Cómo enviar una caja de botín de nuevo empleado

Contratar no es fácil en estos días.

Actualmente, el 72 por ciento de los empleadores tienen dificultades para encontrar candidatos calificados. Está consumiendo un valioso tiempo de negocios. Treinta y seis días hábiles es el tiempo promedio que tarda una empresa en contratar talento.

Como empleador, después de pasar más de un mes buscando al candidato ideal, realmente no hay nada peor que que esa persona no funcione. Sin embargo, la retención de empleados es otra lucha.

Por eso es tan importante tener una estrategia de incorporación sólida. Incluso se ha demostrado que mejora las tasas de retención hasta en un 82 por ciento. ¿Una de las mejores maneras de poner en marcha un programa de incorporación de empleados? Nuevas cajas de regalos para empleados. En esta guía, cubriremos todo lo que necesita saber sobre las cajas de regalos para nuevos empleados, que incluyen:

• El propósito de una caja de regalos para empleados nuevos
• Beneficios de una caja de regalo para empleados nuevos
• Cómo construir su propia caja de regalos para nuevos empleados
• Ejemplos de cajas de regalos para nuevos empleados efectivas y creativas

Entonces, ¿cómo se envía una caja de regalos para empleados nuevos? Vamos a empezar.

¿Qué es una caja de regalos para empleados nuevos?

Una caja de regalos para empleados nuevos se puede definir como un paquete de bienvenida que se puede enviar a casa o entregar a un nuevo empleado en su primer día de trabajo. Es un regalo de bienvenida que presenta la cultura de su empresa a su nuevo miembro del equipo mientras lo prepara para el éxito en su nuevo rol. Las mejores cajas de regalos para nuevos empleados contarán la historia de su empresa de una manera sencilla. Pone a su nuevo empleado primero y muestra el valor y el aprecio que tiene por sus habilidades.

Tampoco se trata solo del botín. Una caja de botín eficaz para nuevos empleados combina la personalización y el diseño personalizado con productos elegidos estratégicamente para hacer que un nuevo empleado se sienta valorado incluso antes de comenzar su puesto.

¿Por qué enviar una caja de regalos para nuevos empleados?

Por muchas razones diferentes. En primer lugar, se trata de hacer que su nuevo empleado se sienta bienvenido. Durante los primeros meses de cualquier trabajo nuevo, los empleados todavía están sintiendo si pertenecen o no. Esto a menudo se denomina incertidumbre de pertenencia . Cuando los empleados sienten que no pertenecen, es cuando la confianza y la productividad en el lugar de trabajo pueden verse afectadas. Una caja de regalos para nuevos empleados cuidadosamente planificada puede ayudar a los empleados a sentir que pertenecen de inmediato.

¿Otro beneficio? Las cajas de regalos para nuevos empleados son una forma estratégica de compartir la cultura de su empresa con su nuevo miembro del equipo. Al vincular cuidadosamente su caja con mensajes que respalden la misión de su marca, les mostrará a sus nuevos empleados lo que su marca valora de corazón. También puede incluir productos que se alineen con estos valores.

Mire este ejemplo de la agencia de publicidad Ogilvy & Mather . Observe cómo el foco principal de la caja es un libro. Requieren que todos sus nuevos empleados lean este libro que se sumerge en la historia de su organización y los valores sobre los que se fundó la empresa. Es una excelente manera de sumergir a los nuevos empleados en la cultura de su empresa y al mismo tiempo compartir su aprecio por su talento.

Y nos estaríamos perdiendo un gran beneficio de las cajas de regalos para nuevos empleados si no mencionáramos el efecto que tiene en su marca. Sí, estos obsequios deben permanecer enfocados en sus empleados, porque ese es el propósito de ellos. Pero un beneficio adicional es que sus nuevos empleados actuarán como embajadores de la marca de su empresa.

