Cómo obtener un código UPC para Amazon

Publicado: 2021-09-01

Amazon no es solo un competidor, se ha convertido en una herramienta para las pequeñas empresas que enumeran sus productos en el sitio del gigante del comercio electrónico, aumentando drásticamente su alcance.

Si ha dado el emocionante paso de vender sus productos en Amazon, rápidamente se dará cuenta de que necesita comprar y usar un número UPC de Amazon para sus productos.

UPC significa código de producto universal y es un tipo de número de código de barras para productos. El proceso inicial para obtenerlos puede ser algo complejo y confuso, por lo que hemos creado esta guía completa para responder de una vez por todas cómo obtener un código UPC para Amazon .

¿Qué es un código UPC?

Entonces, acabas de aprender que un código UPC es un tipo de número de código de barras , pero ¿en qué consiste? Generalmente, un código UPC contiene dos componentes clave:

  1. un numero unico
  2. Un código de barras legible por máquina

Como sugiere su nombre, los códigos UPC están en cualquier lugar donde haya productos. Es probable que los haya visto muchas veces en productos que ha comprado en supermercados y espacios comerciales. En general, hay tres tipos de códigos UPC que debe tener en cuenta: 1

  • UPC-A : los códigos UPC-A tienen un total de 12 dígitos, siendo los primeros seis dígitos el prefijo exclusivo de su empresa.
  • UPC-E : los códigos UPC-E pueden tener hasta 12 dígitos en total, pero también pueden tener menos. Los primeros seis dígitos siguen siendo el prefijo exclusivo de su empresa.
  • GTIN : los GTIN son números de comercio mundial, ganando más popularidad en los últimos años. El UPC estándar de 12 dígitos es un GTIN-12.

De hecho, los códigos UPC se originaron en las tiendas de comestibles, donde los códigos agilizaron el proceso logístico de:

  • Gestión de inventario
  • Estantes de almacenamiento
  • El registro de salida

¿Por qué necesita códigos UPC para Amazon?

Con los códigos UPC, una amplia gama de marcas y productos se volvieron fácilmente identificables. Ahora, empresas como Amazon confían en los códigos UPC para realizar un seguimiento de los productos a medida que se mueven a través de complejas cadenas de suministro globales. También ayudan a prevenir cualquier listado de Amazon y la confusión que lo acompaña. 1

Amazon Marketplace vende más de 350 millones de productos, una hazaña logística que sin duda sería imposible sin la magia de los códigos UPC. 2

Si su empresa vende productos de un proveedor o fabricante ya establecido, es probable que le proporcionen códigos UPC. Sin embargo, si fabrica sus propios productos o vende un producto de marca privada , deberá obtener códigos UPC para cada producto nuevo que desee incluir en Amazon.

Ciertos vendedores tienen excepciones: deberá crear una cuenta de vendedor de Amazon antes de poder acceder a esta información. Sin embargo, lo más probable es que necesite comprar códigos UPC de Amazon , que trataremos a continuación. 1

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Guía paso a paso para comprar códigos UPC para Amazon

Este proceso resaltará cómo obtener un código UPC para Amazon. Al comprar por primera vez un código UPC de Amazon , el proceso inicial a menudo puede ser complejo. Como tal, hemos esbozado los siguientes pasos: 1

  1. Regístrese como vendedor de Amazon en Amazon Marketplace
  2. Vaya a Amazon Seller Central y confirme que realmente necesita los códigos UPC.
  3. Una vez que haya confirmado que necesita códigos UPC, tiene dos opciones: registrarse con GS1 US o comprar códigos UPC existentes

Opción #1: Regístrese con GS1 US

GS1 suena como una especie de prefijo extraño, pero en realidad se refiere a la organización sin fines de lucro responsable de los estándares de información global para la comunicación empresarial. Su objetivo es optimizar la cadena de suministro global y prevenir problemas antes de que ocurran.

