Cómo mantener seguros los datos del empleador cuando se trabaja de forma remota en 5 pasos

Si alguna vez has trabajado desde casa, estás familiarizado con la experiencia. Usted y su familia se beneficiarán enormemente del hecho de que pueden trabajar cuando y donde lo deseen. Sin embargo, también significa que se deben hacer algunas disposiciones adicionales como organización en su política de trabajador remoto. Y no nos referimos a llevarlos a todos a una salida placentera, como unas vacaciones de clase a la ciudad de Nueva York (aunque eso sería genial). Aquí hay cinco métodos que las organizaciones pueden usar para salvaguardar sus datos y aun así permitir horarios de trabajo flexibles para sus empleados.

Qué es la Protección de Datos

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La protección de datos es un método en el que los datos se protegen de amenazas potenciales como piratería, envío de correo no deseado, pérdida y compromiso. Y en el caso de las empresas, los datos están protegidos de una manera segura que se puede restaurar inmediatamente después de la pérdida de datos y las filtraciones de datos por actividades maliciosas. Por lo tanto, proteger los datos de todas las amenazas potenciales se denomina protección de datos. Las empresas toman medidas esenciales para mantener los datos a salvo de todo tipo de extorsión, piratería y robo de identidad.

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Una variedad de reglas internacionales controlan el uso y procesamiento de información personal (PII). Leyes como la Ley de protección de la privacidad en línea de los niños y la Ley de protección de datos de la UE (GDPR) rigen cómo se usa y almacena esta información (CCPA).

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Las organizaciones deben asegurarse de que dichos datos se utilicen, procesen y protejan de manera efectiva para garantizar que solo aquellos que los necesitan tengan acceso a ellos.

¿Por qué es tan importante la protección de datos de trabajo remoto?

La protección de datos se ha vuelto más desafiante a medida que aumenta el trabajo remoto.

La proliferación de datos es más probable porque los empleados envían una cantidad cada vez mayor de datos por correo electrónico, las contraseñas fuera de la oficina con frecuencia no son seguras, es imposible saber si los empleados están tomando todas las precauciones razonables para proteger los datos y hay mucha más plataforma en su red, ya que los teletrabajadores utilizan netbooks y otras máquinas para acceder a sus servidores.

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Estas son principalmente algunas de todas esas razones por las que las empresas ahora están más expuestas que nunca debido al trabajo remoto, lo que hace que las soluciones de protección de datos sean cruciales.

Pasos para mantener seguros los datos del empleador

El concepto amplio de "protección de datos" abarca una serie de mejores prácticas, que incluyen capacitación, encriptación, administración de datos, entrada permitida, políticas de respaldo y recuperación de datos, firewalls, soluciones de seguridad y salud adecuada de la red.

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A la luz de esto, hemos publicado una lista de las principales prácticas recomendadas para tener en cuenta al crear una política de protección de datos para trabajadores remotos.

1- Use contraseñas para el acceso remoto a datos confidenciales

Establecer requisitos de contraseña para el acceso remoto a información confidencial es una de las cosas más importantes que puede hacer para proteger la privacidad de los datos que pertenecen a su organización. Ocho caracteres es el mínimo indispensable para la longitud de una contraseña, y se requieren tanto dificultad como originalidad.

• Para cada sitio web, use una contraseña separada. Es posible que tenga una violación de datos si un sitio web es el objetivo y los piratas informáticos obtienen acceso a todos sus registros porque usa las mismas contraseñas para todas sus cuentas en línea.
• Nunca use una contraseña segura que contenga información personal, como "Amo a mi mamá", su fecha de nacimiento o su apellido. Si este tipo de información se publica permanentemente en línea, alguien que sabe lo que está haciendo puede encontrar rápidamente lo que dice en inglés simple al buscar en Google u otros sitios completos (como Facebook).
• Es más difícil piratear su cuenta si su contraseña es compleja e incluye letras y dígitos. Sus contraseñas deben ser tan impredecibles como sea posible. Como ilustración, si no sabe Sus inicios de sesión harán que sea más difícil para cualquier persona que intente ingresar a su perfil determinar en qué estado vive un perro o de qué color son sus ojos (o cualquier plataforma).

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2- Garantizar el cifrado de datos

Es crucial tener en cuenta que el cifrado de datos sigue siendo una buena práctica incluso si trabaja en un entorno seguro. Los datos se pueden proteger mediante el cifrado mientras están en reposo y viajando entre sistemas (como cuando envía archivos a través de Internet).

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El proceso de cifrado en ciberseguridad es la transformación de datos comprensibles en datos codificados. No se puede acceder ni manipular los datos que se han cifrado hasta que se hayan descifrado.

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Esa es la razón por la cual el componente básico de la seguridad de datos es el cifrado. Es el enfoque más rápido y quizás el más crucial para garantizar que los datos en una PC no puedan ser tomados y accedidos por otros que tengan la intención de usarlos maliciosamente.

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Siempre existe la posibilidad de que alguien que quiera acceder piratee su sistema y descubra cómo sortearlo, incluso si nadie más conoce su contraseña.

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Además, el cifrado garantiza que incluso si alguien obtiene acceso a su teléfono o computadora mientras está desconectado (por ejemplo, mientras viaja), no podrá ver ningún dato confidencial como información bancaria u otra información personal como cumpleaños y direcciones. ¡porque es simplemente imposible sin su contraseña!

