Cómo exportar pedidos de WooCommerce: haga crecer su negocio con datos fáciles de administrar

Uno de los secretos cruciales para el éxito en cualquier negocio es la organización adecuada de los datos. Y sí, aunque todas las empresas deben utilizar algún tipo de proceso de organización para mantenerse al día con los datos de impuestos o recibos, hay muchos más factores que deben coordinarse.

Esto es especialmente importante si desea hacer crecer su negocio, ya que, sin la coordinación adecuada, simplemente no sabe qué productos están teniendo éxito y cuáles están fallando. Y si bien podría intentar recopilar todos sus datos manualmente, ¿por qué hacerlo (y perder mucho tiempo en el proceso) cuando simplemente podría exportar pedidos desde WooCommerce?

Siendo uno de los complementos de WordPress de comercio electrónico más populares, WooCommerce maneja sus pedidos y otros detalles de comercio electrónico para que no tenga que hacerlo todo a mano.

¿Por qué debería exportar pedidos de WooCommerce?

Entonces, es posible que se pregunte por qué necesitaría exportar pedidos desde WooCommerce, considerando que toda la información ya está allí y presentada. Bueno, al exportar pedidos de WooCommmerce, puede utilizar otras aplicaciones externas como Microsoft Excel o incluso Google Sheets.

De esa manera, obtiene mucha más flexibilidad a la hora de archivar y organizar sus datos. Tener todos sus pedidos, tendencias y gráficos en una hoja de Excel puede mejorar enormemente su flujo de trabajo y eficiencia. Agregue además una plantilla de calendario de Excel y su productividad estará a la altura.

Para simplificar aún más la tarea, debe utilizar WooCommerce Order Export.

Exportación de pedidos de WooCommerce – PRO

Con un proceso de instalación rápido y una interfaz fácil de usar, podrá exportar pedidos en poco tiempo. Y con una amplia gama de configuraciones avanzadas, podrá personalizar sus archivos exportados tanto como desee.

Pero probablemente ya conoces los beneficios de exportar WooCommerce, así que aquí tienes algunas de las características principales que te ayudarán a hacer crecer tu negocio y consejos sobre cómo utilizarlas mejor.

rangos de fechas

Una de las características más importantes que necesita un complemento cuando se trata de exportar datos es una configuración de rango de fechas adecuada con la que puede elegir correctamente qué datos está exportando. Además de la selección estándar de intervalos de fechas a través de calendarios, los desarrolladores han agregado intuitivamente algunos intervalos de fechas preestablecidos especiales para que pueda ahorrar el mayor tiempo posible.

Por ejemplo, si prefiere mantener sus hojas organizadas día a día, tiene la opción de exportar automáticamente los pedidos de ayer o de hoy, o si prefiere una exportación más voluminosa todo en uno, puede exportar un mes , incluso un año, pedidos antiguos que se fechan automáticamente a su día actual.

De esa forma, ahorrará tiempo al elegir individualmente cada fecha de inicio y finalización de sus archivos de exportación cada vez que necesite exportar.

formato de archivo

Otro aspecto importante de la exportación adecuada de archivos es cómo formatear correctamente un archivo. Y para garantizar la compatibilidad de sus exportaciones, Order Export for WooCommerce ofrece configuraciones detalladas para que la salida de su archivo se vea bien, desde cosas obvias como el nombre y el formato del archivo hasta opciones más pequeñas que quizás haya olvidado, como como formato de fecha.

Los formatos de fecha generalmente se toman a la ligera, ya que todos ven su formato preferido todos los días, pero si trabaja a nivel internacional, es importante realizar un seguimiento de los formatos que está utilizando para no confundir el 2 de septiembre con el 9 de febrero.

Aquí también puede elegir formatos de hora, pero en general, tienden a ser mucho menos confusos, a diferencia de los formatos de fecha. Y otra característica clave que lo ayuda cuando se trata de organizar información en torno a pedidos internacionales es la codificación de caracteres.

Con la codificación de caracteres, puede elegir qué caracteres desea usar en sus listas de pedidos. Esto significa que si está trabajando mucho con clientes asiáticos, sus nombres de usuario pueden aparecer como errores en su Excel si no ha codificado los símbolos de sus idiomas en su lista.

Y para asegurarse de tener una experiencia visual cómoda cuando trabaje con sus pedidos, incluso puede elegir el aspecto de las líneas de pedido exportadas y si las prefiere en filas o columnas.

Exportar solo pedidos nuevos

Una de las características únicas que ofrece Order Export for WooCommerce es la exportación de nuevos pedidos solamente. Con él, puede seleccionar y elegir desde qué punto desea que se exporten sus pedidos; De esa manera, el complemento recuerda automáticamente en qué punto desea que sus pedidos se exporten desde WooCommerce.

De esa manera, no tendrá que preocuparse por configurar fechas de exportación específicas y, en su lugar, dejar que el complemento se encargue, momento en el que comienza el archivo de pedido. Y una vez que termine de exportar, el complemento recordará qué pedidos se exportaron para que no tenga pedidos duplicados.

