6 maneras de cerrar su presentación con estilo (y herramientas para usar)

¿Está buscando maneras de terminar su presentación con estilo?

Aquí hay algunas maneras de lograrlo:

• Incluya un fuerte llamado a la acción (CTA)
• No termine con una diapositiva de preguntas y respuestas
• Termine con una cita memorable
• Decir gracias a la audiencia
• ... ¡y más!

En este artículo, veremos seis formas diferentes de cerrar una presentación o discurso, junto con ejemplos. Veámoslos con más detalle.

6 formas de cerrar tu presentación con estilo

No hay duda de que captar la atención de su audiencia desde el comienzo de su presentación es importante. Pero la forma en que termines puede marcar la diferencia en el impacto general de tu presentación.

Aquí hay algunas maneras de asegurarse de terminar con fuerza:

Forma n.º 1: incluye una fuerte llamada a la acción (CTA)

Camino #2: No termines con una sesión de preguntas y respuestas

Camino #3: Termine con una cita memorable

Camino #4: Cierra con una historia

Camino #5: Conduzca sus puntos principales a casa

Camino #6: Agradecer y Reconocer

1. Incluya una fuerte llamada a la acción (CTA)

Si es dueño de un negocio, el propósito principal de su presentación es inspirar a la audiencia a la acción. No asuma que lo tomarán, muévalos hacia él.

Use palabras poderosas que sean definitivas e instructivas. Las llamadas a la acción como "Comienza el viaje" o "Únete a la lucha" van al grano y permiten que la audiencia sepa qué hacer.

2. No termine con una sesión de preguntas y respuestas

¿Acabas de pasar de 20 a 30 minutos cautivando a tu audiencia y ahora vas a dejar que tu presentación se apague con una sesión de preguntas y respuestas? Más allá del hecho de que nunca tienes el control total de las preguntas que te harán, las preguntas y respuestas simplemente no son memorables.

Entonces, ¿cómo terminas una presentación con una explosión? Es mejor responder preguntas a lo largo de la presentación. De esta manera, las preguntas que se hacen son relevantes para la información particular que se comparte y puedes asegurarte de que tu audiencia te sigue el ritmo.

Si se ha visto obligado a estructurar su presentación para que las preguntas se respondan al final, asegúrese de permitirse uno o dos minutos después de las preguntas y respuestas para terminar con sus conclusiones finales y mensajes de inspiración.

3. Termine con una cita memorable

A veces, si no puede encontrar las palabras perfectas para terminar, use las palabras de otra persona.

“La vida es 10% lo que me pasa y 90% cómo reacciono ante ello.” –Charles Swindoll

“La vida es lo que te sucede mientras estás ocupado haciendo otros planes”. -John Lennon

“Tu tiempo es limitado, así que no lo desperdicies viviendo la vida de otra persona”. –Steve Jobs

Estas son palabras bastante poderosas, ¿no? Úselos cuando termine su presentación, o agréguelos en su diapositiva final para dejar una fuerte impresión.

4. Cierra con una historia

Si abrir con una historia convincente funciona, hay muchas posibilidades de que cerrar con una también funcione. Si bien una historia al principio fue una introducción efectiva a su mensaje, una historia al final puede resumir de manera creativa la información que ha compartido.

Una palabra de precaución: no termine con un estudio de caso. Muchos dueños de negocios hacen esto. Los estudios de casos son excelentes para la mitad de su presentación. Pero para el final, desea una historia significativa que afecte emocionalmente a su audiencia y les haga recordar su mensaje durante mucho, mucho tiempo.

5. Conduzca sus puntos principales a casa

Su audiencia apreciará alguna forma de resumen al final que actuará como una representación lineal de lo que acaban de escuchar. Hay una fórmula de resumen simple que usan muchos oradores profesionales:

1. Diles lo que les vas a decir.
2. Dígales.
3. Luego, dígales lo que les dijo.

Simplemente puede decir algo como: "Antes de que los deje con mis pensamientos finales sobre XYZ, permítanme reiterar brevemente mis puntos principales..." No solo enumere sus puntos clave, sino que muestre a la audiencia cómo cada uno se relaciona con los otros puntos.

