¿Cómo tener éxito en la creación de equipos en línea?

La formación de equipos es la piedra angular de los equipos de empleados eficaces en una organización. En los últimos años, a raíz de la pandemia del Covid-19, empresas de todo el mundo han tenido que reorganizar sus formas de trabajo a favor del trabajo remoto de forma rápida. Pertenecer a un equipo es una de las necesidades clave de los empleados. Cuando se trabaja de forma remota, naturalmente se reduce significativamente. La vinculación virtual entre empleados plantea un reto difícil pero no imposible. Un equipo fuerte, relaciones positivas y una atmósfera amistosa son la base de cualquier cultura organizacional. Por lo tanto, el desafío de la integración remota del personal vale la pena.

¿Cómo tener éxito en la creación de equipos en línea? - Tabla de contenido:

1. ¿Qué es la formación de equipos?
2. Tipos de actividades de integración
3. Ideas de creación de equipos remotos
4. ¿La creación de equipos virtuales es una oportunidad o una amenaza?
5. Resumen

¿Qué es la formación de equipos?

En la práctica empresarial, la formación de equipos se define como una forma de integración de equipos de empleados. El propósito de la integración es reconocer las fortalezas y debilidades de los miembros del grupo, definir roles y lugares en el equipo, así como cooperar de manera efectiva. Team building incluye diversas formas de actividades que permiten el establecimiento de relaciones duraderas, construyendo una atmósfera de confianza y amistad. La integración entre los empleados que se reúnen todos los días en la oficina es mucho más sencilla.

Ciertos comportamientos ocurren por sí solos, desde una conversación mientras toman un café hasta una salida espontánea a tomar una cerveza después del trabajo. Tenga en cuenta que la falta de integración puede conducir a una comunicación ineficaz, una cultura organizacional inconsistente, rivalidad malsana, burocracia excesiva y alta rotación de empleados.

Tipos de actividades de integración

Los empleados ven el trabajo emotivo de manera bastante positiva. Los estudios han demostrado que los trabajadores remotos son más productivos y pueden mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida. Sin embargo, uno de los factores citados con más frecuencia para la insatisfacción con esta forma de trabajo es la mala integración del equipo. Cuando se trabaja de forma remota, las actividades de integración de los empleados se dividen en varias áreas clave:

• Rutinas que incluyen conversaciones de café, pedidos de comidas grupales y tomar un descanso juntos.
• Rituales fortalecidos mediante la realización de celebraciones conjuntas relacionadas con las actividades de la empresa, fiestas o aniversarios individuales, cultivando las tradiciones internas.
• Desarrollo profesional a través de formación en grupo, seminarios, cursos, etc.
• Informes que resumen el trabajo del equipo organizados periódicamente, como una vez por semana.
• Competición basada en diversas competiciones deportivas, juegos o concursos destinados a introducir los principios de la sana competición.
• Entretenimiento nocturno, salidas conjuntas a bolos, billar, cerveza y otros; organizada oficialmente por el empleador o extraoficialmente por los propios trabajadores.

En principio, podemos transferir todas las áreas de integración anteriores a un entorno virtual con el uso de las herramientas informáticas adecuadas.

Ideas de creación de equipos remotos

Al organizar el trabajo remoto, es fácil dividir tareas, realizar reuniones en línea y desarrollar una forma y un método de presentación de informes. Sin embargo, cuidar la formación adecuada de equipos virtuales ya no es tan simple. Para construir un sentido de unión y una atmósfera de confianza, vale la pena implementar algunos métodos e ideas de integración comprobados. La integración en línea varía debido a la naturaleza de las herramientas utilizadas. Durante la creación de equipos virtuales, es más difícil mantener a los empleados comprometidos. Por lo tanto, los ejercicios deberían ser más cortos y las reglas más simples que en el caso de las contrapartes estacionarias. Algunas de las ideas de integración más populares incluyen:

• Reuniones en línea formales e informales, como tomar café juntos, hablar sobre pasiones comunes u organizar equipos.
• Varios juegos y actividades, como juegos de palabras, estimulan la creatividad y liberan emociones positivas. Todo lo que tienes que hacer es encender la cámara y dibujar eslóganes en tarjetas.
• El movimiento es salud. Sentarse frente a la computadora durante varias horas puede resultar fructífero a la hora de pensar en un juego para levantarse del escritorio. Tal idea podría ser un juego, muéstrame algo loco o verde en tu apartamento o un paseo virtual por tu apartamento de cada participante.
• También puede implementar el onboarding virtual como un juego, a través del cual los nuevos empleados se familiarizan con el resto del equipo. Por ejemplo, ¿Verdadero o falso? La tarea de cada participante es contar dos cosas sobre sí mismo, una de las cuales es falsa. La tarea de los demás: adivinar qué oración es falsa y cuál es verdadera.
• Ejercicios breves e interesantes para conocer las expectativas y prioridades de cada empleado, como proporcionar al equipo un artículo seleccionado o una revista online y pedirles que destaquen algunos titulares que puedan estar relacionados con el futuro de la empresa.
• Historia/narración colaborativa virtual. La primera persona comienza una historia, por ejemplo, el primer día del nuevo trabajo me quedé dormido y mi auto se descompuso, así que... Las personas posteriores agregan el final y agregan otra parte de la historia. Crear una historia común estimula la creatividad y fomenta la escucha mutua y la cooperación, lo cual es esencial para crear una buena historia.
• Un taller de cocina en línea es una lección de cocina impartida en un formato relajado y en un ambiente divertido. Los participantes reciben un paquete de productos de cocina por adelantado y la clase se transmite en vivo desde el estudio de cocina.

Por supuesto, el catálogo de ideas para la creación de equipos virtuales es mucho más amplio. La elección de juegos y actividades específicos de creación de equipos depende de la capacidad y las capacidades financieras de la organización en cuestión. Aún así, asegúrese de que la elección de una idea particular para la participación del equipo se adapte adecuadamente a los detalles de su trabajo y las necesidades individuales de los empleados en este sentido.

¿La creación de equipos virtuales es una oportunidad o una amenaza?

Que el trabajo en equipo sea visto en términos positivos o negativos depende de la naturaleza de los participantes individuales. Por ejemplo, a los introvertidos les gusta trabajar de forma independiente y la asimilación en un grupo será percibida negativamente por ellos. Por lo tanto, al reclutar, vale la pena prestar atención a los rasgos de personalidad individuales, que tendrán un impacto definitivo en el funcionamiento del trabajo en equipo.

Si los empleados están dispuestos a cooperar a nivel profesional, también percibirán positivamente la integración, lo que sin duda traerá resultados tangibles. Pero si la integración en línea mantendrá un equipo cohesionado que trabaja de forma remota, a largo plazo, depende principalmente de las políticas de administración y personal. La atmósfera que crea el jefe juega un papel importante en el proceso. Él o ella tiene que darse cuenta de que la comunicación en línea consiste principalmente en la palabra escrita, no en los gestos o el timbre de la voz, es decir, la comunicación no verbal.

Dado que el equipo puede distanciarse después de un tiempo en línea, el papel de construir una atmósfera de trabajo amigable se vuelve indispensable. Los pequeños obsequios enviados a casa con motivo de varios días festivos o eventos importantes sin duda elevarán la moral del equipo. Al organizar la creación de equipos virtuales, no se olvide de las reuniones personales realizadas en la vida real. También fortalecerán el sentido de unión y las relaciones positivas.

Resumen

Desarrollar un sentido de comunidad y responsabilidad compartida en un equipo de empleados que trabajan de forma remota es mucho más difícil que en el caso del trabajo estacionario. Es por eso que la creación de equipos virtuales juega un papel tan importante al crear una atmósfera de confianza y una sensación de seguridad. La unificación de un equipo de trabajo remoto es el objetivo principal de la integración, que valora a sus miembros y afecta las relaciones interpersonales. Además, mejora la comunicación del equipo, elimina posibles errores, mejora la resolución de conflictos y aumenta la productividad.

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Autora: Nicole Mankin

Gerente de recursos humanos con una excelente capacidad para construir una atmósfera positiva y crear un entorno valioso para los empleados. Le encanta ver el potencial de las personas con talento y movilizarlas para que se desarrollen.

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