Diferentes empresas tienen sus propias sucursales GS1: GS1 US es la entidad GS1 de los Estados Unidos. Como tal, si su empresa tiene su sede en los estados, deberá registrarse en GS1 US para comprar UPC y adquirir el prefijo de seis dígitos de su empresa. 1

Paso #1: Solicite la membresía GS1 y obtenga una licencia de prefijo UPC

Antes que nada, debe solicitar la membresía con GS1. Luego, puede completar la solicitud de prefijo de su empresa . Recordará que su prefijo UPC son los primeros seis dígitos del número UPC, que conecta el producto de Amazon con su empresa.

Estos prefijos son bestias complejas. Puede codificar su prefijo en tan solo 10 productos únicos o hasta 100 000 productos individuales. Sin embargo, necesitará un código de barras para cada variación de producto, que incluye diferencias en:

  • Tallas
  • Colores

Antes de comenzar el proceso de solicitud, confirme la capacidad de prefijo, o la cantidad de productos que necesitan etiquetas de código de barras , que necesitará actualmente o necesitará en el futuro. GS1 US proporciona una herramienta gratuita de estimación de código de barras para ayudarlo a completar este paso con precisión.

Una vez que conozca sus necesidades, la solicitud de prefijo solo tomará unos minutos en completarse. Una vez que elija su capacidad de prefijo, puede completar su compra.

GS1 US proporciona el siguiente desglose de precios: 3

  • 1-10 productos que necesitan un código de barras – Tarifa inicial: $250; Tarifa de renovación anual: $ 50
  • 1-100 productos que necesitan un código de barras – Tarifa inicial: $750; Cuota de renovación anual: $150
  • Para 1-1,000 productos que necesitan un código de barras – Tarifa inicial: $2,500; Tarifa de renovación anual: $ 500
  • Para 1-10,000 productos que necesitan un código de barras – Tarifa inicial: $6,500; Tarifa de renovación anual: $ 1,300
  • Para 1-100,000 productos que necesitan un código de barras – Tarifa inicial: $10,500; Tarifa de renovación anual: $ 2,100

Si su producto se encuentra bajo el paraguas de la industria de la salud, es posible que la FDA también le exija que use un NDC (Código nacional de medicamentos) o NHRIC (Código nacional de artículos relacionados con la salud) asignado en lugar de un prefijo de empresa GS1. Puede comunicarse con la FDA si cree que esto es aplicable a su situación. Si es así, el GS1 tiene una capacidad de 1 a 100 000 y cobra: 3

  • Cuota Inicial – $2,100
  • Tarifa de renovación anual : $ 2,100

A partir de noviembre de 2020, GS1 US también permite a las empresas otorgar licencias de UPC individuales, que son esos GTIN disponibles por $30 cada uno sin una tarifa de renovación adicional. 1

Paso #2: Ingrese la información de su producto

Una vez que haya enviado su solicitud de licencia de prefijo, GS1 le proporcionará una lista de UPC disponibles. Para agregar información del producto a los códigos, deberá visitar el Centro de datos de GS1 EE. UU. en línea. Allí, puedes:

  • Ingresar detalles del producto
  • Activar UPC

Estos son los pasos específicos para completar este proceso:

  1. Inicie sesión en el centro de datos de GS1 EE. UU.
  2. Busque el menú de navegación global y elija "Producto".
  3. Vaya a "Administrar productos" y abra la pantalla "Crear producto".

Una vez que haya llegado a la página "Crear producto", GS1 le preguntará: "¿Este artículo es de medida variable?" Básicamente, esta pregunta pregunta si el producto viene o no en diferentes tamaños o colores, por ejemplo. Si sus productos tienen variaciones, marque la casilla correspondiente. A continuación, ingresará:

  • La descripción del producto
  • el nombre de la marca
  • el SKU

Después de hacer clic en Guardar, busque el botón "Asignar GTIN de reservado" para elegir cuál de los UPC provistos desea asignar a este producto que ha agregado. También hay una función de asignación automática.

Su último paso será cambiar el estado del producto. Seleccione "en uso" para cada producto que ahora tiene un código UPC activado.

