Cómo grabar una presentación: Consejos para la grabación de presentaciones

¿Sabes cómo grabar una presentación capaz de impresionar a cualquier público? Con innumerables empleados que ahora trabajan de forma remota y el aprendizaje a distancia en aumento, las presentaciones digitales son más comunes que nunca.

Incluso si no está utilizando estos recursos ahora, con el 52% de los empleados globales trabajando de forma remota una vez por semana, es probable que necesite habilidades de presentación digital en el futuro.

La buena noticia es que las presentaciones en línea pueden ser tan efectivas (si no más) que sus contrapartes en persona.

Puede llegar a un público más amplio con una presentación en línea porque no está limitado por quién puede presentarse en persona. También tendrá acceso a una gama más amplia de herramientas para ayudarlo a mejorar la calidad de su presentación, como aplicaciones de presentación de diapositivas y grabadores de pantalla.

Todo lo que necesita hacer es aprender a utilizar las herramientas disponibles para presentaciones en línea a su favor.

Aquí está su guía de acceso completo sobre cómo puede grabar una presentación fantástica para el mundo digital.

Cómo grabar una presentación

Las herramientas que necesitarás

El primer paso para una excelente grabación de presentaciones es asegurarse de tener acceso a las herramientas adecuadas. Afortunadamente, existen varias soluciones diferentes para ayudarlo en el mercado actual.

Estos son solo algunos de los productos más comunes que necesitará...

Hardware de grabación de presentaciones

computadoras y camaras

Comencemos con el hardware. Necesitará al menos una computadora, tableta o teléfono inteligente que pueda usar para grabar su contenido y almacenar el siguiente archivo digital.

Una computadora le dará más alcance en términos de ancho de banda y rendimiento, pero también puede grabar cómodamente en su teléfono inteligente, siempre que tenga una cámara y un micrófono lo suficientemente buenos.

Si está utilizando una computadora o computadora portátil como hardware de grabación de presentaciones, también necesitará las siguientes herramientas:

Un micrófono de alta calidad.

Las mejores presentaciones cuentan con un audio claro y conciso. Asegúrate de tener un micrófono de buena calidad para capturar tu voz. Un filtro pop ayudará a eliminar la distorsión, mientras que la cancelación activa de ruido debería eliminar las distracciones externas.

Una webcam o cámara

Si quieres estar presente en tu grabación, necesitarás una cámara. Un dispositivo de alta calidad capaz de capturar video de 1080p o superior debería ser suficiente para la mayoría de las presentaciones. Es posible que necesite cámaras más avanzadas según el tipo de presentación que esté produciendo.

Accesorios

Los accesorios adicionales, como herramientas de iluminación para ayudar a mejorar la calidad de su imagen, pueden ser muy útiles para las presentaciones. Una luz anular puede iluminar su transmisión de video, mientras que los soportes pueden garantizar que su micrófono permanezca en la posición correcta.

Recuerde configurar todo su hardware mucho antes de planear la grabación, para que pueda probar la funcionalidad y aprender cómo funciona todo con anticipación.

Software de grabación de presentaciones

El mejor software de grabación de presentaciones para sus necesidades dependerá en gran medida del tipo de contenido que desee producir. El software de grabación de presentaciones generalmente se divide en una variedad de categorías diferentes.

Por ejemplo, tendrá una pieza de software para capturar su presentación, como PowerPoint o Zoom.

También necesitará un software separado para capturar la pantalla y editar su presentación posterior.

Estas son solo algunas de las herramientas de software en las que deberá invertir antes de comenzar a grabar:

El mejor software de grabación de presentaciones.

Hay varias herramientas disponibles para ayudarte a grabar tus presentaciones. Si está utilizando un teléfono inteligente para grabar su contenido, es probable que el software que elija sea un poco más simple o básico que el software disponible para una computadora de escritorio.

Si se siente cómodo con su herramienta de videoconferencia existente, puede aprender cómo grabar una presentación en Zoom aquí. Como alternativa, puede que prefiera aprender a grabar una presentación en PowerPoint si confía en la pila de productividad de Microsoft 365.

Al elegir un software de presentación, asegúrese de buscar características como:

• Múltiples configuraciones de cámara (como pantalla por pantalla).
• Control de resolución.
• Opciones de guardado de archivos (para compartir más fácilmente).
• Facilidad de uso (para que puedas usar la aplicación cómodamente).
• Funciones adicionales como filtros y edición integrada.

Software de grabación de pantalla

El software de grabación de pantalla suele ser una inversión esencial para la grabación de presentaciones. Con una grabadora de pantalla, puede capturar lo que sucede dentro de su pantalla mientras habla de ello.

Por ejemplo, puede guiar a alguien a través de una presentación de diapositivas en su computadora, resaltando varias partes del contenido a medida que avanza.

Una herramienta de grabación de pantalla es ideal para seminarios web, tutoriales y presentaciones educativas, ya que le permite capturar la mayor cantidad de contexto posible dentro de su presentación.

Cuando elija su servicio de grabación de pantalla, asegúrese de buscar:

• Soporte para capturar audio y video.
• Acceso para controlar tus parámetros de grabación (el área de captura).
• Habilidades para editar el registro y guardar el archivo en el formato correcto.
• Capacidades adicionales como poder dibujar en videos o crear capturas de pantalla.

También es útil poder capturar la salida de su cámara web y su pantalla al mismo tiempo, para que pueda aportar un elemento humano a su presentación.

software de edición

Parte de aprender a grabar una presentación en línea a la perfección es asegurarse de que puede editar su grabación para que se vea fantástica. Hay una serie de excelentes herramientas que le permiten editar tanto video como audio, eliminando cosas como el ruido de fondo o la borrosidad en una imagen.

