En la gran mayoría de sectores, 2020 fue solo un mal año. 2021 será diferente en el sentido de que además de las trampas, hay oportunidades increíbles. Sin embargo, para aprovecharlos, los empresarios deberán ser ágiles y flexibles durante el próximo año.

¿Qué hace que el año sea tan impredecible? El mercado se está recuperando de su punto más bajo inducido por COVID-19. El desempleo no fue tan malo como se predijo, y los clientes están llenos de efectivo gracias al estímulo.

Sin embargo, las réplicas y cualquier cantidad de obstáculos en el camino hacia la recuperación total son casi una certeza. La mayoría de las empresas tendrán que seguir gastando una cantidad desmesurada en medidas de seguridad para los trabajadores. También habrá más gasto en licencias y ajustes del mercado.

La combinación exacta de restricciones y oportunidades por delante sigue sin estar clara, ya que el país se vacuna muy lentamente.

A pesar de todos estos signos de interrogación, se espera que los dueños de negocios creen y se ciñan a presupuestos a largo plazo. ¿Cómo se puede lograr un presupuesto firme en estos tiempos de incertidumbre? ¿Es siquiera necesario?

Haremos todo lo posible para responder a sus preguntas.

¿Deberíamos volver a un presupuesto estricto para administrar nuestras finanzas comerciales?

No importa cuánto te hayas esforzado; no hay forma de que puedas ceñirte a un presupuesto predeterminado en 2020. Si te acercaste, te mereces una ovación de pie. En cambio, lo más probable es que haya tenido que improvisar mucho y se haya acostumbrado a una operación presupuestaria continua.

Ahora que el entorno se está volviendo (un poco) más estable, es tentador volver a la reconfortante estructura coherente del presupuesto que disfrutamos en 2019 y más atrás.

No hagas caso a esos instintos. No estamos de vuelta en el mundo anterior a la pandemia. De hecho, en algunos aspectos significativos, nunca lo seremos.

Querrá abordar el presupuesto y las finanzas de manera diferente este año. La clave es mantener la flexibilidad para hacer frente a un entorno que cambia constantemente.

Aquí hay algunas maneras de mantener la flexibilidad en su presupuesto.

Optimice su proceso de toma de decisiones

Vas a necesitar responder a los cambios rápidamente en tiempo real. Las complicaciones burocráticas y los retrasos que enfrenta al tomar decisiones financieras (u otras) hacen que sea más difícil navegar.

2021 no es un año para la toma de decisiones por consenso. Reúna un pequeño núcleo de personas con buen juicio que puedan trabajar juntas para tomar decisiones esenciales sobre la dirección de la empresa.

Incorpore pruebas de estrés en su planificación

No sorprendería a nadie si hubiera una nueva crisis política, económica o de salud continua en 2021. Si los últimos años nos han enseñado algo, es esperar lo inesperado.

Aunque no puede predecir todos los escenarios, puede prepararse para algunos de los peores. Incorporar pruebas de estrés es una excelente manera de mantener a tu empresa ágil y lista para cualquier eventualidad.

Su proceso presupuestario debe tener en cuenta las posibilidades del peor de los casos, así como las oportunidades imprevistas. En el entorno actual, los dos pueden ocurrir muy cerca.

Vuelva a examinar los impulsores de su negocio

Cualquiera que tenga un negocio en el último año es consciente de cuán profundamente los clientes y clientes han cambiado su comportamiento. Se involucran con nosotros o eligen no hacerlo, por razones diferentes a las que lo hacían antes.

La mayoría de nosotros sabemos que el mercado no volverá a su estructura anterior en el fondo de nuestras mentes. Parte del nuevo comportamiento se mantendrá. En otros casos, se volverá a la norma previa a la pandemia.

Por ejemplo, es posible que esté vendiendo más en línea que antes de la pandemia. Por lo tanto, su negocio está operando de manera diferente. No hay razón para suponer que el saldo volverá a ser el que era anteriormente. Es posible que algunos de los ajustes del período de pandemia resulten permanentes.

El éxito futuro de su negocio podría depender de reconocer cuál es cuál y hacerlo rápidamente. Por lo tanto, debe reexaminar lo que trae negocios a su puerta.

Mantenga los recursos de contingencia en reserva

Una cosa es hablar de boquilla sobre la adaptabilidad y la flexibilidad. Seguir adelante es otra historia.

¿Cuál es la diferencia? Dinero. Si su presupuesto compromete todos sus fondos por adelantado, su empresa no podrá responder a los cambios del mercado.

Cuanta más incertidumbre enfrente su mercado en el próximo año, más querrá mantener en reserva.

Presupuesto desde una base cero

Elaborar un nuevo presupuesto siempre es un trabajo duro. Sin embargo, este año (desafortunadamente) va a ser aún más desafiante.

Por lo general, podemos confiar en una cierta cantidad de estabilidad de un año a otro. Sin embargo, 2021 es un año impredecible. No será una continuación del mercado pandémico. Sin embargo, tampoco habrá un regreso al mundo anterior a la pandemia.

En cambio, este año será algo completamente diferente. Por lo tanto, es mejor empezar de nuevo cuando se trata de hacer un presupuesto.

El proceso presupuestario habitual implica hacer algunos cambios. Sin embargo, este año es seguro que todas las prioridades cambiarán. Por lo tanto, no hay escapatoria de una justificación caso por caso y un nuevo examen de cada línea del presupuesto.

Anímate sabiendo que el próximo año no tendrás que involucrarte en este arduo proceso. Al menos esperamos que no.

Asegúrese de tener una buena estrategia de facturación

Conseguir que los clientes paguen, y que lo hagan a tiempo, siempre es un problema. Sin embargo, en un mercado inestable, el problema es peor.

Parte de este comportamiento es sin escrúpulos, pero en la mayoría de los casos, se debe a que todos los demás también están sufriendo. Por lo tanto, una forma de aumentar su facturación es ofrecer incentivos positivos.

Algunas empresas ofrecen un descuento por el pago dentro de los diez días. Incluso un pequeño descuento puede hacer maravillas para acelerar los pagos.

Ultimas palabras

Si tiene algo para llevar de este artículo, es esto: manténgase ágil y capaz de responder rápidamente a los cambios del mercado. Es probable que su negocio se vea diferente al final del año, así que tome medidas para que la adaptación sea lo menos dolorosa posible.
2021 presenta tantas oportunidades como riesgos para su negocio. Por lo tanto, asegúrese de que su empresa esté lista para capitalizar y prosperar en este entorno que cambia rápidamente.

Paul Reed dirige Reed Tax, una empresa de contabilidad en el Reino Unido. Tiene experiencia trabajando con pequeñas y grandes empresas en una variedad de industrias.