Cuando envía una caja de artículos de marca, como camisetas personalizadas, botellas de agua personalizadas y diarios impresos, es probable que los empleados usen estos artículos fuera de la oficina. Dar este tipo de equipo nuevo a los miembros de su equipo crea promotores de marca y embajadores de sus empleados. Es un escenario de ganar-ganar para todos.

Cómo construir una nueva caja de regalos para empleados

Ahora que sabemos qué es una caja de regalos para nuevos empleados y por qué es tan importante para su estrategia de incorporación, hablemos sobre cómo crear la suya propia. La clave aquí es construir un cuadro que no solo represente quién es usted como empresa, sino que se dirija adecuadamente a los nuevos miembros del equipo que está contratando. Esto significa pensar detenidamente en la caja de regalos de su nuevo empleado y crear una estrategia que pueda personalizarse fácilmente a medida que avanza.

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a crear y enviar cajas de artículos promocionales para nuevos empleados específicos y estratégicos:

1. Planifique con anticipación

Primero, tienes que planificar con anticipación. Idealmente, desea que su caja de botín de empleado nuevo llegue antes de que comience su empleado. Eso asegura que lo reciban en su casa antes de su primer día, o lo tengas esperándolo en la oficina.

Recomendamos planificar con al menos siete u ocho semanas de anticipación. Esto le da tiempo para elegir el contenido de su nueva caja de regalo para empleados y planificar el diseño de la caja en sí. Por supuesto, esto influye en el proceso de envío directo de cajas. Entonces, si elige entregar sus cajas de regalos en la oficina, es posible que tenga un poco más de margen de tiempo. Pero al entregar sus cajas en los hogares de sus empleados, crea una experiencia más personalizada que realmente no se puede recrear.

De cualquier manera, querrás darte mucho tiempo. Esto asegurará que no pierda ninguna oportunidad de comenzar a sus nuevos empleados con el pie derecho. Cuanto más tiempo presupuestes, mejor.

2. Elige el diseño de tu caja

Con suficiente tiempo incorporado en su horario, ahora es el momento de elegir el diseño de su caja. Esta es una parte muy importante del proceso de caja de botín. El empaque bien pensado muestra que hizo un esfuerzo adicional para que su nuevo empleado se sintiera como un regalo. Además, ofrece un gran potencial de personalización. Aquí puede personalizar su cuadro para mostrar el nombre de sus empleados, su nuevo rol en la empresa o incluso algunos de sus intereses (si los conoce). También puede unir estos rasgos con su propia marca para mostrarles que realmente pertenecen a su equipo.

Entonces, ¿qué tipo de elementos debe incluir el diseño de su caja? Considera lo siguiente:

• marca de la empresa
• Estado de la misión
• Fotos que muestren la cultura de la empresa (es decir, fotos de los empleados en la oficina, fotos de actividades de trabajo en equipo o retiros, conferencias de la empresa o premios)
• Bromas internas en la oficina
• Carta de bienvenida personalizada para cada empleado
• Nombre del empleado

Una vez que tenga el concepto para el diseño de su caja, hay algunas otras cosas logísticas en las que pensar al diseñarlo. Nuestro equipo de expertos en marcas puede ayudarlo a guiarlo a través del proceso de diseño y crear la caja de regalos perfecta para los nuevos empleados de su organización.

3. Elige tu botín

Muy bien, esta es la parte realmente divertida. Obviamente, los productos son una gran parte de la caja de regalos de su nuevo empleado. Y hay muchas direcciones diferentes a las que puede ir. Es importante recordar que los productos que elijas no deben ser solo artículos al azar. Los elementos que incluya deben contar una historia que entusiasme a su nuevo empleado por unirse a su empresa.

