Cómo diseñar una presentación de negocios

Saber cómo diseñar una presentación comercial con éxito es una parte crucial para causar la impresión correcta en su carrera. Una presentación de alta calidad debe ser capaz de enviar un mensaje poderoso a su audiencia objetivo, sin ser abrumadora o confusa.

Desafortunadamente, muchas personas luchan cuando se trata de crear la presentación definitiva. Hay más en este proceso que simplemente combinar varias diapositivas. También debe pensar en cómo se organiza su información para garantizar altos niveles de compromiso.

Desde el posicionamiento de su texto hasta el uso de gráficos y visuales como tablas, hay varios pasos importantes involucrados para hacer que su presentación comercial se destaque.

Estos son sus mejores consejos para el éxito...

Cómo diseñar una presentación comercial: conceptos básicos

Una presentación comercial es una herramienta valiosa para transmitir información a su público objetivo. Puede ayudarlo a presentar ideas sobre la marca o guiar a los miembros de su equipo a través de una estrategia para una nueva campaña de marketing o ventas.

Como ocurre con la mayoría de las cosas en el mundo de los negocios, cuanto más preparado esté, mejor será su presentación.

Aquí hay algunos puntos clave a considerar antes de comenzar a diseñar:

Conoce a tu audiencia

El primer paso en cualquier proceso de diseño exitoso es saber para quién está diseñando. Así como conocería a su lector antes de escribir un ensayo, deberá comprender quién es su audiencia para su presentación y qué está buscando.

Pregúntese qué tipo de lenguaje van a entender, qué información les atraerá más y cómo puede hacer que la experiencia sea lo más sencilla posible para ellos.

Domina tu material

Todas las mejores presentaciones de PowerPoint de negocios permiten al presentador transmitir un claro conocimiento y comprensión del tema en cuestión. Debe poder demostrar que tiene una comprensión integral de su tema.

Esto significa tomarse el tiempo para leer detenidamente la información que recopila y preparar respuestas a cualquier pregunta que puedan tener sus espectadores. Esté preparado para intervenir de inmediato y ofrecer claridad cuando las personas no entiendan a lo que se refiere.

Identificar un mensaje central

Antes de comenzar a crear diapositivas, es importante asegurarse de tener un enfoque claro. Es fácil abrumar a su audiencia con demasiados datos y texto si accidentalmente se sale por la tangente. Por eso es tan importante tener una visión clara del tema que desea cubrir.

A diferencia de un libro blanco o un ensayo, no debe tratar de abordar una serie de ideas complicadas en una sola presentación. En su lugar, concéntrese en un mensaje central y deje a su audiencia con una conclusión clara en la que pensar.

Practicar la narración

Pocas cosas son más valiosas que contar historias para captar la atención y el compromiso de tu audiencia. Transformar su presentación en una historia, utilizando la experiencia humana, anécdotas e incluso un poco de humor de vez en cuando, ayudará a atraer a su audiencia.

A nadie le gusta que le den una conferencia, e incluso si es un experto de la industria en su campo, una presentación seca puede causar una impresión equivocada. Los ejemplos de la vida real para ilustrar el punto que está planteando y otras estrategias de narración marcan la diferencia.

Organizar

Siempre asegúrese de estar preparado para el día de la presentación. Asegúrese de que sus diapositivas estén en orden y que tenga todo el equipo que necesita para hacer su presentación. También vale la pena practicar su presentación varias veces, por si acaso.

Cómo mejorar el diseño de su presentación comercial

El diseño contribuye en gran medida a que una presentación de negocios se destaque. En última instancia, es más probable que los seres humanos se involucren con cosas que se ven visualmente atractivas. Nos gustan los colores, las imágenes e incluso las fotografías de seres humanos.

Teniendo esto en cuenta:

Use elementos visuales para resaltar su mensaje clave

Como se mencionó anteriormente, una buena presentación comercial generalmente debe tener un mensaje central en el que enfocarse. Sin embargo, en cada una de sus diapositivas, es posible que tenga una declaración diferente que respalde este mensaje central.

Las imágenes únicas ayudarán a que el mensaje sea más memorable.

Considere agrupar e integrar información en un marco visual con líneas de tiempo y gráficos. Representa conceptos simples con íconos e intenta minimizar la cantidad de texto en cada diapositiva agregando contexto con tus imágenes.

Practica los principios del buen diseño gráfico.

Los “principios del diseño” son una serie de reglas que los diseñadores pueden seguir para que cualquier composición tenga un mayor impacto. Aunque estos principios se usan a menudo en el diseño de sitios web y logotipos, también pueden ser igual de efectivos cuando se aprovechan en una presentación comercial.