Dar una presentación exitosa requiere mucho trabajo y compromiso. Al crear una apertura y un cierre poderosos, se asegurará de que su mensaje no solo se reciba por completo, sino que también sea impactante.

6. Agradecer y reconocer

Si le resulta difícil indicarle a su audiencia que su presentación ha terminado y que es hora de aplaudir, agradecerles puede ser una excelente manera de hacerlo.

Al final de su presentación, también puede agradecer a las empresas o personas que lo ayudaron a armar su presentación, como un sitio web que utilizó como fuente de datos.

Herramientas para ayudarte a crear una presentación

Ahora que sabe cómo terminar una presentación de manera efectiva, veamos cómo puede crear una que hable por sí misma.

Una plataforma de diapositivas bien diseñada no solo puede ayudarlo a transmitir mejor su mensaje, sino que también puede hacer que se sienta más seguro acerca de su presentación.

Aquí hay cuatro herramientas que puede usar para crear presentaciones sorprendentes y efectivas.

1. Visme

Visme es una herramienta de creación de contenido todo en uno que también te permite crear impresionantes presentaciones utilizando más de 1000 diapositivas y plantillas prefabricadas.

El creador de presentaciones de arrastrar y soltar le permite personalizar completamente cada diapositiva cambiando colores y fuentes, cargando sus propios activos de marca, agregando imágenes visuales gratuitas, creando tablas y gráficos, y más.

Puede comenzar sin costo con una cuenta gratuita de Visme o actualizar a un plan Business para acceder a las funciones de colaboración en equipo y administración de marca.

2. Prezi

El maestro de las presentaciones no lineales, Prezi, te permite crear conjuntos de diapositivas que seguramente se destacarán de los demás.

Si bien la curva de aprendizaje de Prezi puede ser empinada para algunas personas, vale la pena si buscas ser creativo con tus presentaciones.

3. frijol deslizante

Si lo más importante para usted al hacer una presentación es ahorrar tiempo, Slidebean podría ser una excelente opción.

Lo mejor de esta herramienta es que utiliza inteligencia artificial (IA) para ayudarlo a crear diseños impresionantes para su contenido.

Slidebean es ideal si no está buscando una gran capacidad de personalización; solo facilidad de uso y funciones que ahorran tiempo, como plantillas y bloques de contenido.

4. Presentaciones de Google

A veces, las herramientas más básicas son suficientes para crear una gran presentación, especialmente si la industria en la que opera requiere simplicidad y seriedad.

Lo mejor de Google Slides es que puedes usarlo desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Por ejemplo, puede crear su presentación completa en su teléfono usando la aplicación móvil.

Las presentaciones realizadas en Google Slides también se pueden abrir con Microsoft PowerPoint y Keynote, lo que la convierte en una herramienta bastante versátil.

Bono 1: Cómo iniciar una presentación

Según el autor de éxitos de ventas, Malcolm Gladwell, en Blink: The Power of Thinking Without Thinking, "los juicios rápidos son... enormemente rápidos: se basan en los más mínimos fragmentos de experiencia".

En otras palabras: las primeras impresiones son reales y suceden muy rápido. Piense en aquellas presentaciones en las que se ha sentado en la audiencia.

¿Qué tan rápido resumió a un presentador cuando subió al escenario? ¿Los juzgaste por su postura? ¿Qué estaban usando? ¿Cómo se dirigieron a la audiencia? ¿Cómo sonaba su voz?

Lo más probable es que tomaste en cuenta todos estos factores y rápidamente decidiste si les ibas a prestar toda tu atención o pensar en lo que deberías preparar para la cena.

Como presentador, debe comprender que los miembros de su audiencia tomarán una decisión rápida sobre usted en los primeros momentos después de subir al escenario. Su trabajo al comienzo de su presentación es captar su atención.

Aquí hay algunas maneras en que puede comenzar su presentación con fuerza.

