primera palabra, debe pensar detenidamente qué desea incluir en dicho correo electrónico y por qué enviarlo. Para mejorar la planificación de mensajes, vale la pena hacerse algunas preguntas orientativas:

¿Qué objetivo quiero lograr al enviar un mensaje específico?

Este es el punto de partida para cualquier boletín. Piensa en lo que realmente te importa. ¿Quieres avisar a los clientes de una nueva oferta? ¿Animarlos a visitar una página específica? ¿Informar sobre un nuevo producto? ¿Ofrecer contenido gratuito sobre un tema en particular? Determinar el propósito al principio hará que sea mucho más fácil elegir el texto y los elementos visuales más adelante.

¿Qué contenido podría interesar a mis clientes?

Ahora que se ha creado un objetivo, es hora de encontrar los medios adecuados para lograrlo. ¿Qué llama la atención de tus clientes? Que es importante para ellos? Si su boletín contiene o se refiere a contenido que es relevante para el destinatario (por ejemplo, muestra cómo resolver un problema específico relacionado con su producto o servicio), aumenta la posibilidad de que el destinatario abra el correo electrónico, lo lea en su totalidad y realice lo esperado. acción.

¿Qué necesita para crear un mensaje visualmente atractivo e informativo?

No existe una receta universal para un buen boletín informativo, pero puede usar un puñado de ingredientes comprobados que, en las proporciones adecuadas, producirán el efecto correcto. Considere lo que desea presentar, será más legible para el destinatario como texto o gráficos, o tal vez más visual como un video .

Si desea dirigirse a un sitio web externo, piense en un botón en su boletín y en un mensaje relevante, es decir, una llamada a la acción . Puede resultar que una página de destino coincidente, un sitio web externo enfocado en un solo objetivo, sea útil para su boletín informativo. Escribiré más sobre ellos en uno de los siguientes artículos. Mientras tanto, centrémonos en la sustancia, el texto en sí.

Algunas palabras sobre... palabras

Por importante que sea el aspecto visual del mensaje, el texto sigue siendo el principal portador de información en el boletín. Vale la pena dedicarle suficiente tiempo y concentración. ¿A qué debes prestar atención al escribir?

En primer lugar, claridad y transparencia . Escribiendo cualquier texto publicitario contamos una historia que debe interesar tanto al lector que en el momento oportuno quiera participar en ella realizando la acción prevista por el autor, como por ejemplo pinchar en un enlace. Por lo tanto, asegúrese de que todos los elementos de su historia fluyan entre sí y que el destinatario no se pierda mientras lee.

Preste especial atención a su elección de vocabulario . Evite usar la jerga de la industria o términos profesionales cuando no sea necesario, especialmente si se dirige a un cliente que no necesita saber cómo funcionan sus productos o servicios entre bastidores. Al escribir, imagina que estás hablando con tu cliente. Use oraciones y frases bastante cortas y precisas que se entiendan fácilmente.

Llamada a la acción: la magia de un hechizo

Solo menciono esto ahora, pero eso no significa que sea menos importante que el resto de los elementos del boletín. Incluso diría que la planificación del contenido del mensaje debe comenzar con la llamada a la acción. Es un eslogan breve que se supone que desencadena un comportamiento específico en el destinatario, por ejemplo, ver un contenido determinado o participar en un concurso.

El eslogan debe ser breve y preciso , así que olvídate de los misteriosos “Más” o “Siguiente”. Sea específico . ¿Qué sucede cuando el destinatario hace clic en el botón? ¿Verá nuevos productos? ¿Comparar ofertas? ¿Descargar contenido gratis? ¿Ver un video? Nada se interpone en el camino de convertirlo en una llamada a la acción: “Ver el video”, “Descargar tutorial”, “Ver oferta”. De esta forma, el destinatario sabe qué esperar y puede pasar a la siguiente página con interés.

Creación de un boletín de noticias: paso a paso

Si ya tiene un objetivo y los medios para expresarlo, es hora de comenzar a escribir. Es pan comido, dicen aquellos que sienten que escribir es su taza de té. Y si no eres uno de ellos, no te preocupes, puedes hacerlo siguiendo estos pasos.

Esboce un plan para el texto en sí con tres elementos: introducción, cuerpo principal, conclusión . La primera parte presenta al destinatario el tema del boletín, la segunda contiene información más detallada y la tercera insta a una acción predeterminada. Esta es una receta comprobada para un texto claro y efectivo.

Agregue otros elementos al plan de contenido, por ejemplo , gráficos, enlaces, videos, botones . Procura que junto con el texto formen un todo coherente y se complementen entre sí. Redacta el primer borrador de tu texto, adaptando el lenguaje de tu newsletter al que tu audiencia te asocia. Si dirige un bufete de abogados y mantiene una comunicación formal, mantenga ese estilo. Si, por el contrario, tiene un negocio menos formal y se comunica con sus clientes de manera más informal, no hay necesidad de cambiar este estilo.

Asegúrese de que los elementos de su mensaje estén organizados . El texto debe colocarse sobre un fondo que no dificulte la lectura. Los gráficos y videos deben mostrarse en el tamaño y la calidad adecuados para que verlos sea un placer. Preste atención al tamaño adecuado del botón que conduce a la página externa y al mensaje de llamada a la acción adecuado.

No envíe el boletín de inmediato : espere al menos unas horas, y preferiblemente un día si puede. Después de ese tiempo, repasar y leer todo de nuevo. Sin duda notará lugares que necesitan correcciones y cambios, oportunidades para acortar el texto o agregar información importante. Esto es completamente normal: los buenos textos toman tiempo para escribirse y el primer borrador rara vez es el mejor.

Antes de enviar un boletín a su base de contactos, envíe un correo electrónico de prueba a su cuenta . Compruebe que todos los elementos se muestran correctamente y que los enlaces funcionan y conducen a las páginas correctas. Haga correcciones si es necesario, vuelva a probar y solo luego envíe a sus destinatarios.

Antes de enviarlo, asegúrese de que su mensaje no incluya errores menores como gráficos desplazados. Además, verifique dos veces: claridad, gráficos atractivos y mensajes precisos .

Espero que esta breve guía le brinde confianza para escribir futuros boletines. Debería ser más fácil con cada mensaje subsiguiente, no solo porque la práctica hace al maestro, sino también porque estás conociendo mejor las preferencias de tu audiencia. Sus reacciones a contenido específico le facilitarán la creación de correos electrónicos más efectivos.

¡Lea también nuestro artículo sobre 5 detalles del boletín informativo que realmente marcan la diferencia y únase a la comunidad de Facebook para mantenerse en contacto!

Autora: Kasia Kramnik – es especialista en redes sociales y marketing de contenidos. En su trabajo combina su pasión por la escritura, la comunicación y los nuevos medios. Le encanta la diversidad, que se puede ver en la cartera de marcas para las que ha trabajado, desde marketing y redes sociales hasta la industria farmacéutica y cosmética. En privado, aficionado al buen cine y la ficción, entusiasta de la danza y las artes visuales.

Autor: Zofia Lipska

Con más de 10 años de experiencia en marketing digital, Sophia no solo conoce las reglas de esta industria, sino que sobre todo sabe cómo romperlas para lograr resultados sobresalientes y creativos.

Ver todas las publicaciones