Después de todo, tener pedidos duplicados o faltantes puede afectar no solo a su organización sino también a sus resultados.

Entonces, ¿por qué arriesgarse a exportar pedidos manualmente cuando puede automatizarlo tan fácilmente? Dicho esto, si necesita algunos pedidos específicos, es mejor configurar la exportación manual desde WooCommerce en lugar de jugar con la configuración de exportación automática.

filtros

Como una de las características más recientes que se agregaron al complemento, los filtros mejoran enormemente la funcionalidad de sus exportaciones. Con los filtros, puede especificar todos y cada uno de los detalles de su pedido que desee resaltar o configurar de una manera específica.

Esto puede ser útil si está trabajando con varios productos, categorías de productos o incluso con varias monedas, ya que puede separar y agrupar fácilmente ciertos pedidos para ver mejor su trabajo.

Y la mejor parte es que puede hacer tantos filtros en una exportación de pedidos como desee, lo que le permite crear listas de pedidos de nicho a través de las cuales puede realizar un seguimiento de sus diversas métricas de pedidos. Para asegurarse de que le resulte fácil filtrar sus pedidos, el complemento se creó para que se llene automáticamente con todos los valores y condiciones posibles que tiene en su base de datos.

Incluso puede filtrar sus pedidos por cupones, lo que puede ser una buena métrica para realizar un seguimiento de cuándo está realizando promociones y campañas de marketing.

Campos a exportar

La característica más importante de Exportación de pedidos para WooCommerce son los campos para exportar. Ahí es donde realizará la mayor parte de su trabajo al seleccionar y elegir qué campos desea completar en sus pedidos de exportación de WooCommerce.

Aquí podrá elegir en qué orden se colocarán sus campos en su archivo y cómo se verá su archivo en general. Desde el ID del pedido desde el primero hasta el último, o el nombre del producto ocupando un segundo lugar importante, con esta función, puede crear su hoja de Excel incluso antes de tenerla.

De esa manera, se ahorrará un montón de tiempo, ya que no tendrá que modificar ni rehacer las mesas. Y para garantizar que absolutamente todo esté disponible para usted, los desarrolladores incluso incluyeron todos los metadatos que obtiene con otros complementos.

Encontrar su camino en los campos de la pestaña de exportación también es extremadamente fácil, ya que se ha categorizado en conceptos básicos, pago, envío, facturación, etc. Allí podrá ver todos los campos posibles claramente categorizados y marcados para su conveniencia.

Botón de vista previa

Todos cometemos errores; es una parte de la vida. Pero aprender de ellos y asegurarse de que no repitan (al menos no con demasiada frecuencia) es una habilidad que uno debe dominar con el tiempo.

Y para asegurarse de que no se arrepienta de errores menores solo después de haber exportado sus pedidos, Exportación de pedidos para WooCommerce implementó un práctico botón de vista previa que le muestra cómo se verán los primeros 25 elementos en sus pedidos de exportación de WooCommerce en Excel u otro CVS. aplicaciones amigables

Esto puede ayudarlo a ahorrar mucho tiempo, ya que no necesitará volver a verificar la exportación de su pedido una vez que ya lo haya adquirido.

Página de configuración

Hacer un seguimiento de sus exportaciones puede ser una forma crucial de proporcionar información de respaldo, lo que le permite monitorear sus cambios de exportación y asegurarse de que todo se alinee correctamente. Es por eso que hay una sección de registro especializada donde puede realizar un seguimiento cronológico de los pedidos de exportación.

También lo ayuda a solucionar sus problemas si sus pedidos no se exportan por algún motivo. Y si está intentando ejecutar varios sitios, puede incluso exportar e importar configuraciones para acelerar el tiempo de configuración.

Exportaciones programadas

Y la mejor característica que ofrece Order Export for WooCommerce es definitivamente la exportación programada. Con las exportaciones programadas, puede asegurarse de que quien necesite recibir su pedido de exportación lo reciba automáticamente.

Puede nombrar sus exportaciones para poder realizar un seguimiento de ellas, establecer su frecuencia de entrega para que se exporten y envíen automáticamente en ciertos intervalos, y verifique cuándo fue la última entrega y cuándo será la próxima. Incluso puede configurar diferentes métodos de entrega, como Directorio, Correo electrónico y Ftp, para que tenga total libertad sobre cómo se reciben sus exportaciones.

Terminando

Hacer crecer y mejorar su negocio puede ser una tarea difícil, especialmente si está registrando manualmente todos y cada uno de los pedidos que recibe en WooCommerce, razón por la cual debe exportar los pedidos de WooCommerce a una aplicación de procesamiento de datos fácilmente manejable como Excel.

Tener todo bien ordenado y disponible para su análisis y visualización. Y si está ejecutando una agencia con una gran cantidad de sitios, podría valer la pena considerar la versión pro de Exportación de pedidos para WooCommerce.