Cómo iniciar un correo electrónico profesionalmente [+Plantillas]

Los correos electrónicos son nuestro principal modo de comunicación en la actualidad, y comenzar un correo electrónico es un aspecto esencial de la comunicación profesional y personal. Ya sea por motivos laborales, escolares o personales, todos necesitamos saber cómo iniciar correctamente un correo electrónico .

Ya sea que se esté comunicando con un socio comercial, un cliente potencial o un colega, la forma en que comienza un correo electrónico establece el tono para el resto de su mensaje. De hecho, una introducción de correo electrónico bien escrita puede ser la diferencia entre una conversación exitosa o fallida.

En este artículo, exploraremos por qué las introducciones de correo electrónico son importantes y le brindaremos 19 formas diferentes de iniciar un correo electrónico que puede usar en diversas circunstancias. Además, le proporcionaremos consejos sobre cómo escribir las mejores líneas de apertura de correo electrónico.

¡Sigue leyendo!

¿Por qué son importantes las introducciones de correo electrónico?

Como se mencionó anteriormente, una introducción por correo electrónico establece el tono de todo su mensaje. Es su primera impresión en el destinatario y puede afectar la forma en que lo perciben a usted y a su mensaje. Una línea de apertura bien escrita puede capturar la atención del lector, hacer que se sienta valorado y preparar el escenario para una conversación exitosa.

Por otro lado, una apertura de correo electrónico mal escrita o inapropiada puede desanimar al destinatario o hacer que ignore su mensaje. También puede afectar el éxito de la intención de su correo electrónico, ya sea para realizar una venta, establecer una conexión profesional o simplemente mantener una relación saludable.

Las líneas de apertura del correo electrónico deben ser atractivas, amigables y relevantes para el destinatario. Una excelente introducción de correo electrónico ayuda a establecer una buena relación, establece el tono de la conversación y alienta al destinatario a seguir leyendo.

Diferentes formas de iniciar un correo electrónico según las circunstancias

No es ningún secreto que el correo electrónico es un modo de comunicación rápido y conveniente. Te permite conversar con personas de todo el mundo. Pero, cuando se trata de iniciar un correo electrónico, muchas personas luchan por encontrar las palabras correctas.

Exploremos cómo iniciar un correo electrónico, según las circunstancias.

Correo electrónico formal/oficial

Un correo electrónico formal u oficial generalmente se usa en un entorno profesional, como una solicitud de empleo o una consulta comercial. Si está escribiendo un correo electrónico formal, es esencial utilizar un tono profesional.

Comience con un saludo formal, como “Estimado Sr./Sra./Dr. [Apellido]” o “A quien corresponda”. Evite usar un lenguaje demasiado casual o abreviaturas, y asegúrese de que su gramática y puntuación sean correctas.

Correos electrónicos informales

Un correo electrónico informal generalmente se usa en un entorno personal, como enviar un correo electrónico a un amigo o familiar. Como tal, permite un tono más relajado. Puede comenzar con un saludo amistoso, como "Hola [Nombre]" o "Hola [Nombre]". Pero tenga cuidado de no ser demasiado informal, ya que aún desea mantener un nivel de profesionalismo.

Correos electrónicos fríos

Se envía un correo electrónico frío a alguien que nunca antes conoció o con quien se comunicó. Comenzar un correo electrónico en frío puede ser un desafío, ya que debe causar una buena primera impresión.

Puede comenzar un correo electrónico en frío presentándose y explicando por qué se está comunicando. Considere usar una línea de asunto que capte la atención del destinatario, como "Pregunta rápida" o "Introducción".

Asegúrate de personalizar el correo electrónico tanto como sea posible y evita usar un lenguaje genérico. Además, asegúrese de investigar ejemplos de líneas de apertura de correo electrónico en frío para marketing y ventas y elija las mejores para aumentar sus tasas de respuesta.

Correos electrónicos de seguimiento

Se envía un correo electrónico de seguimiento después de un correo electrónico o conversación anterior. Puede utilizar un correo electrónico de seguimiento en diversas situaciones, como entrevistas de trabajo o argumentos de venta. Pero, ¿hay buenas maneras de iniciar un seguimiento de correo electrónico?