Beneficios del cifrado

• Dado que tantas personas y empresas colocan sus datos en la nube, la seguridad en la nube es crucial. La información privada se mantiene con la ayuda de almacenamiento encriptado. Los clientes se asegurarían absolutamente de que la información esté protegida mientras está en tránsito, se usa y se almacena en reposo.
• Particularmente después de una epidemia, muchas organizaciones crean oficinas satélite. Dado que la información se captura desde numerosos lugares, puede haber riesgos de ciberseguridad. El cifrado ayuda a prevenir violaciones de datos y destrucción de datos.
• Mediante la verificación, el cifrado se utiliza para demostrar la autenticidad y la integridad de los datos. La prevención de copias y la gestión de la libertad en Internet no son posibles sin el cifrado.
• Los datos se pueden eliminar a través del cifrado. Los programas de recuperación de datos pueden restaurar ocasionalmente los datos perdidos, pero si codifica el contenido de antemano y descarta la clave, solo un punto que puede recuperarse es el texto cifrado y no los datos originales.

3- Preferir la autenticación multifactor

Muchas empresas exigen la autenticación multifactor y usarla es una buena idea. Es una medida de seguridad adicional que puede ayudar a prevenir el robo de datos. Si está trabajando de forma remota con su empleador, es posible que desee asegurarse de que ninguna otra persona que tenga acceso a su cuenta o computadora pueda acceder a la información confidencial de la empresa, y la autenticación de múltiples factores es una forma de hacerlo. esto.

A menudo escuchará sobre la autenticación de dos factores (2FA), pero hay otros tipos:

• Los tokens de contraseña de un solo uso (OTP) son contraseñas únicas de un solo uso enviadas por SMS o correo electrónico que deben ingresarse para que los usuarios accedan a sus cuentas.
• Son relativamente fáciles para los piratas informáticos que intentan iniciar sesión mediante ataques de phishing en las cuentas de los empleados; sin embargo lo hacen.

4- Consejos para asegurar dispositivos móviles

Debido a la prevalencia de los teléfonos inteligentes en la sociedad moderna, el tema de la seguridad digital se ha convertido en uno que es imposible de evitar. Con frecuencia se nos advierte que sigamos actualizando nuestro sistema operativo y nuestros programas, modifiquemos nuestras contraseñas, tengamos cuidado al usar ciertos sitios web y otras cosas.

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• En dispositivos móviles, cifre los datos.
• Para proteger sus datos cuando usa Wi-Fi público, siempre prefiera comprar y descargar el servicio VPN. Como VPN ayudará a cifrar sus datos para los piratas informáticos y a mantener su privacidad. Recuerde, no busque VPN gratuitas, ya que no protegerán los datos de los piratas informáticos, las VPN premium siempre hacen el mejor trabajo.
• Además, cree contraseñas seguras que no comparta con nadie y use un administrador de contraseñas para administrarlas (esto es crucial si trabaja de forma remota).
• Además, instale software antivirus en sus dispositivos móviles y asegúrese de actualizarlo con frecuencia para que pueda detectar cualquier nueva amenaza a medida que surja. Algunos programas maliciosos pueden explotar fallas en sistemas operativos o aplicaciones más antiguos antes de que los desarrolladores hayan tenido la oportunidad de repararlos.

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Aunque podría ser tentador hacer jailbreak o rootear su teléfono y utilizar aplicaciones de terceros que prometen aumentar y descubrir capacidades adicionales, resista la tentación. Debido a que muchas aplicaciones móviles basadas en Internet contienen virus y hacks destinados a recopilar detalles privados de su dispositivo, Google y Apple tienen criterios estrictos sobre qué aplicaciones están permitidas en sus tiendas. Incluso si no garantizará la red más privada, apegarse al software oficial es un paso crucial que se omite con frecuencia para proteger su información personal.

5- Apoyar la Seguridad Organizacional

Es fundamental informar a los miembros del personal sobre las formas en que pueden apoyar la seguridad de la organización. Asegúrese de que sean conscientes del valor de la seguridad y de lo que se espera de ellos en cuanto a su contribución a la protección de datos confidenciales.

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Con esta información, puede estar seguro de que su personal estará preparado para cualquier cosa relacionada con la protección de los datos del empleador. Estos son algunos puntos a seguir.

Cosas para ser parte de su política para trabajadores remotos

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• Asegúrese de que los procedimientos de seguridad que tiene su organización para los empleados remotos estén adecuadamente documentados.
• Asegúrese de que su empresa tenga una política sólida de contraseñas que requiera que los empleados usen contraseñas únicas para cada sitio web al que accedan.
• Pida a su personal que siempre inicie sesión con autenticación de dos factores y asegúrese de que entiendan cómo funciona (si es que aún no lo saben).
• El sistema solo será utilizado por los usuarios que hayan obtenido permiso para acceder a los datos que contiene.
• El sistema solo debe permitir a los usuarios autorizados que tienen una "necesidad de saber" ese permiso de conocimiento específico para acceder, modificar y destruir los datos para superar estas limitaciones.
• Los participantes del sistema son responsables de los actos que realizan mientras lo usan.

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