La guía definitiva para crear hermosos diagramas

Los diagramas son una forma poderosa de comunicarse. Incluso las ideas más complejas que son difíciles de entender cuando se escriben como texto se pueden entender rápidamente con los diagramas más simples.

Sin embargo, no todos los diagramas son iguales. Hay un arte sutil para crear hermosos diagramas, y en Creately estamos muy comprometidos a ayudar a todos a dibujar diagramas que hagan el trabajo sorprendentemente rápido.

Esta publicación cubre algunos consejos ganados con esfuerzo sobre cómo hacer diagramas que se comuniquen bien y se vean geniales.

Elija el tipo de diagrama correcto

Hay muchos diagramas por ahí y cada uno tiene un propósito diferente y, en algunos casos, incluso propósitos múltiples. Por ejemplo, un diagrama de flujo se puede utilizar tanto en la toma de decisiones como en el mapeo de procesos.

Cuando elige un determinado tipo de gráfico o diagrama, debe asegurarse de que coincida con su objetivo.

• Diagramas de flujo: para trazar el flujo de un proceso
• Mapas mentales: para organizar y estructurar ideas, pensamientos, etc.
• Diagrama de espina de pescado: para analizar la causa raíz de un problema
• Organigramas: para visualizar la jerarquía de la estructura de una organización
• Gráficos de barras: para comparar categorías de datos
• Gráficos circulares: para comparar partes de un todo
• Gráficos piramidales: para resaltar la jerarquía de datos
• Gráficos de líneas: para mostrar una correlación o un patrón entre los datos

Identifique más tipos de diagramas y sus diferentes propósitos con los siguientes recursos

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Siga los estándares

Seguir los estándares correspondientes a cada tipo de diagrama los hace más universales; lo que significa que un diagrama de secuencia dibujado por un líder tecnológico de EE. UU. puede ser entendido fácilmente por un desarrollador japonés si se siguieron los estándares de diagrama UML al dibujar el diagrama.

Cuando se trata de diagramas técnicos como diagramas UML, diagrama ER, diagramas BPMN, etc., apéguese al estándar para evitar cometer errores y evitar confusiones.

Incluso al dibujar tipos de diagramas comunes como diagramas de flujo, mapas mentales o diagramas de Venn, seguir los estándares garantizará que se entienda fácilmente en cualquier lugar.

Cíñete a un tema de color

Agregar color haría que cualquier diagrama pareciera llamativo, pero demasiados colores que no tengan un patrón harán que se vea desordenado y poco profesional. Estos son algunos consejos que puede seguir al agregar colores a sus diagramas.

• Utilice la paleta de colores de Creately para seleccionar sin esfuerzo un esquema de color profesional. Cada fila de la paleta representa un tema, por lo que le resultará más fácil apegarse a un tema de color atractivo para sus diagramas.

• Limite la cantidad de colores que usa en su diagrama, ya que puede hacer que se vea caótico. En su lugar, apéguese a 3-4 colores para preservar la legibilidad del diagrama.

• Y puede usar diferentes tonos del mismo color para indicar las relaciones entre varias formas.

• Use diferentes colores para proporcionar contraste a diferentes objetos. Si usa el mismo color para todas las formas, será difícil entender su diagrama. Aquí hay un diagrama de ejemplo de un árbol de decisión. Haga clic en el diagrama para usarlo y hacer cambios en línea.
  

Presta atención a la tipografía

Muchos solo prestan atención al aspecto visual de los cuadros, gráficos y diagramas y descuidan por completo la tipografía. El resultado final es un diagrama atractivo que aún es difícil de leer y comprender.

• Elija la fuente correcta; serif da un ambiente formal, mientras que sans-serif da un aspecto más limpio y moderno. Si bien puede usar cualquiera de los dos, es mejor evitar las fuentes demasiado complicadas o artísticas.
• Use solo un tipo de fuente en un diagrama, ya que más de una fuente no se verá bien en él. Para enfatizar la información, puede usar diferentes pesos de fuente.
• Al usar colores, utilícelos en relación con la forma en la que aparece el texto
• Mantenga suficientes espacios en blanco entre palabras/oraciones para que el texto sea legible

En este tutorial de tipografía para diagramas, cubrimos todo lo que debe tener en cuenta al agregar texto a sus diagramas.

Sea consciente del tamaño del diagrama

En muchos casos, el diagrama abarca varias páginas. Cuanto más complejo es el diagrama, más difícil se vuelve leerlo y comprenderlo. En una situación como esa, puedes,

• Reduzca el número de formas que agrega al diagrama. No todos los datos que tiene a mano necesitan estar representados en su diagrama. Omita la información de la que puede prescindir para mantener su diagrama más enfocado y relevante.

• Dividir diagramas complejos en varios más pequeños. Si el diagrama abarca varias páginas, puede representarlo en diagramas más pequeños legibles que están vinculados entre sí. Utilice el visor de Creately para navegar fácilmente de un diagrama a otro.
• El Visor también permite incrustar diagramas más grandes en espacios más pequeños como páginas web y blogs; proporciona a los lectores la opción de ampliar el diagrama y moverse por el diagrama mientras lo leen.

Añadir Leyendas/Guía

Es posible que sepa qué representan las diferentes formas, colores, flechas, etc. en su diagrama, pero es posible que su lector no. Ahí es donde puede agregar una leyenda para aclarar qué denota un elemento específico en el diagrama

Del mismo modo, puede agregar carriles en diagramas de flujo para resaltar diferentes departamentos, actores, etc. Y diferentes colores en organigramas para representar diferentes departamentos o equipos.

Sea consistente con las líneas en los diagramas

Las líneas en su diagrama juegan un papel importante para que su diagrama se vea bien. Al seleccionar las líneas a usar o determinar el grosor de línea, considere la fuente y el grosor de fuente que usará también.

Y en los diagramas técnicos como los diagramas UML, deberá tener mucho cuidado al seleccionar los tipos de conectores correctos. Por ejemplo, hay varios tipos de relaciones de diagrama de clases. Sin embargo, con Creately es más fácil, ya que sus conectores inteligentes descubren automáticamente la cabeza del conector según el contexto.

Mantenga muchos espacios en blanco

Los espacios en blanco mínimos desordenarán su diagrama, y ​​demasiados espacios en blanco borrarán la conexión entre dos objetos. Esta es la razón por la que necesita sintonizar el equilibrio correcto de espacio en blanco en sus diagramas. Ayuda a poner énfasis en los elementos, así como a equilibrar la distribución de los objetos en el diagrama.

Use la opción ' Ocultar cuadrícula' de Creately para escanear fácilmente su diagrama y ver qué tan efectivamente ha usado los espacios en blanco.

Alinear todos los objetos de manera lógica

Alinear objetos en sus diagramas de manera lógica, ya sea de izquierda a derecha o de arriba a abajo, hace que sea más fácil repasar la información y comprenderla.

¿Tienes más consejos para crear hermosos diagramas?

En esta guía, cubrimos la mayoría de los pasos que debe seguir para crear hermosos diagramas que puede agregar en su tesis, presentaciones o documentos comerciales.

¿Tienes más consejos para crear diagramas profesionales para compartir con nuestros lectores? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.

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