Cómo hacer, personalizar e imprimir billetes en Tally

Tally es uno de los programas de contabilidad más conocidos del mercado en este momento y, con la introducción del impuesto sobre bienes y servicios (GST) en la India, se ha convertido en la herramienta favorita tanto de empresas como de particulares.

Si tiene un negocio con registro de impuesto sobre bienes y servicios, debe proporcionar una factura por sus bienes y servicios. Muchas empresas han comenzado a buscar formas de registrar sus transacciones financieras utilizando el software de contabilidad GST.

Entonces, ¿cómo se puede generar o hacer una factura en Tally? En este blog, analizaré qué son los billetes de GST en Tally y cómo se pueden generar e imprimir esos billetes.

¿Qué son las facturas GST en Tally?

Los recibos o facturas son los elementos clave de cualquier proceso de venta. Es un documento principal que actúa como recibo de los productos o servicios que ha proporcionado. Las facturas de GST consisten en la lista de aquellos productos o servicios con el monto total adeudado.

Un GST también tiene la cantidad total de impuestos cobrados por cada servicio o producto que un cliente compra al vendedor. Puede consultar la factura de GST antes de que se les apliquen SGST y CGST.

Cosas que incluir en la factura GST

Cuando crea una factura de GST en TallyPrime, hay ciertas cosas como detalles de productos o servicios, nombre del destinatario, monto total antes y después de GST, fecha de facturación, etc., que son obligatorios y deben incluirse en la factura. A continuación se detallan algunos de los datos que debe contener una factura:

• El nombre del Proveedor, su dirección y número GSTIN (Identificación Fiscal de Bienes y Servicios).
• El número de serie de las facturas debe tener menos de 16 caracteres. Puede contener tanto alfabetos como caracteres especiales y numéricos.
• Fecha de emisión de la factura.
• Nombre, dirección y número GSTIN de los destinatarios.
• Descripción del producto o servicios. En el caso de mercancías, se deben mencionar detalles como unidad total, peso y código.
• El valor total del producto o servicio.
• Valor imponible total después de cualquier reducción o descuento.
• La tasa impositiva como IGST/CGST/UTGST/SGST o CESS
• Importe total del impuesto aplicado a los productos
• Si el impuesto se aplica o no por inversión del sujeto pasivo
• Firma autorizada o firma digital del proveedor o su representante

¿Cómo hacer un billete en Tally?

Tally es un software de contabilidad popular que se utiliza ampliamente para gestionar transacciones financieras y generar diversos informes financieros. Crear una factura en Tally es un proceso sencillo y solo implica unos pocos pasos, como crear un libro de venta o de fiesta, ingresar detalles de precios, etc. Aquí hay una guía sobre cómo crear una factura en Tally:

Primero visite Tally Gateway y luego visite Accounting Voucher, o puede usar la tecla de acceso directo: Vaya a Tally Gateway y use la tecla de acceso directo V en el teclado.

• Paso 1: Primero lo primero, vaya a Tally Gateway y haga clic en Comprobantes de contabilidad. Luego, elija F8 Ventas. Asegúrese de ingresar el número de serie de la factura junto a la opción del número de factura.
• Paso 2: Ahora, en la columna Nombre de A/C del partido, simplemente seleccione un libro de caja o un libro de partido. Recuerde, si la fiesta está registrada, asegúrese de ingresar los detalles del GST con precisión.
• Paso 3: Elija el libro de ventas correcto según si la venta es local o interestatal.
• Paso 4: Ahora, elija el artículo del inventario e ingrese las cantidades y tarifas.
• Paso 5: Ahora es el momento de agregar los detalles de los impuestos. Para ventas locales, elija los libros de impuestos estatales y centrales y seleccione el libro de impuestos integrado para ventas interestatales.
• Paso 6: Haga clic en Sí e ingrese para aceptar la factura GST que se creó.

También puede agregar más detalles como número de pedido del comprador, número de albarán de entrega, descripción adicional del producto, columna de impuestos, etc., usando F12: Configurar.

¿Cómo personalizar facturas en Tally?

Puede personalizar fácilmente sus facturas de Tally con la ayuda de complementos. Con los complementos, puede configurar el mensaje que debe imprimirse en la factura, cambiar títulos, agregar términos y condiciones, y más. Para personalizar su factura, siga las instrucciones a continuación:

• Abre la aplicación Tally y ve a tu empresa.
• Ahora, vaya a H: Ayuda y Ayuda complementaria para abrir el manual del usuario.
• Presione Ctrl + Alt + H para obtener ayuda adicional
• Ahora elija el complemento según sus requisitos
• Guárdalo y actívalo para personalizar tu factura

Habrá varios complementos entre los que podrá elegir. Algunos de ellos son:

• Imprimir términos y condiciones en la factura: esta función complementaria le permitirá anotar e imprimir los términos y condiciones de sus facturas.
• Imprimir una Factura con Firma Autorizada: Le ayuda a agregar una firma autorizada para sus facturas.
• Autocompletar guía electrónica de distancia: este complemento le permite guardar información en el libro mayor y completarla automáticamente en la factura electrónica, lo que hace que la entrada de datos sea más rápida y sin errores.
• Importe del impuesto sobre el producto: con este complemento, puede imprimir el importe del impuesto según el producto y comprender fácilmente la factura gracias al cálculo de impuestos organizado.
• Factura de impuesto GST 6.4: con la ayuda de este complemento, puede organizar la forma en que se deducen los impuestos. Proporciona el monto del GST para cada artículo para que el comprador pueda comprender los porcentajes de impuestos y qué montos se le aplican.

¿Cómo imprimir facturas GST en Tally?

Una vez que haya creado exitosamente su factura, Tally le mostrará instantáneamente la opción de configuración de impresión: Imprimir o no. Puedes imprimir una factura de Tally inmediatamente con un solo clic, o puedes hacerlo más tarde.

Ahora, para imprimir, haga clic en el botón "imprimir" o use el acceso directo Ctrl + P. Realice cualquier otra configuración en la pantalla de configuración. Aquí puede decir cuántas copias desea y qué impresora utilizar.

De acuerdo con las reglas del GST, si vendes cosas con entrega, debes hacer 3 copias de la factura del GST: una para el comprador, otra para el repartidor y otra para ti.

Conclusión

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