Cómo finalizar un correo electrónico de manera profesional [+Plantillas]

Ya sea que esté enviando un correo electrónico a un colega, un cliente o un amigo, la forma en que finaliza su correo electrónico puede marcar una gran diferencia en cómo se recibe su mensaje. Después de todo, la forma en que finaliza un correo electrónico puede tener un impacto duradero en la impresión que el destinatario tiene de usted.

Un cierre de email bien elaborado puede dejar una impresión positiva, mientras que uno mal ejecutado puede dejar al destinatario con una percepción negativa de ti o de tu marca. Por eso es importante pensar un poco en cómo terminas tus correos electrónicos.

Este artículo discutirá 19 formas diferentes de finalizar un correo electrónico y cómo elegir las mejores líneas de cierre de correo electrónico para diferentes situaciones. Desde correos electrónicos profesionales hasta mensajes personales, cubriremos una variedad de opciones para ayudarlo a encontrar el tono y el estilo adecuados para sus comunicaciones.

Ya sea que esté buscando agregar un toque de personalidad a sus mensajes o simplemente quiera asegurarse de que sus correos electrónicos sean bien recibidos, estos consejos y plantillas sobre cómo finalizar un correo electrónico lo ayudarán a firmar la nota correcta . ¡Sigue leyendo!

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¿Por qué son importantes las terminaciones de los correos electrónicos?

La forma en que finaliza un correo electrónico puede marcar la diferencia entre un correo electrónico exitoso y uno que se ignora o elimina. La firma de su correo electrónico es su última oportunidad de dejar una impresión positiva en el destinatario. Una línea de cierre de correo electrónico profesional y cortés puede demostrar que eres respetuoso, considerado y dispuesto a mantener una buena relación con el destinatario.

Si elige una forma profesional y respetuosa de finalizar un correo electrónico, puede demostrar que es serio y considerado con su comunicación.

Por otro lado, si elige una línea de cierre informal o inapropiada, puede parecer descuidado o poco profesional. Como tal, es esencial elegir el final de correo electrónico correcto que coincida con el tono y el propósito de su correo electrónico.

Además, las terminaciones de los correos electrónicos pueden ayudarlo a construir y mantener relaciones con sus destinatarios . Si elige una línea de cierre amistosa y cálida, puede demostrar que se preocupa por el destinatario y valora su relación con él. Esto puede conducir a una mejor comunicación, colaboración e incluso oportunidades comerciales en el futuro.

Por otro lado, si elige una firma fría o impersonal fuera de línea, puede hacer que el destinatario se sienta infravalorado y menos probable que interactúe con usted en el futuro.

Los finales de correo electrónico también pueden servir como un llamado a la acción o un recordatorio de los próximos pasos.

Por ejemplo, si elige una oración de cierre de correo electrónico como "Espero tener noticias suyas pronto", puede alentar al destinatario a responder con prontitud.

Del mismo modo, si elige una línea de cierre como "Por favor, avíseme si necesita algo más", puede mostrar que está dispuesto a brindar más ayuda si es necesario.

Además, las terminaciones de los correos electrónicos pueden transmitir información importante sobre su identidad y marca. Si elige una línea de cierre consistente y memorable, puede ayudarlo a establecer una marca personal o profesional sólida.

Por ejemplo, si siempre usa "Saludos cordiales" como línea de cierre, puede convertirse en parte de su firma y ayudarlo a destacarse de otros comunicadores.

Dada la importancia de las líneas de cierre del correo electrónico, debe elegir el final de correo electrónico correcto que coincida con el tono y el propósito de su correo electrónico y lo ayude a lograr sus objetivos de comunicación. Al prestar atención a las terminaciones de los correos electrónicos, puede convertirse en un comunicador más efectivo y construir relaciones más sólidas con sus destinatarios.

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Diferentes formas de finalizar un correo electrónico según las circunstancias

Antes de profundizar en las diversas líneas de cierre de correo electrónico que puede usar, es importante considerar el contexto y el propósito de su correo electrónico. La forma de finalizar un correo electrónico puede diferir según la situación, la naturaleza del correo electrónico, el destinatario y la relación que tenga con ellos.