Las herramientas de edición adecuadas te permitirán eliminar cualquier contenido innecesario de tu presentación, mientras pules la apariencia general de tu video.

Asegúrate de que tu software de edición:

• Edita tanto audio como video.
• Puede recortar y eliminar secciones de video fácilmente.
• Tiene varios filtros y herramientas de "retoque" para mejorar la calidad del video.
• Puede guardar sus archivos en el formato apropiado para compartir.

Cómo grabar una presentación en línea

Paso a paso

Una vez que tenga la selección correcta de herramientas para la sesión de grabación de su presentación, el siguiente paso es trabajar en su contenido. Los pasos exactos que siga para grabar su presentación dependerán en gran medida de las herramientas que esté utilizando.

Por ejemplo, es posible que deba utilizar la guía directa de Microsoft para aprender a grabar PowerPoint con audio.

Para comenzar por el camino correcto, aquí hay algunos pasos que pueden aplicarse independientemente del software o hardware que esté utilizando.

1. Crea tu “conjunto”

Primero, encuentre la ubicación correcta para grabar su presentación. Si está capturando video y audio, necesitará una habitación tranquila, con mucha luz. También es importante tener una buena conexión a Internet, para que pueda cargar su contenido fácilmente cuando sea necesario.

Haz que tu fondo sea lo más neutral posible para evitar que las personas se concentren en otra cosa que no seas tú y trata de grabar en un momento en el que no haya muchas distracciones adicionales.

Utilice un soporte tanto para la cámara como para el micrófono siempre que sea posible, de modo que pueda mantener la imagen estable y evitar distorsiones innecesarias en el audio.

2. Planifica tu presentación

A continuación, planifique su presentación de principio a fin.

Pregúntese cómo va a introducir la presentación y qué tipo de contenido va a utilizar. ¿Va a guiar a los espectadores a través de una plataforma de diapositivas llamativa usando su software de grabación de pantalla?

¿Necesita tener otros recursos disponibles, como videos y gráficos que pueda tomar para ilustrar su punto?

Es útil tener un guión básico que puedas seguir para tu presentación, cuando sea posible, ya que esto evitará que te salgas por la tangente con tu información.

3. Practica tu presentación

La práctica hace la perfección. Si desea dar la impresión correcta con su presentación en línea, vale la pena revisarla varias veces antes de grabar el producto "oficial".

Grabar una versión inicial de su presentación y revisarla con amigos y familiares lo ayudará a identificar áreas en las que puede hacer que su contenido sea más atractivo o eliminar cualquier detalle que pueda no ser relevante para su accidente.

Aunque puede ser un poco incómodo pasar por la presentación al principio, es mucho mejor que vea cualquier problema que pueda tener desde el principio, para que pueda solucionarlo antes del corte final.

Recuerda:

• Hable en un tono normal, claro y consistente.
• Verifique el volumen y la calidad de imagen de su contenido con regularidad.
• Cuida tu lenguaje corporal (siéntate derecho y mira directamente a la cámara).
• Cronometre correctamente cada sección de la presentación.
• Dedique suficiente tiempo a cada diapositiva o pieza de contenido.

4. Graba tu presentación

Ahora es el momento de grabar su presentación.

Durante sus sesiones de práctica, habrá tenido la oportunidad de experimentar con la tecnología que usará y aprenderá cómo funciona todo. Esto debería significar que puede sentirse más seguro cuando comience a grabar nuevamente.

Asegúrese de tener el sistema de grabación de pantalla y las herramientas de grabación de video configurados correctamente, y pruebe el audio y el video inicialmente, para que no pierda el tiempo con una grabación deficiente.

Durante la grabación:

• Controle la calidad: vigile su contenido Si la imagen de su cámara pierde calidad repentinamente, pause la presentación y arréglela. Siempre puede editar el desglose más tarde.
• Mantén la calma: concéntrate en mantener un tono de voz tranquilo y constante. Evite apresurarse durante la presentación y mantenga el “contacto visual” con la cámara.
• Diviértete: sonríe y trata de transmitir una personalidad amistosa a tus espectadores. Esto hará que su presentación sea más atractiva.

5. Pule tu presentación

Finalmente, mueva su archivo de presentación a su software de edición y pulirlo para obtener una apariencia fantástica y acabada. Recorta las áreas que no tengan sentido y elimina las partes del video cuando estés configurando cosas o apagando la cámara.

Siempre que sea posible, ajuste la calidad de la imagen para garantizar que tanto su contenido como su transmisión de video se vean limpios y profesionales. También puede eliminar cualquier ruido de fondo, como hacer clic o tocar el teclado para mejorar su presentación.

Algunas herramientas de edición le permitirán agregar gráficos, filtros y otros "extras" únicos para hacer que el contenido sea aún más interesante. Considere experimentar para ver qué funciona mejor.

Cómo grabar una presentación

Aprender a grabar una presentación de la manera correcta puede parecer una tarea abrumadora. Afortunadamente, con las herramientas adecuadas de grabación de presentaciones a mano y mucha práctica, puede producir una pieza de contenido increíble en muy poco tiempo.

Siga los consejos anteriores cuidadosamente y recuerde tomarse su tiempo con su presentación. El contenido a menudo sufre cuando los nervios lo convencen de apresurarse en cada diapositiva o punto de su discusión. No olvide que siempre puede solucionar cualquier problema que pueda tener con su contenido en la etapa de edición.

Buena suerte aprovechando al máximo su presentación.

Fabrik: Una agencia de branding para nuestros tiempos.