Cómo leer un número de lote

Como la mayoría de los propietarios de negocios de comercio electrónico, siempre está buscando formas de optimizar su inventario y aumentar las ventas.

¿Sabía que leer y comprender los números de lote puede ayudarlo a hacerlo? Los números de lote son identificadores únicos asignados a cada producto por el fabricante. Al comprender lo que significan las diferentes partes de un número de lote, puede decidir mejor qué productos almacenar y cuánto inventario pedir.

Esta publicación explicará cómo leer un número de lote y qué significa cada parte de la secuencia.

Sumerjámonos.

¿Qué es un número de lote?

Un número de lote es una secuencia de números y/o letras que el fabricante asigna a un producto. El propósito de un número de lote es identificar un lote específico de productos que se fabricaron en las mismas condiciones. Esta información puede ser importante al solucionar problemas de calidad o al realizar un retiro del mercado.

Cómo leer un número de lote

La mayoría de los números de lote están impresos en el empaque del producto y normalmente siguen un formato estándar para el fabricante. Desafortunadamente, no existe un método estándar o de consenso entre los fabricantes que identifiquen o etiqueten las fechas de vencimiento por número de lote.

Por ejemplo, supongamos que su número de lote se ve así:

ABC0822-5678

En esta secuencia, los tres primeros caracteres (ABC) representan el código del fabricante. Los siguientes cuatro caracteres (0822) representan la fecha de producción (agosto de 2022). Los últimos cuatro caracteres (5678) representan el número de lote.

No todos los números de lote seguirán este formato exacto, pero la mayoría incluirá alguna combinación del código del fabricante, la fecha de producción y el número de lote. Ahora que sabes cómo leer muchos números, echemos un vistazo más de cerca a cada parte de la secuencia.

¿Qué es un código de fabricante?

El código del fabricante es un conjunto de tres caracteres que representan a la empresa que fabricó el producto. En nuestro ejemplo, ABC es el código del fabricante. Esta secuencia normalmente la asigna la Organización Internacional de Normalización (ISO).

Si tiene problemas para encontrar el código del fabricante en un producto, puede intentar buscar la empresa en la base de datos ISO. Una vez que encuentre el código ISO de la empresa, puede usarlo para identificar el código del fabricante en el producto.

¿Cuál es la fecha de producción?

La fecha de producción es una secuencia de cuatro dígitos que representa cuándo se fabricó el producto. En nuestro ejemplo, 0822 es la fecha de producción. Esta información normalmente se expresa en formato mes-año o año-mes-día. Entonces, en nuestro ejemplo, la fecha de producción sería agosto de 2022. Si su inventario incluye alimentos, la fecha de vencimiento generalmente contiene el día y el mes de vencimiento.

La fecha de producción puede ser importante por dos razones. Primero, si está solucionando un problema de calidad, puede ayudarlo a identificar cuándo comenzó el problema. En segundo lugar, puede ayudarlo a realizar un seguimiento de su inventario y garantizar que no esté vendiendo productos vencidos.

¿Qué es un número de lote?

El número de lote es una secuencia de cuatro dígitos que representa el lote específico de productos fabricados juntos. En nuestro ejemplo, 5678 es el número de lote. Esta información puede ser vital si necesita realizar un retiro del mercado. Saber qué lote específico de productos se ve afectado le permite minimizar la cantidad de productos que deben retirarse.

El número de lote también puede ser importante para solucionar problemas de calidad. Si recibe muchos productos con el mismo problema de calidad, puede usar el número de lote para reducir el problema y encontrar una solución más rápidamente.

Ahora que sabe cómo leer un número de lote, puede usar esta información para optimizar su inventario y evitar problemas de calidad. Al comprender cada parte de la secuencia, puede tomar mejores decisiones sobre qué productos planea almacenar y cuánto inventario pedir.

¿Qué es el seguimiento de lotes?

El seguimiento de lotes hace un seguimiento de los productos desde que se fabrican hasta que se venden. Esta información generalmente se rastrea utilizando números de lote.

Al rastrear esta información, puede asegurarse de que está vendiendo productos frescos y evitar problemas de calidad.

Hay algunas formas diferentes de realizar un seguimiento de los números de lote.

El método más común es imprimir el número de lote en el empaque del producto.

Otro método común es usar códigos de barras. Los códigos de barras son una representación de datos legible por máquina. Se pueden escanear para realizar un seguimiento rápido y preciso de los productos. Muchos fabricantes usan códigos de barras para rastrear sus productos a través del proceso de fabricación.

