¿Cómo planificar el proceso de contratación? 7 poderosos consejos

¿Está iniciando la búsqueda de un nuevo empleado en su empresa? Para encontrar un candidato cualificado, y en el menor tiempo posible, es necesario saber planificar el proceso de selección. ¿No estás seguro de cómo hacerlo y por dónde empezar? ¡Lee nuestro artículo!

Cómo planificar el proceso de contratación – tabla de contenidos:

1. ¿Buscas al candidato perfecto? – comenzar con un plan sólido
2. Especificar el tiempo
3. Planifica tu presupuesto
4. Identificar las etapas del reclutamiento.
5. Describa la posición
6. Crea un perfil de tu candidato ideal
7. Crear una lista de trabajos
8. Separar las tareas
9. Resumen

¿Buscas al candidato perfecto? – comenzar con un plan sólido

Probablemente sepa por experiencia que los procesos de contratación pueden prolongarse durante meses. Sin embargo, ¿qué hacer cuando se está quedando sin tiempo y no hay suficiente personal para cubrir todos los turnos? La clave del éxito es un plan de acción eficaz y una buena organización del trabajo.

Al diseñar el proceso de contratación en pasos planificados, ahorrará tiempo, dinero y aumentará las posibilidades de encontrar un candidato perfecto que logre los objetivos de su empresa y comparta los mismos valores. El que encaja perfectamente con la descripción que has ideado.

Herramientas como Firmbee tienen funcionalidades útiles para planificar el proceso de contratación. El módulo de proyectos de recursos humanos es un centro ideal para programar de manera concisa cada paso de su procedimiento. Firmbee también le permite colaborar en un proyecto con todo su equipo.

Especificar el tiempo

Si desea planificar el proceso de contratación, la mejor manera es adoptar un enfoque de abajo hacia arriba al buscar personas con talento. Centrarse en determinar la duración del proceso de contratación.

¿Qué marco de tiempo le conviene bien? Establecer la fecha límite provisional justo al comienzo de su planificación le dará a todo el proceso de contratación una perspectiva clara. También facilitará el procedimiento de distribución inteligente de varias tareas a lo largo del tiempo. Además, estima la cantidad de horas que dedicarás a cada actividad para tener una sensación de estabilidad y cierta flexibilidad por si acaso.

Planifica tu presupuesto

Uno de los elementos más cruciales de la caza de cabezas consiste en estimar el gasto. Tiene que hacer esto si quiere planificar el proceso de contratación correctamente. Tener los costes bajo control mantendrá la contratación flexible sin exponer a la empresa a grandes costes financieros.

¿Qué debes tener en cuenta a la hora de planificar tu presupuesto?

• El tiempo de trabajo de los miembros del equipo responsables del proyecto de contratación,
• El costo de publicar un anuncio de trabajo en portales externos,
• El costo de anunciar oportunidades de trabajo,
• El costo de contratar a un nuevo empleado.

Identificar las etapas del reclutamiento.

El siguiente paso es determinar las etapas de reclutamiento. Su monto exacto depende de usted y de los factores que caracterizan el reclutamiento que está realizando.

Por lo general, su división se divide en cinco etapas básicas:

• Selección de CV
• Contacto con candidatos
• Realización de entrevistas de selección.
• decisión de empleo

Describa la posición

Si desea planificar el proceso de contratación con antelación, intente responder a estas preguntas: ¿A quién busca? ¿Qué responsabilidades desea que realice el nuevo empleado?

Analice cuidadosamente las necesidades de su empresa.

Enumere las responsabilidades asignadas al recién llegado. Describir el trabajo en detalle ayudará a escribir un anuncio de trabajo preciso que atraiga a más candidatos.

No olvide incluir información como horas de tiempo completo, modo de trabajo (remoto, desde la oficina o quizás híbrido) y, lo que es más importante, rangos de salario.

La cuestión financiera debe volverse transparente para los solicitantes. Desafortunadamente, puede encontrar muchos anuncios en el mercado laboral en los que la empresa tiene el salario propuesto. Está en la lengua de muchos. La igualdad de los empleados se ha convertido en la nueva norma, mientras que el antiguo “mi casa, mis reglas” parece obsoleto y está desapareciendo.

Además, si desea planificar adecuadamente el proceso de contratación, recuerde indicar claramente el título del puesto, de forma clara y breve. Por ejemplo, si está buscando un reclutador en TI, enfatice que el empleado se encargará de la incorporación en esta industria en particular.

Crea un perfil de tu candidato ideal

Ahora es el momento de pensar en el alcance de los requisitos para su candidato. En este paso, puede que le resulte útil diseñar una persona o perfil del candidato ideal. Debería ayudarlo a definir el alcance del conocimiento, la experiencia y las habilidades que espera de los solicitantes y comparar sus expectativas con las habilidades reales de los solicitantes de empleo.

¿Qué vale la pena incluir en la personalidad de un candidato?

• información básica, como la edad, el lugar de residencia o la educación
• Experiencia laboral
• Habilidades (duras y blandas)
• rasgos de personalidad
• objetivos y valores
• motivaciones
• resmas, aspiraciones, planes
• debilidades

Crear una lista de trabajos

Habiendo personificado ya al candidato ideal y descrito el puesto de trabajo en detalle, hacer un anuncio es sencillo. Si desea leer más sobre anuncios, consulte nuestro artículo: ¿Cuáles son los elementos clave de un anuncio de trabajo exitoso?

Además, cuando publique una oferta, no se centre únicamente en los sitios clasificados populares. Muchos recomiendan compartir la oferta en las redes sociales. Además, considere promocionar la oferta creando una campaña publicitaria en las redes sociales.

Separar las tareas

Ya casi estás ahí. Ahora, programe sus tareas. Viene fácil y rápidamente con los tableros kanban en Firmbee. Regrese a las etapas de reclutamiento previamente planificadas y divida cada una de ellas en partes más pequeñas. Así quedará claro y controlarás todo el proceso. Con Firmbee también puedes colaborar con tu equipo: reparte tareas entre empleados e intercambia mensajes y archivos.

Resumen

Esperamos que después de leer este artículo pueda planificar fácilmente el proceso de contratación. Forjar un plan puede parecer complicado. Después de todo, es intrincado y esfuerzos. multipaso Afortunadamente, existen herramientas para mejorarlo y facilitarlo, y si desea obtener más información sobre lo que Firmbee puede hacer por los profesionales de recursos humanos, consúltelos aquí.

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Autor: Andy Nichols

Un solucionador de problemas con 5 grados diferentes y reservas infinitas de motivación. Esto lo convierte en un perfecto propietario y gerente de negocios. Cuando busca empleados y socios, la apertura y la curiosidad del mundo son las cualidades que más valora.

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