1. Haz un reclamo audaz

Imagínese estar en la audiencia cuando un presentador abre la boca y las primeras palabras son: "Cuando termine aquí hoy, tendrá el conocimiento para aumentar sus ingresos en un 200 % este año". Um… ¿te sentarías hacia adelante en tu silla y escucharías cada palabra? ¡Apuesto a que lo harías!

Se le ha pedido que hable porque es un experto en su campo y tiene información valiosa para compartir. Entonces, ¿por qué ser tímido al respecto? Comience su presentación con un reclamo audaz y luego sobreentregue.

2. Dales lo inesperado

Otra forma poderosa de llamar la atención desde arriba es contradecir las expectativas de la audiencia. Algunas personas se refieren a esto como "principio de imprevisibilidad aplicada".

Dar a la gente lo que espera no es muy emocionante. Imagina una montaña rusa que no tuviera descensos ni giros repentinos. No te emocionaría. Bueno, lo mismo puede decirse de las presentaciones. Lo inesperado engancha al público al instante.

Aquí hay un ejemplo. Pamela Meyer, autora de Liespotting, comienza su presentación examinando a la audiencia y luego diciendo: "Está bien, no quiero alarmar a nadie en esta sala, pero me di cuenta de que la persona a su derecha es una mentirosa". ! También la persona a tu izquierda es un mentiroso.”

Bueno, la audiencia se ríe, captando la broma que pretendía, pero se nota que esta declaración inesperada los ha enganchado y están listos para prestar toda su atención.

3. Piqué Curiosidad

A los humanos les gusta que les despierte la curiosidad. Nos encanta la sensación de que se nos presente información que nos haga sentir curiosidad y preguntarnos sobre algo. La investigación en realidad muestra que la curiosidad prepara nuestro cerebro para aprender algo nuevo. ¿Como hace esto?

Bueno, cuando sentimos curiosidad por algo, le damos a ese algo toda nuestra atención. Buscamos pistas y evaluamos situaciones. Así es como operamos y así es como nuestros antepasados ​​​​se mantuvieron vivos.

Si desea captar la atención de la audiencia desde el principio, haga una pregunta o plantee una idea que despierte su curiosidad. Verá que muchos presentadores de Ted Talk hacen esto “confesando” que tienen que compartir un secreto o una disculpa.

El orador Dan Pink hace esto en su famoso Ted Talk cuando dice:

“Necesito hacer una confesión, desde el principio aquí. Hace poco más de 20 años, hice algo de lo que me arrepiento. Algo de lo que no estoy particularmente orgulloso. Algo que en muchos sentidos deseaba que nadie supiera nunca, pero que aquí me siento un poco obligado a revelar. A fines de la década de 1980, en un momento de indiscreción juvenil, fui a la facultad de derecho”.

En el momento en que alguien dice que tiene algo que confesar, TENEMOS que saber qué es, por lo que nos vemos obligados a prestar atención.

4. Haz preguntas

Esta técnica es antigua pero buena. Al plantear una pregunta reflexiva a su audiencia, su cerebro se ve obligado a PENSAR en la respuesta. Los has comprometido desde el segundo. La clave es hacer que la pregunta no se responda con un simple sí o no, sino que plante la semilla de una idea.

"¿Qué es lo que más te asusta?"

“¿Cómo los seres humanos alcanzan constantemente objetivos que todos creemos que nunca se pueden alcanzar?”

“¿Cuándo fue la última vez que te permitiste sentirte poderosa?”

5. Cuenta una historia

“Cuando tenía nueve años, conocí a un vagabundo que dijo que podía ver todo mi futuro. Me dijo que cuando cumpliera 12 años, me moriría. Y lo hice."

Está bien, estoy escuchando COMPLETAMENTE.

Las historias son poderosas. El cerebro humano parece haber sido conectado para escuchar historias. No importa la edad que tengamos, cuando alguien comienza a contarnos una historia, instantáneamente nos convertimos en niños de 5 años, con los ojos muy abiertos, listos para emprender una aventura.

