¿Cómo hacer que tus clientes paguen a tiempo? 7 estrategias fáciles

Completar el trabajo y emitir una factura es solo la mitad de la batalla. Todavía necesitas que te paguen. Algunas empresas son notoriamente atrasadas con sus pagos. ¿Cómo hacer que tus clientes paguen a tiempo? Siga leyendo para averiguarlo.

¿Cómo hacer que tus clientes paguen a tiempo? - Tabla de contenido:

1. Examine a sus contratistas
2. Firma un contrato
3. Factura tan pronto como el trabajo esté terminado
4. Cobrar por cargos atrasados
5. Deja de trabajar para los deudores
6. Usar factorización
7. Recompensa por pagos anticipados

Examine a sus contratistas

Obtenga información sobre sus contratistas antes de hacer negocios con ellos. Emitir una factura con pago aplazado es prestar dinero a tu cliente. ¿Le prestarías tu dinero a cualquier persona? Probablemente no. Responde primero a las siguientes preguntas:

• ¿Conoces la empresa con la que vas a trabajar?
• ¿Pagan sus obligaciones a tiempo?
• ¿Por qué monto será la factura?
• ¿El cliente firmará un contrato con usted?

Parte de la información la puede obtener usted mismo. Consulta el registro oficial de empresarios. Si la empresa no figura allí, no es un buen augurio. Otra fuente de información es Internet. Introduce los datos de la empresa en Google. De esta manera, puede encontrar las opiniones tanto de clientes como de contratistas. Si la empresa no es confiable, probablemente encontrará advertencias de sus socios comerciales. Información similar aparece en Facebook. Este es otro lugar que vale la pena visitar.

Además, verifique cuánto tiempo ha existido la empresa con la que desea asociarse. Si se trata de un negocio joven, debe ser cauteloso. Esto no significa que no deba cooperar con dicha empresa. Solo solicite el pago por adelantado o el pago en efectivo al comienzo de la cooperación.

Recuerde que incluso una empresa que lleva mucho tiempo en el mercado puede tener problemas financieros. Por lo tanto, verifique lo que sucede en su industria de vez en cuando. Las agencias de crédito pueden ser útiles aquí. Son empresas especializadas que se ocupan de obtener información sobre los emprendedores. Vale la pena usar dichos datos en el caso de un contrato largo por una cantidad considerable.

Obviamente, no todos los clientes serán revisados ​​de la misma manera. Si ofrece servicios por pequeñas cantidades de dinero , no verificará a fondo la información sobre el contratista. Sin embargo, cuando se trata de grandes proyectos, vale la pena tomarse el tiempo para evaluar a sus clientes potenciales.

Firma un contrato

Firmar un contrato no hará que tu cliente pague a tiempo. Sin embargo, dicho documento puede ser muy útil cuando necesite emprender acciones legales. Por lo tanto, celebrar un contrato hace que los clientes se tomen más en serio sus obligaciones. No importa cómo llames a ese documento. Puede ser un contrato o una orden de compra.

Curiosamente, no tiene que ser puesto por escrito. Los acuerdos enviados por correo electrónico o aplicaciones de mensajería instantánea también son legalmente vinculantes. Un contrato puede contener detalles adicionales que son importantes desde su punto de vista. Estos incluyen la fecha y el método de pago e información sobre cargos por pago atrasado.

Factura tan pronto como el trabajo esté terminado

Puede pensar que no importa cuándo facture. Lo hace. Cuando retrasa la emisión de una factura, le muestra a su cliente que no tiene prisa. Aunque esta no sea tu intención, debes ser consciente de que así es como se puede percibir. Como resultado, tampoco se instará al cliente a pagar a tiempo.

La emisión de facturas inmediatamente después de la realización del trabajo acelerará considerablemente el proceso de pago. Además, puede solicitar al cliente que confirme la recepción de la factura y, a medida que se acerca la fecha de vencimiento, puede enviar un recordatorio al respecto. Además, no olvide enviar una nota de agradecimiento por el pago oportuno. Con nuestra aplicación de facturación gratuita, puede configurar recordatorios para los próximos pagos y, con solo un clic, verificar el monto adeudado y las fechas de vencimiento.

Cobrar cargos por pagos atrasados

No hay nada que motive a las personas a tomar acción más que el dinero. El método del palo y la zanahoria se conoce desde hace años. Primero tratemos con el palo. Si su cliente no paga la factura a tiempo, tiene derecho a cobrar intereses. Informe a sus clientes qué sucederá si no recibe un pago a tiempo. Tenga en cuenta que cobrar cargos por pagos atrasados ​​es su derecho, no su obligación.

Las sanciones pueden dañar su relación con sus socios comerciales. Por lo tanto, no es recomendable cobrar intereses por una sola o corta demora. Sin embargo, en el caso de clientes que siempre pagan tarde, el cobro de multas puede disciplinarlos. Una disposición adecuada en el contrato lo ayudará a evitar problemas con contratistas poco confiables.

Deja de trabajar para los deudores

Hacer otro trabajo para contratistas que no han pagado el trabajo anterior no es diferente a prestar dinero repetidamente a alguien que aún no ha pagado una deuda anterior. ¿Cómo sabes que te pagarán en absoluto? Si continúas trabajando juntos, estás permitiendo que no te tomen en serio. Por supuesto, un pequeño retraso en el pago le puede pasar a cualquiera, y no es razón para terminar la cooperación.

Sin embargo, si alguien lleva mucho tiempo atrasado con los pagos , vale la pena dejar las cosas claras. Deben pagar las facturas vencidas o buscar otro proveedor de servicios. En lugar de trabajar para personas que están notoriamente atrasadas con los pagos, busque clientes que aprecien su trabajo y paguen a tiempo.

Usar factoraje

Si utiliza el factoraje, ya no tendrá que preocuparse por las fechas de pago. En este caso, esta es la empresa de factoraje que se hace cargo del cobro de las deudas de sus contratistas. Tiene su origen en el hecho de que el factor se convierte en propietario de las obligaciones resultantes de las facturas emitidas.

Obviamente, el servicio tiene su precio. Por tanto, si quieres utilizar este método de financiación, comprueba si merece la pena. A la hora de calcular el precio de tus servicios, súmale el coste del factoraje. Si sus clientes pueden aceptar un precio ligeramente más alto por sus servicios, puede utilizar con confianza el factoraje de facturas.

Recompensa por pagos anticipados

Los servicios de factoraje tienen un precio. Puede lograr un efecto similar recompensando a los clientes por pagos anteriores. ¿Cómo hacerlo? Ofrezca un descuento por pago anticipado y decida cuándo necesita recibir dinero para que el cliente pueda aprovecharlo.

Otra forma de recibir el pago a tiempo es ofreciendo un reembolso retrospectivo. ¿Qué es? Es un tipo de descuento que tu cliente obtiene con el próximo pedido siempre que haya pagado su factura anterior a tiempo. Tal solución es una herramienta efectiva que motiva a los clientes a realizar pagos a tiempo.

Acabas de aprender cómo lograr que tus clientes paguen a tiempo. Otros artículos que te pueden interesar: ¿Qué es el descuento de facturas?

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Autor: Andy Nichols

Un solucionador de problemas con 5 grados diferentes y reservas infinitas de motivación. Esto lo convierte en un perfecto propietario y gerente de negocios. Cuando busca empleados y socios, la apertura y la curiosidad del mundo son las cualidades que más valora.

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