Por ejemplo, si necesita escribir un correo electrónico formal a su jefe o a un cliente, es posible que desee utilizar una línea de cierre más formal. Por otro lado, si está escribiendo un correo electrónico a un amigo, es posible que desee utilizar una línea de cierre más informal.

Dependiendo de las circunstancias, hay diferentes formas de finalizar un correo electrónico. Exploremos algunos escenarios comunes y analicemos cómo finalizar un correo electrónico en cada situación .

Comunicación empresarial formal

Se pregunta cómo terminar un correo electrónico profesionalmente. Bueno, al enviar correos electrónicos para comunicaciones comerciales formales, es importante usar un lenguaje profesional y un tono formal. El correo electrónico debe estar estructurado de manera clara y concisa.

Las formas comunes de finalizar un correo electrónico comercial formal incluyen:

• Atentamente
• Atentamente
• Atentamente
• Respetuosamente
• Atentamente

Estos finales muestran profesionalismo, respeto y disposición a colaborar. Evite usar un lenguaje informal o demasiado familiar, ya que puede parecer poco profesional.

Comunicación empresarial informal

En la comunicación comercial informal, es aceptable usar un tono más relajado pero aún así ser respetuoso y profesional.

Las formas comunes de finalizar un correo electrónico comercial informal incluyen:

• Saludos
• Mis mejores deseos
• Cuidarse
• Salud
• Qué tengas un lindo día

Estos finales muestran un nivel de familiaridad pero mantienen el profesionalismo. Evite usar un lenguaje demasiado casual o inapropiado, ya que puede reflejar una mala imagen de su profesionalismo.

Correos electrónicos a profesores o figuras de autoridad

¿Cómo terminar un correo electrónico a un profesor, te preguntarás? Al enviar correos electrónicos a profesores o figuras de autoridad, es importante mostrar respeto y profesionalismo.

Las formas comunes de finalizar un correo electrónico a un profesor o figura de autoridad incluyen:

• Atentamente
• Atentamente
• Respetuosamente
• Gracias por su tiempo y consideración

Estos finales muestran respeto y aprecio por su tiempo y experiencia. Evite el uso de un lenguaje casual o informal, ya que puede percibirse como una falta de respeto.

Correos electrónicos amistosos o personales

¿Quieres enviar un correo electrónico personal o amistoso? ¿Te preguntas cómo terminar una carta amistosa? Bueno, puede usar un tono más informal para comenzar y finalizar el correo electrónico. Pero aún es importante seguir siendo respetuoso y apropiado.

Las formas comunes de finalizar un correo electrónico amistoso o personal incluyen:

• Cuidarse
• Hablar pronto
• A la espera de saber de ti
• calurosamente
• Los mejores deseos

Estos finales muestran un nivel de familiaridad y calidez.

Correos electrónicos pidiendo ayuda

Al enviar correos electrónicos solicitando ayuda, es importante ser cortés y respetuoso y saber cómo finalizar un correo electrónico solicitando ayuda. Estos son algunos consejos sobre cómo finalizar un correo electrónico con notas de agradecimiento al pedir ayuda.

• Gracias por tu tiempo
• Gracias por considerar mi petición
• Agradezco su tiempo y ayuda
• Por favor, hágamelo saber si necesita más información.

Estos finales muestran gratitud y aprecio por su tiempo y ayuda. Evite el uso de lenguaje exigente o titulado.

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Cómo finalizar un correo electrónico [19 ejemplos]

Ahora que sabe cómo adaptar las líneas de cierre de correo electrónico según las circunstancias, veamos ejemplos de líneas de cierre de correo electrónico . Puede usar estos ejemplos sobre cómo finalizar un correo electrónico para inspirarse o como plantillas para escribir mejores cierres de correo electrónico de manera más eficiente.

1. Saludos cordiales

Esta es una forma clásica y profesional de terminar un correo electrónico. Es una línea de cierre cortés y respetuosa en entornos formales e informales.

Ejemplo:

Atentamente,

[Su nombre]

2. Saludos cordiales

Similar a "saludos cordiales", esta línea de cierre también es formal y respetuosa. Puede usarlo para mostrar aprecio o gratitud hacia el destinatario.

