Cómo dar una buena presentación: 11 consejos principales para presentaciones increíbles
Publicado: 2020-09-04Dar una buena presentación requiere práctica. No todo el mundo nace siendo un orador público natural, por eso estamos aquí hoy.
En este artículo, le daremos algunos de los mejores consejos para presentaciones impactantes. Estas son técnicas utilizadas por todos los mejores oradores públicos, y sí, incluso ellos tuvieron que practicar para hacerlo bien.
Si necesita hacer una presentación para el trabajo, ya sea un lanzamiento sobre un nuevo proyecto o idea de producto, un informe de marketing trimestral, el lanzamiento de un producto o como experto de la industria en una cumbre, lo tenemos cubierto.
Cómo dar una buena presentación [Presentación]
Para obtener más información sobre nuestros 11 mejores consejos para hacer una presentación impactante, siga leyendo este artículo. Pero para aquellos de ustedes que son skimmers, siéntase libre de navegar a través de esta presentación que reúne nuestros mejores consejos.
Cómo dar una buena presentación
He aquí un vistazo rápido a los 11 consejos sobre cómo dar una buena presentación. Además, encontrará un recurso adicional que no querrá perderse, el curso de gurú de la presentación de Visme.
- Ensaya lo que planeas decir
- Prepárate mental, emocional y técnicamente
- Comience fuerte
- Sigue el esquema con el que practicaste
- Usar accesorios
- Termina con confianza
- Use una técnica de narración de historias en sus diapositivas
- Mantenga sus diapositivas cortas
- Usar plantillas
- Aprende de tus errores
- Manténgase inspirado para el futuro
Sumerjámonos.
1 Ensaya lo que planeas decir
Antes incluso de dar una buena presentación, debe prepararse.
Esta parte tiene dos pasos: ensayar lo que vas a decir y prepararte mental y emocionalmente. Estos dos consejos van de la mano, pero te explicaremos de qué se trata cada uno individualmente.
Tenga en cuenta que no dijimos "memorice su presentación". Hay una gran diferencia entre memorizar un discurso y practicar cómo contar una historia. La diferencia es que un discurso memorizado puede terminar sonando como un robot y una narración practicada suena sin esfuerzo.
Te irá mejor si tienes al menos un borrador de tus diapositivas antes de empezar a ensayar.
Sección 1, Pausa, Sección 2, Pausa, Repetir
Ensaya lo que planeas decir durante tu presentación usando un esquema escrito, fichas, versiones impresas de las diapositivas de tu presentación o lo que sea que funcione para ti.
Practicar la parte hablada de tu presentación de Visme es fácil cuando usas la función de notas de presentación .
Separa tus presentaciones en secciones. La mejor manera de hacerlo es por tema. Trate de mantener todas las secciones de la misma longitud, de esa manera puede planificar sus pausas.
Notas del presentador
Agregue notas del presentador a sus diapositivas para ayudarlo mientras presenta. Visme te lo pone fácil. A medida que avanza por cada diapositiva, puede ver las notas, en qué diapositiva se encuentra y qué diapositiva es la siguiente. También hay un temporizador para ayudarlo a controlar el ritmo de cada interruptor deslizante.
Esta herramienta le ayudará si puede tener una computadora cerca mientras realiza la presentación. Pero si estás dando una presentación en un escenario sin una pantalla que te ayude, tendrás que practicar sin notas.
Cómo dar una buena presentación con herramientas mnemotécnicas
Cree algunas herramientas mnemotécnicas en su presentación para ayudarlo a recordar lo que viene a continuación. Para algunas personas, esto es una segunda naturaleza y es fácil. Para otros, puede volverse complicado y hacer que pienses demasiado en las cosas.
Pruebe una variedad de técnicas diferentes hasta que encuentre la que le resulte más cómoda y segura.
Pida comentarios
Para obtener mejores resultados y saber si estás mejorando, grábate o pídele a alguien que te observe. Pídales que le den una retroalimentación honesta. No aceptes comentarios como “eso estuvo genial”. Insista en que entren en los detalles. Ofrézcales un bolígrafo y papel para tomar notas mientras presenta.
Notarás mientras practicas y ensayas, que cuando sigues un esquema, toda la información que quieres compartir es más fácil de recordar. La charla TED a continuación del Dr. Bolte Taylor se ensayó 200 veces y es una de las charlas TED más famosas de la historia.
No es necesario que practiques tantas veces, solo lo suficiente para que se sienta sin esfuerzo. No hace falta decir que ensayar es clave para aprender a hacer una buena presentación.
