Si eres como yo, recibir pedidos nunca pierde su emoción. Pero administrar un almacén y realizar un seguimiento del inventario puede parecer un ciclo interminable de mercancías entrantes, pedidos salientes y devoluciones.

Mantenerse al día con todo puede resultar tan abrumador que es fácil posponer los cambios.

Lo adivinó, la creación de SKU para la gestión de inventario es un cambio que sentará una buena base para el futuro, aumentará la eficiencia y permitirá que su negocio crezca.

En este artículo, le daré un desglose completo de todo lo que necesita saber sobre los SKU, que incluye:

1. Por qué son importantes y cómo son
2. En qué se diferencian de otros sistemas de seguimiento (como los códigos UPC)
3. Y cómo comenzar a crear su propio sistema SKU para su negocio de comercio electrónico.

¡Vamos a sumergirnos!

¿Qué significa SKU?

SKU significa Unidad de mantenimiento de existencias y se pronuncia: "sesgo".

¿Cuál es el propósito de un número SKU?

El propósito de un SKU es identificar de manera única y rastrear productos individuales dentro del sistema de inventario de una empresa.

Este número de identificación ayuda a las empresas a administrar su inventario de manera más eficiente al permitirles rastrear el movimiento de cada producto desde el momento en que ingresa al inventario hasta que se vende.

Los SKU pueden contener caracteres alfanuméricos, códigos de barras o una combinación de ambos, según las necesidades de la empresa.

Mediante el uso de SKU, las empresas pueden monitorear fácilmente sus niveles de inventario, reponer existencias de manera oportuna y evitar roturas o excesos de existencias.

También pueden analizar datos de ventas para identificar qué productos funcionan bien y cuáles necesitan mejoras, y tomar decisiones informadas sobre precios, marketing y promociones.

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¿Cuál es la diferencia entre una unidad de mantenimiento de existencias (SKU) y un código de producto universal (UPC)?

Este es un ejemplo de un UPC:

Al observar la diferencia entre SKU y UPC, recuerde:

• Usted, el vendedor, asigna un código SKU y se usa solo para rastrear el inventariointernamente. Los códigos de producto universales (UPC), que son asignados externamente por una organización sin fines de lucro, se utilizan para el seguimiento externo por parte de minoristas y distribuidores en el sistema POS (punto de venta).
• La creación de SKUs no tiene una práctica estandarizada. Pero, la práctica de crear UPC está estandarizada.
• Es probable que el mismo producto de un vendedor diferente tenga un SKU diferente. Los códigos UPC tendrán el mismo código independientemente del vendedor.
• Los códigos SKU pueden ser alfanuméricos. Los UPC son solo numéricos.
• Los códigos SKU pueden ser interpretados por humanos, mientras que los códigos UPC no.

¿Cómo es un SKU?

Supongamos que es una tienda minorista que vende zapatos de mujer negros Terraa de Steve Madden en la talla 6. Este es un ejemplo de número de SKU para ese producto:

"Sm", la abreviatura del fabricante, Steve Madden, es seguida por "terraa", que es el nombre del zapato. “Bk”, describe el color del zapato, negro. Finalmente, “6” es la talla del zapato.

Aquí hay otro ejemplo de número de SKU para un kit de eje trasero Alloy Art 1” para una Harley Davidson 2010 que es un poco más complejo:

"Aa", la abreviatura del fabricante, Alloy Art, es seguida por "rak", que es una abreviatura del tipo de pieza que es: un kit de eje trasero. “1”, describe el tamaño de la pieza. “2010,” es el año. "Hd" significa Harley Davidson, que es la marca de la motocicleta para la que está diseñada la pieza.

Por qué un sistema SKU es importante para su negocio

1) Son un estándar de la industria

Las unidades de mantenimiento de existencias son estándar de la industria en toda la cadena de suministro (y en todo el comercio electrónico, en realidad). Operar como vendedor sin SKU es como tener un negocio sin un sitio web: simplemente no puede competir sin él.

Es posible que ahora mismo no utilice SKU, pero realmente los necesita para funcionar en cualquier tipo de venta multicanal . Por ejemplo, Amazon no le permitirá listar un producto sin un SKU.