Es una buena idea comenzar un correo electrónico de seguimiento haciendo referencia a su comunicación anterior y recordándole al destinatario el contexto. Use un tono amigable y profesional, y sea claro acerca de lo que está siguiendo.

Correos electrónicos de agradecimiento

Se envía un correo electrónico de agradecimiento para expresar gratitud después de una reunión o conversación. Se utiliza en una variedad de situaciones, como después de una entrevista de trabajo o una reunión con un cliente.

Comience un correo electrónico de agradecimiento expresando su gratitud y agradeciendo al destinatario por su tiempo. Sea específico acerca de lo que les está agradeciendo y use un tono amigable y apreciativo.

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Correos electrónicos de disculpa

Se envía un correo electrónico de disculpa para disculparse por un error o malentendido. Por lo general, se usa en un entorno profesional, como en el lugar de trabajo o en un contexto comercial. Comience por reconocer el error y asumir la responsabilidad por él. Usa un tono sincero y empático, y ten claro por qué te disculpas.

Entonces, como puede ver, hay muchas formas diferentes de iniciar un correo electrónico, según las circunstancias. Ya sea que esté escribiendo un correo electrónico formal o informal, es importante elegir su apertura con cuidado, según la situación y la relación que tenga con el destinatario.

Cómo iniciar un correo electrónico [19 ejemplos]

Ahora que conoce la importancia de las introducciones de correo electrónico y cómo cambiar la apertura de su correo electrónico según las circunstancias, veamos algunos ejemplos prácticos de apertura de correo electrónico para su inspiración. Es posible que desee utilizar estos ejemplos de conversaciones triviales de correo electrónico como plantillas de correo electrónico para escribir correos electrónicos orientados a resultados.

1. Correo electrónico formal

Asunto: [Nombre], Sobre [Tema]

Hola [Nombre],

Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo con respecto a [Tema].

2. Correo electrónico informal

Asunto: [Tema]

Nombre Hola],

¡Espero que lo estés haciendo bien! Solo quería comunicarme sobre [Tema].

3. Correo electrónico frío

Asunto: Introducción

Estimado [Nombre],

Mi nombre es [Su nombre], y yo [Su cargo o empresa]. Encontré su [sitio web, perfil de LinkedIn, etc.] y pensé que potencialmente podríamos [motivo para contactarnos].

4. Correo electrónico de seguimiento

Asunto: Seguimiento de [tema]

Nombre Hola],

Quería hacer un seguimiento de nuestra conversación anterior sobre [Tema]. Me preguntaba si había alguna actualización o si tenía más preguntas.

5. Correo electrónico de redes

Asunto: Conexiones mutuas

Estimado [Nombre],

Espero que este correo electronico te encuentre bien. Me di cuenta de que tenemos una conexión mutua a través de [Nombre de la conexión], y quería comunicarme y presentarme.

6. Correo electrónico de solicitud de empleo

Asunto: [Puesto] Solicitud

Apreciado Director de Recursos Humanos,

Le escribo para expresar mi interés en el puesto de [Puesto] en [Compañía]. Adjunto mi currículum para su consideración.

7. Correo electrónico de agradecimiento

Asunto: Gracias

Nombre Hola],

Muchas gracias por [razón para agradecerles]. Realmente aprecio su [apoyo, tiempo, esfuerzo, etc.].

8. Correo electrónico de disculpa

Asunto: Disculpas por [Error]

Estimado [Nombre],

Quería comunicarme y disculparme por [error]. Entiendo que [las consecuencias del error], y asumo toda la responsabilidad por mis acciones.

9. Solicitud de correo electrónico

Asunto: Solicitud de [Tema]

Hola [Nombre],

Espero que este correo electronico te encuentre bien. Le escribo para solicitar [tema o favor].

10. Correo electrónico de ventas

Asunto: [Oferta] para [Producto/Servicio]

Hola [Nombre],

Quería comunicarme con usted y presentarle [Producto/Servicio]. [Oferta o descuento] está disponible por tiempo limitado.

11. Correo electrónico de recordatorio

Asunto: Recordatorio sobre [Tema]

Nombre Hola],

Solo quería enviar un recordatorio sobre [Tema].

12. Correo electrónico de presentación

Asunto: Introducción

Estimado [Nombre],

Quería acercarme y presentarme. Mi nombre es [Su nombre], y yo [Su cargo o empresa].