¡Felicidades! Ahora puede vender sus productos en Amazon Marketplace. 1

Opción n.º 2: comprar UPC existentes

No todas las empresas tienen el presupuesto o la paciencia para pasar por el proceso de solicitud de GS1. Como resultado, hay varias empresas en línea que licencian un UPC utilizando el prefijo de otra empresa que luego pueden vender a otras empresas que tienen un presupuesto limitado.

El costo puede ser tan bajo como $ 12 por una sola UPC o alrededor de $ 40 por 10. A pesar de los ahorros iniciales, esta vía no es infalible. Según los datos proporcionados por Nationwide Barcode, el 8 por ciento de sus clientes no pueden usar los UPC que compraron.

¿Por qué? Nationwide Barcode no es del todo transparente y afirma que, si bien sus UPC funcionan en general, es posible que no funcionen para ciertos vendedores. Además, Amazon puede agregar aros adicionales para saltar que hacen que, al final, sea más fácil comprar a través de GS1 US 1

Para las empresas que tienen un presupuesto limitado pero que están preocupadas por posibles problemas logísticos con la compra de UPC de segunda mano, los UPC individuales a través de GS1 podrían ser una mejor opción.

A $ 30 por UPC, esta opción es un poco más costosa, pero tendrá la tranquilidad de que su UPC está garantizado para funcionar

Además, muchas empresas recurren a Amazon porque esperan hacer crecer su negocio. En estas situaciones, los precios combinados que ofrece GS1 pueden ser más beneficiosos a largo plazo, a menos que su negocio planee comercializar menos de 10 productos.

Más recursos de Amazon

Ya sea que decida comprar sus UPC de GS1 o de un vendedor secundario como Nationwide Barcode, existen otros recursos esenciales que Amazon ofrece a sus vendedores. Éstos incluyen:

  • Amazon FBA : por $ 39.99 por mes más tarifas de venta, el programa Fulfillment by Amazon de Amazon se encargará de todo su proceso de cumplimiento, desde el almacenamiento hasta el envío e incluso las devoluciones. 4
  • Amazon Seller University : Amazon ofrece un catálogo completo de recursos educativos para ayudar a sus vendedores a comprender cómo tener éxito dentro del ecosistema de Amazon Marketplace. 5
  • Amazon Business : Amazon Business ofrece precios exclusivos, pago flexible, envío acelerado y más para los productos que las empresas necesitan para prosperar.

Potencie sus esfuerzos de comercio electrónico con PDM

El proceso inicial de obtener sus códigos UPC, ya sea que use GS1 o un vendedor secundario, puede parecer tedioso. Sin embargo, recuerda la vital importancia de estos códigos de barras. Sin ellos, la cadena de suministro global de Amazon muy bien podría colapsar.

Al final del día, estos códigos UPC son una parte necesaria para hacer negocios y le permitirán crecer y vender sus productos a través de la red de Amazon de más de 300 millones de usuarios.

Si está buscando hacer crecer su negocio con algo más que códigos UPC, Power Digital Marketing puede ayudarlo a elevar la presencia de su marca y personalizar una estrategia de mercado digital para ayudarlo a ganar compradores, vender productos y retener clientes.

Obtenga más información hoy sobre otras características disponibles de Amazon. ¿Se pregunta si Amazon FBA vale la pena? ¿Qué es Amazon Explore o Amazon Marketing Cloud? Nuestra agencia de marketing digital lo tiene cubierto.

Fuentes:

  1. Comercio electrónico práctico. Cómo obtener UPC para vender en Amazon . https://www.practicalecommerce.com/como-obtener-upcs-para-vender-en-amazon
  2. Puntos de contacto minoristas. ¿Cuántos productos lleva Amazon? https://retailtouchpoints.com/resources/how-many-products-does-amazon-carry
  3. GS1 EE. UU. Prefijo de empresa GS1 . https://my.gs1us.org/product/1024/gs1-company-prefix
  4. Amazonas. Cumplimiento por Amazon . https://sell.amazon.com/fulfillment-by-amazon.html
  5. Amazonas. Universidad del vendedor . https://sell.amazon.com/learn.html