Cómo crear y utilizar contratos como pequeña empresa

Los contratos son una parte integral del funcionamiento de cualquier negocio. Ayudan a establecer los términos y condiciones de las transacciones, incluidos los derechos y responsabilidades de todas las partes, lo que ayuda a resolver las disputas que puedan surgir durante o después de una transacción.

Crear contratos para su negocio puede parecer abrumador si no tiene antecedentes legales. Pero no se preocupe, ya que esta guía busca ayudarlo a comprender el proceso de creación y uso de un contrato como una pequeña empresa, lo que será útil al escribir uno.

Comprender los contratos

Antes de profundizar en la creación de un contrato, el mejor lugar para comenzar es comprender los diversos elementos de un contrato que deben cumplirse para que sea legalmente vinculante. Éstas incluyen:

Ponlo por escrito

Los acuerdos orales rara vez se pueden hacer cumplir en los tribunales, especialmente sin testigos. Incluso cuando podría haber testigos que establezcan la verdad puede ser un verdadero desafío.

Por lo tanto, siempre es importante tener sus contratos por escrito, especialmente si las transacciones involucran cantidades sustanciales de dinero.

Incluir información de contacto de todas las partes

Lo primero y más esencial que desea tener en su contrato son los nombres y la información de contacto de todas las partes involucradas. Además de sus nombres, incluya otros detalles como la dirección de facturación, la dirección física y la dirección alternativa.

Además, asegúrese de escribir correctamente sus nombres. Los simples errores en la información que proporciona en los documentos de su contrato son suficientes para anular su contrato.

Resuma los términos y el alcance de su transacción

Al igual que los nombres y la información de contacto, los términos y el alcance de su transacción son fundamentales en un contrato. Por lo tanto, es vital explicar en detalle de qué se trata la transacción.

Nunca puede ser demasiado detallado sobre el alcance de su proyecto. La idea es delinear la expectativa de ambas partes de manera que una persona razonable pueda comprender los términos del contrato.

Además, asegúrese de describir los términos de pago, como las tasas, el cronograma de pago y los modos de pago (efectivo, cheque bancario, tarjeta de crédito y transferencia bancaria).

Definir las Circunstancias de Rescisión del Contrato

Los acuerdos comerciales no siempre salen según lo planeado, creando situaciones que podrían querer una terminación del contrato. Definir lo que sucede en esa situación es crucial, ya que puede ayudar a proteger su negocio de las pérdidas derivadas de la rescisión.

Existen diferentes enfoques para la terminación del contrato, dependiendo de la naturaleza del contrato. Por ejemplo, podría tener verborrea que estipule que un cliente no obtendrá un reembolso por los fondos pagados si se retira del contrato a mitad de camino.

Hay situaciones en las que todas las partes pueden acordar la rescisión del contrato, por lo que es vital tener todos los escenarios detallados para garantizar que todas las partes estén en la misma página cuando surjan tales situaciones.

Añadir cláusulas sobre derechos de PI

Los derechos de PI pueden causar disputas en los contratos, por lo que es crucial contar con una cláusula que los aborde. Por ejemplo, si crea diseños arquitectónicos para un cliente, se reserva los derechos de autor de su diseño de forma predeterminada. Pero hay situaciones en las que el cliente querrá reservarse los derechos.

De cualquier manera, es importante asegurarse de abordar la cuestión de los derechos de autor en el contrato. Si su cliente o empleado contratado tendrá acceso a información confidencial de la empresa, es esencial contar con cláusulas que aborden también la preservación de los secretos comerciales.

Firmar los Contratos

Un contrato solo es válido si todas las partes involucradas adjuntan sus firmas. Así que asegúrese de que todas las partes firmen el contrato e indique las fechas de firma. A veces, el cliente estará a mundos de distancia, lo que significa que agregar un letrero físico puede ser un desafío.

Afortunadamente, puede usar recursos en línea como PDFsimpli que le permite cargar sus contratos y ofrecer ayuda sobre cómo firmar electrónicamente un documento que luego envía al cliente y le pide que agregue su firma en la misma plataforma o en una similar.

Ultimas palabras

Crear un contrato comercial se vuelve mucho más fácil cuando conoce los conceptos básicos, como se estipula anteriormente.

Sin embargo, este artículo puede no ser suficiente para convertirlo en un experto, por lo que es una buena idea buscar la ayuda de un profesional para crear una plantilla que luego podría usar como columna vertebral para todos sus futuros contratos.