2) Transmiten información rápidamente

Los códigos SKU se utilizan principalmente para la comunicación mediante la descripción de productos de una manera que ayuda a todos a estar rápidamente en la misma página.

Son una forma de taquigrafía que, si se hace bien, puede comunicar exactamente de qué se trata el producto de un vistazo.

3) Aceleran los procesos de almacén y lo ayudan a realizar un seguimiento eficiente de los niveles de inventario

Los códigos SKU aceleran el proceso de búsqueda de productos porque le permiten a usted y a sus empleados buscar, rastrear y hacer referencia a productos y niveles de inventario en su almacén (o sótano).

Hay muchos procedimientos que tienen lugar en un almacén durante la vida útil de un producto y los SKU se pueden usar en cada uno de estos pasos para reducir segundos o incluso minutos del tiempo que lleva completar una tarea.

Si multiplica esos segundos ahorrados por los cientos de veces a la semana o al día que se completa cada una de esas tareas, está viendo lashorasde tiempo ahorradas. Y no creo que deba recordarte que el tiempo es dinero.

4) Aumentan la precisión en los procedimientos de almacén

El uso de códigos SKU ofrece a las empresas el beneficio de lograr una gestión de inventario significativamente más precisa.

Esto es posible gracias a la capacidad de rastrear el inventario electrónicamente de varias maneras. Se sabe que el escaneo de códigos de barras, por ejemplo, tiene una precisión del 99,99 %, que es mucho mayor que depender únicamente de los trabajadores del almacén para los recuentos manuales de inventario.

5) Mejoran el control de calidad

Con todos en su almacén o negocio minorista leyendo códigos SKU, disminuye la cantidad de problemas que ocurren debido a la falta de comunicación, que es la principal fuente de error humano.

La comunicación concisa a través del uso de SKU es solo una forma más de evitar errores de selección y envío, y de asegurarse de que los pedidos salgan correctamente en todo momento.

Creación de SKU y prácticas recomendadas de gestión de SKU

Espero haberlo convencido de que los SKU son partes esenciales de cualquier sistema de gestión de inventario exitoso .

Ahora, vayamos al meollo de la cuestión de cómo generar realmente números de SKU para su empresa.

crear un formato

Lo primero que debe hacer al crear SKU es crear un formato estándar para que lo sigan todos sus SKU.

Decida qué números e identificadores se incluirán en sus SKU y en qué orden.

¿Incluirás el nombre de la marca? ¿El color? el numero de parte del fabricante? Piense en qué atributos suelen tener sus productos que los distinguen de otros productos para determinar qué debe incluirse.

Aquí hay un ejemplo de un formato de SKU:

fabricante/identificador de marca, número o nombre de pieza, identificador de categoría, nombre del producto-identificador de color-identificador de tamaño

Por lo tanto, para un zapato Gordon rojo de Stacy Adam's Men's en tamaño 9.5, el SKU podría ser "samsgordon-rd-9.5".

Aproveche el sistema numérico de SKU alfanumérico para que sus números de SKU sean lo más descriptivos posible.

Si puede determinar su formato de SKU ahora, puede ahorrar tiempo en el futuro cuando nombre más SKU porque ya sabrá qué incluir. También sabrá exactamente cómo leer un SKU porque los mismos atributos estarán en el mismo lugar cada vez.

Crear un sistema de codificación

Querrás crear y mantener una lista de códigos para cosas como fabricantes, marcas, colores y tamaños.

Puede hacer esto en una hoja de cálculo haciendo una lista de los fabricantes y marcas que tiene en una columna y luego asignando un código a cada uno de ellos.

Eso podría verse como:

Lo mismo ocurre con los colores y tamaños. Puede agregar las variaciones a una hoja de cálculo y decidir cómo abreviará cada una de ellas.

Para los tamaños, podría verse como:

Y para los colores:

El beneficio de crear un conjunto de códigos de identificación estándar para usar al nombrar sus SKU es que usted y sus empleados comenzarán a memorizarlos y, finalmente, podrán leer e interpretar los SKU rápidamente.

Recuerde, no necesita tener un gran título descriptivo de formato largo para cada artículo porque podrá mirar un SKU y saber exactamente el tipo de producto que representa.

Por lo tanto, guarde ese título de cebo de clic descriptivo de formato largo para mostrarlo en su (s) mercado(s) y su (s) sitio(s) web .