Por ejemplo:

• Énfasis: el uso de diferentes colores o tamaños de texto puede llamar la atención sobre los puntos de su presentación en los que desea que los espectadores se centren primero.
• Unidad: los elementos de unidad de una diapositiva a la siguiente ayudan a recordar a sus espectadores el tema constante en su presentación.
• Espacio en blanco: el uso de espacios en blanco en sus diapositivas facilitará que su audiencia consuma su contenido a gran velocidad, en cualquier dispositivo
• Contraste: el contraste en el diseño ayudará a que los componentes de su presentación comercial sean más legibles, como texto negro sobre un fondo blanco.
• Equilibrio: con el equilibrio, puede hacer que los componentes del diseño de su presentación se vean espaciados uniformemente y estéticamente atractivos.

Experimenta con plantillas

A menudo puede ser abrumador diseñar una presentación comercial desde cero si nunca antes ha hecho una. Afortunadamente, existen innumerables plantillas para ayudarlo a comenzar. Por lo general, puedes encontrar plantillas para descargar en línea desde sitios como Venngage y Canva.

Alternativamente, si encuentra que su negocio hace muchas presentaciones cruciales, podría trabajar con un diseñador para crear una serie de plantillas de marca. Esto asegurará que su equipo siempre tenga una selección específica de opciones para aprovechar cuando necesiten crear algo nuevo.

Consejos rápidos para presentaciones de negocios

Aprender a diseñar una presentación comercial puede parecer abrumador al principio. Hay muchos puntos a considerar, desde cómo va a hacer que ciertas partes de la información se destaquen, hasta cómo va a crear una sensación de atractivo estético para su audiencia.

Aquí hay algunos consejos rápidos que pueden hacer que cualquier presentación sea más atractiva...

Menos es a menudo más

Una de las partes más difíciles de descubrir cómo diseñar una presentación comercial es decidir cómo va a equilibrar de manera efectiva la cantidad correcta de información, con el atractivo visual correcto. No importa cuán valiosa pueda ser una presentación, puede volverse un poco abrumadora después de un tiempo.

Algunas de las mejores presentaciones de los principales analistas y empresas de todo el mundo se crean con el objetivo de reducir la cantidad de información en la presentación tanto como sea posible.

A medida que trabaja en su presentación y edita el diseño, deberá asegurarse de eliminar cualquier cosa que no ofrezca valor a su audiencia.

Aquí hay algunos consejos para mantener las cosas breves y dulces:

• Use la estructura de 3 arcos: presente un comienzo claro, una narrativa principal y una resolución.
• Elimine la pelusa: cualquier cosa que su audiencia no necesite saber se puede eliminar de las diapositivas.
• Transforme el texto en imágenes: Presente hechos relevantes en gráficos y tablas cuando sea posible.

Mantener la consistencia

Además de mantener las cosas breves y simples, también debe buscar formas de hacer que su presentación sea lo más consistente posible. Las presentaciones comerciales sólidas muestran diapositivas con un enfoque en cómo cada hecho o componente se conecta con el resto del mensaje general.

El uso de la misma tipografía, estilos visuales, marca y combinación de colores en todo el mazo ayudará a crear la "unidad" que mencionamos anteriormente. Al mismo tiempo, la coherencia garantiza que sus espectadores no se concentren demasiado en nada que no coincida con el patrón de su presentación.

Es fácil que los espectadores se distraigan cuando notan algo como un tipo diferente de texto o un color ligeramente diferente en una diapositiva.

Interactuar regularmente

Finalmente, nadie quiere lidiar con la temida experiencia de “muerte por PowerPoint” en su presentación de negocios. Dado que es fácil que una presentación se vuelva un poco aburrida o monótona después de un tiempo, es importante encontrar maneras de seguir atrayendo a la audiencia y haciendo que se involucren.

No se limite a "hablarle" a su audiencia, hágales preguntas y solicite comentarios antes de ir. Incluso puedes formar conexiones con anécdotas, como “Sé que tienes este problema, Jim”.

Incluso podría considerar involucrar a las personas en ciertas partes de la presentación, como pedirle a alguien de su audiencia que venga y lo ayude con algo.

Saca el máximo partido a tus presentaciones de empresa

Averiguar cómo diseñar una presentación comercial que cause la impresión correcta en su público objetivo es más fácil decirlo que hacerlo. Muchas presentaciones comerciales se perciben comúnmente como aburridas o agotadoras, por lo que es posible que tenga un desafío contra el que luchar desde el primer día.

Con suerte, los consejos anteriores le han brindado parte de la orientación que necesita para hacer que sus presentaciones de PowerPoint sean lo más atractivas posible. Sin embargo, también puede encontrar muchos consejos de diseño y orientación adicional en otras partes de este blog.

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