Una guía para principiantes para crear una presentación con Visme

Ya sea que esté buscando publicar un paquete de diapositivas independiente para compartir en línea o prepararse para una presentación en vivo, es imprescindible usar imágenes poderosas para reforzar su mensaje.

Hoy en día, el poder de crear imágenes impresionantes ya no es una habilidad limitada a los diseñadores gráficos y artistas visuales profesionales.

Como muchas otras cosas en esta era de Internet, la capacidad de comunicarse visualmente se ha democratizado, para que usted también pueda hacer oír su mensaje, sin importar su experiencia profesional.

Aquí es donde Visme entra en escena.

Una herramienta todo en uno para crear contenido visual atractivo, Visme puede ayudarlo a crear presentaciones de aspecto profesional, que parecen haber tardado varios días en crearse, en unas pocas horas.

En este breve tutorial paso a paso, le mostramos cómo hacer una presentación simple pero efectiva y cautivadora usando Visme, que puede publicarse en línea o usarse como soporte para una presentación en vivo.

Salta a:

• Idea genial
• Defina su historia
• Crear un esquema
• Crear un proyecto en Visme
• Seleccione la plantilla correcta
• Elija un esquema de color
• desarrollar un tema
• Encuentre las imágenes correctas
• Elija fuentes legibles
• Insertar texto
• Utilice iconos, ilustraciones y gráficos en 3D
• Agregar visualizaciones de datos
• Haz que tu presentación sea interactiva
• Revisar y mejorar la narrativa y el flujo
• Descargar, compartir, publicar y presentar

1. Lluvia de ideas

Uno de los errores más comunes que cometen los principiantes al crear una presentación es sumergirse directamente en la creación de diapositivas antes de tener una idea clara del mensaje principal de la presentación. Este es un gran no-no, según el profesional de presentaciones Aaron Weyenberg , maestro de diapositivas interno de TED.

Sabemos que es una segunda naturaleza abrir una aplicación y comenzar a agregar texto, pero la mejor manera de generar ideas es escribir sus ideas con lápiz y papel. Esto no solo hará que fluya tu creatividad, sino que también garantizará que no te quedes con la primera idea que se te ocurra.

La lluvia de ideas puede mejorar significativamente la calidad y la eficacia de su presentación. Al generar y organizar ideas, la lluvia de ideas puede ayudarlo a crear una presentación clara, concisa y atractiva que resuene con su audiencia.

Usar una pizarra es la mejor manera de aprovechar al máximo sus sesiones de lluvia de ideas. Visme ha presentado una poderosa herramienta de pizarra en línea para que sus sesiones de intercambio de ideas sean más efectivas.

La pizarra de Visme te permite agregar texto, imágenes, gráficos y más. Es fácil de usar, con una interfaz de arrastrar y soltar que le permite mover elementos libremente. Los tableros también se pueden compartir, por lo que cualquier persona de su organización puede acceder a ellos.

Aquí hay algunas formas en que puede usar nuestra herramienta Pizarra para generar ideas sobre la creación de su presentación:

• Haz una lluvia de ideas para cada tema y escribe cualquier pensamiento nuevo.
• Cree un esquema de todos los puntos que desea cubrir.
• Planifica el orden para presentar tus puntos y cuánto tiempo tienes para cada sección.
• Reúna datos de presentaciones o informes anteriores y cualquier estudio de investigación relevante.
• Identifique lagunas o agujeros en su presentación y llénelos con contenido relevante.
• Reúna todo su contenido escrito en un solo documento, luego use la herramienta Whiteboard para organizarlo y reorganizarlo.

Aquí hay un artículo sobre más de 100 ideas de presentaciones creativas que puede leer mientras hace una lluvia de ideas e incluir algunas de ellas en las suyas.

2. Define tu historia

El siguiente paso es definir claramente su mensaje principal y la historia que lo llevará hasta el final. Para ello, hágase las siguientes preguntas:

• ¿Quién es el público objetivo?
• ¿Qué mensaje quiero comunicarles?
• ¿Cuál es el propósito de esta presentación? ¿Qué quiero que la audiencia haga al final?

Una vez que tengas una imagen clara de quién es tu audiencia y el resultado que buscas, puedes tejer una historia que capte la atención de la audiencia, los tome de la mano y los lleve a un destino final específico.

La parte más desafiante será mantener su atención para que no se desvíen a otra ubicación no deseada, como revisar su bandeja de entrada o pensar en lo que tienen que hacer después de su presentación.