13. Correo electrónico de comentarios

Asunto: Solicitud de comentarios

Hola [Nombre],

Le escribo para solicitar comentarios sobre [Proyecto/Tarea]. Valoro su opinión y agradecería cualquier aporte que pueda tener.

14. Correo electrónico de colaboración

Asunto: Oportunidad de colaboración

Nombre Hola],

Espero que este correo electronico te encuentre bien. Encontré tu [trabajo, perfil, etc.] y pensé que podríamos colaborar en [Proyecto/Idea].

15. Correo electrónico de felicitaciones

Asunto: Felicitaciones por [Logro]

Estimado [Nombre],

¡Felicitaciones por [Logro]! [Mensaje adicional de felicitación u oferta de ayuda].

16. Correo electrónico de anuncio

Asunto: Anuncio

Nombre Hola],

Quería ponerme en contacto contigo para informarte sobre [Anuncio]. [Detalles adicionales o llamada a la acción].

17. Correo electrónico de la encuesta

Asunto: Solicitud de encuesta

Estimado [Nombre],

Estoy solicitando su participación en una encuesta sobre [Tema]. Su opinión es valiosa para nosotros.

18. Correo electrónico de invitación

Asunto: Invitación

Nombre Hola],

Quería extender una invitación a [Evento/Reunión]. [Detalles adicionales o solicitud de RSVP].

19. Correo electrónico de actualización de noticias

Asunto: Actualización de noticias

Estimado [Nombre],

Quería comunicarme y proporcionar una actualización sobre [Tema]. [Detalles adicionales o llamada a la acción].

Entonces, ahí lo tienen, ¡19 ejemplos de introducciones de correo electrónico! Puede usar estos ejemplos como inspiración o plantillas para escribir líneas de apertura de correo electrónico efectivas.

Cómo escribir las mejores líneas de apertura de correo electrónico

Ya sea por razones comerciales o personales, la línea de apertura de su correo electrónico puede tener un impacto significativo en la respuesta que recibe. Escribir las mejores líneas de apertura de correo electrónico es una habilidad que puedes aprender con la práctica.

Echemos un vistazo más de cerca a cómo puede dominar el arte de escribir líneas de apertura de correo electrónico efectivas:

Mantenlo corto y dulce

Cuando se trata de líneas de apertura de correo electrónico, menos suele ser más. Es más probable que una línea de apertura corta y dulce capte la atención del lector que una larga y prolija. Como tal, es bueno mantener su línea de apertura en no más de una o dos oraciones. Además, asegúrese de que sea fácil de leer y comprender.

Personalice la apertura de su correo electrónico

¿Sabía que personalizar la línea de apertura de su correo electrónico puede marcar la diferencia? Dirígete al destinatario por su nombre y trata de usar un tono que coincida con tu relación con él. Si le escribes a un amigo, puedes ser más informal que si le escribes a un empleador potencial.

Ve al grano

Evite andarse por las ramas con la línea de apertura de su correo electrónico. Ve directo al grano y dile al lector por qué estás escribiendo. Si está solicitando información, dígalo. Si estás ofreciendo ayuda, házselo saber. Cuanto más claro sea su mensaje, más probable es que obtenga una respuesta.

usa un gancho

Un gancho es una frase u oración pegadiza que capta la atención del lector y lo alienta a seguir leyendo. Puede ser una pregunta, una afirmación o una llamada a la acción. Usar un gancho en la línea de apertura de su correo electrónico puede ser una forma efectiva de atraer al lector y alentarlo a responder.

Ser profesional

Si bien es importante ser personal y atractivo en la línea de apertura de su correo electrónico, también es esencial mantener un tono profesional. Evite el uso de jerga o lenguaje informal que pueda ser inapropiado en un entorno empresarial. Utilice la gramática y la ortografía correctas, y respete el tiempo del destinatario.

Use humor (si corresponde)

Muchas personas se preguntan cómo comenzar un correo electrónico profesional con un poco de diversión. ¡El humor te cubre las espaldas! Sí, el humor es una excelente manera de romper el hielo y conectar con el lector de una manera divertida. Sin embargo, es fundamental utilizar el humor de forma adecuada y evitar todo lo que pueda resultar ofensivo o inapropiado. Si no está seguro de si su broma o juego de palabras es apropiado, es mejor pecar de precavido y omitirlo.