Ejemplo:

Atentamente,

[Su nombre]

3. Sinceramente

"Sinceramente" es una línea de cierre tradicional y formal que se usa comúnmente en situaciones profesionales, como en correos electrónicos comerciales o académicos.

Ejemplo:

Atentamente,

[Su nombre]

4. Saludos

“Regards” es una línea de cierre simple y profesional que se puede utilizar en entornos formales e informales.

Ejemplo:

Saludos,

[Su nombre]

5. Todo lo mejor

Este es un cierre de correo electrónico amistoso e informal que puede usar en correos electrónicos personales o casuales.

Ejemplo:

Mis mejores deseos,

[Su nombre]

6. Cuídate

"Cuídate" es una línea de cierre cálida y amistosa. Puede usarlo cuando desee mostrar preocupación o preocupación por el destinatario.

Ejemplo:

Cuidarse,

[Su nombre]

7. Que tengas un buen día

Esta es una línea de cierre optimista y amistosa que se puede usar para finalizar un correo electrónico positivo o edificante.

Ejemplo:

Qué tengas un lindo día,

[Su nombre]

8. Esperamos saber de usted

Esta es una oración de cierre de correo electrónico profesional y cortés. Puede usarlo cuando espera una respuesta del destinatario.

Ejemplo:

A la espera de saber de ti,

[Su nombre]

9. Gracias por su tiempo

Este es un comentario de cierre de correo electrónico cortés y respetuoso que se puede usar cuando desea mostrar agradecimiento por el tiempo y el esfuerzo del destinatario.

Ejemplo:

Gracias por tu tiempo,

[Su nombre]

10. Cálidamente

"Cálidamente" es una línea de cierre amistosa e informal que puede usar en comunicaciones personales o informales.

Ejemplo:

cálidamente,

[Su nombre]

11. Con gratitud

Esta línea de cierre expresa gratitud y puede usarse para mostrar agradecimiento por la ayuda o asistencia del destinatario.

Ejemplo:

Con gratitud,

[Su nombre]

12. Salud

“Cheers” es una línea de cierre informal y amistosa que se puede usar en correos electrónicos personales o informales.

Ejemplo:

Salud,

[Su nombre]

13. Hasta la próxima

Esta es una frase de despedida amistosa e informal. Puedes usarlo para mantener una buena relación con el destinatario.

Ejemplo:

Hasta la proxima vez,

[Su nombre]

14. Te deseo lo mejor

Este es uno de los mejores comentarios de cierre de correo electrónico que puede usar para mostrar que puede sobre el bienestar del destinatario. Suena cálido y amistoso.

Ejemplo:

Le deseamos todo lo mejor,

[Su nombre]

15. Con aprecio

Esta línea de cierre expresa aprecio y puede usarse para mostrar gratitud por la ayuda o asistencia del destinatario.

Ejemplo:

Con apreciación,

[Su nombre]

16. Mantente en contacto

Esta es una de las frases geniales de despedida que puedes usar para indicar que quieres mantener una buena relación con el destinatario.

Ejemplo:

Mantente en contacto,

[Su nombre]

17. Avísame si necesitas algo más

Esta línea de cierre expresa su voluntad de ayudar y puede usarse para mostrar que está disponible para recibir más ayuda.

Ejemplo:

Déjame saber si necesitas algo más,

[Su nombre]

18. Tómatelo con calma

Esta es una línea de cierre informal y amistosa que se puede usar en correos electrónicos personales o informales.

Ejemplo:

Tómalo con calma,

[Su nombre]

19. Nos pondremos al día contigo más tarde

Esta frase de cierre de correo electrónico es amistosa e informal. Puedes usarlo cuando quieras mantener una buena relación con el destinatario.

Ejemplo:

Hablamos mas tarde,

[Su nombre]

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Cómo escribir las mejores líneas de cierre de correo electrónico

Para escribir las mejores líneas de cierre de correo electrónico, es importante considerar el contexto y el propósito de su correo electrónico. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a elegir las mejores líneas de cierre de correo electrónico:

1. Mantenlo corto y simple

La frase de cierre de su correo electrónico debe ser breve, simple y concisa. Una línea de cierre larga puede hacer que su correo electrónico parezca poco profesional y puede desanimar al lector a responder. Lo mejor es mantener su línea de cierre a no más de siete palabras.