2 Prepárate mental, emocional y técnicamente
Es muy probable que ya hayas tenido que dar presentaciones antes, muy probablemente en la escuela. Pero seamos honestos, un salón de clases y un escenario TED son un poco diferentes. También lo es una cumbre en línea a través de Zoom, que como saben, ¡ahora son aún más comunes!
Sin embargo, aclaremos una cosa. No estamos hablando de cualquier presentación aquí, estamos hablando de presentaciones de alta calidad y mucho en juego.
Prepararse mental y emocionalmente para una reunión de informes de ventas semanales no es tan importante como hacerlo para una que estará frente a miles de personas y grabada para la posteridad.
Este consejo incluye preparación mental, emocional y técnica. Centrémonos en cada uno.
¿Listo para crear su propia presentación en minutos?
- Agregue su propio texto, imágenes y más
- Personaliza colores, fuentes y todo lo demás.
- Elija entre cientos de plantillas y diseños de diapositivas
- Agregue botones interactivos y animaciones
Preparación mental
Mientras ensaya el esquema y el discurso general de su presentación, observe los momentos en que siente que las cosas fluyen y cuando no.
¿Por qué crees que está pasando eso?
Si fluye bien es porque te sientes cómodo con el contenido. Sabes de lo que estás hablando. ¡Puede que incluso te apasione!
Por otro lado, si tiene problemas, tal vez el contenido aún sea nuevo para usted. Es posible que deba investigar un poco más para sentirse más informado sobre ese tema. Si no está seguro, es posible que olvide por completo lo que tenía que decir a continuación durante la presentación.
Es por eso que ensayar, ajustar y crear claves mnemotécnicas ayudará.
Preparación Emocional
No todo el mundo necesita prepararse emocionalmente antes de una presentación. Ensayar concienzudamente suele ser suficiente. Pero no todos son iguales.
Muchas personas que sufren de glosofobia o miedo a hablar en público. Algunos tienen ansiedad o ansiedad social y simplemente estar cerca de tanta gente les resulta difícil. Muchos oradores exitosos solían sentirse acosados por el miedo antes de sus primeras presentaciones.
Algunos de ellos todavía lo son, cada vez. La diferencia es que han aprendido a manejar su miedo y apoyarse en él. Tan pronto como suben al escenario, el miedo y la ansiedad se desvanecen y todo el ensayo y la práctica toman el control.
Para prepararte emocionalmente, puedes probar algunos ejercicios de atención plena y técnicas de relajación.
Usa ropa que te haga sentir poderosa y segura. Intenta hacer la pose de poder y choca los cinco con algunas personas antes de subir al escenario. Canta tu canción favorita y baila un poco de ánimo.
Preparación Técnica
Quizás se pregunte qué cosas técnicas necesita para dar una buena presentación. Todo está en los detalles.
Independientemente de si hablará en un lugar o en una cumbre en línea, debe probar todos los tecnicismos.
Si va a hablar en un lugar, visite el espacio y párese en el lugar donde hablará. Echa un vistazo y señala algunos elementos o aspectos que te hagan sentir cómodo.
Si hay algo que te molesta, como un olor extraño o una columna en medio de la habitación, piensa en formas de superarlo.
Pida siempre probar los aspectos técnicos en la sala. Conecte su computadora o tableta a su sistema para verificar si sus diapositivas se verán bien con su configuración. Además, prueba el audio. Es posible que estas comprobaciones detalladas no siempre sean posibles, pero no está de más preguntar.
Si su presentación será en línea, pruebe toda su tecnología de antemano. Ubique un lugar con el wifi más fuerte o conecte su computadora al enrutador.
Revisa tu fondo y la iluminación. Organice con compañeros de casa o familiares un momento de tranquilidad durante el tiempo de su presentación.
3 Comience fuerte
¡Llegó el día y la hora de tu presentación! Ahora es el momento de brillar.
Comenzar fuerte es un factor muy importante para lograr una buena presentación. Los primeros segundos y minutos que estés en el escenario causarán una primera impresión en tu audiencia . Y sí, ¡puedes aprovechar eso a tu favor!
Cómo dar una buena presentación a través de un lenguaje corporal impactante
Lo primero que la gente notará es tu lenguaje corporal. La forma en que te comportas dice mucho sobre la confianza que tienes en ese momento específico. Si te preparaste emocional y mentalmente antes de tu turno, entonces estás más listo que nunca.
Mira el video a continuación para aprender sobre la pose de poder y cómo el lenguaje corporal te afecta a ti y a tu audiencia.
