¿Cómo reducir los gastos generales en 2023?

Un entorno económico cambiante, el aumento de los precios de las materias primas y la energía y las crecientes expectativas de los diversos tipos de partes interesadas (clientes, empleados, socios, etc.) son solo algunos de los desafíos que enfrentarán las empresas más pequeñas y más grandes en 2023. En tal situación , las empresas que operan en diversos sectores se esfuerzan por reducir sus gastos generales, es decir, los relacionados con las operaciones diarias: la tarea de optimizar los gastos se vuelve para ellas mucho más importante que antes.

A continuación explicamos en detalle qué categorías de gastos están cubiertas por el término antes mencionado, así como señalamos las formas más efectivas de reducir los costos generales, que sin duda vale la pena alcanzar en la realidad económica actual.

¿Qué son los gastos generales empresariales?

Los gastos generales (también llamados gastos indirectos u operativos) se refieren a gastos continuos en los que incurre una empresa como parte de sus operaciones diarias, pero que no están directamente relacionados con la producción de un producto específico o la prestación de un servicio específico. Así, estos son los gastos que debe cubrir la empresa sin importar el nivel de producción o ventas. Incluyen principalmente:

• pagos de alquiler o arrendamiento (alquiler o arrendamiento de espacio de oficina, almacenes u otras instalaciones),
• servicios públicos (gastos de electricidad, agua, gas y otros servicios públicos necesarios para las operaciones comerciales),
• salarios y beneficios para el personal administrativo (pagados a empleados con funciones de recursos humanos o finanzas),
• Seguro (tanto obligatorio como voluntario),
• suministros y equipos de oficina (gastos por equipos de oficina, computadoras, impresoras, escáneres y otros equipos necesarios para las operaciones diarias),
• impuestos y licencias (por ejemplo, impuesto a la propiedad)
• depreciación (la disminución gradual del valor de los activos a lo largo del tiempo, que se tiene en cuenta en los estados financieros),
• mantenimiento y reparación (cuentas por cobrar relacionadas con la reparación de equipos, maquinaria y electrodomésticos),
• Honorarios legales y contables.

4 formas de reducir los gastos generales

La gestión eficaz de los costos generales es crucial para mantener la rentabilidad de una empresa, especialmente en tiempos de condiciones económicas menos estables. Por esta razón, las empresas buscan formas de reducir estos gastos, pero sin impactar negativamente las operaciones o la calidad de los productos y servicios. A continuación se presentan los mejores de ellos, que pueden arrojar los resultados esperados en 2023.

1. Negociar acuerdos con proveedores.

La primera forma de reducir los costos generales es negociar acuerdos con sus proveedores existentes (por ejemplo, servicios de contabilidad, materiales, servicios legales, etc.), lo que puede requerir tiempo y esfuerzo, pero tiene el potencial de generar ahorros significativos para su negocio. Cuando decida hacer esto, defina los objetivos específicos que le gustaría lograr durante las negociaciones (por ejemplo, precios más bajos, plazos de pago más largos o descuentos para compras al por mayor) y qué puede ofrecer a cambio. Busque también proveedores más baratos comparando las ofertas disponibles en el mercado (en términos de precio, calidad, condiciones de pago y entrega, así como el historial de cooperación). Las ofertas que encuentre pueden ser un argumento para que los proveedores existentes bajen sus precios para retenerlo.

2. Subcontratar procesos seleccionados

La subcontratación implica la subcontratación de determinadas tareas o procesos a empresas externas especializadas en esas áreas (como contabilidad, servicio al cliente, marketing, contratación, TI o fabricación). Puede ayudar a reducir los costos generales al eliminar la necesidad de contratar y capacitar personal interno, así como de comprar y mantener equipos o infraestructura. Si deseas utilizar este método, debes comenzar por identificar procesos o tareas de tu empresa que puedan ser subcontratadas, es decir, aquellas que impliquen gastos importantes o requieran conocimientos especializados.


3. Realizar una auditoría financiera.

Otra forma de recortar es hacer que alguien especializado en esta área realice una auditoría financiera. Si bien este proceso generalmente se utiliza para expresar una opinión sobre la exactitud de los estados financieros, también puede ser una herramienta para comprender las fuentes de ingresos y gastos. Por lo tanto, también le permitirá evaluar si todos los gastos generales son necesarios y razonables. Como siguiente paso, será posible buscar áreas de mejora, no sólo para reducirlas sino también para aumentar la rentabilidad de la empresa por otros medios.

4. Utilice una única herramienta integral

En lugar de pagar, generalmente en forma de suscripción a múltiples herramientas, busque una alternativa que ofrezca todas (o la mayoría) de las funciones que su empresa necesita. Una de esas soluciones es Firmbee, un potente sistema para gestionar proyectos y equipos. Además de desglosar las tareas del proyecto y asignarles usuarios específicos, también puedes realizar el proceso de contratación (sistema ATS), construir tus bases de datos de contactos (CRM), gestionar tu calendario y lista de tareas pendientes, controlar el inventario, preparar cotizaciones para clientes, emitir facturas y realizar un seguimiento de recibos y gastos. ¡Descubre las posibilidades de Firmbee con la versión gratuita!

Costos generales: resumen

Reducir los gastos generales, contrariamente a lo que parece, no significa necesariamente recortes que afecten negativamente al funcionamiento de una empresa u organización; sin duda, un mejor término en este contexto es "optimización necesaria de los gastos". Después de todo, el objetivo de cualquier empresa es encontrar formas de ahorrar dinero manteniendo o mejorando la calidad de los productos o servicios. El primer paso para hacerlo es, sin duda, un análisis exhaustivo de los ingresos y gastos, que permitirá identificar áreas donde se debe o se puede buscar ahorro. A esto se puede seguir determinando cuál de las formas (incluidas las mencionadas anteriormente) elige la empresa, en función de sus necesidades y capacidades.

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Autor: Piotr Pawlowski

Propietario de producto con más de 15 años de experiencia en marketing de Internet ampliamente entendido. Sin el menor problema puede gestionar un proyecto y todo está en un solo lugar. Apasionado por el growth hacking, sus áreas de interés incluyen la gestión de proyectos, el desarrollo empresarial y el marketing de contenidos. También es un ávido entusiasta de los recursos humanos.

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