Para ello, deberás añadir algunos elementos de sorpresa y suspenso por el camino. Por ejemplo, puede agregar una diapositiva con una sola palabra o una imagen deslumbrante para atrapar a los espectadores con la guardia baja y mantenerlos alerta.

Además, debe asegurarse de que cada elemento que agregue a su presentación, ya sea texto, una imagen, un color, un ícono, refuerce su mensaje principal; si no agrega nada o, peor aún, lo resta, entonces tiene que irse.

3. Crea un esquema

A continuación, debe crear un esquema de los puntos principales y las ideas secundarias de su mensaje. Puede hacerlo tan detallado como desee, incluso incluir el mensaje principal de cada diapositiva y referencias a imágenes y citas resaltadas, según lo que ya tenga en mente para crear.

Una vez que tenga una maqueta de presentación básica, asegúrese de que cumpla con todos los objetivos definidos en el paso anterior.

4. Crea un proyecto

Si aún no tiene una cuenta de Visme, puede crear una simplemente ingresando a www.visme.co e ingresando su nombre, correo electrónico y contraseña.

Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el botón "Crear nuevo" y coloque el cursor sobre la opción "Proyecto" y elija "Presentaciones" para navegar a través de la biblioteca de plantillas de presentación de Visme. Alternativamente, puede elegir una plantilla en blanco si desea diseñar su presentación desde cero.

5. Seleccione la plantilla correcta

Según el mensaje que desee enviar, puede elegir una plantilla de las opciones disponibles o puede decidir crear una desde cero, depende de usted.

Visme presenta más de 500 plantillas de presentación divididas en más de 20 categorías de contenido: creativas, interactivas, comerciales, de marketing, de presentación y más.

Por lo tanto, incluso si no tiene experiencia previa en el diseño de presentaciones, es probable que encuentre una plantilla adecuada para comenzar.

Las plantillas de Visme están diseñadas profesionalmente y ahorran horas de trabajo. No lo estamos improvisando. Escúchelo de uno de nuestros clientes, Kendra Bradley, desarrolladora de contenido gráfico en WOW!

“Las plantillas de PowerPoint son sencillas y aburridas, y queremos crear contenido más divertido y atractivo. Visme tiene múltiples plantillas de diapositivas para elegir, lo que lo hace mucho más fácil”.

“Acabo de hacer una baraja recientemente y me llevó entre 15 y 20 minutos. Encontré una plantilla que me gustó mucho, la modifiqué y la puse en los colores de nuestra marca. En PowerPoint, tomaría entre una hora y una hora y media”.

Inscríbase en nuestro curso gratuito de certificación de diseño de presentaciones, aprenda a su ritmo y conviértase en un gurú certificado de las presentaciones. Al finalizar el curso, obtendrá un certificado para incluir en su currículum o compartirlo en LinkedIn.

Si desea avanzar más con su plantilla de presentación favorita en Visme, mire el video a continuación o lea esta guía completa sobre cómo hacer una presentación efectiva.

Continúe leyendo para obtener más información sobre cómo crear una presentación desde cero en Visme.

6 Elija un esquema de color

A continuación, puede elegir un color de fondo con la herramienta de cuentagotas de color integrada en el editor de Visme. El color de fondo de la diapositiva de su presentación es uno de los elementos críticos. Ayudará a transmitir su mensaje, crear una jerarquía visual y guiar la atención de la audiencia.

Aunque hay muchos generadores de paletas de colores disponibles en línea, la herramienta de cuentagotas de colores de Visme viene con todo lo que necesita, desde extraer colores de una foto hasta escribir códigos HEX de colores.

Y lo mejor es que no necesita ir a ningún otro lado para decidir la paleta de colores.

Como se explica en nuestro artículo sobre la psicología del color , las combinaciones de colores que elija para su presentación transmiten un mensaje por sí mismas y desencadenan diferentes emociones según el tono.

Por ejemplo, el esquema de color de la siguiente plantilla le da un tono creativo a la presentación y es mejor si buscas enfocarte en la creatividad.

¡Personaliza esta plantilla y hazla tuya! Editar y descargar

Por otro lado, esta plantilla a continuación le da una sensación completamente diferente y le permite comenzar su presentación con una nota seria.

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Por lo tanto, elija sus colores con cuidado para asegurarse de que se alinee con su mensaje principal y atraiga a su audiencia. Si está creando una presentación en nombre de su empresa, puede usar los colores de su marca estratégicamente en sus diapositivas para una marca consistente.