Ser creativo

Finalmente, no dude en ser creativo con las primeras líneas de su correo electrónico. Piense fuera de la caja y cree algo único y memorable. Una línea de apertura de correo electrónico creativa puede causar una impresión duradera y aumentar las posibilidades de obtener una respuesta.

Al seguir estos consejos, estará bien encaminado para escribir líneas de apertura de correo electrónico que llamen la atención y obtengan resultados.

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Lo que debe evitar para comenzar su correo electrónico

Si bien hay muchas cosas que puede hacer para causar una excelente primera impresión con las primeras líneas de correo electrónico, también hay algunas cosas que debe evitar. A continuación se presentan ciertas cosas que debe evitar para comenzar su correo electrónico con el pie derecho.

Evite ser demasiado casual

Si bien es importante ser amigable y accesible en tus correos electrónicos, debes evitar ser demasiado informal. Comenzar su correo electrónico con "Hola" o "¿Qué pasa? ” puede parecer poco profesional o incluso una falta de respeto, especialmente si le escribes a alguien que no conoces muy bien.

Evite el uso de mayúsculas

El uso de mayúsculas en la apertura de su correo electrónico puede percibirse como un grito o una actitud agresiva. En su lugar, utilice las mayúsculas y la puntuación adecuadas para transmitir su mensaje de forma clara y profesional.

Evite la jerga o las abreviaturas

La jerga y las abreviaturas pueden ser confusas y no todos pueden entenderlas. Si le escribe a alguien que no conoce bien, es mejor evitar el uso de cualquier idioma que no se entienda universalmente. Esto incluye acrónimos, taquigrafías e incluso emojis.

Evite hacer suposiciones

Cuando comienza un correo electrónico con suposiciones, puede hacer que el destinatario se sienta incómodo o incluso a la defensiva. Por ejemplo, comenzar un correo electrónico con "Supongo que no está interesado" puede ser desagradable y puede disuadir al destinatario de responder.

Evite ser demasiado formal

Si bien es importante mantener un tono profesional en sus correos electrónicos, ser demasiado formal puede ser tan desagradable como ser demasiado informal. Evite el uso de un lenguaje demasiado formal o frases innecesariamente complejas que pueden ser difíciles de entender.

Evite ser demasiado prolijo

Comenzar su correo electrónico con una oración larga e incoherente puede dificultar que el destinatario entienda su mensaje. Mantenga su oración de apertura breve y directa, asegurándose de que transmita claramente el propósito de su correo electrónico.

Evite ser negativo

Cuando comienza su correo electrónico con un tono negativo, puede poner al destinatario a la defensiva y hacer que sea menos probable que responda. Por lo tanto, asegúrese de evitar comenzar su correo electrónico con quejas o críticas y, en su lugar, concéntrese en un lenguaje positivo y constructivo.

Comenzar su correo electrónico con el pie derecho es esencial para una comunicación efectiva. Al seguir estas pautas, puede asegurarse de que la apertura de su correo electrónico sea profesional, accesible y efectiva para transmitir su mensaje.

Conclusión

Comenzar un correo electrónico puede ser un desafío, especialmente si no está seguro de cuál es la mejor manera de comenzar. Afortunadamente, con estos consejos sobre cómo iniciar un correo electrónico, tiene varias opciones para elegir según el tono y el propósito de su mensaje.

Desde una declaración directa hasta un saludo amistoso o incluso una apertura humorística, hay muchas maneras de captar la atención del lector y causar una primera impresión positiva. Además, las plantillas ofrecen ejemplos prácticos que puede personalizar para adaptarse a su situación particular.

Recuerde, la línea de apertura es un aspecto crucial de la redacción de correos electrónicos, así que tómese el tiempo para crear una apertura que sea profesional, atractiva y adaptada a su audiencia. Además, usar las redes sociales para escribir líneas de apertura de correo electrónico también es una buena idea. Por ejemplo, encontrará muchos artículos interesantes de LinkedIn que comparten valiosos consejos sobre cómo escribir introducciones de correo electrónico. Con estos consejos, estará bien encaminado para escribir correos electrónicos efectivos e impactantes.