Guía Scrum | 4. ¿Cómo implementar Scrum en su empresa?

Si bien el marco de Scrum es simple, su implementación en una empresa no es una tarea fácil. Scrum se usa para optimizar el trabajo en equipo, pero inicialmente puede causar muchos problemas. E incluso agravar los problemas existentes en la organización. Entonces, ¿cómo implementar Scrum en tu empresa?

Cómo implementar Scrum – tabla de contenidos:

1. ¿Cómo implementar Scrum en tu empresa?
2. Implementación. La tarea para Scrum Master
3. Interdisciplinariedad. ¿Cómo se construye un equipo de desarrollo?
4. Ritmo Scrum. Separación del equipo Scrum
5. ¿Vale la pena implementar Scrum?
6. Resumen

¿Cómo implementar Scrum en tu empresa?

A muchos emprendedores se les ocurre la idea de utilizar los principios de Scrum en su empresa. Scrum promete una gran efectividad de equipo, una atmósfera enérgica y sin jerarquía. Sin embargo, establece requisitos muy específicos tanto para el equipo como para las personas individuales en Scrum Team.

Al decidir implementar Scrum, vale la pena considerar los detalles técnicos y organizativos. Entonces, veamos los posibles problemas de implementación, las competencias requeridas de los miembros del equipo y las formas de separar al Equipo Scrum de la organización en general.

Implementación. La tarea para Scrum Master

Durante la implementación de Scrum, la figura clave es el Scrum Master experimentado. El Scrum Master es el único responsable de la correcta comprensión de Scrum por parte de todos los involucrados. Además, evalúa y modifica todas las operaciones de acuerdo con los principios y valores de Scrum.

Contratar Scrum Master con experiencia es fundamental si los empleados de la empresa no han trabajado antes con los principios de Scrum. Probablemente tendrán muchas preguntas, y Scrum Events requerirá una guía detallada por parte de Scrum Master durante al menos las primeras semanas.

Las tareas del Scrum Master se limitan al rol de entrenador y líder, una vez que los miembros del futuro Equipo de Desarrollo conocen suficientemente bien los principios de Scrum. Entonces, antes de comenzar otras actividades, responde la pregunta: ¿Eres capaz de encontrar y contratar al Scrum Master adecuado?

Interdisciplinariedad. ¿Cómo se construye un equipo de desarrollo?

La siguiente pregunta que debe responder un implementador de Scrum es:

¿Mi empresa ya cuenta con personas capaces de crear un equipo interdisciplinario autosuficiente?

Proporcionaremos una descripción detallada de cómo funciona el equipo de desarrollo en Scrum en el próximo artículo de la serie Scrum Guide. Aquí solo mencionaremos dos problemas que pueden surgir durante la creación del Equipo:

• falta de personal suficientemente maduro (senior) con competencias complementarias,
• estructura organizativa rígida.

Todos los miembros del Equipo Scrum deben ser especialistas en su campo. Y sus competencias deben ser complementarias entre sí. Un equipo interdisciplinario bien integrado no debe depender de la ayuda de especialistas externos.

Esto es especialmente importante si el equipo trabaja con datos confidenciales y sensibles que no deben compartirse con personas ajenas a la organización. El uso de ayuda externa también altera uno de los pilares de Scrum, la transparencia. También puede crear el riesgo de crear jerarquías dentro del Equipo. Por ejemplo, separar a los "desarrolladores de segunda clase", personas que no participarán plenamente en las actividades del Equipo Scrum.

Pueden surgir problemas con la implementación de Scrum cuando la empresa está dividida en departamentos estrictamente separados. Si cada miembro del Equipo de Desarrollo trabaja en un departamento diferente, será necesaria una gran reorganización. Uno de los temas a pensar es un espacio de trabajo común para un equipo interdisciplinario.

Ritmo Scrum. Separación del equipo Scrum

Otro tema clave a considerar al implementar Scrum es crear una especie de "cortafuegos" para proteger al Equipo Scrum nuevo de la afluencia de tareas externas. Probablemente estará formado por personas que trabajaron en otros proyectos en su empresa.

Por la fuerza de la costumbre, las personas con las que han trabajado los nuevos miembros del Scrum Team seguirán buscando su ayuda. Y esto puede generar conflictos, provocar una afluencia de tareas adicionales y alterar el ritmo de los Scrum Events.

¿Vale la pena implementar Scrum?

Si te estás planteando seriamente implantar Scrum en tu empresa y eres consciente de los problemas que pueden surgir, analiza de nuevo si Scrum es definitivamente la solución para ti.

Hasta el 66% de los equipos ágiles han dicho "Sí" a Scrum. Sin embargo, las estadísticas no muestran qué tan efectivos son los equipos recién después de la implementación. Ni cuánto tiempo lleva llegar y luego superar las eficiencias previas a Scrum.

Además, prestar mucha atención al tamaño del Equipo Scrum y al volumen de proyectos que emprenderá el equipo. Describiremos los problemas asociados con escalar Scrum en un artículo separado.

Cómo implementar Scrum – resumen

Si espera una gran efectividad del equipo, una atmósfera enérgica y la falta de jerarquías en el equipo, sin duda debería considerar usar Scrum. Una buena práctica es confiar su implementación a un Scrum Master experimentado. También debe verificar si su empresa cuenta con especialistas con competencias complementarias. Además, asegúrese de que Scrum Team trabaje en un entorno lo suficientemente aislado para que el ritmo de su actividad no se vea perturbado por el flujo de tareas de otros departamentos.

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Autora: Carolina Becker

Como Project Manager, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo la presión del tiempo la convierten en la mejor persona para convertir proyectos complicados en realidad.

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