¿Cómo gestionar los autónomos? – una guía para empleadores

El empleo de autónomos puede verse como un tipo de delegación. En muchas situaciones es necesario delegar tareas en autónomos, por lo que debe hacerse de forma eficaz. Todavía para algunas empresas la gestión de autónomos parece complicada, o al menos difícil. El empleo no profesional de autónomos puede traer muchos resultados negativos para la empresa, tales como: potencial no utilizado en su totalidad de los recursos humanos. ¿Cómo entonces una empresa debe gestionar un equipo de autónomos para hacer efectivo su trabajo y toda la cooperación?

¿Cómo gestionar los autónomos? - Tabla de contenido:

1. Comprensión del mundo freelance
2. comunicación consciente
3. El establecimiento de metas
4. Seguimiento y medición de objetivos
5. Resumen

Comprensión del mundo freelance

En el artículo “¿Cómo aprovechar el potencial de los freelancers?” ya hemos discutido las formas de utilizar todas las habilidades y destrezas de los trabajadores autónomos. Hoy nos gustaría ofrecer una breve guía tanto para las empresas que emplean autónomos como para las empresas que no los emplean en absoluto. Con suerte, los varios consejos enumerados a continuación en el texto mostrarán a esas empresas cómo manejar la cooperación con los trabajadores independientes.

Para gestionar bien el equipo de autónomos el empresario tiene que entender la realidad de su trabajo. En comparación con los trabajadores a tiempo completo, que trabajan en estrecha proximidad con su supervisor inmediato, los autónomos suelen trabajar desde casa. Es mucho más fácil delegar tareas en la oficina, el gerente puede acercarse a uno de los empleados directamente y simplemente pasar la solicitud.

Este estilo estricto y riguroso de delegar, en el que los jefes esperan que sus órdenes sean obedecidas de inmediato, no se puede utilizar para la cooperación con trabajadores autónomos. Los trabajadores independientes valoran un enfoque más flexible en la gestión de tareas y tiempo. En lugar de la delegación directa de tareas, probablemente sea mucho mejor presentar el esquema del proyecto, para que los trabajadores autónomos ofrezcan la mejor forma de abordar determinadas tareas. Esto les proporciona un nivel adecuado de discreción de tareas y al mismo tiempo satisface los requisitos de la empresa.

Para muchos empresarios, especialmente aquellos acostumbrados a un control estricto sobre las asignaciones y tareas delegadas, la nueva forma de tratar con los empleados puede ser difícil. Aún así, ceder parte del control influye en la productividad de los autónomos , que ahora pueden realizar sus funciones elegidas con sentido de independencia.

comunicación consciente

La relación entre la independencia y el desempeño de los trabajadores independientes es obvia. Cumplen con sus tareas, pero no pueden ser controlados de la misma manera estricta que los trabajadores a tiempo completo.

Pero la falta de control puede ser perjudicial tanto para la empresa como para el trabajador autónomo. Los gerentes, que no pueden regular completamente el flujo de trabajo, toman decisiones arriesgadas e inciertas con respecto a las fases posteriores de sus proyectos.

Desde la perspectiva del trabajador freelance, la falta de contacto y la retroalimentación inadecuada resultan en el aislamiento de la empresa y la pérdida de interés en sus objetivos estratégicos. Esto puede reducir la productividad general de los empleados autónomos. La comunicación consciente y atenta debe evitar que tales situaciones sucedan. Afortunadamente, los jefes de equipo de trabajadores independientes tienen acceso a herramientas y aplicaciones especializadas.

Desde la perspectiva del trabajador freelance, la falta de contacto y la retroalimentación inadecuada resultan en el aislamiento de la empresa y la pérdida de interés en sus objetivos estratégicos. Esto puede reducir la productividad general de los empleados autónomos. La comunicación consciente y atenta debe evitar que tales situaciones sucedan. Afortunadamente, los jefes de equipo de trabajadores independientes tienen acceso a herramientas y aplicaciones especializadas.

Los sistemas de gestión de autónomos poseen funcionalidades que facilitan la comunicación constante entre la empresa y los empleados independientes. Por ejemplo, excelente herramienta de la aplicación Firmbee , ayuda a la búsqueda de candidatos independientes, así como a la delegación y supervisión de tareas. La herramienta Firmbee permite hacer bases de datos extendidas y emitir facturas directamente en el sistema.

El establecimiento de metas

Al contar con herramientas especializadas, el gerente debe concentrarse en establecer los objetivos comerciales de la empresa. Los trabajadores independientes también deben esforzarse por lograr esos objetivos. Los objetivos claros y específicos son beneficiosos para todo el proceso de realización: aumentan la motivación y afectan la intensidad de los esfuerzos de los empleados.

Establecer objetivos es tan importante que debe hacerse incluso antes del proceso de contratación del nuevo trabajador independiente. Los autónomos recién contratados deben conocer sus responsabilidades lo antes posible, esto crea estructuras justas para la evaluación futura y la medición del progreso.

Seguimiento y medición de objetivos

Es posible que sus metas nunca se alcancen si no son medibles. La cuantificación de objetivos es la base de la gestión de la empresa y es crucial cuando se trata del trabajo de empleados independientes.

Las empresas que contraten a personas independientes deben informar abiertamente qué tipo de herramientas de medición se utilizarán para el seguimiento del trabajo. La transparencia de los procesos en la empresa parece ser la mejor opción, ya que construye el ambiente de confianza y muestra la integridad del entorno empresarial. Los trabajadores independientes usan horarios y hojas de tiempo en línea con satisfacción, especialmente si se crearon en cooperación con el trabajador independiente y no se impusieron desde arriba.

Resumen

Los trabajadores autónomos valoran la flexibilidad de enfoque y la independencia, pero en la mayoría de los casos la gestión de los equipos autónomos es similar a la gestión de los trabajadores a tiempo completo. El enfoque general de los trabajadores independientes debe ser más atento, especialmente en relación con la delegación de tareas. Con un sentido de independencia garantizado, los trabajadores autónomos deberían asumir una mayor responsabilidad en sus tareas y sentirse más apreciados.

La comunicación consciente y atenta en la organización permite que los trabajadores independientes y sus supervisores construyan una relación totalmente profesional, que es la clave para lograr todos los objetivos comerciales.

Con los consejos enumerados en este artículo, la gestión de equipos freelance debería volverse simple y más eficiente. Un enfoque moderado y bien equilibrado del estilo de trabajo independiente debería beneficiar tanto a los trabajadores independientes como a la empresa.

Lea también: Cómo implementar un sistema de gestión freelance

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Autora: Nicole Mankin

Gerente de recursos humanos con una excelente capacidad para crear una atmósfera positiva y crear un entorno valioso para los empleados. Le encanta ver el potencial de las personas con talento y movilizarlas para que se desarrollen.

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