Prácticas recomendadas de nomenclatura de SKU

No hay reglas en lo que respecta a la denominación de SKU, pero aquí hay algunas cosas que debe y no debe hacer que tal vez desee considerar para facilitarle las cosas a usted y a sus empleados:

HACER:

• Que sea breve
• Use códigos de identificación como 's' para pequeño y 'rd' para rojo
• Usa guiones como separadores
• Usar secuencias de números y letras.

NO:

• Hazlos demasiado largos
• Incluya caracteres especiales como asteriscos y símbolos de unión. Es posible que algunos programas no reconozcan esos caracteres, por lo que es posible que su SKU no se muestre correctamente o en absoluto.
• Deletree cada palabra, por ejemplo, stacy-adams-mens-shoe-gordon-red-9.5

Generadores de SKU

Si prefiere no nombrar sus números de SKU manualmente, un generador de SKU podría ser el camino a seguir. Las plataformas de comercio electrónico a veces tienen generadores de SKU para sus clientes.

Bigcommerce es un ejemplo de esto con su Auto-SKU Generator . También hay aplicaciones generadoras de SKU como esta que puedes descargar desde Magento.

También ofrecemos generación de SKU en SkuVault para nuestros clientes. Con tantas opciones para nombrar los SKU, ¡no hay excusa para no hacerlo!

Próximos pasos

Tome el control de su inventario hoy siguiendo estos pasos:

1. Programe un tiempo para crear su formato, desarrollar sus códigos y nombrar sus SKU.
2. Crea tu formato, códigos y nombra tus SKU.
3. Implemente un sistema para continuar etiquetando, rastreando y nombrando nuevos SKU en su almacén. Se consistente.

La creación de SKU abrirá la puerta a tantas posibilidades cuando se trata de rastrear su inventario y hacer crecer su negocio mediante la creación de SKU.

Puede parecer una tarea abrumadora. ¡Pero su negocio vale la pena!

Preguntas frecuentes sobre SKU y sistemas de SKU

¿En qué se diferencia un SKU de un código de barras?

Un SKU es un código interno utilizado por los minoristas para administrar su inventario, mientras que un código de barras es una representación de datos legible por máquina (generalmente el UPC o EAN de un producto) que se utiliza para escanear en el punto de venta.

Los códigos de barras están estandarizados y reconocidos a nivel mundial, mientras que los SKU son únicos para cada negocio.

¿Cómo creo un SKU?

Al crear un SKU, siga estas pautas generales:

1. Sea breve, pero informativo: incluya atributos relevantes del producto, como la marca, el tamaño y el color.
2. Use un formato consistente: Establezca una estructura estándar para sus SKU para que sean fácilmente reconocibles y manejables.
3. Evite caracteres ambiguos: Absténgase de usar caracteres como O y 0 o I y 1, que pueden confundirse fácilmente.
4. Hágalo legible para humanos: asegúrese de que su SKU sea fácil de leer, comprender y comunicar verbalmente.

¿Cómo implemento un sistema SKU?

Para implementar un sistema SKU, siga estos pasos:

1. Analice su inventario: identifique los diversos atributos del producto que deben incluirse en sus SKU.
2. Establezca un formato de SKU: determine la estructura de sus SKU, asegurando la coherencia y la legibilidad.
3. Asigne SKU a productos existentes: cree SKU únicos para cada producto en su inventario.
4. Integre SKU en sus procesos comerciales: actualice sus sistemas de administración de inventario, ventas, cumplimiento de pedidos y atención al cliente para incorporar SKU.
5. Entrene a su equipo: eduque a sus empleados sobre el nuevo sistema SKU y sus beneficios para garantizar una adopción sin problemas.

¿Necesito un número SKU y un código UPC?

Sí, se recomienda tener un número de SKU y un UPC (Código de producto universal) para un seguimiento óptimo del inventario.

Un número de SKU es específico para su negocio y lo ayuda a administrar su inventario, mientras que un código UPC es un código de barras estandarizado y reconocido a nivel mundial que se utiliza para la identificación del producto en el punto de venta.

Los minoristas y las plataformas de comercio electrónico a menudo requieren códigos UPC para enumerar productos, y facilitan el escaneo y el seguimiento a lo largo de la cadena de suministro.

