Cómo utilizar el software de gestión de inventario para la distribución mayorista

Publicado: 2023-02-24

Resumen: Los distribuidores mayoristas necesitan optimizar su gestión de inventario para optimizar su ciclo de demanda de costos, almacenamiento y suministro. El software de gestión de inventario puede automatizar la gestión de inventario y alertar a las empresas a tiempo para que tomen las medidas necesarias.

Los mayoristas han estado bajo una inmensa presión en los últimos años. La cadena de suministro está en ruinas y los retrasos en los envíos que afectan a las empresas de todo el mundo han afectado aún más a las empresas mayoristas. En este mundo digital, las empresas también deben tener una sólida presencia omnicanal para atender a los clientes que desean comprar en línea. Para hacer frente al panorama cambiante, los distribuidores mayoristas están adoptando nuevas técnicas de gestión de inventario para un funcionamiento comercial fluido.

Sin embargo, un software que puede resolver los problemas de la mayoría de los mayoristas es el software de gestión de inventario. Las soluciones de gestión de inventario ayudan a las empresas a realizar un seguimiento de sus productos a lo largo de la cadena de suministro, desde la compra hasta la producción y la entrega. Ayuda a la empresa a administrar sus existencias para que siempre haya un suministro regular de productos y los distribuidores mayoristas puedan adquirir a tiempo los artículos que han alcanzado el nivel de umbral.

Tabla de contenido

Desafíos de gestión de inventario que enfrenta la distribución mayorista

Los distribuidores mayoristas se han visto agobiados por el desajuste entre la oferta y la demanda. Con las compras en línea convirtiéndose en la norma y los clientes esperando un tiempo de entrega rápido, los distribuidores se enfrentan a un aluvión de desafíos.

Gestión de inventario inadecuada

Uno de los principales desafíos que deben enfrentar los distribuidores mayoristas es la gestión de inventario. Los aspectos extremos de la gestión de inventario son la sobreabundancia y la falta de disponibilidad de productos. La falta de disponibilidad afecta la relación minorista-mayorista, mientras que la sobreabundancia significa que el mayorista necesita gastar dinero extra para almacenar el producto. De cualquier manera, el negocio se ve afectado si no logra administrar su inventario.

Desequilibrio en la oferta y la demanda

Un mayorista exitoso depende de la gestión del lado de la oferta y del lado de la demanda. Si están en perfecta armonía, la empresa podría adquirir fácilmente el producto y enviarlo a los revendedores en poco tiempo. Sin embargo, si cualquiera de los lados del espectro se ve afectado debido a las limitaciones de la cadena de suministro o a la reducción del mercado, el negocio se ve afectado.

Medición de la Rentabilidad del Producto

Los distribuidores a veces no miden la rentabilidad de sus productos. Es posible que les falten muchos costos que pueden no ser evidentes. Por ejemplo, la mano de obra para mover cualquier inventario, los costos de almacenamiento, la entrega y el transporte. Estos costos ocultos pueden afectar directamente la rentabilidad general de un negocio mayorista.

Márgenes de beneficio bajos y flujos de caja

Para las empresas, mejorar los márgenes de beneficio y el flujo de caja está al frente de cualquier estrategia. Los desafíos que enfrentan las empresas mayoristas y minoristas son muchos:

Costos de almacenamiento de inventario
Guerras de ofertas para adquirir nuevos pedidos
Pago atrasado contra facturas
Diferencia financiera por transacciones forex

La mayoría de las situaciones mencionadas anteriormente son dinámicas, lo que significa que una empresa puede comprar un producto en particular a un costo específico y almacenarlo en el almacén. Sin embargo, el cambio en el precio de mercado después de unos días puede afectar la ganancia general que la empresa puede generar a partir del producto.

Crecimiento lento

Hoy en día, todas las industrias y empresas quieren un crecimiento más rápido. Sin embargo, los comerciantes mayoristas y minoristas ven una tasa de crecimiento anual del 5%. Si comparas esta cifra con la de otros sectores, si bien no es mala, tiene mucho margen de mejora. La razón de este lento crecimiento es la falta de relaciones y expansión comercial.

Expansión fallida de Target en Canadá: un caso de gestión de inventario fallida
Después de ser líder del mercado en los EE. UU., Target pretendía expandirse en Canadá. Para hacer eso, la compañía necesitaba una forma de rastrear sus niveles de inventario. Los ejecutivos siguieron adelante con un nuevo sistema no probado. Esto significaba que una fuerza laboral no capacitada estaba trabajando con un cronograma ajustado para calcular sus niveles de inventario en una nueva plataforma. Esto llevó a que la empresa tuviera estantes vacíos en sus tiendas.

