Cómo presentar GSTR 1 con Zoho Books

Publicado: 2024-02-09

Todas las empresas registradas en el GST en la India deben presentar con precisión sus declaraciones mensuales o trimestrales a través de varios formularios, como el GSTR 1. El proceso de presentación implica informes precisos de los suministros salientes de bienes o servicios sujetos a impuestos realizados por las empresas.

Como esta tarea exige precisión y cumplimiento de plazos estrictos, el uso de un software eficiente como Zoho Books puede aliviar significativamente la carga de presentar cualquier declaración de GST. Zoho Books es un software de contabilidad y presentación de impuestos que cumple con GST y que puede ayudar a las empresas a generar GSTR-1 en función de las transacciones registradas.

En este artículo, exploraremos cómo presentar GSTR 1 con Zoho Books, una poderosa herramienta que puede simplificar la presentación de declaraciones de GST para empresas de todos los tamaños.

Tabla de contenido

¿Qué es Zoho Books?

Zoho Books es un software de contabilidad diseñado por Zoho Corporation. Es una solución integral para gestionar tareas contables y organizar las transacciones de su empresa. Ofrece una ubicación segura para que los usuarios administren los recibos y facturas de su empresa, concilien extractos bancarios y controlen los gastos.

¿Qué es GSTR-1?

GSTR-1 es un documento oficial de devolución de ventas que debe presentar toda empresa o persona registrada en GST. Los contribuyentes deben presentar los detalles de sus ventas y suministros salientes en la declaración de ventas GSTR 1. El impuesto sobre Bienes y Servicios 1 debe presentarse cada mes o trimestre.

¿Quién no necesita presentar GSTR-1?

Todos los contribuyentes registrados bajo GST, excepto los siguientes, deben presentar GSTR-1:

  • Composición de los contribuyentes
  • Contribuyentes no residentes
  • Proveedor de servicios de recuperación de acceso y base de datos de información en línea
  • Proveedores o distribuidores de servicios de insumos (ISD)
  • Operadores de comercio electrónico que recaudan TCS
  • Persona a la que se le deduce el TDS (Impuesto deducido en la fuente)

¿Cuál es la fecha de vencimiento de GSTR 1?

Los contribuyentes que tengan una facturación agregada anual inferior a 5 millones de rupias INR pueden presentar GSTR1 y GSTR 3B. La fecha límite para presentar la declaración GSTR 1 es el día 13 del mes consecutivo del trimestre siguiente. Sin embargo, los contribuyentes pueden presentar sus facturas todos los meses.

¿Cómo presentar GSTR-1 con Zoho Books?

Zoho Books ofrece un proceso de presentación GSTR 1 simplificado. Puede aprovechar el poder de la plataforma intuitiva de Zoho para administrar y enviar sus declaraciones de GST con precisión y sin esfuerzo.

Paso 1: habilite el acceso a la API

El primer paso para presentar GSTR-1 ante Zoho Books es habilitar el acceso API para Zoho Books en el portal GST. Así es como puedes hacerlo:

  • Visite el Portal GST (https://www.gst.gov.in/) e inicie sesión con sus credenciales.
  • Visita Mi perfil en la esquina superior derecha
  • Vaya a la pestaña Enlaces rápidos y haga clic en Administrar acceso API
  • Marque la opción en Habilitar solicitud de API .
  • Seleccione Duración y confírmela

Paso 2: enviar transacciones al portal GST

Enviar transacciones al portal GST

Una vez que haya habilitado la API, el siguiente paso es enviar su transacción al portal GST.

  • Vaya al módulo de presentación de GST en la barra lateral izquierda de su organización de Zoho Books.
  • Ahora seleccione Transacciones no enviadas en GSTR-1 y podrá ver el código HSN, NIL, Resumen de transacciones, B2CS y Documentos emitidos.
  • Ingrese los detalles de los documentos emitidos antes de enviarlos al GST
  • Ingrese su facturación agregada para el próximo año financiero
  • Haga clic en Enviar a GSTN y espere a que se envíe una OTP a su número de teléfono móvil registrado o correo electrónico.
  • Ingrese la OTP recibida
  • Finalmente, haga clic en el botón Enviar a GSTN nuevamente para enviar sus transacciones.

Una vez que sus transacciones se hayan enviado al portal GST, recibirá un correo electrónico de confirmación y una notificación en Zoho Books.

Paso 3: Presente GSTR 1 con Zoho Books

Archivo GSTR 1 con Zoho Books

Para presentar un GSTR 1 ante Zoho Books, siga los pasos a continuación:

  • Vaya a su panel de Zoho Books y visite GST Filing
  • Haga clic en GSTR-1
  • Vaya a Presentar ahora y haga clic en el botón Presentar en línea
  • Ingrese los detalles de su tarjeta PAN y presione Generar OTP
  • Ahora ingrese la OTP que recibió en su número de teléfono móvil registrado y haga clic en la opción Archivo ahora
  • Su GSTR-1 será archivado
Portal OTP para la presentación de GST

¿Cómo marcar la devolución como presentada en Zoho Books?

Si presentó la declaración directamente a través del portal GST, es posible que deba marcar las declaraciones como presentadas en el panel de su Zoho Books. Esto evitará que sigas confundiéndote.

Cómo marcar la devolución como presentada en Zoho Books
  • Inicie sesión en la cuenta de Zoho Books una vez que haya presentado su declaración
  • Navegue a la sección Presentación de GST en el panel izquierdo
  • Vaya a la pestaña Presente su declaración y haga clic en Marcar como presentada
  • Ahora ingrese su fecha de presentación en la ventana emergente
  • Confirme la presentación de su declaración marcando la casilla
  • Haga clic en y listo.

Conclusión

Zoho Books surge como un aliado confiable que ofrece un proceso fluido para administrar y enviar declaraciones de GST de manera eficiente. Al simplificar tareas como habilitar el acceso a API, impulsar transacciones y presentar declaraciones, Zoho Books permite a las empresas cumplir con los requisitos de cumplimiento sin esfuerzo.

Asegúrese de mantenerse actualizado sobre cualquier cambio en las regulaciones de GST y también busque ayuda cuando necesite ayuda al presentar sus declaraciones de GST. Cuando presenta GSTR-1 ante Zoho Books, puede concentrarse en hacer crecer su negocio mientras cumple con los requisitos de GST.

Preguntas frecuentes relacionadas con la presentación del GST con Zoho Books

  1. ¿Cuándo puedo optar por la opción de Declaración trimestral para presentar la declaración del Formulario GSTR-1?

    Puede optar por presentar GSTR-1 trimestralmente si la facturación de su empresa durante ese año financiero fue superior a INR 5 millones de rupias.

  2. ¿Es obligatoria la presentación del formulario GSTR-1?

    Sí, el formulario GSTR-1 debe presentarse incluso si su empresa no realiza ninguna actividad transaccional (devolución nula) durante el período impositivo.

  3. ¿Cuáles son los modos disponibles para preparar el formulario GSTR-1?

    Puedes prepararte para GSTR-1 a través de varios modos:

    1. A través del ingreso en línea en el Portal GST.
    2. Cargando la factura y otros datos del formulario GSTR-1 mediante la herramienta de devoluciones sin conexión.
    3. Mediante el uso de aplicaciones de terceros como Zoho Books.