Haga una declaración impresionable
Comenzar una presentación con una broma, por ejemplo, puede hacer que la audiencia se identifique o se sienta más familiar contigo. Dejar que se rían un poco despejará el aire de la habitación y será más fácil continuar.
Otras técnicas de apertura incluyen:
- ser provocativo
- Incitar la curiosidad
- Sorprende a la audiencia
- Hacer una pregunta
- Contar una historia
Usa tu primera diapositiva como un complemento visual e impactante para comenzar tu presentación.
Tenemos un artículo sobre cómo empezar fuerte con mucha inspiración. Compruébalo aquí : te inspirará a pensar en nuevas ideas para tu presentación.
4 Sigue el esquema con el que practicaste
Si siguió nuestro consejo anterior, usó un esquema o una técnica de 'sección, pausa, sección' para practicar. Tal vez incluso utilizó algunas herramientas mnemotécnicas o notas de los presentadores.
Es hora de ponerlos todos en uso.
Mientras sigas lo que practicaste, eres oro. Este consejo, como puede ver, es corto. Es más un recordatorio de que el paso de ensayo es más importante de lo que podría pensar al principio.
Solo cuando practiques y ensayes mucho te sentirás más cómodo cuando presentes.
5 usar accesorios
¿Te preguntas cómo hacer una buena presentación con accesorios? Bien, eso significa que estás pensando creativamente. El uso de accesorios es una técnica que no muchos consideran cuando se preparan para una presentación.
¡Los accesorios pueden ayudar no solo a transmitir el mensaje, sino también a servir como apoyo emocional para el orador! Solo asegúrate de que sea obviamente un accesorio y no una muleta emocional.
Un accesorio puede ser tan pequeño como un libro, tan grande como una lavadora o tan extraño como un cerebro humano conservado.
Por supuesto, la utilería debe tener sentido con su presentación y tema. No solo eso, sino que también debes practicar con él. Es importante sentirse cómodo con su accesorio o accesorios mientras habla y cambia de diapositiva.
En realidad, si usa accesorios, ¡es posible que no necesite diapositivas en absoluto!
Para inspirarte, mira esta charla de TED en la que Hans Rosling usa una lavadora como accesorio.
6 Termina con confianza
El final de la presentación es tan importante como el comienzo. Tienes que traer todo el círculo completo. Saber hacer una buena presentación es como saber estructurar una historia, ensayo o artículo. El principio y el final están conectados y deben ser relevantes entre sí.
Por ejemplo, si hiciste un chiste al principio, haz el mismo chiste pero con un toque divertido. Si hizo una declaración provocativa, ciérrela con una declaración similar o una pregunta al respecto.
Frase de cierre
La declaración de cierre de su presentación es una sección en sí misma. Incluso si hace lo que sugerimos anteriormente, toda la declaración de cierre debe ser una conclusión de lo que habló durante toda la presentación.
La última oración que digas permanecerá en la memoria de tu audiencia. Al menos hasta que el próximo orador suba al escenario. Si alguien en su audiencia anotó su última oración, ha dado en el blanco al 100%.
Sesión de preguntas y respuestas: ¿sí o no?
Terminar una presentación con una sesión de preguntas y respuestas es un poco dudoso. Si terminó su presentación con impacto, una sección de preguntas y respuestas puede esfumarse.
Lo que puede hacer es pedirle al anfitrión que le informe a la audiencia que si tienen preguntas, pueden encontrarlo en el lobby para conversar. Para una cumbre digital, ofrezca su identificador de Twitter donde las personas puedan ponerse en contacto.
Sin embargo, en el caso de seminarios web o conferencias instructivas, Preguntas y respuestas es una gran idea. Estos pueden ayudarlo a familiarizarse con la audiencia y hacer que tengan más confianza para trabajar con usted en el futuro.
Considere el propósito de su presentación y tome una decisión de acuerdo con el impacto que desea generar.
Aquí hay un gran ejemplo de la sección de chat de los seminarios web de Visme, donde los espectadores hacen comentarios y preguntas en todo momento. En nuestros seminarios web, tenemos a alguien que ayuda al presentador recopilando preguntas y asegurándose de que todos obtengan respuestas.
7 Usa una estructura narrativa
Pasando a los consejos para la creación de tus diapositivas. Es importante recordar el papel que desempeñarán las diapositivas en la presentación. La atención de la audiencia debe estar en ti, no en tus diapositivas. Estos están destinados a ser complementarios, no una muleta, ni siquiera un texto a seguir.