Target finalmente descubrió que los datos de la cadena de suministro que dictaban el inventario tenían fallas y el sistema de pago no procesaba las transacciones correctamente. Esto afectó el negocio de Target y descarriló sus planes de expansión en 2013.

Lectura sugerida: Comprender el papel del software en la gestión de inventario

Beneficios del software de gestión de inventario para distribución mayorista

Los distribuidores mayoristas pueden aprovechar la multitud de funciones disponibles con el software de gestión de inventario para mitigar sus problemas comerciales. El software de administración de inventario puede ayudar a administrar el inventario, automatizar tareas comerciales, mantener la presencia omnicanal, reducir costos y mucho más.

Gestión precisa de almacenes

Desafortunadamente, aproximadamente la mitad de las empresas mayoristas no informan con precisión su inventario. Teniendo en cuenta el impacto de los datos poco confiables, es bastante sorprendente que los empleadores no estén interesados en encontrar soluciones más eficientes.

Con el software de gestión de inventario, puede consolidar sus existencias de manera efectiva, reduciendo así la cantidad de artículos retenidos. Esto ayuda a las empresas a reducir el costo de almacenamiento, ya que ahora no necesitan grandes almacenes para almacenar todos los productos y pueden operar con un inventario reducido.

Reducir costos

El software de gestión de inventario puede identificar fácilmente el número correcto de artículos presentes en el almacén a través del cual las empresas pueden crear el plan para volver a hacer un pedido. Con este ahorro de costos, las empresas pueden invertir en nuevas oportunidades de crecimiento. Las empresas también reducirán la necesidad de mano de obra porque el software se hace cargo de gran parte del trabajo. Puede usar menos personas para clasificar artículos, contar artículos en un libro mayor o preparar un envío.

Automatizar tareas

El software de gestión de inventario ofrece inmensas oportunidades de alivio y ahorro de costos a los distribuidores mayoristas. Con sus capacidades de automatización, incluida la reposición de artículos de venta rápida, resaltando artículos que han estado en la tienda durante un largo período y más. Además, medir los números de inventario se vuelve muy fácil y las empresas pueden usar los recursos guardados para ejecutar otras funciones manuales.

Administre el inventario en múltiples almacenes

Las grandes empresas pueden beneficiarse enormemente del software de gestión de inventario, ya que les permite consolidar sus múltiples almacenes. En última instancia, esto ayuda a reducir sus niveles de inventario y el costo de llevarlos. También se vuelve fácil administrar múltiples ubicaciones de almacén, ya que el software de seguimiento de inventario se puede usar para administrar el stock en múltiples ubicaciones a través de una sola plataforma. Además, los mayoristas ahora pueden obtener una visión más profunda de su cadena de suministro y tomar decisiones estratégicas.

Ventas Omnicanal Perfectas

La gestión de ventas en todos los canales puede ser una experiencia frustrante y que requiere mucho tiempo sin una gestión adecuada. Para mayoristas, EDI y comercio electrónico, hay varios artículos a la venta. Y un intento de administrar todos los canales manualmente oa través de sistemas inconexos puede obstaculizar la eficiencia y las ganancias. Sin embargo, una herramienta de gestión de inventario puede capturar datos de ventas omnicanal para reflejar el estado del inventario en consecuencia.

Re-priorizar pedidos en caso de cancelación o devolución

El panorama empresarial es dinámico y está en constante cambio. El sistema de gestión de inventario debe poder adaptarse a los procesos comerciales cambiantes. Deben basarse en las prioridades cambiantes y los recursos disponibles para el negocio. Los clientes pueden cambiar o cancelar su pedido en cualquier momento o pueden venir con un pedido personalizado. Estos cambios deben tenerse en cuenta fácilmente y su flujo de trabajo debe adaptarse en consecuencia para adaptarse a las necesidades cambiantes. Las herramientas de administración de inventario le brindan esa flexibilidad.

Lectura sugerida: ¿Cómo ayuda la gestión de inventario con los controles de existencias?

Conclusión

Un mayorista exitoso confía en un sólido software de gestión de inventario para encargarse de las funciones comerciales y la gestión del almacén. La herramienta ayuda a automatizar los procesos comerciales, ahorrar costos y garantizar que la oferta y la demanda estén siempre en armonía. ¿Su distribución mayorista cuenta con Software de Gestión de Inventario?