Si aún quieres saber más sobre la importancia de los colores para tu presentación, lee nuestra guía sobre cómo los colores afectan la percepción humana de la realidad. Y aquí hay 50 plantillas de fondo de presentación que puede usar o inspirarse.

7. Desarrolla un tema

Ahora que tiene una idea de los colores que desea utilizar para reforzar su mensaje, ahora puede elegir un tema unificador para su presentación, que debe proporcionar unidad y consistencia.

Solo observe cómo esta presentación logra una sensación de cohesión mediante el uso de elementos similares, como imágenes de alta calidad y combinaciones de colores de dos tonos.

¡Personaliza esta plantilla y hazla tuya! Editar y descargar

El uso de imágenes de alta resolución en combinación con colores complementarios como el amarillo y el negro dan a esta presentación un aspecto limpio y profesional. El uso del blanco y negro permite al espectador concentrarse en la información sin distraerse con el color u otros elementos visuales.

En la biblioteca de plantillas de Visme, encontrarás una sección llamada "Temas". Estas plantillas se crean en función de algunos temas para que pueda encontrar la plantilla que está buscando.

8. Encuentra las imágenes adecuadas

Al igual que con todos los elementos visuales de su presentación, las imágenes que elija influirán en gran medida en la apariencia general de su presentación. Pueden significar la diferencia entre una presentación olvidable y una que permanecerá en la mente de los espectadores durante los próximos meses.

Con Visme, obtienes acceso a más de 1 millón de imágenes libres de regalías de alta calidad. Explore y busque cualquier palabra clave para encontrar la imagen de su elección. Además, puede editar sus imágenes con el editor de fotos de Visme para asegurarse de que coincidan con el contenido de su presentación.

Para ayudarlo a encontrar las imágenes perfectas para todas sus necesidades de diseño, Visme lanzó recientemente una herramienta gratuita de generación de imágenes de IA. Desde íconos e ilustraciones en 3D hasta imágenes de la vida real, simplemente cree un aviso y la herramienta le brindará exactamente lo que está buscando.

Y la mejor parte es que cada gráfico que generes se guardará automáticamente en tu carpeta "Mis archivos" en Visme.

9. Elija fuentes legibles

Otro elemento de diseño que se comunica por sí solo es la elección de los tipos de letra. Al igual que con su elección de combinaciones de colores, asegúrese de que sea simple y utilice un máximo de tres fuentes diferentes: una para el título, otra para los subtítulos y una tercera para el cuerpo del texto.

Aquí están las 20 mejores fuentes para presentaciones en 2023 entre las que puede elegir. Todas estas fuentes están presentes en la biblioteca de fuentes de Visme, por lo que no tendrá dificultades para encontrarlas.

Una buena regla general es usar una fuente de título que refleje el carácter de su marca mientras se apega a tipos de letra más simples y fáciles de leer para sus subtítulos y cuerpo de texto.

Si está creando la presentación con fines comerciales, es mejor usar las fuentes de su marca para agregar contenido a sus diapositivas y hacer que las presentaciones reflejen la voz de su marca.

Visme te facilita la creación y el guardado de tus activos de marca con la herramienta de diseño de marca. Si ya tiene las fuentes, los colores y el logotipo de su marca, puede copiar y pegar la URL de su sitio web y el asistente de marca de Visme los extraerá automáticamente.

Si no tiene listos los elementos de su marca, puede seleccionar fuentes, colores, logotipos y enlaces de la empresa en el kit de marca de Visme y guardarlos para usarlos en el futuro.

Lea esta guía completa para configurar su kit de marca en Visme para obtener más información.

10 Insertar texto

Si primero escribió un guión detallado diapositiva por diapositiva para su presentación en el paso número 3, entonces esta parte no debería implicar mucho esfuerzo.

Si, por otro lado, solo tiene títulos de sección y subsección, entonces aquí es donde debe pensar en la redacción real del contenido de cada diapositiva.

El editor de arrastrar y soltar de Visme hace que sea muy fácil agregar texto a tus diapositivas. Puede seleccionar un bloque de texto del panel izquierdo y escribir el contenido de su presentación usando su teclado.

O bien, puede elegir entre los pares de fuentes creados profesionalmente en Visme. Estos pares de fuentes se complementan entre sí y son perfectos para transmitir el tipo de mensaje que deben transmitir.

Además de agregar texto a tus presentaciones, también es fundamental tomar notas sobre lo que vas a decir. Esto te ayudará a mantenerte organizado y asegurar que tu presentación sea concisa y al punto.