2. Haga coincidir el tono de su correo electrónico

Su línea de cierre debe coincidir con el tono de su correo electrónico. Si envía un correo electrónico formal, su línea de cierre debe ser profesional y respetuosa. Si envía un correo electrónico informal, su línea de cierre puede ser más informal y amigable. Asegúrese de que su línea de cierre sea consistente con el tono de su correo electrónico.

3. Utilice una llamada a la acción

Una llamada a la acción es una declaración que anima al lector a tomar acción. El uso de una llamada a la acción en su línea de cierre puede animar al lector a responder a su correo electrónico.

Algunos ejemplos de llamados a la acción incluyen:

• Por favor, hágamelo saber si necesita más información.
• Espero escuchar de usted.
• Por favor, responda lo antes posible.

4. Muestra aprecio

Mostrar aprecio en tu línea de cierre puede dejar una impresión positiva en el lector. Demuestra que valoras su tiempo y esfuerzo.

Aquí hay algunos ejemplos de cómo mostrar agradecimiento a través de la línea de cierre de su correo electrónico:

• Gracias por su tiempo y consideración.
• Agradezco su ayuda.
• Gracias por tu ayuda.

5. Usa tu nombre

Usar tu nombre en la línea de cierre puede ayudar al lector a recordar quién eres. También puede ayudar a construir una conexión personal con el lector.

Algunos ejemplos del uso de su nombre en su línea de cierre incluyen:

• Saludos cordiales, [Tu nombre]
• Atentamente, [Tu nombre]
• Cuídate, [Tu Nombre]

6. Considere al destinatario

Considere el destinatario de su correo electrónico al elegir su línea de cierre. Si está enviando un correo electrónico a un colega o amigo, puede usar una línea de cierre más informal. Si está enviando un correo electrónico a un cliente o alguien que no conoce bien, es mejor usar una línea de cierre más formal.

Estos son algunos ejemplos de líneas de cierre informales que tal vez quieras usar:

• Cuidarse
• Hablar pronto
• Los mejores deseos

Algunos ejemplos de líneas de cierre formales incluyen:

• Atentamente
• Atentamente
• Respetuosamente

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Qué líneas de cierre debe evitar en su correo electrónico

Si bien hay muchas buenas líneas de cierre de correo electrónico, también hay algunas líneas de cierre que debe evitar.

Estos son algunos ejemplos de líneas de cierre que se deben evitar:

1. Gracias de antemano: "Gracias de antemano" es una línea de cierre que puede parecer presuntuosa. Supone que el destinatario hará lo que le has pedido y puede parecer agresivo o exigente.
2. “Amor” o “XOXO”: estas líneas de cierre son demasiado informales e inapropiadas para correos electrónicos profesionales.
3. “Atentamente” o “Atentamente”: estas líneas de cierre están desactualizadas y son demasiado formales para la mayoría de los correos electrónicos.
4. “Cuídate a ti mismo”: si bien esta línea de cierre puede parecer amistosa, puede parecer condescendiente o condescendiente.
5. “Enviado desde mi iPhone”: esta línea de cierre no es profesional y puede hacerte parecer descuidado.
6. Sin línea de cierre: si no incluye una línea de cierre, su correo electrónico puede parecer abrupto e impersonal.

Conclusión

La línea de cierre de su correo electrónico es una parte importante de su comunicación. Puede dejar una impresión duradera en el destinatario y puede determinar si responde a su correo electrónico o no.

Con los consejos y ejemplos proporcionados en este artículo, puede asegurarse de que su correo electrónico sea profesional, respetuoso y efectivo.

Siempre tómese el tiempo para elegir una línea de cierre que refleje su personalidad y la naturaleza de su relación con el destinatario. Una buena frase de cierre de correo electrónico mostrará que eres respetuoso, considerado y dispuesto a mantener una buena relación con el destinatario.