¿Cuáles son algunos ejemplos de números SKU?

Los números de SKU varían según el formato elegido por el minorista, pero aquí hay algunos ejemplos:

• Ejemplo 1: ABC-12345-S-BL (Marca: ABC, ID de producto: 12345, Tamaño: Pequeño, Color: Azul)
• Ejemplo 2: 01-200-GR-M (Departamento: 01, Número de artículo: 200, Color: Verde, Tamaño: Mediano)
• Ejemplo 3: NIK-RN4-10W (Marca: Nike, Modelo: RN4, Talla: 10, Género: Mujer)

La estructura y la información incluidas en el SKU dependen de las preferencias del minorista y de los atributos específicos del producto.

¿Es lo mismo un número de SKU que un número de artículo?

Un número de SKU y un número de artículo pueden hacer referencia a lo mismo en algunos contextos, ya que ambos son identificadores únicos para un producto en el inventario de un minorista.

Sin embargo, un número de artículo puede ser un término más genérico, mientras que un número de SKU generalmente incluye atributos específicos del producto, como la marca, el tamaño y el color.

El uso de estos términos puede variar entre negocios, pero el objetivo principal es el mismo: rastrear y administrar el inventario de manera eficiente.

¿Por qué Facebook Marketplace y Amazon necesitan el número SKU de mi producto?

Facebook Marketplace, Amazon y otras plataformas de comercio electrónico requieren el número SKU de su producto por varias razones:

• Gestión de inventario: el número de SKU ayuda a la plataforma y al vendedor a gestionar los niveles de inventario, realizar un seguimiento de las ventas y controlar el rendimiento del producto.
• Cumplimiento de pedidos: garantiza que el producto correcto se recoja, empaque y envíe al cliente, lo que reduce los errores y mejora la satisfacción del cliente.
• Identificación del producto: el número de SKU ayuda a identificar de manera única cada producto, lo que reduce la confusión y simplifica el proceso de listado.
• Informes y análisis: los números de SKU permiten la agregación y el análisis de datos de ventas, lo que permite a los vendedores tomar decisiones informadas y optimizar sus ofertas de productos.

Tener un número de SKU para sus productos simplifica el proceso de venta general y mejora la eficiencia del mercado.

¿Es lo mismo un SKU que un código de barras?

No, no es lo mismo un SKU (Stock Keeping Unit) que un código de barras. Un SKU es un código alfanumérico que es único para cada producto en el inventario de un minorista y se utiliza para fines de gestión de inventario interno. Los SKU son creados por el minorista y pueden variar entre empresas.

Un código de barras, por otro lado, es una representación de datos legible por máquina (generalmente el UPC o EAN de un producto) que está estandarizado y reconocido mundialmente.

Los códigos de barras se utilizan para la identificación de productos en el punto de venta y para el seguimiento de productos a lo largo de la cadena de suministro. Si bien los SKU son exclusivos de cada minorista, los códigos de barras siguen un formato estandarizado que se reconoce en diferentes minoristas y organizaciones.

¿Pueden los SKU estar contenidos dentro de los códigos de barras?

Sí, los SKU pueden estar contenidos dentro de los códigos de barras, pero requiere un sistema de código de barras personalizado diseñado específicamente para su negocio.

Esto se puede lograr codificando la información de su SKU directamente en el código de barras, que luego puede ser leído por escáneres de códigos de barras u otros dispositivos de recopilación de datos.

En este caso, el código de barras representaría la información única de SKU que ha asignado a sus productos, lo que le permitirá administrar su inventario de manera más eficiente.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que este sistema de código de barras personalizado solo funcionaría dentro de su organización y es posible que no lo reconozcan los sistemas externos o los minoristas que dependen de formatos de códigos de barras estándar como UPC o EAN.

Pensamientos finales

En conclusión, los SKU juegan un papel crucial en la gestión de inventario, ya que permiten a las empresas rastrear, gestionar y analizar sus productos de manera eficiente.

Mediante el uso de un identificador único, los minoristas pueden optimizar sus procesos de control de inventario , cumplimiento de pedidos , generación de informes y atención al cliente .

Los códigos de barras, por otro lado, proporcionan un método estandarizado para la identificación y el seguimiento de productos a lo largo de la cadena de suministro.

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