Usa la función de notas del presentador en Visme para crear viñetas o párrafos de texto que solo tú puedas ver. Es como tener tu propio teleprompter. Entonces, la próxima vez que olvide su punto mientras da una presentación, tiene las notas para volver a encarrilarse.

11. Usa íconos, ilustraciones, gráficos en 3D y más

Los elementos de diseño adicionales, como íconos, ilustraciones y otros gráficos, lo ayudan a comunicarse de manera más efectiva que solo el texto. También pueden ayudar a que su diseño sea más memorable, lo cual es importante cuando intenta crear una relación sólida con su audiencia.

Por ejemplo, si está diseñando una presentación de marketing para un nuevo producto, puede usar íconos para comunicar los beneficios de su producto.

Como se indicó en nuestro tutorial anterior sobre cómo crear infografías con Visme, también es importante elegir un estilo de icono para su presentación.

Por ejemplo, si elige un estilo de esquema, siga con el mismo tipo a lo largo de su presentación para garantizar la coherencia y la profesionalidad.

Y, para ayudarte a encontrar los gráficos correctos, Visme viene con más de 10 000 íconos vectoriales, ilustraciones, gráficos animados en 3D, líneas, formas y más.

12. Agregar visualizaciones de datos

Según un estudio realizado por el MIT, el 90% de la información que se transmite a nuestro cerebro es visual. Por lo tanto, si tiene algunos puntos de datos que necesita incluir en su presentación, asegúrese de que su audiencia los entienda rápidamente mediante el uso de ayudas visuales.

Esta es la parte en la que puede recurrir a visualizaciones de datos simples y efectivas para respaldar sus puntos principales. No desea que su audiencia se pierda en el lodo de números y gráficos, así que asegúrese de usar señales visuales para ayudarlos a seguirlo.

Por ejemplo, si desea ilustrar cómo ha cambiado una determinada métrica con el tiempo, trace ambos valores en un gráfico de líneas con marcadores para cada año.

Para conjuntos de datos más pequeños, puede elegir entre más de 30 widgets de datos en Visme que lo ayudan a crear impresionantes visualizaciones de datos con solo unos pocos clics.

Si tiene conjuntos de datos más grandes para explicar, elija entre más de 20 tipos de gráficos y tablas con varias opciones como filtros de color, efectos de desplazamiento y más.

Aquí hay un ejemplo de una plantilla de gráfico circular de la biblioteca de Visme que puede usar en su presentación.

¡Personaliza esta plantilla y hazla tuya! Editar y descargar

Mire el video a continuación para obtener más información sobre cómo crear tablas y gráficos con Visme.

Entonces, ahora ya no tiene que preocuparse por la parte de visualización de datos. Pero, ¿qué pasa con la captura de datos? Si usa Visme para crear todas sus garantías de marketing y otros documentos, tampoco tiene que preocuparse por eso.

La función de análisis de Visme te permite rastrear el tráfico de cualquier proyecto que hayas creado en Visme. Esto le ayudará a medir la efectividad de sus proyectos de diseño. Podrá capturar vistas, visitas únicas, actividades, finalización y más información, como la fecha/hora de la vista, la IP del visitante, la ubicación y más.

Entonces, si necesita información de sus presentaciones anteriores o cualquier otro diseño que haya compartido en línea, Visme Analytics lo tiene cubierto.

Cree una presentación impresionante en menos tiempo

• Cientos de diapositivas prefabricadas disponibles
• Agregue animación e interactividad a sus diapositivas
• Elija entre varias opciones de presentación

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13. Haz que tu presentación sea interactiva

Mantener a su audiencia comprometida mientras realiza presentaciones es una de las tareas más difíciles para un presentador. Los estudios muestran que si un presentador no puede permitir que la audiencia participe, la participación de la audiencia se reduce en un 14 %.

Esto significa que tendrá que idear formas de hacer que su presentación sea interactiva. Visme te ofrece una amplia gama de opciones de interactividad para atraer a tu audiencia:

• Crea una encuesta en Visme con una pregunta y 2 o 3 posibles respuestas. Luego, comparte el enlace a tu presentación con tu audiencia e invítalos a participar en la encuesta.
• Incluya puntos de acceso en su presentación, que permitan a los espectadores hacer clic en una parte específica de la diapositiva y ver más datos o información.
• Anima tu presentación con transiciones, animaciones y videoclips. Puede agregar efectos de animación a casi cualquier parte de la presentación que desee.
• Use enlaces en los que se pueda hacer clic en su presentación para dirigir a los espectadores a otra página web o video.
• Agregue una presentación de diapositivas a su presentación agregando imágenes, videoclips y diapositivas de texto en el orden que desee.