La historia que cuente puede ser personal o profesional, solo asegúrese de que se relacione con su mensaje general.

Bono 2: Principales errores de presentación a evitar

Si vamos a discutir una fórmula para el éxito de una presentación, primero tenemos que abordar algunos de los errores más grandes al hablar en público que garantizan que su presentación no tenga éxito. ¿Eres culpable de alguno de estos?

1. No estar preparado

Todos hemos visto a esos presentadores que hacen que parezca tan sencillo. Steve Jobs era así. Parecía deslizarse sobre el escenario, abrir la boca e instantáneamente cautivar a todos.

Pero la verdad es que incluso Steve Jobs tuvo que prepararse.

La preparación cuidadosa es esencial para cualquier nivel de orador público. Hacer el trabajo con anticipación no solo lo ayudará a sentirse y sonar más seguro, sino que garantizará que transmita el mensaje correcto a la audiencia correcta.

2. Ser robótico

Más allá de estar cómodo con tu material, debes estar cómodo con tu propio cuerpo. ¿Has visto presentadores que simplemente se paran en un lugar y apenas se mueven? Si bien no son muy buenos para emocionar a su audiencia, tienen una gran habilidad para arrullar a los oyentes para que se duerman.

Por supuesto, puede haber situaciones raras en las que, debido a la falta de tecnología robusta, no tenga más remedio que pararse detrás de un podio. Pero incluso entonces, asegúrese de usar gestos para puntuar su mensaje. Los gestos se comunican en un nivel en el que las palabras no lo hacen. No seas extravagante, pero trata de usar gestos naturales tanto como puedas: parecerás humano en lugar de una máquina.

Y, cuando la tecnología le permita moverse libremente, muévase por ese escenario. Steve Jobs fue excelente al usar el movimiento deliberadamente durante sus presentaciones.

3. Evitar el contacto visual

No podemos hablar de lenguaje corporal y no mencionar uno de los mayores errores que cometen muchos oradores, y es evitar el contacto visual. ¿Cuántas presentaciones ha visto en las que el orador pasó todo el tiempo mirando sus notas o su presentación de PowerPoint? ¿Cómo te sentiste? ¿Quizás invisible?

Encontrar la mirada de una persona establece una conexión real y mantiene a los oyentes interesados. Si su audiencia es lo suficientemente pequeña, intente hacer contacto visual con todos al menos una vez. Si la audiencia es demasiado grande, haz tu mejor esfuerzo para escanear cada sección de la audiencia, aterrizando en unas pocas personas. Esto les dará a todos una impresión general de que está haciendo todo lo posible para conectarse.

4. Comenzar y terminar débil

Si hay un no-no que un presentador puede hacer, es este.

Debe pensar en su presentación como una comida deliciosa que ha preparado minuciosamente para sus invitados. ¿Qué es lo que más recuerdas de una gran comida? Si eres como la mayoría de las personas, recuerdas los aperitivos y el postre: todo lo que hay en el medio es una especie de borrón de buen sabor.

Cuando comienza y termina su presentación con fuerza, gana la atención de la audiencia rápidamente y deja una impresión positiva y duradera. Estas son dos habilidades que no se pueden enfatizar lo suficiente.

Veamos algunas de las formas en que puede asegurarse de comenzar su presentación con fuerza:

¿Está listo para subir de nivel su presentación?

Ya sea que se trate de una presentación de negocios o un discurso motivacional, es importante saber cómo dar una declaración de cierre y terminar su charla con una nota alta.

Lo último que diga frente a una multitud puede ayudarlo a dejar una impresión memorable, ya sea un resumen del contenido de su presentación o una pregunta retórica.

Si está listo para llevar sus presentaciones al siguiente nivel, use una herramienta como Visme para crear diapositivas atractivas e interactivas.

¿Cuál de estos consejos de expertos sobre cómo finalizar una presentación ha probado últimamente o planea usar en su próxima charla? Háganos saber en la sección de comentarios.