¿Cómo facturar como autónomo?

Cada vez son más las personas que inician su aventura con el trabajo freelance. Este modelo de cooperación es cada vez más popular. Solo en Estados Unidos, según datos de Freelancer Union, más de 56 millones de personas trabajan de esta forma, trabajando más de mil millones de horas. A nivel mundial, este mercado en 2021 valía alrededor de 3,5 billones de dólares. Si está considerando cambiarse a trabajar por cuenta propia, necesita saber la respuesta a una pregunta crucial: ¿cómo emitir facturas como trabajador independiente? En este artículo intentaremos dar respuesta a ello.

Freelance y facturación – tabla de contenidos:

1. Por qué una factura es una buena solución para un autónomo
2. ¿Cuándo emitir tu primera factura?
3. ¿Se puede crear una factura a mano?
4. ¿Por qué deberías tener una app de facturas para autónomos?
5. ¿Cuáles son las ventajas de una factura electrónica?
6. Una forma inteligente de emitir facturas

¿Por qué una factura es una buena solución para un autónomo?

Desde el punto de vista del cliente, liquidar en base a facturas es la mejor forma de cooperar con un freelancer. Cuando un empresario recibe una factura de usted por los servicios prestados, puede incluirla fácilmente en los costos de funcionamiento de un negocio.

Esto no da lugar a ninguna obligación fiscal o de seguro adicional por su parte. Envían dicha factura al departamento de contabilidad, ordenan el pago de la remuneración y este es el final de sus obligaciones hacia usted.

Por eso, al celebrar contratos, se premia especialmente a los autónomos que pueden emitir facturas. Esta forma de ajustar cuentas con el cliente aumenta significativamente las posibilidades de obtener un pedido interesante y lucrativo. Entonces, ¿cómo llegar a la facturación?

¿Cuándo emitir tu primera factura?

Primero, debe asegurarse de que la forma de administrar un negocio que elija lo autorice a emitir facturas. Vale la pena verificar esto antes de aceptar la primera comisión. La falta de posibilidades legales para emitir una factura puede resultar en que no se le pague por su trabajo. ¿Por qué?

Un empresario que te encargue la realización de una tarea debe tener un documento en base al cual te pagará la cantidad acordada. Entre otros, una factura es un documento de este tipo. Si no lo reciben de usted, no podrán retirar dinero de su cuenta de empresa.

Evidentemente, también existen otras formas de liquidar cuentas con el cliente, pero se le debe informar de antemano sobre la forma de liquidación que le puedes ofrecer como autónomo. Por tanto, el autoempleo es el modelo de negocio más elegido por los autónomos. En este caso, no tienes limitaciones a la hora de facturar.

¿Se puede crear una factura a mano?

Puede usar plantillas listas para usar para emitir facturas. Los encontrarás en papelerías y mayoristas de material de oficina. Dichos formularios son autocopiativos, por lo que puede emitir dos copias idénticas de la factura al mismo tiempo, una para cada una de las partes de la transacción.

Sin embargo, debes admitir que esta forma de emitir facturas es bastante molesta, poco práctica e incluso arcaica. Si trabajas en el área de las nuevas tecnologías, algo bastante habitual entre los autónomos, la emisión de facturas a mano puede afectar negativamente a tu imagen. Además, tendrías que enviar dicha factura por correo tradicional. Por lo tanto, usar una aplicación de facturación para autónomos sería la mejor solución.

¿Por qué deberías tener una app de facturas para autónomos?

Los programas de facturación te permiten imprimir facturas sin ningún problema. Por lo general, hay varias plantillas disponibles que puede personalizar para el tipo de negocio que está haciendo. También puede colocar su logotipo en dicha factura, gracias a lo cual se encargará de la identificación visual de su empresa. Otro beneficio es el resumen automático de todos los artículos enumerados en la factura. Como resultado, puede estar seguro de que no hay errores en los cálculos.

Si administra su negocio en un país donde se aplica el IVA, el programa de facturación le sugerirá qué tasas de IVA puede usar en su factura. También calculará automáticamente los importes neto y bruto y el importe total del IVA. Esta es una gran comodidad para una persona que emite facturas con IVA.

Sin embargo, emitir una factura es solo la mitad de la batalla. Para recibir el pago por los servicios prestados, aún debe entregárselo al cliente. ¿Cómo hacerlo? Aunque podría imprimirse y enviarse por correo, será mucho más fácil aprovechar las posibilidades que ofrece la facturación electrónica.

¿Cuáles son las ventajas de una factura electrónica?

Cuando envía una factura electrónicamente, la entrega en tiempo real. No tienes que esperar al cartero. Tu cliente lo recibirá al instante. Al utilizar la configuración de correo electrónico adecuada, puede solicitar un acuse de recibo para asegurarse de que la factura haya llegado a la persona adecuada.

Otra de las ventajas de las facturas electrónicas es que es imposible perderlas. Si el programa de facturación que elige funciona en SaaS (Software as a Service), dichos documentos se guardan en una nube. Gracias a esta solución, incluso los posibles daños en el equipo no provocarán la pérdida de sus facturas.

Además, ahorra papel, tóner y protege el medio ambiente, ya que no tiene que imprimir todas las facturas que emite. Tales actividades pro-ecológicas pueden tener un impacto positivo en su imagen. Dado que las facturas electrónicas tienen tantas ventajas, ¿cómo elijo la aplicación de facturación adecuada para mí?

Una forma inteligente de emitir facturas

Hay varios programas de facturación en el mercado. Algunos de ellos son más caros, otros son más baratos. Dependiendo del paquete elegido, también ofrecen diferentes posibilidades. Sin embargo, ¿tiene que costar mucho un programa de facturación? no lo hace Puede utilizar una aplicación de facturación gratuita.

Seguro que te estás preguntando si una aplicación gratuita es una buena idea. Sin preocupaciones. Ofrece todas las funcionalidades necesarias, por ejemplo, seguimiento de pagos. Independientemente del equipo que esté utilizando, siempre tendrá una idea de sus finanzas. La posibilidad de emitir facturas recurrentes sin duda atraerá a quienes liquiden sobre la base de una tarifa plana.

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Autor: Andy Nichols

Un solucionador de problemas con 5 grados diferentes y reservas infinitas de motivación. Esto lo convierte en un perfecto propietario y gerente de negocios. Cuando busca empleados y socios, la apertura y la curiosidad del mundo son las cualidades que más valora.

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