Aquí hay un video que puedes ver para obtener más información sobre cómo crear presentaciones interactivas con Visme.

14. Revisar y mejorar la narrativa y el flujo

Ahora que ha terminado de agregar todos los elementos visuales y textuales a su presentación, puede volver a revisar las diapositivas para asegurarse de que fluyan sin problemas de una sección a la siguiente.

Además, asegúrese de haber incorporado algunas señales visuales entre las secciones para que su audiencia sepa que está pasando a un nuevo concepto. Como con cualquier historia, debes romper la monotonía con algún tipo de variación, agregando ritmo y textura a tu presentación.

Por ejemplo, podría usar un esquema de color invertido para cada diapositiva de transición o un elemento de diseño llamativo.

La creación de una presentación a menudo requiere aportes de personas de toda la organización. El equipo de finanzas puede agregar algunas cifras de ingresos y gastos, y el equipo de marketing puede querer mostrar su mayor base de clientes y más.

Con las funciones de colaboración de Visme, usted y su equipo pueden trabajar juntos en un proyecto para mejorarlo. Puede invitarlos por correo electrónico o un enlace para compartir generado desde la aplicación Visme. Después de acceder al documento, cada colaborador puede anclar, circular, anotar, resaltar, agregar comentarios y más.

La función de edición en vivo permite a los colaboradores realizar cambios en sus presentaciones, que aparecerán en vivo.

Lee este artículo para aprender a hacer diseños colaborativos con Visme.

Las capacidades de colaboración de Visme están ayudando a miles de equipos de todo el mundo a trabajar juntos con facilidad mientras tienen todas las herramientas de diseño que necesitan. Aquí hay un video que demuestra por qué a los equipos les encanta usar Visme.

15. Descarga, comparte, publica y presenta

Con Visme, obtienes total libertad de elección sobre cómo quieres usar tu presentación. Una vez que esté satisfecho con su presentación, puede compartir un enlace a su conjunto de diapositivas, incrustarlo en su sitio, cargarlo en SlideShare o descargarlo como archivo PNG, JPG, PDF, MP4 y GIF.

Si está diseñando la presentación para sistemas de gestión de aprendizaje, puede descargar la presentación como SCORM o xAPI. Esto le permite conservar toda la interactividad y multimedia y realizar un seguimiento de la finalización de los materiales de aprendizaje en su LMS.

Y no termina aquí. Con Presentation Studio de Visme, puede grabarse presentando sus presentaciones y enviarlas a sus espectadores. Esto le permite presentar de forma asíncrona y aliviar la presión.

Esta función es extremadamente útil para crear seminarios web, realizar reuniones pregrabadas, explicar materiales de aprendizaje y más.

Si es un principiante, dar una presentación puede ser más difícil que crear una. Los estudios han revelado que el 90% de la ansiedad que sienten los presentadores antes de dar una presentación se debe a la falta de preparación.

A continuación se muestra un video con 11 consejos simples para realizar una excelente presentación y asegurarse de que la entrega sea tan efectiva como el diseño de la presentación.

Visme: la herramienta de diseño de presentaciones definitiva

Una presentación poderosa y visualmente impresionante es crucial en el panorama empresarial actual. Y Visme proporciona una excelente plataforma para lograr ese objetivo. Con su interfaz fácil de usar y sus amplias herramientas de diseño, incluso los principiantes pueden crear presentaciones de aspecto profesional en muy poco tiempo.

Esto es lo que uno de nuestros clientes tiene que decir sobre el software de presentación de Visme:

“¡Visme es fácil de usar! Soy un principiante y después de solo dos horas, ya estoy haciendo diapositivas de aspecto profesional para la reunión de la junta directiva de nuestra empresa en tres días”.

Una de las ventajas más significativas de Visme es la capacidad de personalizar cada aspecto de su presentación. Visme te permite crear una experiencia visual única y cautivadora desde el color de fondo hasta el estilo de fuente.

Además, Visme ofrece una amplia biblioteca de plantillas, gráficos e íconos prefabricados para ayudarlo a comenzar.

Entonces, ya sea que desee crear una presentación de investigación o una plataforma de presentación para asegurar la financiación, Visme tiene todo lo que necesita.

¡Regístrese en la herramienta gratuita de diseño de presentaciones en línea de Visme y comience su viaje de diseño de presentaciones ahora!