Dicho esto, este consejo es el más importante. Se aplica a sus diapositivas Y a su discurso hablado. Ambos deben seguir una estructura de narración que usted y la audiencia seguirán juntos.
Algunas de las estructuras narrativas más comunes son:
- Hecho e historia: alterna entre hechos e historias, o "lo que es" y "lo que podría ser".
- La Explicación – Informar sobre un proceso o plan para arreglar algo o aprender algo nuevo.
- El tono: lleve a su audiencia cuesta arriba sobre un obstáculo y hacia una resolución positiva.
- El drama: también conocido como "El viaje del héroe", sigue la difícil situación de un personaje principal de principio a fin.
También puede ver nuestro video rápido sobre cómo estructurar una presentación como los expertos para aprender aún más.
8 Mantenga sus diapositivas cortas y visualmente equilibradas
Hay dos formas de diseñar diapositivas para una buena presentación:
- Como una presentación independiente
- Como apoyo visual, mientras habla
De cualquier manera, debe mantener sus diapositivas cortas en texto y visualmente impactantes. Para una plataforma de apoyo visual, las diapositivas necesitan incluso menos texto que una presentación independiente.
Si esa idea le preocupa y tiene toneladas de información para compartir, siempre puede crear una versión PDF informativa completa de su plataforma para brindar a su audiencia, inversores o invitados.
Aquí hay algunas cosas importantes que debe recordar cuando diseñe las diapositivas para su presentación:
- El flujo de principio a fin
- Jerarquía visual
- Mantener las palabras alrededor de 6 por diapositiva
- Impacto visual
- Composiciones equilibradas
Crear diapositivas de presentación no tiene por qué ser difícil ni estresante. Cuando utiliza una presentación de Visme como base, está en camino de convertirse en un experto en cómo dar una buena presentación.
Para seleccionar una plantilla de presentación, puede optar por una plantilla basada en temas o una plantilla basada en estilos. Ambos tienen sus méritos, solo necesitas descubrir qué es más fácil para ti.
Las plantillas basadas en temas son plantillas completamente diseñadas con temas de color, gráficos, imágenes, íconos, etc. Solo tendría que ajustar el contenido y quizás los colores y los gráficos.
Las plantillas basadas en estilos son mejores para aquellos de ustedes que necesitan más libertad en términos de colores y efectos visuales. La biblioteca de diapositivas de Visme está llena de diseños organizados en categorías entre las que puede elegir.
Plantillas de presentación
Comercio electrónico - Presentación del seminario web
Identidad Visual de Marca - Presentación
Presentación del comprador
Presentación de tecnología
Presentación de la plataforma de pago EPay
Habilidades de comunicación - Presentación principal
10 Aprende de tus errores
Cuando termina la presentación y sientes que acabas de conquistar el mundo, todavía no es el final. Celebra el momento pero recuerda, habrá más presentaciones en el futuro.
Si su presentación fue filmada, mire la grabación. Si hubo alguien en la audiencia en quien pueda confiar plenamente para ser honesto con sus comentarios, pídaselo. Toma notas mentales y la próxima vez estarás aún más preparado.
El ingrediente secreto para saber cómo dar una buena presentación es seguir aprendiendo siempre las formas de mejorar.
11 Manténgase inspirado para futuras presentaciones
Cuando sigues aprendiendo, sigues creciendo. Esto también se aplica al arte de hacer buenas presentaciones. Siga a conocidos expertos en presentaciones como Nancy Duarte y Carmine Gallo. Lea su libro, sus historias y sus teorías sobre cómo hacer buenas presentaciones.
Mira discursos famosos o charlas TED para inspirarte. Toma notas de lo que notas en esos discursos que crees que se adaptan a tu personalidad. No querrás copiar cómo hablan otras personas, ¡pero definitivamente puedes inspirarte!
Bonificación: el curso de gurú de la presentación de Visme
Para rematar su base de conocimientos para hacer buenas presentaciones con diapositivas increíbles, le presentamos el curso Visme Presentation Guru .
Cómo dar una buena presentación cada vez
Siempre que esté preparado, sus diapositivas estén bien equilibradas y su discurso esté ensayado, estará listo para dar una presentación impactante.
Además, ¡nunca subestimes el poder de las plantillas! Consulte la biblioteca de diapositivas de Visme para visualizar las posibilidades. Toma nuestro curso de presentación y mejora tus habilidades como orador público y creador de diapositivas.
Aprende a hacer una buena presentación con todos los recursos que Visme tiene para ti. Regístrese para obtener una cuenta gratuita de Visme hoy para comenzar.