También puede usar software como SkuVault para rastrear números de lote. Esta puede ser una buena opción si necesita rastrear muchos productos o si necesita rastrear productos que no tienen números de lote impresos.

¿Cuáles son los beneficios de rastrear números de lote?

Hay varios beneficios de rastrear números de lote, incluyendo:

1. Evitar problemas de calidad: conocer la fecha de producción y el número de lote de un producto le permite identificar y abordar rápidamente los problemas de calidad. Esto puede ayudarlo a evitar la venta de productos vencidos o defectuosos.
2. Optimización del inventario: al realizar un seguimiento de la fecha de producción de los productos, puede asegurarse de vender productos frescos, mover el inventario antes de que caduque y evitar almacenar productos caducados. Esto puede ayudarlo a optimizar su inventario y ahorrar dinero.
3. Realización de retiros : si un producto es defectuoso o retirado, puede usar el número de lote para identificar rápidamente qué productos están afectados. Esto puede ayudarlo a minimizar la cantidad de productos que deben retirarse.
4. Detección de productos falsificados: Comprender la gestión de lotes puede ayudar a evitar que los artículos falsificados entren en su inventario. Suponga que las falsificaciones son una ocurrencia común en su inventario. En ese caso, el seguimiento de lotes puede ayudarlo a identificar rápidamente dónde las falsificaciones están contaminando su cadena de suministro y permitirle tomar medidas rápidamente.

Al rastrear sus números de lote, su empresa puede evitar problemas de calidad, optimizar su inventario, evitar la venta accidental de productos falsificados a sus clientes y realizar retiros del mercado de manera más eficiente. Esta información también puede ser útil para solucionar problemas de calidad.

¿Quién utiliza el seguimiento del número de lote?

El seguimiento del número de lote es utilizado por fabricantes, minoristas y consumidores. Los fabricantes usan números de lote para rastrear productos a través del proceso de fabricación y garantizar el control de calidad.

Los minoristas usan números de lote para rastrear el inventario y asegurarse de vender productos frescos. Y los consumidores pueden usar números de lote para evitar productos vencidos o defectuosos.

¿Cómo puedo verificar la fecha de vencimiento de los números de lote?

Hay algunas formas diferentes de verificar la fecha de vencimiento de los números de lote. Muchos fabricantes imprimen la fecha de vencimiento en el empaque del producto. Suponga que conoce la fórmula del número de lote del fabricante (año, mes, lugar de fabricación, etc.). En ese caso, esto puede ser razonablemente simple si está verificando la fecha de vencimiento de un solo lote, aunque se vuelve un poco más difícil de manejar si está tratando de estar al tanto de varios lotes en su inventario.

Otra forma de verificar la fecha de vencimiento del número de lote es usar un escáner de código de barras para escanear el código de barras en el producto. Esto normalmente le dará la fecha de producción del producto y el número de lote.

También puede usar software para rastrear números de lote. Esta puede ser una buena opción si necesita rastrear muchos productos o si necesita rastrear productos que no tienen números de lote impresos.

Al verificar la fecha de vencimiento de los números de lote, puede asegurarse de que está vendiendo productos frescos y evitar problemas de calidad.

¿Cómo se lee un número de lote después de que vence?

Querrá mantener una estrecha vigilancia sobre su inventario para asegurarse de que no haya caducado. Por lo general, puede verificar la fecha de producción y el número de lote del producto leyendo el número de lote:

• Uso de un software de gestión de almacenes (WMS) como SkuVault
• Lectura del número de lote en el embalaje exterior
• Verificación de la información del número de lote utilizando los registros de su fabricante o proveedor

Pensamientos finales

El seguimiento de números de lote es una herramienta valiosa para empresas de todos los tamaños.

Comprender qué es un número de lote y cómo leerlo puede garantizar que usted y sus clientes obtengan productos de la mejor calidad posible.

El seguimiento del número de lote es esencial para el control de calidad y la gestión de inventario para muchas empresas.

Al comprender qué es un número de lote y cómo leerlo, puede asegurarse de obtener el mejor producto posible, evitar vender productos vencidos a sus clientes y mantener su inventario actualizado.

Afortunadamente, leer los números de lote es relativamente simple una vez que comprende la fórmula de su fabricante o proveedor. Además, el control de lotes puede hacerse significativamente más accesible gracias a las herramientas en línea, incluido el software de gestión de almacenes de SkuVault. Con solo unos pocos clics, puede tener toda la información que necesita sobre sus números de lote.