Al compilar su caja, sugerimos incluir al menos un producto de tres categorías diferentes: informativo, útil y divertido. Aquí hay algunas ideas:

Haz que tu caja sea informativa. Incluya materiales de incorporación como:

• Una carta personal del director general de la empresa
• Un libro que describe la misión de su empresa.
• Cartas divertidas de los empleados de tu equipo
• Mapa del edificio y llave de la oficina
• Lista de verificación de incorporación

Haz que tu caja sea útil. Incluya artículos que serán útiles para la oficina:

• Cuadernos y Diarios
• organizadores de escritorio
• Elementos de trabajo remoto
• Artículos tecnológicos

Haz que tu caja sea divertida. Cada caja también debe incluir algunos artículos de botín divertidos y de marca:

• Vasos con aislamiento al vacío
• Ropa de marca
• Artículos de tendencia divertidos
• Contenedor de almuerzo personalizado

Independientemente de los productos que elija, asegúrese de hacer una declaración sobre la cultura de la empresa. De todos modos, de eso se tratan las cajas de regalos para nuevos empleados. Considere la posibilidad de marcar estos productos con algo más que un logotipo de la empresa. Incluya un mensaje reflexivo o una copia inteligente que vaya más allá del logotipo y refuerce la misión de su marca.

Ejemplos de Cajas de Botín Creativas para Nuevos Empleados

Nos encanta inspirarnos en las empresas que hacen las cosas bien. Por lo tanto, esta guía no estaría completa sin algunos ejemplos creativos de cajas de regalos para nuevos empleados. Eche un vistazo a cómo cada empresa hace las cosas de manera un poco diferente pero logra el objetivo de hacer que los empleados se sientan bienvenidos mientras cuentan la historia de su empresa.

Propiedad del boxeador

La empresa de administración de propiedades, Boxer Property , creó este kit de bienvenida para todos los nuevos empleados incorporados. Incluye información sobre la empresa y recursos para ayudar a los nuevos empleados a sobrevivir su primer día. Se incluye una tarjeta de notas con consejos para el primero en el trabajo, una lista de beneficios laborales, además de lo que se llama un "amigo hola", un miembro del equipo designado para mostrarles las cosas en la oficina. La caja también incluye regalos de la marca, como un vaso aislado, un polo, un diario y un bolígrafo.

Fuerza de ventas

La empresa de software, SalesForce , entrega cajas personalizadas con regalos para nuevos empleados a los miembros del equipo. Observe cómo varios elementos incluyen el nombre del empleado. Esto hace que el regalo parezca genuino y no un cortador de galletas. También incluyen varios libros diferentes que establecen la cultura de la empresa y preparan a los nuevos empleados para el éxito en su nuevo puesto. Y, por supuesto, botín de marca. Se incluyen varios bolígrafos, pines, camisetas y auriculares diferentes.

Elemento tres

La agencia de marketing, Element Three , realmente lleva las cosas al siguiente nivel. Su nueva caja de regalos para empleados está diseñada para ser un juego en sí misma. La caja tiene mensajes ocultos, citas divertidas y jerga implementada en el empaque. Envía a cada nuevo empleado a una "misión", algo así como una búsqueda del tesoro. En el interior hay elementos para ayudarlos en el camino, como una camiseta de la marca, una botella de agua, una llave y un llavero de la oficina, una lista de verificación de incorporación y un mensaje personalizado del presidente de la empresa.

Use cajas de regalos para nuevos empleados para mejorar la cultura de la empresa

Recuerde, el objetivo principal de su caja de regalos para nuevos empleados es hacer que los nuevos miembros de su equipo se entusiasmen por venir a trabajar para usted. Un paquete de bienvenida no debe centrarse en la empresa sino en el empleado. Piense en las cosas que les gustaría saber sobre su empresa para que su experiencia laboral sea más fácil y cómoda.

No utilice la caja de botín de nuevo empleado como una herramienta para presumir. Es una forma de humanizar quién eres y mejorar la cultura de tu empresa. Cuando los nuevos empleados puedan comenzar a trabajar sintiéndose aceptados e incluidos desde el primer día, creará un ambiente de trabajo mucho más feliz y saludable, y las tasas de retención seguirán.